组织设计方案.ppt

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11山东光明机器制造有限公司山东光明机器制造有限公司组织变革实施方案组织变革实施方案（讨论稿）（讨论稿）资源战略整合系资源战略整合系统解决方案之五统解决方案之五22目目录录一、组织变革基本框架一、组织变革基本框架P03P03二、部门组织职能设计二、部门组织职能设计P08P08三、相关配套问题说明三、相关配套问题说明P31P31四、组织变革保障体系四、组织变革保障体系P38P38附件：

各部门权限规定附件：

各部门权限规定本实施方案依据前期战略定位与组织变革的相关指导思想，就公司未来组织的相互关系和业务运作，进行了详细说明和具体阐述，以建立起组织运作的操作原则和实施基础，亦是后期相关材料制作的纲领性文件。

33一一组织变革基本框架组织变革基本框架1.11.1组织变革思路组织变革思路1.21.2职能部门提升职能部门提升1.31.3业务单位重组业务单位重组441.11.1组织变革思路组织变革思路职能部门按占用的资源分类，考核相关资源的配置开发效率职能部门按占用的资源分类，考核相关资源的配置开发效率业务部门按照产品系列划分，对业务活动的价值链横向切割业务部门按照产品系列划分，对业务活动的价值链横向切割变革后的组织架构图变革后的组织架构图股东会股东会董事会董事会执行机构执行机构监事会监事会董事会秘书董事会秘书市场资源部市场资源部技术资源部技术资源部人力资源部人力资源部行政办公室行政办公室财金资源部财金资源部审计监察部审计监察部叉车叉车事业部事业部配件配件事业部事业部三轮车三轮车事业部事业部装载机装载机事业部事业部制造制造事业部事业部公用公用事业部事业部采购采购事业部事业部55组织变革说明组织变革说明经营体制转型经营体制转型企业由生产型向经营型转变，实行订单式生产和外向主导型的市场开拓，将公司资源进一步向市场一线倾斜配置，适应市场经济的变化和需求培育核心人才培育核心人才通过建立事业部，为公司优秀人才提供充分施展才华的舞台和成长的空间，培育和形成一大批骨干力量，支撑公司未来的长远发展打破国企的裙带关系和论资排辈等旧有不良习俗，塑造新的企业文化放权自主经营放权自主经营强调有效监控下的权力下放，改变现有高度集权的管理体制，促进对市场的快速反应进行自主经营，独立核算，有利于分清各业务单位的经营责任传递市场压力传递市场压力分解经营风险分解经营风险事业部之间建立内部市场结算体制，将外在市场压力传递到公司内部，便于增强内部的市场观念，提高全员的市场意识和质量成本意识，加快内部经营运作效率将各主要事业部作为公司的利润中心，进行独立考核，有利于减小公司的整体经营压力，实现经营风险的有效分解，并为未来公司发展建立新的利润增长点661.21.2职能部门提升职能部门提升部门定位部门定位主要职责主要职责相关说明相关说明行政行政办公室办公室为公司领导提供综合服务的行政机构综合协调、文秘资料、会务组织、法律事务、外事公关负责公司的综合协调、行政管理人力人力资源部资源部公司人力资源的系统配置和综合开发利用人员流动、薪酬考核、内部培训、劳动关系和社保福利、后勤管理后勤管理与公共事业部签订合同财金财金资源部资源部公司财金资源的系统配置和综合开发利用财务计划、会计核算、资金预算管理、税负平衡、投融资管理、成本核算事业部二级核算，财务人员下派技术技术资源部资源部公司技术资源的系统配置和综合开发利用知识产权管理、质量体系建设、质量仲裁、信息化建设、技术情报收集侧重技术资源的管理和开发利用市场市场资源部资源部公司市场资源的系统配置和综合开发利用市场策划与推广、品牌建立与维护、渠道管理与整合、市场信息收集与反馈、公关支持管理职能从销售部门剥离集中监察监察审计部审计部公司经营活动的合法性、合规性审计，对责任事故进行监察对职能部门及业务单位的经营活动审计、管理审计、违规违纪违法事项监察，及公司决策的执