保利花园端午游园会活动方案.docx
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保利花园端午游园会活动方案
保利花园端午游园会活动方案
——暨四点半学校、老年活动中心启动仪式
一、活动思考
新政影响下,市场整体处于政策观望期,保利花园销售情况不佳,来电、来访量明显下降。
目前的形势下,一般的小型暖场活动,起不到提高现场人气、烘托现场气氛的作用。
因此,考虑在端午节来临之际,举行大型的活动,作为新鲜的市场导入点引爆市场。
二、活动意义
端午节是中国传统节日,在此期间举办大型活动,意义如下:
Ø可以在惨淡的市场下造势,成为淡市下的市场关注点,在社会上迅速扩大知名度和影响力,并在口碑宣传中赢得美誉度;
Ø吸引新客户,提高现场来访量,并通过活动现场热烈欢快的气氛,以及老客户的口碑传播,逼定新客户;
Ø本次活动为交房后的第一次大型活动,此活动可以向消费者展示保利花园交房后的配套、物业服务、社区环境等,树立良好的形象,形成良好的口碑传播;
Ø在传统佳节之际,组织新老业主举行娱乐活动,体现亲情社区的风范。
三、活动时间
6月14日(端午节放假首日)
四、活动地点
保利花园生活体验馆门前广场
园林景观示范区同心圆广场
园林景观区
五、活动参与人员
此次活动规模预计400人左右
1、嘉宾领导
✓保利山东置业有限公司领导
✓保利物业管理公司领导
2、与会客户
✓意向较强的来电来访客户
✓其它通过宣传渠道到访的新客户
✓保利花园已成交客户也可参加活动,并找一名业主代表发言,参与剪彩
3、媒体记者
齐鲁晚报、山东商报、大众网、焦点网、搜房网、新浪网、山房网等媒体工作人员
六、活动内容
1、保利花园——端午游园会
主要内容:
社区游玩、摄影比赛、花园寻宝、文艺演出、包粽子、冷餐等环节活动
活动地点:
游玩、摄影、寻宝地点——保利花园园林景观区
观看演出、包粽子、冷餐地点——保利花园生活体验馆门前广场
活动说明:
1)社区游玩
活动内容:
钓鱼、花园寻宝、“我爱花园”摄影比赛
活动详情:
钓鱼:
在社区巴士开通仪式后,新到访客户及老客户可自由在社区内游玩。
我方将提供钓鱼设备供客户在水溪内钓鱼,钓得金鱼可带走也可放生。
(是否做安全警示?
)
花园寻宝:
在园林景观示范区内,放置小卡片,每张卡片上写宝物名称,由客户“寻宝”,寻到卡片的客户可持卡片至销售现场兑换相应的礼品。
(设计卡片)
“我爱花园”摄影比赛:
游玩时,客户可在社区内尽情拍照留念,拍摄内容可为花园景观,也可为客户游玩场景。
活动结束后可将最满意的照片交与相关工作人员处。
评奖形式:
与搜房网合作,将客户拍摄的照片在搜房网上公示一周,由网友进行评选,前三名将获得精美礼品。
获奖作品将在搜房网继续公示。
2)文艺演出
活动内容:
观看演出、抽奖、有奖问答、老带新客户积分兑换礼品
(抽奖卡)
活动详情:
观看演出:
有活动公司组织演出队进行文艺表演,客户可尽情观赏。
抽奖:
节目中穿插抽奖环节,以客户签到时领取的抽奖卡为凭证抽奖,分别设一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,一等奖礼品为价值2000元空调一台,二等奖礼品为价值1000元的洗衣机,三等奖为价值300元的豆浆机。
