全国行政事业单位资产清查报表.docx
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全国行政事业单位资产清查报表.docx
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全国行政事业单位资产清查报表
全国行政事业单位资产清查报表
治理系统
用户手册
中华人民共和国财政部
附录7各地服务商171
1.概述
1.1系统简介
“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”是按照全国资产清查工作的要求专门开发的运算机治理系统。
该系统由“行政事业单位资产卡片治理系统”和“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”两个子系统组成,两个系统之间通过自动生成的数据文件进行卡片数据到报表数据的数据传输和转换。
卡片治理系统提供了固定资产卡片(包括帐实相符资产、盘盈资产)的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、复原等功能。
卡片的数据将作为资产治理信息系统的初始数据。
清查报表治理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表,基础表间运算,提取基础表数据到报表、汇总报表,以及单位治理,数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、复原等功能。
1.2工作流程介绍
1.2.1填报单位工作流程
(1)启动“卡片治理系统”。
(2)录入(或导入)帐实相符资产(实盘资产)、盘盈资产卡片数据。
(3)生成基础表数据文件。
(4)查询数据。
(5)备份数据。
(6)退出“卡片治理系统”。
(7)启动“清查报表治理系统”。
(8)选择套表1(行政单位资产清查套表)或套表2(事业单位资产清查套表)。
(9)录入单位信息,生成填报单位或汇总单位。
(10)设置当前单位为填报单位。
(11)接收卡片数据到基础表,形成11类帐实相符资产(实盘资产)、盘盈资产基础表数据。
(12)录入封面信息、录入其余的基础表的数据。
(13)表内审核,审核公式必须全部通过。
(14)表间运算,进行基础表之间的数据运算。
(15)生成报表,将基础表数据提取到报表、汇总报表。
(16)选择套表3(行政单位清查汇总报表)或套表4(事业单位清查汇总报表)。
(17)录入汇总报表封面信息。
(18)选择套表1(行政单位资产清查套表)或套表2(事业单位资产清查套表)。
(19)上报数据,包括汇总报表、报表或基础表数据,其中汇总报表数据为必报项。
上报前系统强制进行表间数据审核,审核不通过,数据将无法上报;同时判定是否进行过表间运算和生成报表,如果没有进行,数据也将无法进行上报。
(20)查询数据。
(21)备份数据。
(22)退出“清查报表治理系统”。
1.2.2汇总单位工作流程
(1)启动“清查报表治理系统”。
(2)选择套表1(行政单位资产清查套表)或套表2(事业单位资产清查套表)。
(3)录入单位信息,生成填报单位或汇总单位。
(4)设置为汇总单位。
(5)收集填报单位汇总报表、报表或基础表数据。
(6)录入封面信息。
(7)收集填报单位数据的同时,形成上下级单位关系树。
(8)选择套表3(行政单位清查汇总报表)或套表4(事业单位清查汇总报表)。
(9)录入汇总报表封面信息。
(10)选择套表1(行政单位资产清查套表)或套表2(事业单位资产清查套表)。
(11)汇总数据。
(12)上报数据,如果数据汇总不成功,系统将强制阻止上报。
(13)查询数据。
(14)备份数据。
(15)退出“清查报表治理系统”。
1.3手册目的
本手册是“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”的用户手册,供各资产清查单位的有关业务人员和技术人员使用。
旨在通过本手册的介绍,使读者熟悉和把握软件的操作,实现系统所提供的业务功能。
本手册的适用读者为本系统的使用人员、爱护人员。
2.常用名词定义
(1)单位类型
填报单位:
承担资产清查任务,提供资产数据的差不多单位,是本软件进行采集、汇总、分析的最基础的数据来源。
汇总单位:
填报单位的上级主管单位,不进行数据填报,只进行数据的汇总,其数据是通过下级单位的汇总而来。
(2)填报单位代码
是每一个填报单位按照一定规则编订的唯独代码,通过该标识识不每个单位信息。
(3)汇总单位代码
汇总单位的唯独代码,构建单位关系树的功能代码,通过该代码明确各级单位关系,以构建完整的单位关系结构树。
(4)套表
填报单位填报数据的总称,每一个套表都包括一个封面和若干子表。
(5)封面
“封面”里储备了每个单位的差不多信息,这些信息是后期对数据进行分类汇总、分析的要紧依据。
(6)子表
填报单位填报的数据表,每个子表对应一个不同的业务报表。
一个套表中包含多个子表。
(7)单元格类型
子表中单元格按照填报数据填写形式可分为:
直截了当填写型、时刻选择型、下拉选择型和树状代码选择型。
直截了当填写型:
通过键盘直截了当输入数据。
时刻选择型:
双击时刻类单元格,弹出时刻选择窗口
下拉选择型:
点击右侧下拉键头
,选择下拉菜单中的选择数据项。
树状代码选择型:
双击单元格右侧的
,选择弹出窗口中的可选代码(通常为末级),系统自动添加有关的父代码。
(8)审核
按照表内和表间的数据钩稽关系,对套表的数据的正确及完整性进行自动检查。
3.安装与卸载
3.1运行环境
3.1.1最低配置
3.1.1.1硬件
CPU:
奔腾Ⅲ800MHz。
内存:
128MB。
显示卡:
256色显示模式。
硬盘:
800MB硬盘空间。
驱动器:
8倍速CD-ROM。
3.1.1.2软件
操作系统:
Windows98/2000/XP。
