鼎盾打印平安监控及审计系统用户利用手册.docx
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鼎盾打印平安监控及审计系统用户利用手册
鼎盾打印平安监控与审计系统
用户利用手册
北京鼎盾信息科技
目录
1鼎盾通用打印机的安装
鼎盾通用打印性能够安装在以下的操作系统:
Windows2000sp4/WindowsXPProsp2/WindowsXPProsp3/Windowsvista32/Windowsvista64/Windows732/Windows764
在利用域效劳器集中发布的形式进行鼎盾通用打印机安装时,若是您的运算机中没有安装鼎盾通用打印机,或已安装的鼎盾通用打印机版本为旧版本,在您登录到域时,系统将会自动安装或更新鼎盾通用打印机。
如图【】所示。
图表安装鼎盾通用打印机
安装或更新完成时,将显示【】画面,同时鼎盾打印即时通也将自动启动,如图【图表1.1-3】所示。
为了您能够正常利用鼎盾通用打印机,当提示您重启运算机时,请您点击【是】按钮,从头启动运算机,如图【图表1.1-4】所示。
请注意:
在点击【是】按钮之前,必然要确认您当前正在编辑的文件是不是已经保留,以避免重启运算机造成数据丢失。
若是在安装或更新的进程中发生问题,请及时和治理员联系。
图表安装完成提示信息
安装或更新完成时,服务器的IP地址将会被自动设置。
图表鼎盾打印即时通
图表系统重启提示框
2功能利用说明
2.1鼎盾打印即时通的登录
若是您的登录帐户是域用户,鼎盾打印即时通将会自动登录。
自动登录后,【效劳器】、【帐户】、【密码】的输入框将会自动变灰,现在您就能够正常进行打印了。
图表1登录成功画面
若是鼎盾打印即时通登录发生错误时,依照错误提示,请您和治理员确认以下事项:
1.效劳器的IP地址是不是正确。
2.您的域帐户是不是被激活。
3.网络连接是不是正常。
4.鼎盾打印效劳器是不是被启动。
若是您正利用帐户/密码登录时,若是持续三次密码验证失败,该帐户将被锁定。
请与系统治理员联系,进行帐户解锁事宜。
2.2鼎盾通用打印机的利用
以WORD为例来说明利用鼎盾通用打印机的方式。
打开word文档,在【文件】菜单中点击【打印】,如图【图表1】所示。
图表1打印文档画面
在弹出的“打印”窗口中,选择鼎盾通用打印机“BisPrinter”进行打印。
如图【图表2】所示。
图表2选择打印机画面
用户依照自己的实际情形设置鼎盾通用打印机的属性。
点击“打印”窗口中的【属性】按钮,显示如图【图表3】画面。
设置页分为纸张大小、方向和其他项目。
高级设置页能够申请不插入水印进行打印。
图表3打印机属性设定画面
具有申请不添加水印权限的用户能够设置此项,打印时打印的文档可不能添加水印,若是不具有申请不添加水印权限的用户选择了此项,发起的打印任务会被终止,可不能进行打印处置。
因此用户在设置此项目时,必然要和自己的权限相匹配。
用户修改了此项设置,关于修改以后的所有打印任务都有效。
在弹出【图表2】画面中点击【确信】按钮,将显示选择打印选项画面。
您只有选择了密级和用途后,才能够点击选择打印选项画面中的【确信】按钮进行打印”。
图表4选择打印选项画面
如图【图表5】所示,文档的密级共分四种:
