众创空间工位租赁协议众创空间入驻服务合同.docx
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众创空间工位租赁协议众创空间入驻服务合同
编号:
众创空间工位租赁协议
甲方:
乙方:
第1页共16页
签订日期:
年月日
甲方:
乙方:
为了更好地实现众创空间与孵化器的有效结合,促进科技创新创业,为创业者提供良好的办公环境,甲乙双方在友好协商的基础上,就在众创空间内提供工位的相关服务内容、服务形式以及租金、租期等管理规定的相关事宜,达成如下协议,以资遵守:
一、甲方为入驻众创空间的创业团队(个人)提供良好的环境与服务
1、负责办理乙方入驻或撤离的相关手续;负责众创空间的日常管理及为乙方提供一站式配套服务、为乙方办理工商注册(变更)手续;
2、负责在众创空间内提供公共秘书服务,包括根据乙方的需求协调相关部门(机构)的服务活动以及各类文件处理、传真、复印、快递保管等商务服务活动;
3、指派清洁人员负责在众创空间公共场所区域的卫生;
4、为乙方提供经营办公、会议洽谈场所等服务;提供企业管理、法律、会计、专利、创业辅导、政策解读、项目申报、投融资对接等咨询、培训及沙龙活动,部分服务将酌情收取咨询服务费(一事一议);
5、甲方为乙方对接投融资,甲方有优先投资权。
第2页共16页
、乙方必须遵守国家各项法律法规以及甲方制定的相关制度和规定
1、乙方入驻众创空间的具体位置为:
赁期为个
月,起止日期为:
年_月日到年_月_日总租金为人民币:
整(人
民币大写:
)。
尤惠起止日期为:
年月日到年_月
日,价格人民币为元/月;正常收费日期为:
年___月日到年_月_—
日,价格为人民币元/月;自年月_日之前须缴纳第一批租赁费并支付一个
月的租金人民币整作为履约保证金,第一批款项总额为人民币:
整(人民
币大写:
整);月为一个支付周期(如没注册公司的,则要完成公司的注册),先
付后用。
交费日期:
到期之前提前7日完成租金支付,支付宝账户:
,支付宝账号:
;
逾期不付者,甲方有权收回该独立办公室。
企业正式搬岀前应根据相关办公桌椅完好率及其他相关情况,扣除相应费用后返还企业。
(以上费用已包含物业费、水电费、宽带费等相关费用。
)
2、乙方应遵守《众创空间内部管理规定(试行)》;
3、乙方每个工位配备的电脑桌长、椅子长、和每位员工一个胸牌和门禁卡等办公
设备,乙方须保持这些办公设备的完好,如有损坏与遗失,须照价赔偿。
4、为了保证众创空间内各项管理工作的正常进行,乙方需要确保每周至少到创业空间
内正常上班,并且能够全力配合、积极参与甲方开展的系列活动,如遇出差等连续不
能正常上班的特殊状况,应提前至甲方处做好登记。
5、乙方应遵守甲方的图书阅览相关规定,图书读完要及时放回原处,不得带岀办公区域。
不得
破坏图书,否则按价赔偿。
6、乙方退岀(毕业或肄业)众创空间时,须向甲方提交《退岀申请报告》,交还甲方提供的各类办公设备及胸牌,由甲方查验通过后,终止本协议后方可退岀。
7、如甲方正常运营,合同期满,同等条件下,乙方具有优先续租权。
三、乙方应全力配合甲方维护众创空间内的公共秩序和安全
1、甲方众创空间工作日小时开放,离开时负责关闭大门及总电闸。
2、乙方所在办公区域为开放式公共办公区域,乙方须自行保管好自己的物品,如发生丢失情况,
甲方不承担相关责任。
第3页共16页
3、甲方提供公共秘书服务台,服务台工作人员同时负责管理日常事务以及规章制度的执行。
四、乙方使用网络时应遵循如下规定:
1、网络仅供乙方正常办公使用,乙方不得利用甲方提供的网络从事与工作无关的活动。
2、从事计算机网络信息活动时只能上与工作有关的网站,不得制作、复制、查阅和传播宣传封
建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其反动违法的网站。
3、为保证网速均衡,禁止使用任何BT或P2P等占带宽较大软件进行下载。
4、乙方在使用网络过程中应遵循中华人民共和国关于互联网使用的相关法律法规。
