物资采购部职责及岗位各种岗位职责doc.docx

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物资采购部职责及岗位各种岗位职责doc

物资采购部

3.1.部门职能

3.1.1.部门名称：

物资采购部

3.1.2.上级部门：

总经理

3.1.3.下级部门：

无

3.1.4.部门本职：

物资计划、采购、招标、物流、结算管理

3.1.5.具体职能

3.1.5.1.负责公司生产、经营、管理所需物资的采购工作，严格按照公司制度和要求进行物资采购活动，保证采购物资满足生产经营所需的数量.时间.质量要求以及实现物资采购最优性价比的工作目标。

3.1.5.2.负责供应商的选择、资质审核、供应保障能力评价和供应商服务诚信的评估工作，保证公司物资供应资源的最优化。

3.1.5.3.负责对物资需求计划的核实和采购计划的审核工作，明确各项物资需求的标的内容和要求以及采购的必要性，以保证生产需求、降低损耗和避免浪费。

3.1.5.4.负责采购招标及采购询价、议价工作，根据招标或询、议价结果进行初审评价和报批工作，按批准意见进行合同签订和采购实施工作。

3.1.5.5.负责采购物资运输组织、物资交验、资料交接、质量问题处理及货款支付计划编制工作，确保对采购物资的品质、时间、资料完整的相关要求和物流成本控制要求，同时保证经营流动资金使用的最大效率发挥。

3.1.5.6.负责对公司废旧生产资料的处理工作，负责公司授权的固定资产报废物资的处理工作，按照规定程序和要求组织招、评标工作，与相关部门共同完成废旧物资的处置。

3.1.5.7.严格遵守国家法律法规和公司规章制度，杜绝采购活动中的违法违纪行为。

3.2.岗位职责

（1）物资采购部经理岗位职责

基本信息

岗位名称

物资采购部经理

所在部门

物资采购部

岗位定员

1

直接上级

总经理

岗位类别

中层管理人员

岗位分析时间

2010-1-1

直接下级

计划内业专职、采购专职

岗位目的

负责公司生产所需的物资.设备.配件的采购管理工作，负责组织材料采购计划的招（评）标、合同的签订以及合同执行情况的管理工作，保证公司生产物资的供应正常有序的开展，同时负责对供应商考核管理，废料处理工作。

任职资格

学历条件

管理类专科及以上学历

工作经验

5年以上相关工作经验。

业务素质

了解铁塔生产工艺流程，掌握现代物资管理知识，熟悉主要设备材料的质量标准、技术要求；熟悉公司生产活动所需原（辅）材料、设备、设备配件供应商渠道、品质、报价指标；具有丰富的物资计划、采购、合同洽商、合同管理技能经验。