数据库治理系统:
MSDE2000A、SQLServer2000、Oracle9i。
3.1.2建议配置
3.1.2.1硬件
CPU:
奔腾Ⅳ1GHz以上。
内存:
256MB以上。
显示卡:
16位色以上显示模式。
硬盘:
10G以上硬盘空间。
驱动器:
32倍速以上CD-ROM。
3.1.2.2软件
操作系统:
Windows2000/XP以上。
数据库治理系统:
SQLServer2000、Oracle9i。
3.2安装软件
3.2.1安装启动画面
进入Windows系统后,将安装盘放入光盘驱动器,光盘将自动运行,显现安装启动画面。
如图3.2.1-1所示。
图3.2.1-1
安装启动画面的上方有需要进行安装的软件的按钮、退出按钮。
3.2.2安装数据库
安装MSDE。
注意:
如果用户单位没有安装SQLServer或Oracle,同时数据量较少,必须点击【安装数据库】,安装小型数据库MSDE。
操作步骤:
1.安装MSDE
点击【安装数据库】,显现其对话框,如图3.2.2-1所示。
通过几分钟,完成安装。
图3.2.2-1
安装完成后,程序组“启动”文件夹中将显现“服务治理器”图标,如图3.2.2-2所示。
图3.2.2-2
2.启动MSDE
点击【服务治理器】,点击【开始/连续】,启动MSDE。
建议安装完全部软件后,重新启动运算机,即可自动启动MSDE。
3.2.3安装软件
安装“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”。
操作步骤:
1.启动安装程序
在图3.2.1-1所示的窗口中,点击【安装软件】,启动安装程序。
2.进入安装向导
安装程序运行后,显现“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”安装向导窗口,如图3.2.3-1所示。
点击【下一步】,连续进行安装。
图3.2.3-1
3.设置安装路径
系统的缺省安装路径为“C:
\ProgramFiles\ZCQC”,用户可按照自己的实际情形修改其路径,如图3.2.3-2所示。
点击【下一步】,连续进行安装。
图3.2.3-2
4.设置安装程序组文件夹
系统的缺省安装程序组文件夹为“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”,用户可按照自己的实际情形修改其名称,如图3.2.3-3所示。
点击【下一步】,连续进行安装。
图3.2.3-3
5.预备开始安装
上述设置完成后,显现“预备安装”对话框,如图3.2.3-4所示。
点击【安装】,开始进行安装。
图3.2.3-4
6.完成安装
安装过程需要等候几分钟。
然后显现“安装向导完成”的对话框,如图3.2.3-5所示。
点击【完成】,完成安装。
图3.2.3-5
7.安装MDAC
在Windows9X下需要进行MDAC安装。
如图3.2.3-6、3.2.3-7、3.2.3-8所示。
图3.2.3-6
图3.2.3-7
图3.2.3-8
8.重新启动运算机
在Windows9X下还需要重新启动运算机。
软件安装完成后,在程序组中显现“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”文件夹,该文件夹下又包括“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”、“行政事业单位资产卡片治理系统”、“关心”3个子文件夹和“卸载全国行政事业单位资产清查报表治理系统”。
“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”子文件夹中包括“清查系统配置”和“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”;“行政事业单位资产卡片治理系统”子文件夹中包括“卡片系统配置”和“行政事业单位资产卡片治理系统”;“关心”子文件夹中包括“编表讲明”、“国标分类代码(GB)”和“用户手册”,如图3.2.3-9所示。
图3.2.3-9
软件安装完成后,在Windows桌面上同时显现“卡片系统配置”、“行政事业单位资产卡片治理系统”、“清查系统配置”、“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”4个图标,如图3.2.3-10所示。
图3.2.3-10
专门注意:
1.使用本软件之前必须进行相应的系统配置。
2.卡片治理系统的配置见4.1节。
3.进行卡片治理系统配置后,日常使用卡片治理系统只需点击“行政事业单位资产卡片治理系统”的图标。
4.清查报表治理系统的配置见5.1节。
5.进行清查报表治理系统配置后,日常使用清查报表治理系统只需点击“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”的图标。
3.2.4退出安装
点击【退出】,退出安装启动画面。
3.3卸载软件
自动卸载“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”。
注意:
1.卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。
2.卸载程序不删除安装名目和系统配置文件,建议重新安装软件时,安装地址与上次的相同,如此可简化系统配置工作。
单击【开始】菜单,点选【程序】中的【全国行政事业单位资产清查报表治理系统】程序组文件夹,然后单击【卸载全国行政事业单位资产清查报表治理系统】,程序将自动运行卸载向导。
点击【是】进行卸载。
如图3.3-1所示。
图3.4-1
如果要卸载MSDE,能够通过“操纵面板”的“添加/删除程序”进行。
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