涉密人员管理制度.docx

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涉密人员管理制度

Cunxin

陕西存信数码科技有限责任公司保密制度

涉密人员管理制度

编制：

日期：

年月日

审核：

日期：

年月日

批准：

日期：

年月日

涉密人员管理制度

1范围

本制度对涉密岗位及人员的界定、变动等作出了规定。

本制度适用于公司涉密人员的管理。

2引用文件

《中华人民共和国保守国家秘密法》

《军工涉密业务咨询服务安全保密管理办法》

《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则》

3术语和定义

3.1涉密岗位

是指能够依法产生、传递、管理、使用国家秘密的岗位。

3.2涉密人员

是指有知悉一定范围国家秘密的权力，承担保密责任和义务，在涉密岗位上工作的人员。

3.3脱密期

是指涉密人员与公司约定的，限定其脱离涉密岗位后仍需承担保密责任，不泄露已知国家秘密事项的时期。

3.4出国（境）证件

主要指出国（境）所必须的护照、港澳通行证等。

4内容

4.1涉密岗位的界定

据公司军工涉密业务咨询服务的分解事项，保密办会同保密工作领导小组确认涉密岗位。

公司涉密岗位均为一般涉密岗位。

界定原则如下：

4.1.1一般涉密岗位

4.1.1.1军工涉密业务咨询服务中的一般服务岗位。

4.1.1.2涉密部门计算机管理、保密（兼职）、定点复印密级载体的岗位。

4.1.1.3其他能够依法经常产生、传递、管理、使用秘密级涉密载体的岗位。

4.1.1.4兼职保密管理员。

4.2涉密人员的基本条件与确定方法

4.2.1涉密工作人员必须保守国家和公司秘密，维护国家、公司安全和利益，并符合下列基本条件：

4.2.1.1具有中华人民共和国国籍，无其他国家或地区的永久或长期居留权，在中华人民共和国内居住，与境外人员无婚姻关系。

4.2.1.2具有良好的政治素质和品行。

4.2.1.3掌握安全保密基本知识和技能。

4.2.1.4参加安全保密教育培训，年度累计不少于15学时。

4.2.2各部门按业务提出申请，对拟作为涉密人员进行审查，拟作为涉密人员应认真填写《涉密人员审查审批表》（附录A），由人事部门会同保密办公室进行审查，由保密工作领导小组审批。

通过资格审查后再填写《涉密人员涉密等级审定表》（附录D），由部门负责人确定涉密等级，经保密办公室与保密工作领导小组进行审查和审批，经审批的涉密人员与公司签订《涉密人员保密责任书》（附录E）。

4.3涉密人员的动态管理

4.3.1进入涉密岗位的员工，必须经过人事部门组织的政治审查和保密部门组织的岗前保密教育培训，岗前培训时间不少于2学时，使其掌握必要的保密知识和技能，合格后才能上岗，同时由人事部门去出入境管理处对全体涉密人员进行备案。

4.3.2涉密人员在公司内部的涉密岗位发生变动，由原部门填报《涉密人员涉密等级变更审批表》（见附录F），报送保密办公室审核，由保密工作领导小组审批。

岗位变动的涉密人员必须办理涉密设备、涉密载体和涉密存储介质等设施的移交手续。

4.3.3涉密人员与公司解除劳动合同，本人须在部门负责人同意，报送保密办公室和人事部门联合进行审核，最后经保密工作领导小组审批，并到保密办清退所有的涉密载体（含文件、技术图纸、资料、优盘、光盘等），签订《涉密人员离岗保密承诺书》（附录M），方能办理离职手续。

4.4涉密人员的脱密管理

4.4.1涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，一般涉密人员脱密期为1年。

4.4.2涉密人员申请调动的，经公司领导同意，先将其调离涉密岗位，待脱密期满，经公司领导批准，签订《涉密人员离岗保密承诺书》后，方可办理调动手续。

对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况，经保密工作领导小组批准后，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订《涉密人员离岗保密承诺书》后，方可办理调动手续。

对于脱密期未满，而到其它单位的人员，需通知其单位，该人员需作为涉密人员管理。

4.4.3涉密人员在脱密期内一般不得辞职。

对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的涉密人员，经公司领导批准，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订《涉密人员离岗保密承诺书》后，方可办理辞职手续。

4.4.4涉密人员未经公司同意，也未办理脱密手续，擅自离岗、离公司的，公司将上报省国防工办，及国家安全机关追究责任。

4.5涉密人员出境管理

公司涉密人员护照由保密办统一保管，因事需要出国（境）的，经公司有关部门审查同意，保密办公室审核，报送保密工作领导小组审批同意，并签订《涉密人员出国（境）保密承诺书》后，方可到保密办公室领用护照出国（境）。