五、乙方在日常工作中应注意用电安全
1、规范地操作各种电器设备,严禁私拉乱接电线,如确需增加电器设备,需经甲方工程人员查
验后方可进行。
2、严禁使用各种违章电器,如电饭煲、热得快、电热水袋等。
如因乙方违反上述规定所造成的
任何后果及损失均由乙方自行承担。
六、使用空调应遵循如下规定:
1、空调开启与关闭由甲方管理人员根据当日实际气温统一操作,其他人员不可随意开启。
使用
空调时,应先关闭门窗,不能在开空调的室内吸烟,如需通风换气要先关闭空调。
下班要提前
15分钟关闭空调,长时间(分钟以上)离开时,要关闭空调。
2、使用空调时根据气象台温度预报结果,在夏季室外最高气温达到33度以上,在冬季室外气
温最低达到4度以下,方可开启空调。
一般情况下不准开启空调。
3、为做到节能降耗,要求夏季空调设置在度以上,冬季空调的温度要设置在以下,
以免空调长时间工作导致压缩机发热发烫影响正常使用。
4、雷雨天气时应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
如遇节假日,应拔去空调插头。
七、会议室使用规定:
1、会议室为全体入驻成员公共作会议使用,一般不作其它用途。
2、会议室实行预约使用制度,乙方需使用会议室时,需提前向甲方管理人员提出申请,经甲方管理部门批准后方可使用。
3、在使用会议室时不可大声喧哗,或以其他方式影响他人办公。
4、使用会议室时应保持卫生清洁。
八、访客制度:
乙方接待来访人员须在商务洽谈区或会议室进行,不得在办公区域接待访客。
九、乙方应爱护众创空间内各种公共设施,不得肆意破坏:
节约用水,尊重他人劳动成果。
如有违反,甲方有权要求乙方作出赔偿并追究相应责任。
十、其他
1、乙方车辆必须停放于指定区域,不得停放于任何非许可停放区域。
2、乙方应及时向甲方缴纳应收取的相关费用,甲方提供电话及传真、复印等服务,并按低于市场价收取一定费用。
3、乙方人员不得在众创空间内大声喧哗或做出妨碍他人办公的行为。
4、乙方在使用室外休闲空间时,不得乱扔垃圾。
用完桌椅或离开时要及时把桌面、地面整理干净,桌椅归位。
5、乙方严重违反甲方制度的,甲方有权乙方执行规章制度,乙方须配合遵守甲方制度。
6、本协议有效期为年,年月日至年月日。
若
租赁期满,乙方仍需租赁,则应提前15天向甲方提出续租书面申请,经甲方同意后,根据续租当时租赁价格执行。
7、其他未尽事宜及在有效期内需要变更的事宜,经双方协商一致,可另行签订补充协议,作为本协议不可分割的一部分。
8、甲、乙双方在签订本协议时,具有完全民事行为能力,对各自的权利义务清楚明白,并愿按协议规定严格执行。
如有争议,应友好协商。
不能协商解决,通过甲方所在地法院诉讼解决。
9、本协议壹式贰份,甲乙双方各执壹份,均具有同等法律效力。
一经双方法定代表人或授权委
托人签字或盖章即生效
以下无正文)
众创空间入驻服务合同
甲方:
乙方:
丙方:
签订日期:
年月日
甲方(管理方):
法定代表人:
乙方(业主方):
法定代表人:
丙方(入驻方):
法定代表人:
鉴于:
1、甲方是“”旗下的创业服务品牌,是一家以投资、建
设、管理众创空间为主业、提供专业孵化服务及指导的创业服务运营商,致力于打造共享创业空间,为早期创业者提供健康、向上的办公空间以及优质、高效、专业的创业服务和支持,满足创业者各阶段的多种需求
2、乙方是本合同约定的众创空间的所有权人,认同甲方的管理宗旨,同意将众创空间委托甲方为上述目的而进行全面管理运营。
3、丙方为入驻企业方,现向甲方提岀入驻申请并获得甲方同意入驻众创空间。
为保证各方权益,上述各方经平等、自愿、友好协商,就众创空间的入驻、期限、费用、孵化、服务等事宜达成一致,并签署本协议。
第1条众创空间主要信息
1.1众创空间名称:
(以下称“众创空间”)。
1.2众创空间地
址:
1.3创业者(包括个人或者团队,己注册成立公司或者尚未注册成立公司的团队)欲入驻众创空
