员工手册.docx
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员工手册
«员工手册»(试行)
聘用条件:
一、员工录用:
1、本公司聘用员工,需行由人部门提出用人申请送人事部,经人事部审核;特殊人员(管理人员、高级技工、大学生等)报总经理批准。
2、用人申请批准后,人事部根椐各用人部门所需人员的岗位要求组织对外招聘和在公司内部进行人员调配。
3、应聘人员必须经过面试和考试择优择优录取,录取人员在必须在人事部填写职工登记表,留作存档。
4、员工录用后,个人资料属于机密,除人事部专职人员外其它人员不得随意查阅或问询。
条件:
应聘人员需交、验下列材料:
1、居民身价证原件及复印件。
2、学历证明、职称证明原件及复印件。
3、本人获得的各种荣誉证书原件及复印件。
4、本人在我公司所属地区的就业证。
5、近期一寸免冠彩色照片3张。
有下列情形,本公司不予录用:
1、安部机关通缉尚未结案者。
2、患有传染病或其它严重疾病者。
3、品行恶劣,被公、私营企事业单位开除者。
4、未满18岁和没有居民身价证的。
二、被录用员工应遵守的有关规定:
员工证(厂牌)
1、每一位员工均由公司发给员工证。
在公司上班时间及范围内应随身佩戴,全厂职工在出入厂时应配合保安的工作。
2、员工证必须保持清洁,因使用时是过久自然损坏的,经部门主管确认后,可到人事部换领,如果属于人为或非正常损坏换领时需交工本费5元。
3、员工证不得转借他人使用,不得利用员工证在外干有损公司声誉的事情。
4、员工离职或被公司开除员工证必须完好无损交还公司,未交将从其工资中扣除5元。
三、被录用同工试用转正的有关规定:
1、新员工经过面试,考核及审查合格后,公司人事部根椐实际情况决定13个月的试用期,试用期满合格者将被公司正式录用。
2、在试用期间所在部门主管要对新员工的工作进行审核,以确定是否符合其所在岗位的要求,其情况应及时准确地反馈于人事部。
3、试用期间达不到公司要求的,公司将有权以予辞退。
4、公司所有人员辞职,必需提前15天以书面形式通知公司,辞职前应按公司的规定进行交接,未交接造成公司利益损失的将从其工资中扣除。
职别划分:
公司依据员工所在部门、不同岗位承担不同责任划分为不同的级别,根椐工作需要及员工的表现,员工可被调职、晋升或降级至其它职位或部门,薪金、福利补贴等到也会相应调整。
工资:
1、根椐国家有关部门规定和公司经营状况实行等级工资制度,并根据员工所担任的职务和其它条件来确定期其相应的工资标准,员工工资每月以现金形式发放一次。
2、根据考勤,公司按员工的实际工作时间支付薪金,若付薪日遇节假日或休息日则提前在最近的工作日支付。
3、员工每月工资含公休日和国家法定节日工资。
4、公司根椐盈利情况及员工的行为和工作表现,按公司加、减薪资的考核制度来决定适当提升或降低员工工资。
工作时间:
1、公司将根据国家规定及生产的特殊性来安排员工的工作时间,对不同的工作岗位实行不同的作息时间,所有员工必须严格遵守工作时间。
2、公司椐据生产经营需要,可调整变动工作时间。
3、因生产需要具体班次和调休安排由所属部门主管决定。
加班:
1、公司因生产经营原因确需延长工作时间的,员工应积极支持和服从公司安排。
2、有加班的员工,公司将按其加班时间支付加班费。
3、加班员工必须经部门主管核准后,到人事部领取«加班申请单»否则不予确认。
4、在正常工作时间内没有完成工作任务而造成的加班不予确认。
5、员工在加班时间内也要严格遵守各项规章制度。
终止合同:
1、根据公司同员工签定的«劳动合同»双方任何一方要终止合同必须提前一个月以书面形式通知另一方。
2、员工因严重违犯或违犯合同规定的有关公司管理规定,公司无须提前通知,并无须任何补偿。
离职手续:
1、凡离职的人员必须到主管处拿辞啊申请单,经主管批准后,在到人事部办理离职手续,需交还公司财、物(员工证、厂服、办公用品工具等)。
2、未按上述规定办理离职手续和未上交,上交不会或损坏上述物品者,应按公司规定赔偿。
否则公司有权拒绝结算工资并不出具任何离职证明。
员工福利:
假期:
休假其间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间。
一、事假:
1、无充分理由,员工不得请事假。
2、凡有特殊原因需请假者,应提前报批请假申请,经部门主客批准后方可休假。
3、事假应扣除当天工资。
二、病假:
1、员工患病请病假,必须附有正规医院的病假证明,到主管部门和人事部批准方为有效。
2、病假期间考勤连续计算,包括公休日和法定假日。
3、病假期间当日工资不予发放。
婚假:
1、凡在公司工作满一年以上,合法结婚的员工可持«结婚证书»申请有薪婚假3天(不含路程)。
2、婚假期间包括法定假日和公休日。
3、婚假须提前申请并向人事部出示结婚证明。
丧假:
1、员工的直系亲属包括(父母亲、配偶、子女)去世,公司将会给予三天的假期。
2、员工之祖父母或兄弟姐妹去可享有一天假期。
3、员工须填写«假期申请表»并要有效证明。
4、丧假员工当日工资不予发放。
奖励
奖励条件:
1、为公司创造显著经济效益。
2、为公司挽回经济损失。
3、为公司取得重大社会荣誉。
4、改进管理成效显著。
5、积极培养和举荐人才。
6、奖励方式以通报嘉奖,加薪晋级的形式实现。
合理化建议奖:
1、公司鼓励员工为公司提出合理化建议,无论何级别员工,如所提建议采纳,每条奖励制1分(10元)。
2、建议对公司有重大的贡献或改进作用,将给予重奖或晋级。
3、建议者要以书面报告的形式提供于人事部。
岗位责任奖:
(岗位补贴)
1、为落实全员岗位责任制,使每位员工各尽其责,公司设立岗位责任奖,此奖金包括在工资总额内并根椐员工岗位及职级的不同而不同,如员工因责任心不强而导致责任事故,除按公司规章制度处理外,此奖金也会视情节轻重而从当月工资中扣除。
2、给公司造成财产损失的,除上述处罚外还需按照损失金额的多少照价赔偿。
公司守则:
员工考勤:
1、员工必须按公司规定的时间准时上班,下班,不准代替他人打卡。
2、员工当月连续或累计旷工超过三天公司将作除名处理,并不负责其一切善后事宜。
3、员工考勤主要由各部门主管实施,人事部考勤和监督其实施情况。
4、在工作时间内,未经部门主管批准,不得擅离职守。
仪容仪表:
1、员工上班时必须穿公司发放大工作服,工作服穿着整齐不得损坏
2、员工上班一律不得穿拖鞋。
3、公司所有男员工不得留长发。
办公室及公共卫生:
1、保持办公室整洁美观,物品等到摆放整齐,公司公共场所不的随地吐痰,乱扔杂物,爱护公司绿化带。
2、公司车辆停放在指定的停车点,并保持车辆清洁。
3、办公桌椅、电脑应保持整洁无污痕,桌面和桌下请勿放置杂物,办公室桌面不得存在有任何与工作无关的东西,下班离去前将桌面整理清洁,重要文件应放在文件柜并上锁。
4、办公场所工作时间内禁止吸烟,总经理办公室有客人时除外。
5、公司电话使用只服务于公事,严禁用公司电话打私人电话,通话语言简洁明了。
行为举止:
1、在公司工作上只有职务高低不同,无人格贵贱之分。
2、进出他人办公室,必须先轻轻敲门,应允后方可进入,不要在他人办公室闲聊,影响他人工作和休息。
3、使用他人的物品(办公用品)须征得他人同意后方可借用,并及时归还。
借用公物必须报告设备管理部,并办理借有手续,若有损坏、或丢失须照价赔偿。
1、动的配合有关检查。
2、除经公司签发的出门证外,员工不得携带任何公司物品(非私人物品)离开公司。
3、公司车辆统一派车单出,无派车单保安将有权不予放行。