4.6其他事项

建立涉密人员保密自查制度。

对涉密人员的保密义务和责任情况，应当进行监督考核。

涉密人员违反保密法律法规未造成后果的，应当调离涉密岗位，而对违反保密法律法规造成后果的涉密人员，上报国家安全局按国家有关规定依法惩处。

5附录

附录A涉密人员审查审批表

附录B涉密岗位界定表

附录C涉密岗位定员登记表

附录D涉密人员涉密等级审定表

附录E涉密人员保密责任书

附录F涉密人员涉密等级变更审批表

附录G涉密人员变动登记表

附录H涉密人员出国出境审批表

附录I涉密人员出国出境保密承诺书

附录J涉密人员年度考核表

附录K涉密人员离岗保密审批表

附录L涉密人员涉密载体移交登记表

附录M涉密离职人员保密承诺书

附录A

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员审查审批表

姓名

曾用名

性别

民族

出生年月

政治面貌

文化程度

毕业学校

毕业时间

身份证号码

籍贯

部门

工作职务

家庭住址

技术职称

现在住址

联系电话

学习与工作

简历

家庭成员及主要社会关系

配偶姓名

民族

学历

身份证号

政治面貌

工作单位职务（涉外应标明国别）

姓名

与本人关系

政治面貌

工作单位职务（涉外应标明国别）

涉密人员审查的基本条件：

1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导；拥护社会主义制度；2、恪守保密守则，明晰涉密人员责任和义务；3、如有境外亲友关系，其亲友关系清楚；4、遵纪守法，无犯罪记录；5、忠于职守，有较强的责任心和事业心；6、工作严谨，态度认真；7、生活作风正派，无不良嗜好。

综合部门意见

签字：

年月日

保密办公室

审核意见

签字（盖章）：

年月日

保密工作领导小组审批意见

签字（盖章）：

年月日

附录B陕西存信数码科技有限责任公司涉密岗位界定表

序号

岗位名称

部门

涉密事项

涉密等级

定密依据

定员

备注

附录C

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密岗位定员登记表

姓名

性别

部门

职务

涉密人员分类

备注

附录D

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员涉密等级审定表

部门:

姓名

性别

年龄

政治面貌

职务

参加

工作时间

身份证号码

岗位名称

密级

部门负责人意见

签字（盖章）：

年月日

保密办公室审核意见

签字（盖章）：

年月日

保密工作

领导小组

审批意见

签字（盖章）：

年月日

附录E

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员保密责任书

为了确保国家秘密的安全，维护国家的安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法和相关保密法律法规，特签订保密责任书。

