学院校社联招新总策划.docx
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学院校社联招新总策划
XX学生社团联合会XXXX招新总策划
XX学生社团联合会,以“务实、笃行、联动、共进”为宗旨,以“自我教育、自我管理、自我服务”为目的,经几年发展,在团委老师的精心指导下与各部门人员的后勤下,逐渐成为一个与时俱进,勇于创新,更具组织性、行动力与领导力的团队,带领各社团共同前进,成为校园文化中不可缺少的部分。
让校园社团文化得以更好的发展。
为保证校社联与时俱进的特性,为更丰富的校园社团文化活动,于XXXX届新生入学之季,将进行XXXX级校社联招新活动,具体如下:
目录:
Part1:
宣传筹备阶段
一、校学生社团联合会开学迎新
二、宿舍慰问新生
三、校学生社团联合会招新广播宣传活动
四、军训慰问新生
Part2:
招新工作
一、校学生社联平面宣传
二、校学生社团联合会招新线上宣传活动
三、室外多媒体宣传
四、校学生社团联合会招新宣传日
五、校学生社团联合会招新报报名表回收、整理
六、第一二三轮面试
Part3:
校学生社团联合会新成员入职
一、校学生社团联合会新成员名单公布
二、校学生社团联合会新成员与老成员见面会
各部门在每一活动须做的前期准备如下:
1、迎新活动人员分工表、签到表、发信息通知(秘书部)
2、部长级名片、宣传品(宣传部)
3、加紧在线宣传(信息部)
4、活动跟进及物资统计、准备(秘书部)
5、活动赞助礼品等(外联部)
6、活动准备道具、场地申请和布置(活动部)
Part1:
宣传筹备阶段
1、校学生社团联合会开学迎新
活动时间:
9月10日
活动地点:
大学城校区
活动对象:
XXXXXX届新生
活动单位:
共青团XX委员会(主办单位)
XX学生社团联合会(承办单位)
活动目的:
慰问新生、扩大校社联和社团的影响力、为校社联以及社团后续招新做准备。
活动形式:
迎接新生,为新生答疑解惑提出帮助
活动道具:
交通工具、引导新生指示牌、社联宣传展板、新生宣传单、矿泉水、小礼品、
黏贴道具
活动流程:
流程一:
各部门做好前期准备(详见首页)
流程二:
1、到场签到(秘书部)
2、布置场地、张贴宣传海报(活动部、宣传部)
流程三:
1、现场工作人员慰问新生,为新生解决困难,派发宣传单(全社联成
员)
2、活动进行拍照记录(信息部)
流程四:
1、活动尾声大合影(信息部)
2、道具撤回收尾工作
流程五:
工作总结及网上宣传(信息部)
活动细则:
整个活动中工作人员需穿工作服、佩戴工作证,注意工作服与工作证的穿戴整
洁,以友好热情的形式帮助新生,建立良好的社联形象,使社联更深入人心。
活动中秘书部及时跟进物资的准备及统计。
2、宿舍慰问新生
活动时间:
9月10日20:
00—21:
30
活动地点:
广美生活区
活动对象:
XXXXXX届新生
活动单位:
共青团XX委员会(主办单位)
XX学生社团联合会(承办单位)
活动目的:
慰问新生,让校学生社团联合会更深入人心
活动形式:
晚上下课后以慰问的形式到各栋学生宿舍做宣传,
活动道具:
部长名片、报名表、社联宣传单、小礼品
活动流程:
流程一:
各部门做好前期准备(19:
30前)
流程二:
1、秘书部办公室签到
2、工作人员分3到4人为一个小组,各小组分工到新生宿舍慰问宣传,
3、信息部全程拍照记录(详细请留意人员分工表)(20:
00--21:
00)
流程三:
秘书部活动部最后物资统计,信息部及时把工作总结网络跟新
活动细则:
社联工作人员需穿着工作服,佩戴工作证。
细心为新生答疑,并进行招新宣传。
3、校学生社团联合会招新广播宣传活动
活动时间:
9月10日~9月18日
活动地点:
广美广播站
活动对象:
XXXXXX届新生
活动单位:
共青团XX委员会(主办单位)
XX学生社团联合会(承办单位)
活动目的:
让校学生社团联合会更深入人心
活动形式:
以广播的形式宣传校学生社团联合会
活动流程:
流程一(9/1~9/14):
1、与广播台协商确定联合宣传方案(主席团)
2、广播稿准备、确定声音版头等,由广播台干部录制(信息部)
3、广播台播报前于校社联官方微博线上宣传(信息部)