非密、内部、秘密、机密。
您应该选择该文档对应的密级,当您选择的密级是需要审批的密级时,该文档需要审批通事后才能够进行打印。
请注意:
请依照您所打印文档内容选择相应的密级。
图表5密级选择画面
如图【图表6】所示,文档的用途共分两种:
留存、流转。
请注意:
请依照您所打印文档的实际用途进行选择。
图表6用途选择画面
如图【图表7】所示,请您从打印机列表当选择您将要利用的打印机,进行打印。
图表2.27打印机选择画面
若是系统开启刷卡打印功能(SG认证),在选择打印选项画面中将不显示选择打印机的部份,如图【图表8】所示。
利用刷卡打印功能时,也只有您选择了密级和用途后,才能够点击选择打印选项中的【确信】按钮,固然您还能够选择打印份数,默许打印份数是1份。
图表8SG认证选择打印选项画面
不需要审批的任务现在能够到指定的打印机周围的读卡器上进行刷卡,完成打印任务。
需要审批的任务,当收到审批通事后(您会在打印即时通中收到通知消息)才能够进行刷卡打印。
2.3查看可用打印机
点击鼎盾打印即时通的【登录Web】菜单,自动登录到Web页面。
如图【图表1】所示
图表1Web系统登录画面
注:
用户登录Web页面后,若是3分钟内不进行页面操作,那么系统会进行超时处置,用户需要从头登录后才能进行相应操作。
登录Web页面后,点击【系统配置】->【打印机】可以查看您能够利用的打印机列表。
若是打印机列表为空,说明您没有能够利用的打印机,即便在打印机周围的读卡器上刷卡打印,系统也将可不能处置您的请求。
您只能在您能够利用的打印机周围的读卡器上刷卡,系统才会进行打印处置。
您能利用的打印机是治理员统一配置指定的。
如图【图表2】所示。
您能使用的打印机列表。
如没有可用的,这里将为空
图表2打印机确认画面
点击【打印机/读卡器绑定】进入那个界面,如图【图表3】所示,用户能够查看用户有权限利用的所有打印机和与打印机绑定的读卡器的相关信息。
图表3打印机/读卡器绑定画面
用户能够以打印机名和与读卡器是不是绑定的状态为查询条件,查询打印机和读卡器的绑定信息,【图表4】所示。
图表4打印机/读卡器按状态查询画面
点击【图表3】中的打印机图标,能够查看该台打印机的详细信息,如【图表5】所示
图表5打印机详细信息图表
2.4打印任务的审批
2.4.1打印发起者
当您打印的文档需要审批时,在桌面右下角会弹出一个消息框通知您。
如图【图表1】所示。
图表1用户消息
点击该消息框会自动弹出打印即时通,在打印即时通中会显示能够审批您发起的打印任务的审批者,双击未查看消息如图【图表2】所示。
图表2鼎盾打印即时通
消息提示:
“任务正由以下审批者进行审批……”,如图【图表3】所示,等待审批者通过审批后您才能够进行打印。
图表3发送审批通知消息
2.4.2审批者
当有打印任务需要您进行审批时,在桌面右下角会弹出一个消息框通知您。
如图【图表4】所示。
点击图标,可查看审批请求
图表4用户消息
点击该消息框会自动弹出打印即时通。
在打印即时通中显示需要您审批的打印任务,双击未查看消息如图【图表5】所示。
图表5鼎盾打印即时通
消息提示:
“有打印任务等待您的审批,请尽快登岸打印效劳器Web治理系统进行审批”。
如图【图表6】所示。
图表6审批者消息