本责任书所称甲方为陕西存信数码科技有限责任公司

，乙方为涉密人员。

一、甲方责任：

1.对乙方是否具备从事涉密事项工作的资格进行审查，确定乙方涉密岗位和密级；。

2.负责组织对乙方进行保密法律法规、规章制度的宣传、教育和培训；

3.对乙方遵守保密法律法规、保密制度以及履行保密义务和开展保密工作的情况进行监督、检查和指导；

4.为乙方开展保密工作提供必要的支持和保障；

5.对乙方在保密工作中的突出表现和重大贡献，给予一定的表彰奖励；

6.对乙方违反保密法律法规和管理制度的行为，给予相应的惩处。

二、乙方责任：

1.遵守国家有关保密法律法规、上级机关保密要求和公司保密制度，自觉履行涉密人员义务；

2.积极参与公司组织的保密教育和培训，增强自身保密意识、提高保密技能；

3.在保密工作中认真履行岗位保密职责，严格执行保密制度，认真细致做好各项保密工作，自觉接受公司的监督、检查和指导；

4.不得以任何方式泄露所知悉、掌握和管理的国家秘密事项；

5.不得擅自记录、存储、复制、留存国家秘密信息和载体；

6.未经审查审批，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、着述；

7.脱离涉密岗位时，自觉清退所管理和持有的涉密载体、信息设备，自觉接受离岗审查和脱密期管理，继续履行保密承诺。

三、甲方如有违反责任书内容的，乙方可向甲方上级机关举报；乙方如有违反本责任书内容的，甲方可根据《公司保密监督检查制度》的有关条件给予奖惩。

四、本责任书一式两份，自签字之日起生效。

甲方、乙方各持一份。

甲方（盖章）：

乙方（签字）：

年月日年月日

附录F陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员涉密等级变更审批表

部门：

姓名

性别

年龄

政治面貌

职务（职称）

参加工作时间

进入涉密

岗位时间

原岗位名称

原密级

拟变更岗位

拟变更密级

变更原因

部门负责人

意见

签字（盖章）：

年月日

保密办公室

审核意见

签字（盖章）：

年月日

附录G

陕西存信数码科技有限责任公司涉密人员变动登记表

序号

姓名

部门

职务

原密级

现密级

变动原因

备注

附录H

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员出国（境）审批表

姓名

部门

涉密等级

时间

事由

部门负责人

意见

签字（盖章）：

年月日

保密办公室审核意见

签字（盖章）：

年月日

保密工作领导小组审批意见

签字（盖章）：

年月日

附录I

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员出国（境）保密承诺书

姓名

性别

出生年月

部门

政治面貌

职务

密级

住址

联系电话

前往国家（地区）

出国（境）类别

本人于年月日至年月日前往

（国家、地区）□旅游□探亲□留学□访问□参加会议□其它（须注明），在出国（境）期间，本人承诺遵守以下事项：

1、不携带任何形式的奢靡国家载体和信息存储设备；

2、不以任何方式向国（境）外传递国家秘密信息以及工作中尚未公开的信息；

3、在国（境）外期间，不以任何方式向任何人泄露接触、知悉、掌握和经管的国家秘密信息以及工作中尚未公开的信息；

4、自觉遵守外事纪律，防止发生危害国家安全的行为或涉及国家安全的事件；遇到危害国家安全的情况时，及时向有关部门报告，并积极采取相应措施；

5、回国后及时向单位和公司保密部门报告出国（境）期间的情况，同时交回因私出国（境）证件。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　承诺人：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

附录J陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员年度考核表

姓名

所在部门

考核人

考核时间

考核记录

1.是否每月进行保密工作自查？

是□否□

2.是否清楚本人工作中的保密重点？

是□否□

3.是否清楚涉密人员的权利、义务及责任？

是□否□

4.年度内是否违反过保密制度？

是□否□

5.年度内是否认真履行了保密责任书规定的义务？

是□否□

6.年度内是否参加过保密教育培训？

保密教育培训时间学时，是否满足要求？

保密培训成绩是否合格？

是□否□

保密办审核

意见

合格□不合格□

签字：

年月日

保密工作领导小组审批意见

组长签字：

年月日

附录K

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员离岗保密审批表

姓名

性别

民族

照片

出生年月

文化程度

籍贯

政治面貌

工作时间

单位

身份证号

脱密期

行政职务

技术职称

岗位密级

从事具体业务工作及涉及程度：

离岗原因及方向：

涉密载体、设备清理情况：

1.清理移交涉密文件资料份页，电子文档份。

（附目录清单）

2.清理移交涉密计算机台，便携式计算机台，移动硬盘件，U盘只；

3.清理移交实物件。

接收人：

所在部门意见

签名（盖章）：

年月日

保密办审核意见

签名（盖章）：

年月日

保密工作领导小组审批意见

签名（盖章）：

年月日

附录L

陕西存信数码科技有限责任公司

离岗人员涉密载体移交登记

部门：

移交人：

移交时间：

物

品

移

交

记

录

物品名称

物品编号

密级

类型

数量

移交时间

接收人（签字）

部门

负责人

意见

签字：

年月日

保密

办公室

意见

签字：

年月日

备注

物品由发放部门收回、签字；物品类型包括纸质、光盘、U盘等；

附录M

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员离岗保密承诺书

本人了解相关保密法规制度，知悉并承担相应的保密义务和法律责任。

且现郑重承诺：

一、认真遵守国家保密法律、法规和陕西存信数码科技有限责任公司

（以下简称陕西存信）的保密规章制度，履行保密义务。

二、不以任何方式泄露本人所接触和知悉的陕西存信或国家秘密事项。

三、全部清退个人持有的各类涉及陕西存信和国家秘密事项相应的秘密载体。

四、对本人在工作中涉及到的事项确定为陕西存信秘密事项，在离岗位后绝不以任何方式向外泄露。

五、本人承认在陕西存信工作期间接触的任何秘密事项及技术属陕西存信所有。

本人不在涉密事项的保密期间内复制、使用秘密事项和技术。

六、本人已知悉的国家和陕西存信秘密，因个人故意或不当行为导致的窃取、刺探、非法提供、过失泄露等违法行为，应承担相应的刑事责任。

七、本人未经陕西存信审核批准，不得擅自发表涉及陕西存信尚未公开工作内容的文章、着述。

八、本人自愿接受脱密期管理，自年月日至年月日，并服从有关部门的保密监管。

本人违反上述承诺，自愿承担相应的法律后果。

承诺人签名：

身份证号码：

年月日