最新xx年全国计算机等级考试二级MSoffice高级应用考试真题解.docx
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最新xx年全国计算机等级考试二级MSoffice高级应用考试真题解
xx年12月全国计算机等级考试二级MS-office高级应用考试真题解
xx年12月全国计算机等级考试二级MSoffice高级应用考试真题解
自xx年开始培训全国计算机二级xx年12月全国计算机等级考试二级MSoffice高级应用考试真题解析题干:
【背景素材】晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。
按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“”,后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.在“成绩单”工作中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域。
3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。
4.设置“员工编号”列的数据格式为“001,002,…334”;在G3:
K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。
5.计算每个员工5个考核科目的平均成绩,并填写在“平均成绩”列。
6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算规则如下:
等级分类不合格及格良计算规则5个考核科目中任一科目成绩低于60分60分=85分7.适当调整“成绩单”工作表B2:
M336单元格区域内各列列宽,并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部”的顺序进行排序;如果部门名称相同,则按照平均成绩高到低的顺序排序。
9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例;根据数据透视表在单元格区域E2:
L17内创建数据透视图。
自xx年开始培训全国计算机二级10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名为“成绩与年龄”的图表工作表。
设置图表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。
11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第1页,共?
页”。
自xx年开始培训全国计算机二级解析:
1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excelxx年开始培训全国计算机二级单选框,单击“确定”按钮。
Excel自动选中了该区域的所有空白单元格。
保持这些空白单元格的选中状态,在编辑栏中输入0,按Ctrl+Enter键,则这些单元格同时被填充了0。
5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE”,确认输入后,双击L3单元格的填充柄,完成其他人平均成绩的填充计算。
6.判断不及格的方法有很多,考生可任意选用。
这里介绍一种使用COUNTIF函数的做法:
用“COUNTIF”求出第1位员工的低于60分的科目个数,如此值>0就说明不合格。
根据这一思路,在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IF>0”,不合格”IF(L37.选中B2:
M336单元格区域,单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”、“居中”按钮,使这两个按钮为高亮状态。
适当设置列宽,使各列数据都能显示完全即可;不必过多设置列宽,考试时对列宽不做评分。
8.选中数据区的任意一个单元格,单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮。
打开“排序”对话框。
在对话框中设置“主要关键字”为“部门”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“自定义序列”。
这时弹出“自定义序列”对话框。
在对话框中左侧选择“新序列”,在右侧的“输入序列”框中,依次输入几个部门的名称,输入每个名称按Enter键换行。
即在“输入序列”框中输入内容如下所示:
研发部物流部采购部行政部生产部市场部单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框,回到“排序”对话框。
单击“添加条件”按钮添加一个条件。
然后设置“次要关键字”为“平均成绩”,“排序依据”为“数值”,次序为“降序”。
单击“确定”按钮,完成排序。
9.右击“分数段统计”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。
自xx年开始培训全国计算机二级在创建数据透视表之前,先在“成绩单”工作表中添加一个辅助列:
在“成绩单”工作表的N2单元格中输入“平均成绩分数段”。
在N3单元格中输入或通过对话框构造公式“=IF(L3选中数据区域的任意一个单元格,单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分,从下拉菜单中选择“数据透视表”。
在打开的“创建数据透视表”对话框中,确认选择了“选择一个表或区域”,其“表/区域”为“成绩单!
$B$2:
$N$336”。
在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”,单击“位置”框右侧的“折叠对话框”按钮折叠对话框,再单击“分数段统计”工作表标签,当视图切换到“分数段统计”工作表中时,再单击其中的B2单元格,使“位置”框中的内容为“分数段统计!
