6s管理手册.docx
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6s管理手册
文件编号HT-CCX05-ZY03-02-A
推行手册6S版本A
页码第2页共17页
序言
每一位员工都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。
6S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工的品质于一体,帮我们塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
为配合工厂广泛开展6S运动,特编写了《6S推行手册》,手册中较为详实地介绍了6S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。
为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使6S活动向形式化——行事化——习惯化演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
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6S推行手册版本A
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1.0何谓“6S”
1.1何谓“6S”
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称6S。
没有实施6S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,工件与箱子乱摆放。
再如,好不容易导进的最新式设备、制造完成的模具也未加维护,经过数月之后,也变得运行不良,要使用的工夹具、计(测)量仪器也不知道放在何处等等,显现了脏污与凌乱的景象。
员工在作业中显得松松夸夸,规定的事项,也只有起初几天遵守而已,改变这样工厂的面貌,实施6S活动最为重要。
1.26S的定义与目的
1S-整理
定义:
区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置
目的:
将空间腾出来活用
2S-整顿
定义:
要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
目的:
不浪费时间找东西
3S-清扫
定义:
清除职场内的脏污,并防止污染的发生
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6S推行手册版本A
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1.36S的效应
1.3.16S是最佳推销员(Sales)
被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作
1.3.26S是节约家(Saving)
降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找的浪费,节省很多宝贵的时间能降低工时,提高效率
目的:
消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义:
将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:
通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:
培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
目的:
提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人
6S-安全
定义:
随时保持安全防护意识,及时改善安全隐患,杜绝事故发生
目的:
保障企业安全生产,确保企业员工人身安全
1.3.3、6S对安全有保障(Safety)
宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然,遵守堆积限制,危险处一目了然
走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
1.3.46S是标准化的推动者(Standardization)
3定、要素原则规范现场作业,大家都正确的按照规定执行任务
程序稳定,带来品质稳定,成本也安定
)Satisfaction形成令人满意的职场(1.3.56S.
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明亮、清洁的工作场所。
员工动手做改善、有成就感
能造就现场全体人员进行改善的气氛
2.0公司6S架构
2.16S小组职责说明
主任委员:
任命副主任委员和委员,批准6S推进计划书,评价6S的推进改善成果,指挥监督所属委员。
副主任委员:
(1)负责全程计划、执行和管制。
(2)负责主持6S推进活动。
(3)负责主持评审6S之星、6S团队。
(4)负责向主任报告6S推行情况。
(5)负责6S相关宣传、培训计划策划。
(6)负责6S推行计划的实施、6S稽核考评。
(7)负责6S相关资料的拟定和组织实施。
(8)负责6S委员的监督考评。
(9)负责6S优秀班组团队、个人的考评。
(10)负责6S推行计划执行进度跟催工作。
(11)负责6S文件资料管理以及6S管理信息发布工作。
(12)负责向主任报告6S推行计划的进度情况。
(13)负责6S日常事物性工作。
委员:
(1)负责6S日常的稽核、检查工作。
(2)负责向所属部门6S管理宣贯、培训工作。
(3)负责6S推行信息、情报的搜集工作。
3.06S推行步骤
3.1成立推行组织
3.1.1推行委员会及推行办公室成立
3.1.2组织职掌确定
3.1.3委员的主要工作
3.1.4编组及责任区
3.2拟定推行方针及目标
3.2.1方针制定
3.2.2目标制定
3.3拟定工作计划及实施方法
3.3.1拟定日程计划做为推行及控制的依据
3.3.2收集资料及借鉴他厂做法
活动实施方6S制定3.3.3
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页码第7页共17页3.3.4制定要与不要的物品区分方
3.3.5制定6S活动评比的方法
3.3.6制定6S活动奖惩办法
3.3.7其他相关规定(6S时间等)
3.4教育
3.4.1每个部门对员工进行教育
3.4.2新员工的6S培训
3.5活动前的宣传造势
3.5.1最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)
3.5.2海报、内部报刊宣传(看板、宣传栏)
3.6实施
3.6.1前期作业准备
3.6.2工厂全体上下彻底打扫除
3.6.3建立地面划线和物品标识标准
3.6.4“3定”、“3要素”展开
3.6.5定点摄影
3.6.6做成6S日常确认表及实施
3.7活动评比方法确定
3.7.1加权系数(困难系数、人数系数、面积系数、教养系数)
3.7.2考核评分方法
3.8查核
3.8.1现场查核
3.8.2问题点质疑、解答
3.8.3举办各种活动及比赛(如征文活动等)
3.9评比及奖惩
3.9.1依据6S活动竞赛般大进行评比,公布成绩,实施奖惩
3.10检讨与修正
3.10.1各责任部门依据缺点项目进行改善,不断提供。
3.10.2在6S活动中,适当导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使活动推6S行得更加顺利、更有效。
3.11纳入定期管理活动中标准化、制度化对完善3.11.1
强化月活动3.11.2实施各种6S6S推行要领4.04.1整理的推行要领:
对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的4.1.1
的判别基]不要[和]要[制定4.1.2.