流程二(9/15~9/18):
跟进、配合广播台确保每日广播工作正常进行(活
动部)
流程三(9/16):
工作总结网络跟新(信息部)
四、军训慰问新生
活动时间:
9月15日
活动地点:
XX教学区田径场
活动对象:
广美XXXX届新生
活动单位:
共青团XX委员会(主办单位)
XX学生社团联合会(承办单位)
活动目的:
1.慰问新生
2.扩大校社联和社团的影响力
3.为校社联以及社团后续招新做准备
活动形式:
与社团合作,慰问的同事带上社团成员(如爱乐社视觉广美话剧社这些有表现力的社团)
进行表演互动等活动,加大社联影响力,让新生初步了解社联合社团,为之后的社团招新打下基础。
(活动部9月5日前通知并配合社社团做好准备工作)
活动流程:
流程一:
各部门做好准备工作。
流程二:
1、新生军训慰问策划基本成形后,召开校社联工作会议。
2、将新生军训慰问策划书交给校团委审批。
并将具体工作落实到位。
(活动部)
3、负责在新生军训慰问前三天张贴宣传海报。
(宣传部)
4、完成视频的后期剪辑。
信息部
5、秘书部9月4日前通知社团成员做好军训慰问准备。
流程三:
秘书部到场签到考勤,在社联办公室集合。
流程四:
1、工作人员四人为一小组进行新生军训慰问活动。
带领社团进行表演,
社联组织新生进行活动,并赠送礼品。
(还未确定)
2、信息部拍照记录,收集的视频素材。
(信息部)
流程五:
1、统计物资,回收道具。
(秘书部)
2、线上宣传要及时对新生军训慰问的进度、情况等进行更新(信息部)
活动细则:
1、各工作人员须穿戴工作服、工作证整洁。
2、采访一些新生对于大学军训的感受和对于社联的祝福排成视频(招新时能够
作为视频,贴切新生,更有亲和力)
3、每次慰问至少有一个能带动气氛的部长带队,彰显社联的活泼开朗,让新生
有归宿感。
4、活动期间如有新的玩法自由发挥,活跃气氛缓解新生军训压力是慰问主要目
的。
Part2:
招新工作。
1、校学生社联平面宣传。
活动时间:
9月4日~9月17日
活动地点:
广美教学区A、E栋正面廊柱,各宿舍宣传栏,生活区体育馆
活动对象:
广美XXXX届新生
活动单位:
共青团XX委员会(主办单位)
XX学生社团联合会(承办单位)
活动道具:
宣传海报A2(4份以上)A4(若干)
活动流程:
流程一:
1、向团委申请场地(9/7前)
2、宣传部完成招新宣传海报(9/4前)
流程二:
宣传海报张贴(9/9)
2、校学生社团联合会招新线上宣传活动
活动时间:
9月16~9月24日
活动对象:
广美XXXX届新生
活动形式:
在通过微博、微信转发并关注@广美学生社团联合会官方微博、微信的学生中,抽取幸运新生粉丝赠送礼品
活动成员:
XX学生社团联合会信息部、宣传部等
活动流程:
1、宣传招新工作,社联宣传视频(回顾视频等)((9/16)(信息部)
2、统计粉丝并抽取幸运粉丝(9/22)(信息部)
3、幸运粉丝名单公布及礼品赠送(9/17—9/24)(宣传部)
活动细则:
线上宣传活动需要全体社联成员转发,微博、微信不要单一进行招新活动的宣传,也要更新对广美新生有帮助的内容。
三、室外多媒体宣传夜
活动时间:
9月15日17:
30~23:
00(视天气情况而定)
活动地点:
广美体育馆2楼
活动对象:
XXXX届新生
活动成员:
社联全体成员
活动目的:
让新生更进一步接触社联,把社联的活泼靓丽更充分表达。
活动形式:
视频播放宣传
活动道具:
三人桌2张,凳子8张,桌布2张,幕布1张,画架若干,投影仪1台,射灯若干,台灯若干,插座若干,视频播放铁架1个,帐篷2个,电轴3个,音响一个,胶索带若干,纤维绳若干,剪刀若干,笔若干,报名表若干,宣传单若干
活动流程:
流程一:
各部门提前做好前期准备(9/14前)
流程二:
场地必须17:
00前布置完毕
流程三:
1、19:
00开始视频播放
2、工作人员现场讲解答疑做宣传介绍
3、派发传单
4、现场影像资料记录
5、收拾场地及物资搬运(社联全体成员)
流程四:
工作总结及网上宣传(信息部)
活动细则:
1、工作人员须穿戴工作服工作证
2、宣传部负责在宣传夜结束之后张贴招新海报及前两天派发宣传单。
海报需要明确说明社联报名方式等一系列信息