间进行创业孵化的,应当向甲方提岀申请,经甲方评估审核通过,且同意签署本协议的,方可按
本协议规定入驻众创空间。
1.4甲方有权对丙方提交的项目信息、资料及相应的真实性进行核对、评审,并根据评审结果接
受或拒绝丙方的入驻申请。
1.5为符合甲方对入驻创业者的要求,更好的提供包括本协议规定的各项孵化服务,丙方同意按
照甲方的要求及本协议的规定,向甲方提供完整、真实、有效以及不断补充完善的丙方信息。
1.6甲方向入驻企业提供的众创空间的方式为:
分区域的开放式的办公桌位,丙方可以租赁本协议规定的工位作为其日常办公场地使用。
同时甲
方提供配套服务,包括:
正常的物业服务及水准,供暖、供冷、消防、保安、保洁、监控等,以及必要的办公、会议、公共卫生等设施。
第2条入驻企业信息
2.1下列信息由丙方提供,丙方承诺下列信息属实:
丙方公司名称:
公司注册地
址:
公司注册资本金及实缴注册资本金:
(如丙方公司尚未注册,则在“丙方公司名称”处填“尚未注册”即可)
丙方项目领域:
丙方项目阶段:
丙方负责人:
职位:
联系电话:
电子邮件:
丙方联系人:
职位:
联系电话:
电子邮件:
2.2丙方认可,上述丙方负责人/联系人有权代表丙方,代为处理与本协议有关的工位增减、费
用结算、退出、交接等事宜。
2.3丙方在入驻孵化期间,上述信息发生变化时,应当告知甲方并向甲方提供书面说明。
2.4因众创空间的管理需要,甲方如需要向丙方了解更多信息,且不涉及丙方商业秘密的,丙方
应配合提供。
第3条入驻期限、服务费用:
3.1丙方入驻众创空间的期限:
自年月日起
至年月日止,共计个月。
期满后丙方仍须继续入驻的,应当于本协议届满之日前日向甲方提岀书面申请,甲方同意的,本协议各方应另行签署相关补充协议。
入驻期限届满后,如丙方继续使用而甲方无异议的,视为本合同自动顺延为不定期合同
3.2本协议各方同意,丙方入驻众创空间所需工位与对应服务费用详情如下:
所在区域
规格
数量(个)
单价(每个/每月)
编号等备注信息
工位说明:
3.3丙方所需工位与空间对应的服务费用为:
合计每月费用:
元。
本协议约定的入驻期限的总费用:
元。
3.4服务费用支付方式
3.4.1服务费用以月/季度/年为周期支付。
首期费用:
元,应当于年月日前支
付。
对应入驻期间为:
年月日
至年月日
第二期费用:
元,应当于年月日前
支付。
对应入驻期间为:
年月日
至年月日
之后依此类推。
如为最后一期,则应支付剩余期限对应的全部费用。
3.5押金
3.5.1押金标准为:
3.5.2丙方应于年月日前支付押金。
3.5.3若丙方岀现违反本协议规定的情况,甲方有权按规定扣除相应的押金数额,自发生该等情
况之日起3日内,丙方应向甲方补齐押金数额。
本协议终止后30日内,甲方将上述押金无息返
还给丙方。
若丙方未按规定及时缴纳押金的,视为丙方违约,甲方有权单方解除本协议。
3.6各方同意,丙方按如下方式缴纳服务费用与押金:
3.6.1服务费用指定收款账号:
开户名称:
开户银行:
3.6.2押金指定收款账号:
开户名称:
开户银行:
3.7本协议签署后,丙方缴纳押金之前,甲方有权取消丙方的入驻,不再履行本协议,且无需就此承担违约责任。
3.8甲方应向丙方提供正规发票。
如为押金,则应岀具收据。
第4条众创空间的管理
4.1甲方向丙方提供安全、舒适的办公创业环境、设备及相应标准的物业服务,包括指定的办
公桌椅,弹性定制酌开放时间,符合国家规范的供冷、供暖空间,照明系统,安防监控门禁系统,
公共卫生间,负责提供和管理公共空间的卫生服务措施等,该等服务在丙方支付的租金外不须另
外付费。
4.2甲方在众创空间中备置办公所需的网络打印机、传真机、扫描仪等相关设备,该等设备仅供丙方入驻团队成员使用,除自备耗材外,设备使用丙方不须另外付费。
4.3甲方协助丙方入驻团队配置相应的固定电话,所发生的固定电话费用由丙方自行支付缴纳。
4.4甲方在众创空间中备置无线及有线网络,仅供丙方入驻团队成员使用,该等网络服务,丙方不须另外付费。