$B$23”。
再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框,单击“确定”按钮。
则“分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。
在“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中,拖动“分数段”到“行标签”区域,拖动“平均成绩”到“∑数值”区域,再次拖动一个“平均成绩”到“∑数值”区域,使“∑数值”区域中有两项“求和项:
平均成绩”。
单击“∑数值”区域中的第1项“求和项:
平均成绩”,从下拉菜单中选择“值字段设置”,打开“值字段设置”对话框。
在对话框中选择“值汇总方式”标签页的“计数”,单击“确定”按钮。
单击“∑数值”区域中的第2项“求和项:
平均成绩”,从下拉菜单中选择“值字段设置”,打开“值字段设置”对话框。
在对话框中选择“值汇总方式”标签页,在“计算类型”中选择“计数”。
然后切换到“值显示方式”标签页,在“值显示方式”下拉列表中设置为“列汇总的百分比”,单击“确定”按钮。
①在C2单元格单元格中删除原有内容,输入“人数”;在D2单元格中删除原有内容,输入“所占比例”。
②选中B2:
D8单元格区域,在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮,使按钮为高亮状态,各单元格内容水平居中对齐。
③选中D3:
D8单元格区域,单击“开始”选项卡“数字”工具组的“减少小数位数”按钮,使百分比数值请保留1位小数。
④拖动列标区各列之间的分隔线,适当缩小C列和D列列宽,适当增大B列列宽。
⑺①选中B2:
D7的单元格区域,单机“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮,打开“插入图表”对话框。
在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,单击“确定”按钮。
②在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列\所占比例\”选中该系列。
然后单击“数据透视图工具-设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮,在打开的“更改图表类型”的对话框中,自xx年开始培训全国计算机二级选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。
③在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列\所占比例\”选中该系列。
然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置数据系列格式”对话框。
在对话框中,左侧选择“系列选项”,右侧在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”,单击“关闭”按钮。
④在“数据透视图工具-布局”选项卡“标签”工具组中,单击“图例”按钮,从下拉菜单中选择“在底部显示图例”。
⑤在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“次坐标轴垂直轴”选中次坐标轴。
然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框。
在对话框左侧选择“数字”,右侧设置“小数位数”为0,单击“关闭”按钮。
⑥拖动数据透视图的边框调整图表大小,拖动数据透视图上的空白位置移动图表位置,将图表调整到覆盖工作表的E2:
L7单元格区域内。
10.切换到“成绩单”工作表,在工作表的“名称框”中输入“E2:
E336,L2:
L336”,按Enter键,同时选中工作表的E2:
E336和L2:
L336单元格区域。
然后单击“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮,在打开的“插入图表”对话框中,选择“XY”中的“仅带数据标记的散点图”,单击“确定”按钮。
选中图表,在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列”\平均成绩\”选中该系列。
然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,打开“设置数据系列格式”对话框。
在对话框左侧选择“数据标记选项”,右侧设置为“内置”,从“类型”下拉框中选择“圆形”,设置“大小”为较小一些的大小,如“2”。
单击“关闭”按钮。
选中图表,在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“垂直轴”选中垂直坐标轴。
然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框。
在对话框左侧选择“坐标轴选项”,右侧设置“最小值”为“固定”、“40”,设置“最大值”为“固定”、“100”,设置“主要刻度单位”为“固定”、“10”,单击“关闭”按钮。
在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“水平轴”选中水平坐标轴。
然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框。
在对话框左侧选择“坐标轴选项”,右侧设置“最小值”为“固定”、“xx年开始培训全国计算机二级“坐标轴下方标题”,然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容,输入横坐标轴标题为“年龄”,选中横坐标轴标题,在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号”,例如“宋体”、“18磅”。
在“图表工具-布局”选项卡“标签”工具组中,单击“图例”按钮,从下拉菜单中选择“无”。
在图表标题“平均成绩”中删除原有内容,输入新图表标题“我单位中青年职工Office应用水平更高”。
选中图表标题,在“开始”选项卡“字体”工具组中是到设置“字体”和“字号”,例如微“微软雅黑”、“28磅”。
在“图表工具-布局”选项卡“坐标轴”工具组中,单击“网络线”按钮,从下拉菜单中选择“主要横网格线”中的“无”。
在“图表工具-布局”选项卡“分析”工具组中,单击“趋势线”按钮,从下拉菜单中选择“其他趋势线选项”。
在弹出的“设置趋势线格式”对话框中,左侧选择“趋势线选项”,右侧选择“线性”,并勾选“显示公式”和“显示R平方值”,单击“关闭”按钮。
拖动图标中的“公式”和“R平方值”文本框,将它移动到图表左侧位置。
右击图表空白区域,从快捷菜单中选择“移动图标”。
在弹出的对话框中选择“新工作表”,并在后面文本框中输入“成绩与年龄”,单击“确定”按钮。
右击“成绩与年龄”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“绿色”。
拖动“成绩与年龄”工作表标签,将它放在所有工作表的最右侧。
11.切换到“成绩单”工作表,单击“页面设置”工具组右下角的对话框开启按钮,打开“页面设置”对话框。
在对话框中切换到“工作表”标签页,单击“打印区域”文本框右侧的“折叠对话框按钮”,然后选择工作表中的B2:
M336单元格区域,使“打印区域”文本框中的内容为“B2:
M336”。
再次单击“折叠对话框”按钮,还原对话框。
单击“顶端标题行”文本框右侧的“折叠对话框按钮”,然后选择工作表中的第2行,使该文本框中的内容为“$2:
$2”。
再次单击“折叠对话框”按钮,还原对话框。
不要单击“确定”按钮,继续用此对话框做第12题。
12.切换到对话框的“页面”标签页,在“方向”中选择“横向”。
切换到对话框的“页眉/页脚”标签页。
单击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”对话框。
在“中”的文本框中输入“成绩报告”,单击“确定”按钮关闭“页眉”对话框。
再在“页脚”下拉列表中,选择“第1页,共?
页”。
单击“确定”按钮,关闭“页面设置”对话框。
再分别切换到“分数段统计”工作表和“成绩与年龄”工作表,同样方法打开“页面设置”对话框。
并在对话框中设置纸张方向为“横向”,添加页眉设置“中”自xx年开始培训全国计算机二级为“成绩报告”,设置“页脚”为第“第1页,共?