3、如有天气问题影响不能把活动顺利进行,可把时间延后待定,或转移教学区E栋进行。
四、校学生社团联合会招新宣传日
活动时间:
9/17:
12:
00~14:
0017:
00~19:
00
活动地点:
一、二楼饭堂门口平台
活动对象:
大一新生
活动成员:
XX学生社团联合会全体成员
活动形式:
摆摊,社团助兴表演
活动目的:
为校社联注入新鲜血液,扩大校社联规模和影响力。
活动道具:
报名表(600份)宣传纪念徽章等(若干份)桌子(三张3人、一张2人)椅
子(若干)帐篷(4顶)签字笔(若干)社联展示架(若干)签到表、分工表(各两份)矿泉水(6箱)
活动流程:
流程一:
1、各部门做好前期准备工作
2、活动部联系相关社团提前做好准备(活动部连纬琪)
流程二:
1、11:
00前把所有摊位摆放好(活动部余建腾)
2、11:
30工作人员到场,秘书部签到(秘书部张逸)
流程三:
1、现场工作人员报名表等派发
2、下午时间场地值班(详见人员分工表)
3、信息部拍摄记录(信息部星海二井)
4、场地撤除(19:
00)(全体人员)
5、道具验收,物资统计(活动部、秘书部)
流程四:
工作总结网络跟新(信息部)
活动细则:
1、宣传夜增添了社团表演环节,丰富招新形式(为之后的社团招新打下基础)
2、饮用水统一放在校社联摊位处,由秘书部负责分发饮用水(秘书部刘钧陶)
3、社联招新当天摊位桌面上必须有桌布,桌布的尺寸大小必须能够遮挡住桌椅。
五、校学生社团联合会招新报报名表回收、整理
活动时间:
9月17日——9月19日
活动地点:
体育馆一楼校社联办公室(时间仅限12:
30—13:
30、17:
30—18:
30)
活动对象:
广美XXXX届新生
活动形式:
设校社联招新报名表招收箱,社联办公室值班收表;
9月13号当晚20:
00由秘书部主要负责报名表回收与整理
活动成员:
XX学生社团联合会秘书部、宣传部等
活动道具:
报名表回收信箱
活动流程:
流程一:
报名表回收。
(9/17--9/19)
流程二:
报名表统计整理。
(9/1920:
00~21:
30)(秘书部黄海莹)
6、第一二三轮面试
(1)第一轮面试:
活动时间:
9月21日~9月23日12:
00—14:
0021:
20-22:
30
活动地点:
小舞厅
活动形式:
布置会场进行招新面试
活动道具:
校社联第一轮面试审核计分表(按报名表数量定夺数量)、社联招新报名表、饮用矿泉水(30瓶)公示海报等
活动对象:
广美XXXX届新生
活动成员:
XX学生社团联合会全体成员
活动流程:
流程一:
1、各部门提前做好前期准备工作
2、秘书部整理出新生面试名单表、审核计分表及面试方案的确定(秘
书部廖丹彤)
3、准备面试问题(各部门部长)
流程二:
1、工作人员提前半个小时到场,秘书部签到(秘书部张逸)
2、检查场地布置完善(活动部连纬琪)
3、面试新生集合点名及引导(外联部郑欣文)
4、舞厅面试新生引导及现场维护(活动部郑雅丹陆建邦)
5、现场拍摄记录(信息部星海二井)
6、场地清理复原(社联全体成员连纬琪)
流程三:
在办公室面试结果统计、审核(当天20:
00—21:
30)(主席团、秘
书部许嘉升范晓琳)
流程四:
1、面试结束当晚短信通知笔试人员(9/2322:
00)(各部门自行组织
完成)
2、面试结果公告栏海报公示(宣传部张青云)
3、网上公示及宣传(信息部)
活动细则:
1、评审进行提问,以第一印象(行为举止和口吻等)与回答进行评价限定时间(详情以最终确认的方案为准)
2、播放音乐减缓新生紧张感以缓和气氛
3、面试结果统计及公示在1个工作日内完成
4、信息统一由秘书部拟好搞发给各部门部长,再由各部门自行组织完成
(2)校学生社团联合会招新第二轮笔试
活动时间:
9月25日20:
00~22:
00
活动地点:
J栋阶梯课室两间
活动对象:
广美XXXX届新生
活动形式:
闭卷考试对新生进一步考核
活动成员:
XX学生社团联合会全体成员
活动道具:
校社联各部门第二轮笔试试卷(数量待定)、入选新生社联招新名单、指示板(5
个)、校社联PPT等
活动流程:
流程一:
各部门提前做好前期准备(详见本策划首页)