4.5甲方在众创空间中备置专门的器械健身区域,仅供丙方入驻团队成员使用,该等器械设备,丙方不须另外付费,但丙方团队成员进入、使用健身器材的,须听从甲方管理人员的安排和指导,包括健身区域使用时间,器械使用方法等,否则发生任何人身伤害事故等均由丙方成员自行承担,对器械造成损害的,还应照价赔偿,同时,丙方成员健身训练时,应保持所在区域的整洁和安静,
不得对周边办公人员造成影响。
4.6丙方可无偿使用闲置的洽谈室及会议室进行业务洽谈;如丙方需要使用会议室,须至少提前一天告知甲方,由甲方安排使用会议室。
同时,丙方需保持相关窒间的整洁。
4.7甲方负责联系并向丙方提供有关工商注册、税务咨询、财务管理、专利申请、法务等方面的
中介服务,负责协调中介服务费标准,积极落实有关创业方面政府相关优惠政策的申请等事项,丙方应按该等中介服务机构的报价向相关中介服务机构支付中介服务费。
丙方应自行与中介服务机构签署相关协议,甲丙方不对中介服务机构的服务承担连带或保证责任,无论该中介服务机构是否由于甲方推荐。
4.8甲方凭借自身优势和能力,定期安排优秀的创投公司、天使基金、媒体、业内优秀企业家、管理者、导师等举办创业项目评估、投融资咨询、创业辅导、项目路演、推介等活动或沙龙,推动和联络各方的交流与合作,对丙方在项目运营、市场策略法律风险控制、融资、上市等方面提供切实有效的辅导和帮助。
4.9为保证办公区域安全,丙方如离开办公区域,需熄灭所有的供电设备。
丙方不得在无人期间为其产品充电。
4.10为建设和营造具有品质的众创空间之目的,甲方有权对众创空间的使用、维护等制定管理规约、发布有关通知、采取合理的临时措施等,丙方应当同意并有责任监督团队成员严格遵守。
第5条双方权利与义务
5.1甲方负责对众创空间进行全面管理并负有相应责任,有权制定众创空间管理规约,对入驻企业进行规范,监督丙方依法从事经营活动,按本协议规定的内容和宗旨向丙方提供高品质创业服务。
5.2丙方应当遵守甲方制定的众创空间管理规约,按照规定使用众创空间内的场地、桌位、办公设备及各类设施,不得人为进行损坏,若有违反并损害的,丙方应当向甲方进行赔偿,否则,甲方有权单方面解除本协议。
5.3丙方应当并促使团队成员遵守公共秩序和道德,不得携带任何危险品、爆炸品、违禁品等进入众创空间,对于在众创空间内使用的额外电器设备应当符合甲有对电压负载的相关规定,不得在众创空间内任何区域使用明火,不得在众创空间内从事任何法律禁止的行为,保持办公空间应有的良好秩序和环境,不大声嘈杂,不得影响相邻团队的工作,保持场内公共空间的卫生及整洁,不得在众创空间内的任何区域吸烟。
5.4丙方人员违反本协议约定的,视为丙方违反本协议约定。
5.5甲方有权对相关违反人员进行处罚,甲方有权从丙方押金中予以扣除。
5.6未经甲方书面同意,丙方不得以任何方式、在任何时间占用、使用非丙方租赁的桌位、公共空间、会议室等,若有违反,经甲方提出后仍不改正的,甲方有权单方面解除本协议。
5.7未经甲方书面同意,丙方不得在众创空间内任何区域进行改建或装修,不得以任何方式对众创空间任何区域内的墙壁或设施进行毁损,若有违反,经甲方提出后仍不改正或不予以经济赔偿的,甲方有权单方面解除本协议。
第6条协议变更与解除
6.1协议变更
6.1.1经丙方或丙方代表申请,甲方同意,双方可对丙方所使用的工位、使用期限等进行增减或
调整。
此类调整,以丙方或丙方代表签署及甲方确认的申请单或变更单作为有效调整依据,视为
对本协议的变更,各方无需另外签署协议。
6.1.2丙方或丙方代表提出变更申请,但甲方认为无法安排的,有权不予同意。
6.1.3如发生上述变更时,费用、押金等应相应调整。
6.1.4有效变更以外的事宜,继续按本协议约定履行。
6.2本协议各方均同意,除本协议已有规定外,若出现如下情况,甲方有权单方面解除本协议:
1)丙方未正常支付费用或押金,逾期超过15天的;
2)丙方拒不接受甲方对众创空间日常管理,严重违反管理规约的。
3)丙方未按本协议规定进驻众创空间从事项目运营工作超过15天的。