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4.1.3不要物品的清除
4.1.4要的物品调查使用频度,决定日常用量
4.1.5每日自我检查
重点
因为不整理而发生的浪费
●空间的浪费
●使用棚架或柜橱的浪费
●零件或产品变旧而不能使用的浪费
●放置处变得窄小
●连不要的东西也要管理的浪费
●库存管理或盘点花时间的浪费
4.2整顿的推行要领
4.2.1前一步骤整理的工作要落实
4.2.2需要的物品明确放置场所
4.2.3摆放整齐、有条不紊
4.2.4地板划线定位
4.2.5场所、物品标示
4.2.6制订废弃物处理办
●要想办法使物品能立即取出使用
●另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道4.3清扫的推行要领:
4.3.1建立清扫责任区(室内、外)开始一次全公司的大清扫4.3.2.
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4.3.每个地方清洗干
4.3.4调查污染源,予以杜绝或隔离建立清扫基准,作为规范
重点
●清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。
而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。
4.4清洁的推行要领:
4.4.1落实前3S工作
4.4.2制订目视管理的基准
4.4.3制订5S实施办法
4.4.4制订稽核方法
4.4.5制订奖惩制度,加强执行、
4.4.6高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。
重点
●5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。
如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
[我们公司做什么事都是半途而废][反正不会成功]、[应付应付算了]
●要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。
4.5素养的推行要领
4.5.1制订服装、臂章、工作帽等识别标准
4.5.2制订公司有关规则、规定
4.5.3制订礼仪守则
4.5.4教育训练
推动各种激励活动4.5.5.
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4.5.6遵守规章制度
4.5.7例行打招呼、礼貌运动
4.6安全的推行要领
4.6.1教育训练
4.6.2建立各种激励活动
4.6.3制定重点设施及岗位安全注意事项说明及标示
重点
●时刻加强安全预防管理
●随时随地加强现场管理
●安全事故做到零缺陷
5.0“要”与“不要”物品的判定标准
5.1要
1、正常的设备、机器或电气装置
2、附属设备(滑台、工作台、料架)
3、台车、推车、堆高机
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、板凳
6、尚有使用价值的消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用价值的边料
9、垫板、塑胶框、防尘用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的样品
12、办公用品、文具
13、使用中的清洁用品
、美化用的海报、看板14.