(奖牌设计)
有奖问答:
节目中由主持人提问一些关于端午节及保利花园情况的问题,答对者可获得电影票或者保温杯。
老带新客户积分兑换礼品:
2009年12月-2010年2月份之间的老带新客户未领取购物卡,而是根据新客户的房款获得一定的积分。
这些客户可在活动当天凭积分数量获得与积分相匹配的礼品。
兑换说明:
1000-1500积分客户获得价值1000元洗衣机一台
(奖牌设计)
1501-2000积分客户获得价值1500元一匹空调一台
(奖牌设计)
礼品数量:
1000-1500积分客户共11个,即11台洗衣机
1501-2000积分客户共8个,即8台一匹空调
费用预计:
23000元(此费用不计为此次活动费用)
3)包粽子
指示牌——(包粽子体验区)
演出舞台下设置若干桌椅放置包粽子所用的材料、太阳伞,观看演出的同时,客户可以自己动手包粽子。
4)冷餐
生活体验馆前广场上还将设各式冷餐,供客户尽情享用。
指示牌——(冷餐区)
2、四点半学校、老年活动中心启动仪式
主要内容:
保利山东置业领导致辞,业主代表致辞,四点半学校、老年活动中心启动剪彩仪式
活动地点:
保利花园园林景观示范区同心圆广场
活动说明:
该项活动为此次活动的第一项。
有保利山东置业领导致活动开幕词。
之后由业主代表讲话,业主讲话完毕后由物业公司领导讲话。
讲话完毕后,业主代表和保利山东置业领导、以及物业公司领导共同为四点半学校、老年活动中心启动仪式剪彩,剪彩完毕后业主自由。
七、活动流程
活动环节
时间
地点
内容
客户签到
9:
00-9:
30
保利花园生活体验馆内
1、客户至保利花园生活体验馆内签到处签到,
2、领取抽奖卡,副券投入抽奖箱,观看演出时可凭抽奖卡参与
3、签到完毕,在工作人员指引下至小区园林
活动开幕式
9:
30
同心圆广场
主持人致开幕辞、介绍活动详情
四点半学校、老年活动中心启动仪式
9:
35
同心圆广场
保利山东相关领导致词
9:
38
同心圆广场
业主代表致词
9:
41
同心圆广场
保利物业相关领导致辞
9:
45
同心圆广场
领导和业主代表共同剪彩、6号楼后广场礼炮配合
社区游玩
9:
50
园林景观示范区
客户自由活动,可钓鱼、拍照、寻宝
文艺演出
10:
30-11:
40
生活体验馆前广场
客户可观看文艺表演
可参与有奖问答互动环节
可凭抽奖卡参与抽奖活动
老带新客户换取礼品
包粽子
10:
50
生活体验馆前广场
客户自己动手包粽子,同时观看文艺表演
11:
20
生活体验馆前广场
粽子出锅,开始品尝
——
11:
45
生活体验馆内
“花园寻宝”环节中寻到宝物的客户可持小卡片至花园兑换奖品;参与“我爱花园”摄影活动的客户将照片交给工作人员
——
11:
50
生活体验馆内
客户可陆续离场,客户离开前可至前台领取粽子一份。
八、客户邀约
Ø置业顾问电约意向较好客户
Ø通过多种宣传渠道吸引新客户
Ø短信邀约部分老业主,以二期业主为主,根据参与数量,再邀请部分一期后期购房、参考保利活动次数较少的业主,业主总人数控制在300人左右
活动宣传:
1、网络
通过通栏和软文发布活动信息
2、报纸
活动开始前,用一期报广重点宣传本次活动(计划内)
3、直投
十万份直投,宣传“端午游园会”
4、短信
短信以“6200元/平,抢住奥体名品社区!