需要您点击鼎盾打印即时通的【登录Web】链接,自动登录到Web页面,如图【图表8】所示。
图表2.47审批通知消息
点击【图表7】中的【进入打印任务审批页面】进入“打印任务审批”页面中进行审批。
如图【图表8】所示。
图表8任务审批画面
1.审批者点击审批图标
,进入被审批任务预览画面。
如图【图表9】所示。
在此页面能够点击【十】或【一】使打印任务内容预览画面放大或缩小,也能够滑动鼠标滚轮放大或缩小。
可点击方向图标、拖拽鼠标或拉动转动条,移动预览画面的位置,调整可视范围。
能够点击方向键中间的【十字】键,全尺寸显示打印内容。
如图【图表9】所示。
图表9被审批任务预览画面
2.点击【通过】按钮,系统自动返回打印任务审批页面,被操作的打印任务审批状态变成“通过”。
点击【不通过】按钮,切换回打印任务审批页面,被操作的打印任务的审批状态变成“不通过”。
点击【转发上级审批】,可把待审批的文件转交给上级批阅
3.待审批文件被审批后,点击【提交】按钮,完成审批。
若是需要您审批的打印任务已经被其他的审批者审批,那么鼎盾打印即时通将会自动通知您。
“您所负责审批的打印任务已经由审批者XXX审批通过”。
这时,您就不需要对该打印任务进行审批。
打印任务审批画面也能够进行排序操作,具体操作如图【图表10】点击表头的列名称可按此列进行排序,当显现“↑”为升序排列,当显现“↓”为降序排列。
其中【审批】列不可排序。
图表10待审批任务按打印任务号升序排列
2.5用户信息的修改
一般用户成功登录鼎盾打印即时通后,点击鼎盾打印即时通的【登录Web】菜单,自动登录到Web页面,在页面右上角,点击用户名会显现3个菜单项:
修改大体信息、查看大体信息,修改密码。
如图【图表1】所示。
图表1修改用户信息菜单
选择【查看大体信息】菜单项,弹出一般用户资料页面,此页面中各文本项不可修改。
如图【图表2】所示。
图表2一般用户资料
选择【修改大体信息】菜单项,弹出修改大体信息的对话框。
用户能够对用户信息进行修改,如图【图表3一般用户】所示。
图表3一般用户修改画面
点击【修改密码】菜单项,弹出修改密码的对话框。
如图【图表4】所示。
图表4修改密码的操作例如
输入旧密码,输入密码与确认密码(密码长度为10~128个字符;密码复杂度要求密码中至少同时包括数字、大写和小写英文字母。
)后点击【确信】按钮。
提示【编辑成功】。
如图【图表5】所示。
图表5修改密码成功
域用户成功登录鼎盾打印即时通后,点击鼎盾打印即时通的【登录Web】菜单,自动登录到Web页面,在页面右上角,点击用户名会显现2个菜单项:
修改大体信息、查看大体信息。
如图【图表6】所示。
图表6域用户修改资料
选择【修改大体信息】菜单项,弹出修改大体信息的对话框。
用户能够对用户信息进行修改。
如图【图表6】所示。
图表7域用户修改画面
选择【查看大体信息】菜单项,弹出域用户资料页面,此页面各文本项不可修改。
如图【图表8】所示。
图表8域用户资料
2.6打印任务的终止
点击【个人任务治理】即可进入个人任务治理页面。
此页面列表将显示当前用户的所有打印任务,提供查询、终止功能。
如图【图表1】所示
图表1个人任务治理画面
选择您要终止的打印任务(
表示被选中,一次能够选择多个打印任务),点击【终止】按钮,弹出“确信终止吗?