4)丙方在众创空间内从事的项目,与其向甲方申报的不一致的。
5)丙方在众创空间内从事法律、法规禁止或有悖公序良俗的行为的。
6)丙方及其团队成员在众创空间内扰乱正常办公秩序,给相邻团队造成影响,经甲方明示提醒,拒不处理或改正的。
7)丙方及其团队成员在众创空间内有违法乱纪行为,打架斗殴、辱骂他人、偷窃等行为,经甲方提出,拒不处理的。
6.3甲方未尽到勤勉尽责义务或怠于履行其管理职责,对众创空间内的各项设施未尽到维护责任,导致出现安全隐患或事故,不能保证众创空间正常办公秩序和条件,未能提供符合标准的各项服务措施的,或者在管理过程中出现重大失误的,丙方除有权要求甲方及时予以改正,赔偿损失外,有权单方面解除本协议。
6.4本协议到期前,甲方如需要提前解除合同,应至少提前1个月通知丙方,并向丙方额外支
付相当于月费用的违约金。
除此之外,不承担其它违约责任。
6.5本协议到期前,丙方如需要提前解除合同,应至少提前1个月通知甲方,并向甲方额外支
付相当于月费用的违约金。
除此之外,不承担其它违约责任。
第7条转租
丙方对其根据本协议规定所获得的全部工位的使用权(及配套的相关权益),保证仅供丙方自身
团队成员进行办公使用,不得以任何方式对外转租,或许可任何非丙方人员有偿或无偿使用。
否
则,视为丙方违约,甲方有权单方面解除本协议。
第8条优先投资选择权
本协议各方均同意,在丙方发展过程中,若丙方需要对外增资或融资时,丙方以及丙方有义务促
使并代表其股东同意,在同等条件下,甲方或甲方所属基金、关联机构等享有优先认购丙方增资的选择权。
第9条管辖
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。
协商
或调解不成的,按下列第种方式解决:
(1)提交位于(地点)的仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决是终局的,
对各方均有约束力;
(2)依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。
第10条其它
10.1本协议的附件是本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力,包括甲方制定的或根据需要不时制定、修订的管理规约,以及根据本协议规定应当签署的股权转让协议,补充协议等。
10.2本协议履行过程中,甲方代表与丙方代表就工位增减、入驻期限调整事宜所签署的变更单,视为对本协议的变更,乙方予以认可。
10.3本协议经甲乙丙三方签署后生效。
10.4本协议一式四份,甲方持二份,其它各方各执一份,具有相同法律效力。
10.5本协议当事人在此申明:
在签署本协议前己仔细阅读了本协议,对当事人之间的有关权利、义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解,并对本协议所规定的所有条款均无异议。
签署时间:
年月日
甲方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
丙方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
丙方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
附:
入驻服务合同附件-变更单
入驻企业名称:
负责人或代表:
联系方式:
入驻企业申请,有关工位与期限变更如下:
所在区域
规格
数量(个)
单价(每个/每月)
编号等备注信息
变更的生效时间为:
年月日
上述工位的使用截止期限:
年月日
变更后每月总费用为:
元(由众创空间管理方填写)
说明:
本变更单经入驻企业方签署,并经众创空间管理方同意后方可生效
入驻企业代表签字确认:
众创空间管理方签字确认:
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