页”。
最后单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮保存文档。
自xx年开始培训全国计算机二级xx年12月全国计算机等级考试二级MSoffice高级应用考试真题解析题干:
【背景素材】晓雨任职人力资源部门,她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。
按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“”,后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.在“成绩单”工作中,设置工作表标签颜色为标准红色;对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式,取消镶边行后将其转换为区域。
3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母,只保留汉字。
4.设置“员工编号”列的数据格式为“001,002,…334”;在G3:
K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。
5.计算每个员工5个考核科目的平均成绩,并填写在“平均成绩”列。
6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级,等级的计算规则如下:
等级分类不合格及格良计算规则5个考核科目中任一科目成绩低于60分60分=85分7.适当调整“成绩单”工作表B2:
M336单元格区域内各列列宽,并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部”的顺序进行排序;如果部门名称相同,则按照平均成绩高到低的顺序排序。
9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色;参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例,以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表,计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例;根据数据透视表在单元格区域E2:
L17内创建数据透视图。
自xx年开始培训全国计算机二级10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据,创建名为“成绩与年龄”的图表工作表。
设置图表工作表标签颜色为绿色,并将其放置在全部工作表的最右侧。
11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域,并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示“成绩报告”文本,页脚样式为“第1页,共?
页”。
自xx年开始培训全国计算机二级解析:
1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excelxx年开始培训全国计算机二级单选框,单击“确定”按钮。
Excel自动选中了该区域的所有空白单元格。
保持这些空白单元格的选中状态,在编辑栏中输入0,按Ctrl+Enter键,则这些单元格同时被填充了0。
5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE”,确认输入后,双击L3单元格的填充柄,完成其他人平均成绩的填充计算。
6.判断不及格的方法有很多,考生可任意选用。
这里介绍一种使用COUNTIF函数的做法:
用“COUNTIF”求出第1位员工的低于60分的科目个数,如此值>0就说明不合格。
根据这一思路,在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IF>0”,不合格”IF(L37.选中B2:
M336单元格区域,单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”、“居中”按钮,使这两个按钮为高亮状态。
适当设置列宽,使各列数据都能显示完全即可;不必过多设置列宽,考试时对列宽不做评分。
8.选中数据区的任意一个单元格,单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮。
打开“排序”对话框。
在对话框中设置“主要关键字”为“部门”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“自定义序列”。
这时弹出“自定义序列”对话框。
在对话框中左侧选择“新序列”,在右侧的“输入序列”框中,依次输入几个部门的名称,输入每个名称按Enter键换行。
即在“输入序列”框中输入内容如下所示:
研发部物流部采购部行政部生产部市场部单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框,回到“排序”对话框。
单击“添加条件”按钮添加一个条件。
然后设置“次要关键字”为“平均成绩”,“排序依据”为“数值”,次序为“降序”。
单击“确定”按钮,完成排序。
9.右击“分数段统计”工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。
自xx年开始培训全国计算机二级在创建数据透视表之前,先在“成绩单”工作表中添加一个辅助列:
在“成绩单”工作表的N2单元格中输入“平均成绩分数段”。
在N3单元格中输入或通过对话框构造公式“=IF(L3选中数据区域的任意一个单元格,单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分,从下拉菜单中选择“数据透视表”。
在打开的“创建数据透视表”对话框中,确认选择了“选择一个表或区域”,其“表/区域”为“成绩单!
$B$2:
$N$336”。
在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”,单击“位置”框右侧的“折叠对话框”按钮折叠对话框,再单击“分数段统计”工作表标签,当视图切换到“分数段统计”工作表中时,再单击其中的B2单元格,使“位置”框中的内容为“分数段统计!
$B$23”。
再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框,单击“确定”按钮。
则“分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。
在“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中,拖动“分数段”到“行标签”区域,拖动“平均成绩”到“∑数值”区域,再次拖动一个“平均成绩”到“∑数值”区域,使“∑数值”区域中有两项“求和项:
平均成绩”。
单击“∑数值”区域中的第1项“求和项:
平均成绩”,从下拉菜单中选择“值字段设置”,打开“值字段设置”对话框。
在对话框中选择“值汇总方式”标签页的“计数”,单击“确定”按钮。
单击“∑数值”区域中的第2项“求和项:
平均成绩”,从下拉菜单中选择“值字段设置”,打开“值字段设置”对话框。
在对话框中选择“值汇总方式”标签页,在“计算类型”中选择“计数”。
然后切换到“值显示方式”标签页,在“值显示方式”下拉列表中设置为“列汇总的百分比”,单击“确定”按钮。
①在C2单元格单元格中删除原有内容,输入“人数”;在D2单元格中删除原有内容,输入“所占比例”。
②选中B2:
D8单元格区域,在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮,使按钮为高亮状态,各单元格内容水平居中对齐。
③选中D3:
D8单元格区域,单击“开始”选项卡“数字”工具组的“减少小数位数”按钮,使百分比数值请保留1位小数。
④拖动列标区各列之间的分隔线,适当缩小C列和D列列宽,适当增大B列列宽。
⑺①选中B2:
D7的单元格区域,单机“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮,打开“插入图表”对话框。
在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,单击“确定”按钮。
②在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中,从“图表元素”下拉框中选择“系列\所占比例\”选中该系列。
然后单击“数据透视图工具-设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮,在打开的“更改图表类型”的对话框中,
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