”提示,点击【确认】后,打印任务终止。
打印状态为打印中的任务不能够终止。
如图【图表2】所示
图表2打印任务终止画面
点击表头的列名称可按此列进行排序,当显现“↑”为升序排列,当显现“↓”为降序排列。
如图【图表3】所示。
其中【审批者】列不可排序。
图表3打印任务升序排列画面
2.7打印任务日记的查询
点击【日记查询】菜单,进入打印任务日记查询页面,此页面列表显示当前登录用户的所有打印任务日记,提供查询、预览,排序的功能。
如图【图表1】所示
图表1打印任务日记查询画面
您所能查看的日记内容和范围与您的级别有关。
策略如下:
查看范围用户
单位
部门
组
个人
日志查看
用户1
○
查看个人打印任务日志
用户2
○
1.个人打印任务日志
2.组内其他级别低于本用户的用户的打印任务日志
用户3
○
1.个人打印任务日志
2.部门内所有的组内级别低于本用户的用户的打印任务日志
用户4
○
1.个人打印任务日志
2.单位内所有部门内级别低于本用户的用户的打印任务日志
点击【查询】按钮,弹出查询参数设定窗口,设定各项参数,点击【确信】即可对打印任务进行按条件查询。
能够查看的日记内容与上述策略有关。
如图【图表2】所示。
图表2打印任务日记查询画面
点击【预览】按钮,弹出预览窗口,用户能够预览本人,和级别低于本人的用户的打印任务日记报表。
如图【图表3】所示。
图表3打印任务日记预览画面
点击【导出】按钮,能够将报表导出,支持“xls、csv、xml”三种文件格式。
如图【图表4】所示。
图表4打印任务日记导出画面
点击【打印】按钮,能够将报表打印出来。
如图【图表5】所示。
图表5打印预览页面
点击表头的列名称可按此列进行排序,当显现“↑”为升序排列,当显现“↓”为降序排列。
其中审批者和打印内容不可排序。
如图【图表6】所示。
其中【审批者】列不可排序。
图表6打印任务依照打印机任务降序排列画面
2.8打印任务的销毁
点击鼎盾打印即时通的【登录Web】链接,自动登录到Web页面,在“日记查询”下,能够对打印任务进行销毁申请。
如图【图表1】所示:
图表1日记查询画面
具体步骤:
1.在“日记查询”下,找到您要销毁的打印任务,点击【销毁】按钮,在弹出的对话框内填写您所要销毁的份数,默许销毁份数是1份,点击【确信】按钮提交销毁申请,如图【图表2】所示。
图表2销毁申请画面
2.携带打印文件在销毁确认者的监督下完成销毁进程,销毁确认者登录WEB页面,进入文档销毁确认页面,如图【图表3】所示,选择“通过”系统那么提示“是不是设置所选销毁作业为通过”点击确信,该任务被记录为销毁,客户端会提示您提出的销毁申请已由XXX确认通过。
选择“不通过”系统那么提示“是不是设置所选销毁作业为不通过”点击确信,客户端会提示您提出的销毁申请由XXX判定不通过,请核实您填写的信息无误,从头进行申请。
图表3文档销毁确认画面
销毁任务也可依照表头名按起落序排列,点击表头的列名称可按此列进行排序,当显现“↑”为升序排列,当显现“↓”为降序排列。
如图【图表4】所示。
图表4待销毁任务依照打印任务号升序排列
2.9统计分析
点击【统计分析】菜单,进入统计分析主页面,如图【图表1】所示。
要紧包括:
单位统计、部门统计、组统计、用户统计、明细统计。
各个统计画面均有以下功能:
汇总统计、时刻趋势、预览、查询。
您所能查看的日记内容和范围与您的级别有关。
策略如下:
查看范围用户
单位
部门
组
个人
日志查看
用户1
○
查看个人打印任务统计
用户2
○
3.个人打印任务统计
4.组内所有用户的打印任务统计
用户3
○
1.个人打印任务统计
2.部门内所有用户的打印任务统计
用户4
○
1.个人打印任务统计
2.单位内用户的打印任务统计
统计分析功能是提供给用户查询和统计打印资费情形,能够对各级组织打印本钱进行统计分析,从而有效的操纵打印本钱。
统计和分析只包括打印成功的打印任务,关于打印不成功的打印任务不包括其中。
图表1统计分析主页面例如
2.9.1单位统计
点击左侧【单位统计】菜单,即可进入到单位统计的主页面。