自身素质

1.有危机及竞争意识；

2.热爱企业及本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；

3.具有良好的沟通、协调和推进能力、计划与执行能力、判断与决策能力；良好的团队意识；

4.身体健康，45岁以下。

其它

工作经验特丰富，能力特强者可放宽条件。

管理职责

1.负责拟定本部门工作计划，同时保证公司年度经营管理目标计划分解关联到本部门计划的切实实施、达成目标，并对计划切实实施、是否达成目标负责；

2.负责物资买卖合同的签订、管理工作，并对该项工作的经济性、及时性、正确性负责；

3.负责公司生产所需材料的采购计划实施，招（评）标，以及采购合同的签定工作，保障生产经营的顺利进行负责，并对该工作规范性、正确性负责；

4.负责从事或监督管理物资计划、洽商合同、采购、运输、物资结算工作，并对其工作效果能否满足经济性、时效性、正确性、服务性负责；

5.负责本部门各类合同、招（评）标资料、部门往来文件等档案管理，并对其工作完整性、正确性、管理借用规范性负责；

6.负责对供应商的考核评价工作，对评价工作的客观性，正确性负责；

7.负责废料处理的招（评）标工作，并对该工作的规范性、及时性负责；

8.负责公司相关制度文件，特别是直接相关的程序文件在本部门正确贯彻、执行、考核、并对其贯彻、执行、考核成效负责；

9.负责部门人、财、物的全面管理及日常事务全面管理工作，并对部门人、财、物及日常事务全面管理成效负责；

10.负责本部门人员纪律、团结、高效、协作、互敬、和谐团队建设，并对部门团队精神体现负责。

主要工作内容及目标

1.负责组织生产所需物资采购（招）标工作，并对该项工作的经济性、及时性、正确性负责；

2.负责组织公司物资、设备、配件的采购工作，并对采购工作的及时性，经济性、成效性负责；

3.负责物资采购供应商结算工作，并对其准确性、及时性负责；

4.负责处理质量问题物资或设备的索赔工作，并对及时性、规格性、经济性负责；

5.负责供应商的考核、管理工作，并对工作成效负责；

6.负责对下级人员的培训、业务指导工作，并对培训、指导工作成效负责；

7.可暂代下级工作，并对暂代工作完成效果负责；

8.完成上级交办的其它工作，并对交办工作达成目的负责；

9.对下级直接工作过失负领导责任。

工作权限

1.根据制度文件精神，对本部门人、财、物资源配置、管理权利

2.根据公司经营管理需要，对本部门管理制度文件持续改进建议权；

3.根据工作需要，代表本部门与公司各部门协商、沟通、解决问题的权利；

4.对直接下级岗位调配、任免奖惩建议权；

5.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

绩效管理

1.按公司及部门制度文件中具体办法执行；

2.按《目标管理责任书》及各类考核细则执行。

（2）计划内业专职岗位职责

基本信息

岗位名称

计划内业专职

所在部门

物资采购部

岗位定员

1

直接上级

物资采购部经理

岗位类别

领班

岗位分析时间

2010-1-1

直接下级

无

岗位目的

负责公司原材料采购的招（评）标具体执行，以及各采购计划执行情况等相关事宜；资料存档及内勤工作。

任职资格

学历条件

大专以上学历

工作经验

2年以上相关物资采购工作经验。

业务素质

熟悉电力生产工程，掌握现代化物资管理知识方法，掌握《合同法》等国家、行业颁发的有关物资管理知识和物资方面的政策法规；熟悉物资供庆业务渠道（掌握设备型号、用途、生产厂家及市场信息以及材料的供货状况）；了解物资流通规律，熟悉主要材料的质量标准、技术要求。