行督察对监事会和执行机构负责771.31.3业务单位重组业务单位重组业务定位业务定位机构变动机构变动运作特点运作特点叉车叉车事业部事业部叉车的产品策划、技术开发、市场销售和售后服务技术质量部的叉车开发队伍、质检科相关人员剥离，与销售部的叉车销售队伍整合在公司战略管理下，各事业部互为客户，按内部市场原则进行交易各事业部在划定的业务边界和配置的经营资源范围内独立经营公司根据企业战略发展和经营需要，对资源配置进行动态调整三轮车三轮车事业部事业部三轮车产品策划、技术开发、市场销售和售后服务技术质量部的三轮车开发队伍、质检科相关人员剥离，与销售部的三轮车销售队伍整合装载机装载机事业部事业部装载机产品策划、技术开发、市场销售和售后服务技术质量部的装载机开发人员与拟组建的销售团队进行整合配件配件事业部事业部配件产品策划、技术开发、市场销售和售后服务由技术质量部的汽配技术开发与部件制造部的销售团队整合而成制造制造事业部事业部相关产品的工艺加工、生产制造和组装对制造、装配部门生产资源进行整合，资源共享，按工艺划分采购采购事业部事业部生产物料统一采购和库管对现有制造、装配部门的采购科进行整合，建立统一采购平台公用公用事业部事业部厂区、宿舍的物业管理、食堂、车队及消防等后勤服务将服务公司、车队、保卫科、基建后勤科从现有综合部剥离88二二部门内部组织职能设计部门内部组织职能设计2.12.1执行机构设置执行机构设置2.22.2职能部门设置职能部门设置2.32.3业务单位设置业务单位设置2.42.4需明确的体系需明确的体系992.12.1执行机构设置执行机构设置总经理总经理经营副总经理经营副总经理1行政副总经理行政副总经理1财务总监财务总监1对公司业务单位经营运行效益的提升负责对公司职能部门运行效益的提升负责对公司财金资源的运作效率提升负责1全面主持公司日常工作总工程师总工程师1对公司整体技术开发提升负责执行机构共执行机构共55人人执行机构成员对下属各部门是“协管”而不是“分管”1010行政办公室的岗位设置与职能行政办公室的岗位设置与职能说明说明行政办公室主任行政办公室主任法律顾问法律顾问行政主管行政主管公司内部法律咨询和文件审核（含合同）相关法律事务处理（含知识产权保护、对外法律纠纷）内部普法宣传用车服务汽车保养管理文秘服务接待服务档案管理行政办公室定位为公司领导提供综合服务的行政机构增设法律事务岗职，防范法律风险行政办公室既对公司执行机构负责，也为治理机构服务由于公司治理结构相对简单，事务性不多，建议董事会秘书可由行政办公室主任兼任办公室主任的职责参见其岗位说明书驾驶员驾驶员文秘（档案）文秘（档案）经营与发展规划的汇总编制协助年度经营目标分解，工作计划的汇总、检查规章制度的汇总与行政制度的拟订综合信息的收集与反馈各种会务组织2.22.2职能部门岗位设置与职能职能部门岗位设置与职能2.2.12.2.1行政办公室行政办公室1111211112.2.22.2.2人力资源部人力资源部人力资源部的定位为公司人力资源的系统配置和综合开发利用强化培训管理人力资源部在考核人的同时，也应为人服务，将后勤管理职能放到人力资源部，更有利加强沟通后勤服务的部分功能通过公用事业部实施，人力资源部加强监控人力资源部部长职责参见其岗位说明书人力资源部部长人力资源部部长招聘招聘/培训主管培训主管人力资源部的岗位设置与职能人力资源部的岗位设置与职能说明说明业绩评价标准的制定及业绩评价指导其他部门对员工业绩考核薪酬设计及薪酬管理社会福利政策的执行与管理人事行政事务管理（内部人员调动、晋升及薪酬备案）行政及后勤费用预算编制和控制办公用品采购、保管、分发实物形态资产的分级管理后勤事务的管理与监督报刊杂志征订与分发图书借阅协助选聘公司高层负责人公司员工招聘服务招聘渠道建立和维护高级人才库的建立制定公司年度培训总体计划培训机构调研公司培训需求分析及培训实施职业发展规划和指导人员档案管理，劳动合同管理薪酬薪酬/考核主管考核主管后勤服务主管后勤