第五届保利电影文化节、端午游园会”为主要内容,进行宣传。
九、场地布置
一)、同心圆时尚核主体运动广场:
1、同心圆广场
Ø背景板一个,面向南,尺寸10米*4米,内容如下:
保利花园LOGO
保利花园端午游园会
暨四点半学校、老年活动中心启动仪式
主办单位:
保利物业
2010年6月14日
Ø在同心圆广场前设讲话台讲话台(配鲜花)1张,话筒2个、电力线路
(背景板)
2、6#楼前
Ø鲜花花篮4个
Ø礼炮6个
3、水系
Ø园林景观示范区内的水系均放金鱼,供客户钓鱼娱乐。
(安全提示)
4、宝物放置
在花园园林景观示范区内较隐蔽处,放置价值不等的礼品,给客户游玩增添乐趣。
4、入口广场
Ø空飘4个,内容:
祝保利花园端午游园会圆满成功
86-136平米经典户型倾情热销
17年零推迟交房,济南仅见
保利山东置业建亲情住宅树品质典范
Ø导示牌2个:
入口广场2个:
内容为:
游乐区、开幕仪式启动区
导示牌——游乐区开幕仪式启动区
三)、生活体验馆前广场(物料由活动公司准备)
舞台
包粽子区
冷餐区
煮粽子区
舞台面南,10米*4米,主要用于表演
背景板内容:
保利花园LOGO
保利花园端午游园会
主办单位:
保利物业
2010年6月14日
背景板
Ø主席台奖品空调一台、洗衣机2台、豆浆机5台,音响及话筒、电力线路(其他表演物料活动公司安排)
奖牌8块
Ø业主椅子400把及遮阳伞100把
Ø包粽子区,放置包粽子用具,包括桌子、材料、面板、微波炉,煮粽子工具等,包制粽子
Ø会场拱门1个,内容:
保利花园端午游园会
Ø导示牌2块:
生活体验馆门前的路口处放置1块导示牌,内容:
游乐区向前
生活体验馆门口1块导示牌,内容:
签到区
导示牌——游乐区向前
导示牌——签到区
四)、生活体验馆内(活动公司负责)
签到桌两张(含桌布),椅子四把
五)、道路及入口布置(活动公司负责)
1、经十路入口处
拱门1个,内容:
保利花园端午游园会
空飘4个:
内容:
祝保利花园端午游园会圆满成功
86-136平米经典户型倾情热销
6200元/平,抢住奥体名品社区!
保利山东置业品质地产责任地产
十、费用预计
区域
物料种类
内容
数量
单价
价格
备注
经十入口
空飘
加条幅
4个
200
800
拱门
加条幅
1个
200
200
小计
1000
生活体验馆前广场
主背景
桁架+喷绘10*4米
40
40
1600
舞台
钢结构10*3.6米
36
40
1440
拱门
加条幅
1
200
200
签到桌椅
加布
2
50
100
导示牌
2
100
200
椅子
400
10
4000
桌子
摆放粽子原料
5
50
250
太阳伞
100
20
2000
音响
1
1500
1500
主持人
专业主持
1
1000
1000
礼仪
6
200
1200
文艺演出队
演出
-
5000
有奖问答礼品
电影票或保温壶
现场有
抽奖礼品
一等奖:
空调
1
2000
2000
二等奖:
洗衣机
2
1000
2000
三等奖:
豆浆机
5
300
1500
粽子(成品)
500份
30
15000
粽子原料及老师加设备
400份
5
2000
粽子券
300份
30
9000
冷餐
400人
400
10
4000
瓶装水
500瓶
1
500
小计
54490
园林景观区
讲话台
现场有
鲜花花篮
附带讲话台上摆放的小花束
4
100
400
背景板
桁架+喷绘10米*4米
40
40
1600
礼炮
6
150
900
空飘
加条幅
4
200
800
导示牌
2
100
200
音响
借用物业音响设备
金鱼及钓鱼设备
金鱼
200条
1000
钓竿
20组
小凳子
20个
鱼饵
50份
白色透明塑料袋
2包
寻宝宝物
磨砂杯
现场有
遮阳挡
现场有
电影票
现场有
保温杯
现场有
小计
4900
合计
60390元
十一、活动进程准备及分工
活动总负责:
物业公司
活动总执行:
活动公司
活动配合部门:
营销部、信立怡高、TBC
1、物业公司工作
事项
开始时间
到位时间
负责人
活动现场保安、保洁、客服全部到位,各区分工明确
6.13
6.14
物业经理
金鱼放养
6.14
6.14
物业经理
会场电力线路送电
6.13
6.13
物业经理
老年活动中心改造
6.6
6.13
物业经理
四点半学校改造
6.6
6.13
物业经理
与活动公司协商演出节目单、主持人等