秘书部提前准备参加第二轮笔试名单
流程二:
1、19:
30校社联工作人员体育馆门口集合签到(秘书部张逸)
2、笔试课室布置及试卷发放等(活动部郑雅丹)
3、笔试新生体育馆门口集中点名及引导
4、20:
30—21:
30评审人员审核监考((校社联主席团)
5、现场拍摄记录(信息部覃婕思)
6、活动结束场地整理(社联全员连纬琪余建腾)
流程三:
1、笔试试卷评分、结果统计(当天晚上)(各部门组织讨论黎银萍)
2、9/26笔试结果公示,通知第三轮面试人员通知(各部门自行组织)
3、笔试结果公告栏海报公示(宣传部Jack)
4、网上公示及宣传(信息部)
(3)校学生社团联合会招新第三轮面试
活动时间:
9月27日20:
00~21:
30
活动地点:
小舞厅
活动对象:
广美XXXX届新生
活动目的:
对新生最终考核,从而根据综合因素挑选新一届社联成员
活动成员:
XX学生社团联合会全体成员
活动道具:
社联第三轮面试审核计分表(按报名表数量定夺数量)、社联社联第三轮面试入
选人员名单、打印试题,剪刀胶布若干等
活动流程:
流程一:
1、各部门提前做好前期准备工作
2、审核计分表及面试方案的确定及打印资料准备(秘书部刘钧陶)
3、20日通知提醒新生第三轮面试时间、地点等(秘书部廖丹彤)
流程二:
1、19:
30校社联工作人员体育馆门口集合签到(秘书部张逸)
2、面试新生点名及引导(外联部许嘉升)
3、评审人员评价审核(各部部长)
4、现场拍摄记录(信息部星海二井)
5、活动结束场地整理(校社联全员连纬琪余建腾)
流程三:
1、当天晚上面试结果统计、审核(主席团、秘书部)
2、9/28讨论确定各部门最终人选(指导老师、主席团、秘书部)
3、线上宣传(信息部)
Part3:
校学生社团联合会新成员入职
1、校学生社团联合会新成员名单公布
活动时间:
9月29星期五
活动地点:
一、二楼饭堂门口前方走道宣传栏、各栋宿舍招贴栏
活动形式:
于宿舍招贴栏招贴A4彩色海报;秘书部发信息通知三轮面试成功的新成员。
活动对象:
广美XXXX届新生
活动成员:
XX学生社团联合会全体成员
活动道具:
校社联新成员公布海报(A46张),胶水若干
活动流程:
流程一:
1、9/29新成员公布,公示海报张贴(宣传部)
2、新成员电话通知(各部门)
流程二:
新成员通讯录定制(秘书部刘钧陶)
流程四:
网上公示及宣传(信息部)
二、校学生社团联合会新成员与老成员见面会
活动时间:
9月29日20:
00~22:
00
活动地点:
小舞厅
活动对象:
校学生社团联合会新老成员
活动成员:
XX学生社团联合会新老成员
活动道具:
校社联新老会员见面会PPT、音乐、主持人演讲稿、饮用矿泉水(40瓶)等
活动形式:
主持人:
待定
1、展播校社联新老会员见面会PPT及相关影片
2、团委副书记何周宇讲话(待定)
3、指导老师讲话
4、主持人宣布会议结束,新老成员现场交流
活动流程:
流程一:
以下前期准备工作须至少提前1天完成:
1、审核计分表及面试方案的确定及打印资料准备(秘书部)
2、场地申请及物资准备(活动部、秘书部)
3、通知提醒新生参加会议(秘书部)
4、会议当天PPT及播放音乐准备(信息部)
流程二:
1、20:
00校社联全员小舞厅集合签到(秘书部)
2、20:
15校社联新一届成员小舞厅签到(秘书部)
3、团委及指导老师接待(外联部)
4、会议音乐及PPT播放(信息部)
5、会议现场拍照记录(信息部)
6、20:
30到场人员入座,主持人宣布见面会开始(5min);
7、校社联主席团总介绍社联及品牌活动(5min);
8、各部门部长简介各部门情况(外联部—秘书部—活动部—信息部—
宣传部)(15min);
9、团委指导老师讲话(10min);
10、主持人宣布会议告以段落,新老成员现场交流(25min).
11、活动结束场地整理(新旧两届社联全员)
流程三:
工作总结及网上宣传(信息部)
活动细则:
1、老成员须全程穿工作服、戴工作证
2、老成员要足够热情与活泼,充分体现对新成员的欢迎与友好
XX学生社团联合会活动部
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