服务主管11111212财金资源部部长财金资源部部长税务会计税务会计总帐会计总帐会计内部结算会计内部结算会计费用核算会计费用核算会计出纳出纳统一管理各种税务核算及汇缴发票管理公司固定资产、低值易耗品的核算管理总帐管理指导与安排编制公司各类报表（汇总及合并）月度/季度/年度会计报表分析定期汇总编制公司及各事业部的财务监控报告筹资（融资）方案总体优化和平衡资产保全（抵押等）管理建立内部结算体系，对公司资金有效地计划、跟踪、分析、协调负责内部资金往来结算日常费用报销审核备用金管理其他往来帐的核算管理办理货币资金的收支业务登记银行存款、现金日记帐各类重要空白凭证的管理财金资源部的定位为财金资源的系统配置和综合开发利用各事业部财务主管或核算会计由财金资源部委派，派出后所属事业部享有其人事管理建议权强化分析监管，以更好支撑今后的事业部制的运作建议设立结算中心（或内部银行）财金资源部部长职责参见其岗位说明书财金资源部的岗位设置与职能财金资源部的岗位设置与职能说明说明2.2.32.2.3财金资源部财金资源部11111113132.2.42.2.4技术资源部技术资源部技术资源部的岗位设置与职能技术资源部的岗位设置与职能说明说明技术资源部的定位于公司技术资源的系统配置和综合开发利用各产品事业部不得独自修改技术图纸，其标准化管理统一进行技术资源部部长的职责参见其岗位说明书技术资源部部长技术资源部部长质量主管质量主管技术主管技术主管行业政策及生态研究，建立产品行业信息数据库，定期出具研究报告技术发展规划与知识产权开发方案的执行联合技术攻关活动的组织技术工艺标准的规范与推广新技术、新工艺、新设备的培训组织公司新产品研制协调和监控网络主管网络主管制定质量管理制度质量认证体系的建立和维护组织质量检验标准的制定和更新质量检验工作的检查与督促检验技术培训支持质量争议仲裁网络系统建设与维护网络知识培训信息平台建立，指导各子信息库建立1111技术文员技术文员知识产权管理及维护协助新品立项对技术信息情报进行收集、整理、分类1标准化管理员标准化管理员1技术标准制定技术标准审查标准化资料的收集、整理与保管晒图员晒图员1技术资料晒图管理技术图纸的修改14142.2.52.2.5市场资源部市场资源部市场资源部定位于公司市场资源的系统配置和综合开发利用公司产品定位不一，具有较大差异，将原销售部市场管理和产品销售职能分解，便于分工专业化和效率提升市场资源部部长职责参见其岗位说明书市场资源部部长市场资源部部长策划主管策划主管品牌主管品牌主管市场资源部的岗位设置与职能市场资源部的岗位设置与职能说明说明策划功能产品市场定位专项市场调研产品策略（定位）营销策划方案定价、促销、渠道等策略市场信息反馈协助渠道推广营销动态报告的定期编制品牌实施规划广告媒体管理和关系维护对外品牌及企业形象宣传CIS统一管理客户造访及售后服务监督营销公关支持国内外参展11115152.2.62.2.6监察审计部监察审计部监察审计部的岗位设置与职能监察审计部的岗位设置与职能监察审计部部长监察审计部部长审计主管审计主管监察审计部定位于公司经营活动的合法性、合规性审计，对责任事故进行监察审计和监察都具有对执行力的监督，具有较多共性，合并设立有利于节约系统资源，并发挥效能监察岗职可由部长兼任可参与股东所属其他企业的审计审计监察部同时对监事会和执行机构负责监察审计部部长职责参见其岗位说明书说明说明对公司执行机构、各事业部、职能部门或财务核算、生产经营、资产运营等方面开展审计工作离任审计编制审计报告并提出审计意见协助外部专业审计机构对企业的各类专业审计中高层管理人员渎职与违规的监察管理权限的监察工作效率的监察职能部门、业务单位违规监察审计工作协助监察主管监察主管11116162.2.72.2.7职能部门岗位设置（建议）职能部门岗位设置（建议）执行机构执行机构市场资源部市场资源部技术资源部技术资源部人力资源部人力资源部行政办公室行政办公室财金资源部财金资源部监察审计部监察