单位级统计分析包括以下几个功能:
1.汇总统计:
✧汇总统计能够别离依照打印任务数、总页数、审批任务数、总花费进行统计。
✧汇总统计的图形显示能够为:
柱状图(如图【图表2】所示)、饼状图(如图【图表3】所示)、折线图(如图【图表4】所示)。
图表2柱状图显示例如
图表3饼状图显示例如
图表4折线图显示例如
2.时刻趋势:
✧点击【时刻趋势】菜单,进入单位时刻趋势分析页面。
(如图【图表5】所示)
✧时刻趋势统计能够别离依照打印任务数、总页数、审批任务数、总花费进行统计。
图表5时刻趋势主页面显示例如
3.预览
✧当前画面为汇总统计时,点击【预览】菜单,即可进入单位汇总统计预览页面。
如图【图表6】所示。
✧当前页面为时刻趋势时,点击【预览】菜单,即可进入单位时刻趋势统计预览页面。
如图【图表7】所示。
图表6单位汇总统计预览页面
图表7单位时刻趋势统计预览页面
预览页面的要紧功能包括:
打印、导出、返回。
现以单位汇总统计预览页面为例进行说明
1)打印
点击预览画面的【打印】按钮,就会显示打印预览页面,如图【图表8】所示。
如需要打印就点击左上方的【打印】按钮,点击后会显现一个打印设置的对话框,如图【图表9】所示。
设置完成后点击【打印】按钮,即可完成打印操作,不打印点击【取消】按钮或点击
。
点击打印
图表8打印预览页面
图表9打印设置
2)导出
报表导出形式有三种:
XLS格式(.xls)、CSV格式(.csv)、XML格式(.xml)。
选择导出形式后,点击【导出】按钮,系统就会弹出一个对话框(如图【图表10】所示)。
需要保留此文件就单击【保留】按钮,需要打开此文件就单击【打开】按钮。
点击保存
图表10文件下载窗口
3)返回
点击【返回】按钮,系统会回到单位统计的页面。
4.查询
当前画面为汇总统计时,点击【查询】按钮,系统会自动弹出一个查询对话框(如图【图表11】所示)。
依照需要选择色彩(黑白、彩色、全数),打印方式(单面、双面、全数),图表数据结构类型(打印总页数、打印总任务数、审批总任务数、总花费),选择时刻(今年、本月、今日、自概念),开始时刻(选择时刻为自概念时方可设定),终止时刻(选择时刻为自概念时方可设定)。
填写完成后点击【确信】按钮,不然就点击【确信】按钮或关闭按钮
退出。
图表11汇总统计查询对话框
当前页面为时刻趋势时,点击【查询】按钮,系统会自动弹出一个查询对话框(如图【图表12】所示)。
依照需要选择色彩(黑白、彩色、全数),打印方式(单面、双面、全数),图表数据结构类型(打印总页数、打印总任务数、审批总任务数、总花费),时刻趋势(年、月、日、自概念),开始时刻(选择时刻为自概念时方可设定),终止时刻(选择时刻为自概念时方可设定)。
填写完成后点击【确信】按钮,不然就点击【确信】按钮或关闭按钮
退出。
图表12时刻趋势查询对话框
2.9.2部门统计
点击左侧【部门统计】菜单,即可进入到部门统计的主页面。
如图【图表13】所示。
图表13部门统计的主页面
具体操作步骤请参考单位统计
2.9.3组统计
点击左侧【组统计】菜单,即可进入到组统计的主页面。
如图【图表14】所示。
图表14组统计的主页面
具体操作步骤请参考单位统计
2.9.4用户统计
点击左侧【用户统计】菜单,即可进入到用户统计的主页面。
如图【图表15】所示。
图表15用户统计的主页面
具体操作步骤请参考单位统计
2.9.5明细统计
点击左侧【明细统计】菜单,进入明细统计主页面。
如图【图表16】所示。
明细统计:
明细统计是依照用户的统计分析的权限和用户的查询条件来显示打印任务的相关费用的信息。
图表16明细统计的主页面
3
用户利用中常见问题解答
3.1如何判定鼎盾打印即时通是不是正常登岸?
问题描述:
如何判定鼎盾打印即时通是不是正常登岸?
解决方式:
当屏幕右下角鼎盾打印即时通显示为
,表示登岸失败;当屏幕右下角鼎盾打印即时通显示为
,表示登岸成功。
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