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15、推行中的活动海报、看板
16、有用的书稿、杂志、报表
17、其他(私人用品)
5.2不要
1、地板上的
A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂
B、油污
C、不再使用的设备治、工夹具、模具
D、不再使用的办公用品、垃圾筒
E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框
F、呆料或过期样品
2、桌子或橱柜
A、破旧的书籍、报纸
B、破椅垫
C、老旧无用的报表、帐本
D、损耗的工具、余料、样品
3、墙壁上的
A、蜘蛛网
B、过期海报、看报
C、无用的提案箱、卡片箱、挂架
D、过时的月历、标语
E、损坏的时钟
、吊着的4
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、工作台上过期的作业指示书A、不再使用的配线配管B、不再使用的老吊扇C、不堪使用的手工夹具D、更改前的部门牌E活动中的职责6.0公司各级员工在6S干部在5S活动中之责任:
6.15S1、配合公司政策,全力支持与推行教育训练,吸收5S技巧2、参加外界有关5S5S活动相关书籍,搜集广泛资料、研读35S文宣活动4、部门内5S之宣导及参与公司5、规划部门内工作区域之整理、定位工作
进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业6、依公司之5S
之障碍与困难点7、协助部属克服5S
运动竞赛实施方法]并向部属解释8、熟读公司[5S9、必要时,参与公司评分工作
评分缺点之改善和申述5S10、、督促所属执行定期之清扫点检11、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。
12
5S活动中之责任:
6.2员工的1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间、通路必须经常维持清洁和畅通3
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4、物品、工具及文件等要放置于规定场所
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁
6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理
8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所
9、不断清扫,保持清洁
10、注意上级的指示,并加以配合。
7.06S检查要点
检查要点:
1、有没有用途不明之物
2、有没有内容不明之物
3、有没有闲置的容器、纸箱
4、有没有不要之物
5、输送带之下,物料架之下有否置放物品
6、有没有乱放个人的东西
7、有没有把东西放在通路上
8、物品有没有和通路平行或直角地放
9、是否有变型的包装箱等捆包材料
10、包装箱等有否破损(容器破损)
11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上
12、移动是否容易
13、架子的后面或上面是否置放东西
、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放14.
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15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检
16、作业员的脚边是否有零乱的零件
17、同一的零件是否散置在几个不同的地方
18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等)
19、是否有在工场到处保管着零件
8.06S检查表
8.16S检核表(办公区)
1、是否将不要的东西丢弃?
(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)
2、地面、桌子是否会显得零乱
3、垃圾筒是否装得太满
4、办公设备不会沾上污浊及灰尘
5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?
6、下班时桌面整理清洁
7、有无归档规则
8、是否按归档规则加以归类
9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)
10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者
11、办公室墙角没有蜘蛛网
12、桌面、柜子上没有灰尘
13、公告栏没有过期的公告物品
14、饮水机是否干净
、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当15.
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1、抽屉内是否杂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齐地放置于一处
19、报架上报纸整齐排放
20、是否遵照规定著装
21、中午及下班后,设备电源关好
22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物
23、盆景摆放,没有枯死或干黄
24、是否有人员动向登记栏
25、有无文件传阅的规则
26、当事人不在,接到电话时,是否以留话备忘来联络
27、会议室物品的定位摆设
28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)
、接待宾客的礼仪29
检核表(现场)8.26S现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要、1用与不要用的)、物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理2、桌面及抽屉定时清理34、材料或废料、余料等置放清楚、模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐5、机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠6
、非立即需要或过期(如:
三天以上)资料,物品入柜管理或废弃7.
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、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆89、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置
10、手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置
11、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位
12、润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示
13、作业场所予以划分,并加注场所名称14、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理
15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐
16、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车)
17、所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设
18、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西
19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离
20、目前或短期生产不用之物品,收拾定位
21、个人离开工作岗位,物品整齐放置
22、动力供给系统加设防护物和警告牌
23、下班前确实打扫、收拾
24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布
25、清理擦拭机器设备、工作台、门、窗
26、废料、余料、呆料等随时清理
27、清除地上、作业区的油污
28、垃圾箱、桶内外清扫干净
29、蜘蛛网的打扫
、工作环境随时保持整洁干净30
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3、长期不用(如:
一月以上)物品、材料、设备等加盖防
32、地上、门窗、墙壁之清洁
33、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补
34、遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)
35、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西)
36、服装穿戴整齐,不穿拖鞋
37、干部能确实督导部属、部属能自发工作
38、使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)
39、停工前确实打扫和整理
40、遵照工厂的规定做事,不违背厂规
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