6.8
6.12
物业经理
活动现场布展等工作协调
6.8
6.13
物业经理
物料准备
6.8
6.13
物业经理
会所功能改造的工程进度
6.7
6.13
物业经理
活动前最终统筹
6.13
6.14
物业经理
具体事项进程及人员:
事项
数量
到位时间
备注
负责人
讲话台
1个
6月13日
现场有
物业经理
音响
1套
6月13日
借用物业
物业经理
瓶装水
500瓶
6月13日
购买
物业经理
冷餐
400份
6月13日
购买
物业经理
老带新客户积分兑换礼品
20台
6月13日
购买
物业经理
一等奖:
空调
1台
6月13日
价值2000元
物业经理
二等奖:
洗衣机
2台
6月13日
价值1000元
物业经理
三等奖:
豆浆机
5台
6月13日
价值500元
物业经理
金鱼
200条
6月13日
物业经理
钓竿
20组
6月13日
物业经理
小凳子
20个
6月13日
物业经理
鱼饵
50份
6月13日
物业经理
白色透明塑料袋
2包
6月13日
物业经理
抽奖箱
1个
6月13日
现场有
物业经理
粽子(成品)
500份
6月11日
购买
物业经理
粽子券
300张
6月11日
购买
物业经理
电影票
200张
——
电影节时购买
物业经理
抽奖券、寻宝卡
各一
6月13日
物业经理
导示牌
4个
6月13日
物业经理
2、营销部配合
事项
开始时间
到位时间
负责人
活动现场展板设计确稿
6.8
6.11
王卫
活动媒体记者邀请
6.10
6.12
王卫
设计物料的制作
6.11
6.13
王卫
3、TBC配合
事项
开始时间
到位时间
负责人
抽奖券设计(带副券)
6.8
6.11
蒋绍兴
寻宝卡片设计
6.8
6.11
蒋绍兴
导示牌设计
6.8
6.11
蒋绍兴
活动现场背景板设计
6.8
6.11
蒋绍兴
嘉宾演讲稿
6.9
6.12
蒋绍兴
活动新闻通稿撰写
6.9
6.12
蒋绍兴
4、怡高配合
事项
开始时间
到位时间
负责人
活动细化方案、工作计划确定
6.5
6.6
刘修珍
活动现场设计内容计划、设计工作协调
6.8
6.12
刘修珍
与活动公司协调节目单、演出内容
6.10
6.12
刘修珍
意向客户、老客户邀约
6.11
6.13
庄好霞
活动前最终统筹
6.13
6.13
吴庆、林凡伟
活动现场协调
6.13
6.14
刘修珍、于绍婧
活动前后媒体宣传
6.9
6.10
刘修珍
5、活动公司
事项
开始时间
到位时间
备注
负责人
工作跟进人
游园会文艺表演的主持词、内容、流程确定
6.10
6.12
——
物业经理
活动主持人确定
6.11
6.12
——
物业经理
活动现场布置
6.13
6.14
——
物业经理
活动现场工作人员到位
6.13
6.14
——
物业经理
粽子原料、老师及设备
——
6.13
原料400份
——
物业经理
鲜花花篮
——
6.13
4个
——
物业经理
礼炮
——
6.13
6个
——
物业经理
具体事项:
事项
数量
到位时间
备注
负责人
工作跟进人
文艺表演区舞台及背景搭建
1组
6月13日
10m*4m
——
物业经理
开幕仪式区背景搭建
1组
6月13日
10m*4m
——
物业经理
音响设备及麦克
1套
6月13日
——
物业经理
会餐区椅子
400把
6月13日
——
物业经理
包粽子区桌子
5张
6月13日
——
物业经理
会餐区太阳伞
100顶
6月13日
——
物业经理
签到区桌椅
2张桌子4把椅子
6月13日
——
物业经理
拱门
2个
6月13日
——
物业经理
空飘
8个
6月13日
——
物业经理
事项
开始时间
到位时间
备注
负责人
工作跟进人
游园会文艺表演的主持词、内容、流程确定
6.10
6.12
——
物业经理
活动主持人确定
6.11
6.12
——
物业经理
活动现场布置
6.13
6.14
——
物业经理
活动现场工作人员到位
6.13
6.14
——
物业经理
粽子原料、老师及设备
——
6.13
原料400份
——
物业经理
鲜花花篮
——
6.13
4个
——
物业经理
礼炮
——
6.13
6个
——
物业经理
信立怡高房地产顾问有限公司
保利项目组
2010.6.7
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