4、公司职员上班时间内外出办事情,必须到保安室填写«人员外出登记表»,未填写保安将不予放行。
吸烟规定:
1、生产车间内禁止任何人员吸烟。
2、公司所有人员应遵守公司的工作时间,吸烟人员应在指定的休息时间内吸烟。
3、办公室有女同志时,必须征得在场女士的同意。
员工申诉:
1、员工对工作有不满之处有正当理由时,应直接向部门主管提出。
如对其答复不满意,可以书面报告的形式向人事部提出。
员工须注明姓名及部门以表示其诚意.人事部对无暑名投诉不予受理。
2、申诉须在事件发生两日内提出。
申诉人的一切内容人事部将作保密处理。
过失类别:
员工犯错误,根据其严重性分以下三类;(不仅限于以下情况)。
轻微过失:
1、仪态、举止、着装未能达到公司要求。
2、违反公司派车制度,车辆调度使用不合理,不能做到节约用油。
3、使用公司电话办理私人事务。
4、使用电脑看与工作无关的内容或做与工作无关的事情。
5、在公司范围内乱丢垃圾及建筑物乱写画。
6、开会时无秩序,不遵守开会有关规定。
7、当月无故迟到,早退三次以下。
8、违反公司作息制度,请假不按程序申请。
9、上班时不佩带员工证和不穿厂服者。
10、和公司保安人员无理顶撞者。
严重过失:
1、破坏团结,搬弄是非。
2、工作不负责任,部门之间互相扯皮。
3、生产过程中不认真造成公司损失。
4、汇报工作时,不按事汇报,推卸责任。
5、对下部恶意打击报复,公报私仇。
6、上班时间内睡觉。
7、对主管、领导讲话气粗俗。
8、未经公司领导同意,私自带外人到公司内“参观”。
9、对公司组织的学习、培训、会议等到态度不积极并推诿或无故缺席。
10、值勤保安员见总经理不主动打招呼。
11、挑拨、唆使打架斗殴事件发生,和直接参与打架。
12、不服从上级的工作安排,故意消极怠工。
13、发表虚假言论和损坏其他员工声誉。
14、上班时间,擅自离开工作岗位或到它部门闲荡。
15、私自在公司办公电脑上安装游戏等到非办公软件,和在上班时间利用电脑做与工作无关的事情。
16、当月迟到或早退三次以上,或无故旷工一天以上。
重大过失:
1、危险公司员工安全及公司财产安全的。
2、无中生有,恶意诽谤主管及公司领导。
3、在外打架或员工互相打架,对公司声誉造成影响。
4、向下属索取现金或其它报酬。
5、员工在宿舍聚众赌博。
6、未经允许查阅部门文件或随意拿物品。
7、故意破坏公司设施和办公用品。
8、偷窃公司或员工财物的。
9、利用公司给予的职权损害公司声誉造成影响。
10、发生严重的安全事故或存在事故隐患。
11、连续当月累计旷工三天以上。
12、在宿舍内违章用电和私自使用大功率的电器。
13、私自带非公司人员到宿舍留宿。
除分制度:
目的:
为提高员工的自我约束力,保证公司各部门高效率工作,以及提高员工的整体素质,公司制定纪律行为标准及处分规定,希望全体员工认真遵守
警告:
1、第一次违反轻微过失。
2、经口头教育的员工再一次违反的。
3、受到书面警告的员工需写出书面检查,并扣罚金50元。
严重警告:
1、受过一次警告处分重犯轻微过失或第一次违反严重过失者,第一次触犯其它规章制度都将视情节轻重和认错态度等给予停职,开除处分。
2、员工被严重警告两次以上者,如再违反公司规定将给予开除处分。
3、被严重警告的写出书面检查并扣罚金80元,特别严重造成公司经济损失的根据情况处罚金,或开除。
开除:
被严重警告两次以上或虽然首次触犯严重或重大过失但情节较恶劣,影响较坏者。
赔偿:
1、造成公司财产损失的,除行政处分上还须按损失金额的多少照价赔偿。
2、故意对公司造成严重损失的,公司将视其具体情况追究其法律责任。
警告处分的撤销:
被警告或严重警告的员工,在半年内如表现符合公司要求,未再犯任何过失,则警告处分失去参考意义,不作为下次警告的延续及参考依据。
培训:
培训政策:
1、本公司把员工培训作为重要任务来抓,主要目的是能够比较有效地帮助员工提高业务技能和管理水平及全员的整体素质。
2、本公司培训中心基本设施完善,针对不同对角提供响应的培训。
3、培训内容包括公司管理规定、专业技术、安全常识等到,根据实标情况实施不同培训,主要采取不定期培训和形式。
4、公司希望并鼓励员工积极参加培训,为公司发展作贡献和为个人发展事业打好基础。
4、培训后各方面成绩提高和表现突出的,将作为重要的人事记录列入员工档案,作为员工晋升,加薪的依据,如有相反者公司将采取未尾淘汰的办法给予辞退。
安全:
1、所有员必须牢记和熟读有关防火规定和救火方法。
2、必须知道消防通道和灭火器存放地点及使用方法。
3、如发现火灾要立即采取灭火措施,同时报告公司领导。
4、各部门要做好放火措施,做到预防为先。
防台风:
1、平时应注意收听天气预报,当有台风警报时,各部门应及时做好防范准备。
2、在台风来临前应注意检查门窗等是否关闭,对一些风阻较大的物体要做好加固工作。
3、台风来临要保证公司人员安全和公司利益不受损。
附件:
公司安全管理条理
1、为保障公司和全体员工的切身利益,进步提高公司安全生产水平,创造良好的安全生产环境,根据«中华人民共和国劳动法»和厦门市面上有关安全生产的规定,结合公司的实际情况特制定安全管理条理。
2、凡属本公司员工(含试用期间的员工)均应遵守本条理。
3、公司实行“安全第一,预防为主”的安全工作方针,公司以全年度安全无事故为目标。
公司实行安全教育、监督、奖罚等管理措施。
安全组织:
1、公司生产管理部为公司生产和其他系统安全工作的负责部门,对公司各个生产环节的安全负总责,对其他部门的安全工作有指导、检查、监督的责任和权利。
各部门作为安全管理委员会成员,应对各部门安全负总责。
2、公司人力资源部为安全工作的协从部门,配合生管部完善安全管理制度,做好新员工安全教育和培训工作。
3、公司工程部为公司安全工作的协从部门,负责提供解除工程、公共设施等安全隐患和安全问题的方案和措施。
安全教育培训:
1、全体员工必须受安全教育和培训,安全教育培训要结合其他培训同时进行。
2、培训的内容分别包括全安操作规程,安全用电,消防和消防器材的来使用及本部门的安全规定。
事故预防:
1、各部门员工对本部门或其他部门的安全设施,机械设备.公共设施等存在的安全隐患负有报告和责任和义务。
2、各部门要根椐本部门的实际情况,明确相应的事故预防措施,制不定相应的安全操作规程和相关安全管理办法(火、用电、车辆、设备操作、气焊作业)以使员工遵守。
3、各生产部门要按有关规定和实际需要配备安全设施和消防器材,设立必要的安全警告标志。
名岗位员工要熟悉本岗位安全重点,维护安全设施的完好。
4、严禁在公司生产车间及容易引发火灾区域吸烟,在厂区范围内如需用使用明火必须经安全主管部门批准后方可实行。
5、不得私接电源,电线不得露,电器设备和照明设施安装必须符合规定。
6、未经批准不得携带易燃易燃物品进入生产车间和办公场所。
7、全体员工有责任维护安全设施,不得损坏,挪用安全消防器材,不准占用堵塞消防通道。
8、保安值班不得离岗,应认真履行职责,非公司人员进入须经批准和做好登记。
9、本公司员工进入生产车间,须按照生产部门的规定进行活动。
非公司人员进入生产车间必须经公司有关部门批准在公司有关人员的陪同和指导下进行活动。
附注:
1、因违反本条例而发生事故其后果有责任人自负,根椐实际情况领导应承担相应责任。
2、违反本条例而造成事故给公司带来经济损失的,应按承担的责任赔偿公司损失。
3、违反本条傲慢有关规定造成事故的,医疗费用公司将根椐情况决定是否给予一定的报销。
注:
本«员工手册»的解释权归本公司人力资源部。
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