自身素质

1.有危机及竞争意识；

2.热爱企业及本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；

3.具有良好的沟通、协调和推进能力、具有高度的敬业精神，工作态度积极乐观，善于与各类性格人员沟通，亲和力及保密意识强；

4.身体健康，25-35岁以下。

主要工作内容及职责

1.认真贯彻执行《合同法》等国家，行业颁发的有关物资方面的政策、法规，上级单位颁发的标准、规章制度等；

2.担负公司生产所需材料的采购计划工作，负责材料的进货和服务工作，质优、价廉、保质、保量、保安全的保证供应；

3.根据生产部下达的《采购计划单》，结合即时钢材库存量，本着先消化现有库存的原则，制定科学有效的采购计划；

4.根据招（评）标的结果与供应商签订钢材采购业务合同，并做到合同如期履行；

5.对于工程设计变更或计划的变动情况，及时对采购计划做出相应的调整，并与供应商取得联系，协商取消或终止采购合同，以最大限度减少损失，确保生产所需材料的供应；

6.认真实施合同计划管理工作，按计划分工程进行材料到货情况的统计、汇总工作，并做好微机管理；

7.监督订货合同的执行情况，随时做好动态情况记录；

8.及时处理合同纠纷，若发生合同纠纷，及时提出处理意见；

9.做好合同的存档工作及内勤；

10.负责对所有供应商的资料信息收集整理工作，定期对合格供应商进行评审，建立建全合格供应商名册，每年定期更新；

11.负责采购钢材质量证明书的督促.整理.移交工作，保证及时准确将质量证明书移交给材料成品部库房人员，协助质量技术部做好不合格质量证明书的收集工作；

12.负责统计钢材.螺栓供应商往来帐款的统计核算，并定期编制报表；

13.负责对各类采购物资发票价格进行审核，建立采购发票的电脑台帐，保证发票挂帐的正确性；

14.负责对钢材供应商合同执行情况的统计、汇总工作，建立电脑台帐，督促供应商按合同供货，确保采购合同的履行；

15.负责对钢材质量异议的理赔工作，做好供应商和质管部的沟通协商工作

16.完成上级交办的其它工作，并对交办工作达成目的负责。

工作权限

1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；

2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。

绩效管理

1.按公司及部门制度文件中具体办法执行；

2.按公司及部门各类考核细则执行。

（3）辅料设备采购专职岗位职责

基本信息

岗位名称

辅料设备采购专职

所在部门

物资采购部

岗位定员

1

直接上级

物资采购部经理

岗位类别

领班

岗位分析时间

2010-1-1

直接下级

无

岗位目的

负责公司的生产辅料及设备的采购工作，以及设备维修等相关事宜。

任职资格

学历条件

大专以上学历，物流采购管理专业。

工作经验

2年以上物资管理工作经验。

业务素质

熟悉电力物资设备的名称、型号规格、技术标准的含义、新旧型号对照及主要物资的性能和用途及市场行情；熟悉合同法和业务结算工作；懂得使用办公自动化设备。

自身素质

1.有危机及竞争意识；

2.热爱企业及本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；

3.具有良好的沟通、协调和推进能力、具有高度的敬业精神，工作态度积极乐观，善于与各类性格人员沟通，亲和力及保密意识强；

4.身体健康，25-35岁以下。

其它

主要工作内容及职责

1.凭采购计划、委托加工计划和催交、催运单进行业务工作；

2.凭采购计划进行采购，除采购计划上有明确的产品名称、型号、规格、价格、牌号和生产厂家以外，购买设备材料必须了解产品厂家的信誉、产品的性能和质量以及同类产品的价格，在进行“货比三家”后，择优选购；

3.凭委托加工计划向申请部门了解加工件需用时间，质量标准和加工要求，在与加工单位签订协议后，委托加工材料的完成和台帐登记工作；

4.凭申请部门开具的催交、催运单，掌握了解合同进行情况和生产加工的需用情况，然后对逾期合同或急需物资进行妥善催交、催运工作；

5.认真贯彻执行国家财政政策、法令制度和财经纪律；

6.完成上级交办的其它工作，并对交办工作达成目的负责。

工作权限

1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权条；

2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。

绩效管理

1.按公司及部门制度文件中具体办法执行；

2.按公司及部门各类考核细则执行。

（4）螺栓采购专职岗位职责

基本信息

岗位名称

螺栓采购专职

所在部门

物资采购部

岗位定员

1

直接上级

物资采购部经理

岗位类别

领班

岗位分析时间

2010-1-1

直接下级

无

岗位目的

负责公司各工程的螺栓采购具体执行。

任职资格

学历条件

大专以上学历。

工作经验

2年以上物资采购管理工作经验。

业务素质

熟悉电力生产工程，熟悉铁塔螺栓的名称、型号规格、行业标准的含量义；熟悉螺栓供货渠道及螺栓招（评）标工作，熟悉合同法和业务结算工作；懂得使用办公自动化设备。

自身素质

1.有危机及竞争意识；

2.热爱企业及本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；

3.具有良好的沟通、协调和推进能力、具有高度的敬业精神，工作态度积极乐观，善于与各类性格人员沟通，亲和力及保密意识强；

4.身体健康，25-35岁以下。

其它

主要工作内容及职责

1.根据生产部下达螺栓采购计划，负责螺栓的进货和服务工作，质优、价廉、保质、保量、保安全的保证供应；

2.协助物资采购部经理做好螺栓的招（评）标工作，准确掌握供应商服务信誉、供应能力、产品质量及市场价格资讯，保证招标及采购工作的及时完成；

3.凭螺栓采购计划要求的交货期，跟踪生产厂家的生产进度，并督促供应商按期交货，若供应商不能按期交货的，需及时与营销部和生产部取得联系，以便相关部门及时处理；

4.负责对所有的采购合同协议，以及外来文件的收集、整理、归档工作；

5.认真贯彻执行国家财政政策、法令制度和财经纪律；

6.完成上级交办的其它工作，并对交办工作达成目的负责。

工作权限

1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；

2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。

绩效管理

1.按公司及部门制度文件中具体办法执行；

2.按公司及部门各类考核细则执行。