建设工程档案预验收、验收、移交培训.ppt
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广州市城建档案馆2014年一、什么是建设工程档案,有哪些基本规定?
一、什么是建设工程档案,有哪些基本规定?
二、为什么需要进行建设工程档案预验收、验收二、为什么需要进行建设工程档案预验收、验收及报送?
及报送?
三、项目建设过程中,重点需要把握哪些城建档三、项目建设过程中,重点需要把握哪些城建档案的节点?
案的节点?
四、哪些工程需要档案预验收、验收和移交,办四、哪些工程需要档案预验收、验收和移交,办理需要多久?
理需要多久?
五、建设工程档案预验收指引五、建设工程档案预验收指引六、建设工程档案验收指引六、建设工程档案验收指引七、建设工程档案报送要求七、建设工程档案报送要求八、如何在网上下载表格八、如何在网上下载表格广州市城建档案馆2013年11月一、建设工程档案相关定义及基本规定GZUDA建设工程档案相关术语和定义1.建设工程项目1.1经批准按一个总体设计进行施工,经济上实行独立核算,行政上具有独立组织形式的基本建设单位。
一个建设工程项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程,建设工程项目一般包括建筑工程、市政基础设施工程和地下管线工程。
3GZUDA具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
市政基础设施工程1.4为新建、改建或扩建城市基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
单位工程1.2具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
建筑工程1.341.5管线工程新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。
GZUDA建设工程文件1.6在工程建设过程中形成的全部文件,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可以简称为工程文件。
5GZUDA监理文件1.8监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件1.9施工单位在工程施工过程中形成的文件。
竣工图1.10工程竣工后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
61.7工程准备阶段文件工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。
1.11竣工验收文件工程竣工后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
GZUDA在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,经整理后形成,也可简称工程档案,建设工程档案一般包括纸质档案、电子档案和声像档案。
建设工程档案1.12由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
案卷1.137GZUDA立卷按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。
归档1.15建设单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。
81.14GZUDA2.1建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应建立归档制度,将建设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
保障建设工程档案工作的基本规定2.2.2工程勘测、设计、施工、监理等单位应做好工程档案的收集、积累、归档、保管等工作,并及时交建设单位汇总。
工程档案编制费应当列入工程预算(穗府20139号第九条)2.3工程建设单位应设置安全的档案保管场所,配备城建档案专门工作人员,及时收集、妥善保管工程建设过程中产生的档案材料,并应按有关规定向城建档案管理机构移交。
9GZUDA2.4城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程规划验收前,应对工程档案进行预验收,预验收合格后,出具工程档案认可文件。
2.5城建档案管理机构应当对建设单位工程档案的形成、编制、整理、归档工作进行监督、检查,并组织指导和培训。
2.6列入城建档案接收范围的工程,建设单位在建设工程规划验收前,应当提请城建档案管理机构对建设工程纸质档案、声像档案、电子档案进行预验收。
2.7城乡规划主管部门在办理建设工程规划管理业务时,对未办理城建档案预验收的工程应督促其建设单位按规定办理。
10GZUDA2.8建设单位在工程档案通过了预验收、并完成了各专项(质量、消防、规划、环保等)验收后,应当提请城建档案管理机构对建设工程的纸质档案、声像档案、电子档案进行正式验收,验收合格后,由城建档案管理机构出具建设工程档案验收合格证。
2.9建设工程档案应真实、准确,并与工程实际相符;其中纸质档案文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,并确保签字盖章手续完备;声像档案文件的内容要与主题密切相关,并应做到图像清晰、声音清楚;电子档案文件的内容除了具备纸质档案文件和声像档案文件的质量要求外,还应确保装载电子档案文件的介质不磨损、不划伤。
11GZUDA2.10工程档案一般不少于两套,其中一套包含原件的档案应移交城建档案管理机构,其余工程档案由建设单位保管。
2.11地铁、园林绿化和水利部分可参照本规范进行编制,或按照GB/T50323、DA/T18和QJ1587要求进行竣工档案编制。
12广州市城建档案馆2013年11月二、建设工程档案预验收、验收及报送的法规依据GZUDA1、法规要求须预、法规要求须预/验收、须报送工程档案验收、须报送工程档案1.1中华人民共和国城乡规划法中华人民共和国城乡规划法:
第四十五条第四十五条县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。
未经核实或者经核实不符合规划条件的,建程是否符合规划条件予以核实。
未经核实或者经核实不符合规划条件的,建设单位不得组织竣工验收。
设单位不得组织竣工验收。
建设单位应当建设单位应当在竣工验收后六个月内向在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。
收资料。
第六十七条第六十七条建设单位建设单位未未在建设工程竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门在建设工程竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报报送有关竣工验收资料的送有关竣工验收资料的,由所在地由所在地城市、县人民政府城市、县人民政府城乡规划主管部门责令城乡规划主管部门责令限期补报;逾期不补报的,处一万元以上五万元以下的罚款。
限期补报;逾期不补报的,处一万元以上五万元以下的罚款。
GZUDA1、法规要求须预、法规要求须预/验收、须报送工程档案验收、须报送工程档案1.2城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定建设部令第建设部令第90号号第六条第六条建设单位应当建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。
规定的建设工程档案。
凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。
停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。
停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。
撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
撤销单位的建设工程档案,应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
第八条第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后,由城建档当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
案管理机构出具工程档案认可文件。
第九条第九条建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。
建设行建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。
政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。
GZUDA1、法规要求须预、法规要求须预/验收、须报送工程档案验收、须报送工程档案1.3城市地下管线工程档案管理办法城市地下管线工程档案管理办法建设部令第建设部令第136136号号第九条第九条地下管线工程竣工验收前,建设单位应当提请城建档案管理机构对地下管线工程地下管线工程竣工验收前,建设单位应当提请城建档案管理机构对地下管线工程档案进行专项预验收。
档案进行专项预验收。
第十条第十条建设单位在地下管线工程竣工验收备案前,应当向城建档案管理机构移交下列建设单位在地下管线工程竣工验收备案前,应当向城建档案管理机构移交下列档案资料档案资料:
(一)地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣
(一)地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图;工图;
(二)地下管线竣工测量成果;
(二)地下管线竣工测量成果;(三)其他应当归档的文件资料(电子文件、工程照片、录像等)。
(三)其他应当归档的文件资料(电子文件、工程照片、录像等)。
城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位(以下简称地城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位(以下简称地下管线专业管理单位)应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
下管线专业管理单位)应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
GZUDA1、法规要求须预、法规要求须预/验收、须报送工程档案验收、须报送工程档案1.4广东省城乡规划条例广东省城乡规划条例第四十五条第四十五条建设工程竣工验收后6个月内,建设单位应当依法向城市建设档案馆移交齐全、准确的建设工程竣工档案,竣工档案中应当附有测绘单位的测量报告。
GZUDA1、法规要求须预、法规要求须预/验收、须报送工程档案验收、须报送工程档案1.5广州市城市规划条例广州市城市规划条例第四十五条第四十五条建设单位建设单位或个人领取建设工程规划许可证时,应按规定缴纳有关费用;建设工或个人领取建设工程规划许可证时,应按规定缴纳有关费用;建设工程全面竣工验收后程全面竣工验收后6个月内,个月内,应向市、县级市城市建设档案管理部门报送竣工档案。
应向市、县级市城市建设档案管理部门报送竣工档案。
市、县级市城市规划部门应建立地下管线信息库,地下管线的产权单位应按规定报送市、县级市城市规划部门应建立地下管线信息库,地下管线的产权单位应按规定报送地下管线技术档案。
地下管线技术档案。
1.6广州市关于贯彻实施广州市关于贯彻实施城乡规划法城乡规划法的意见的意见四、关于城建档案管理四、关于城建档案管理
(一)
(一)为加强广州市建设工程档案、地下管线档案的管理,保证建设工程档案和地下管线为加强广州市建设工程档案、地下管线档案的管理,保证建设工程档案和地下管线档案真实、准确、齐全,由市城乡规划主管部门委托市城建档案馆负责全市工程档案档案真实、准确、齐全,由市城乡规划主管部门委托市城建档案馆负责全市工程档案的管理、接收和利用工作。
的管理、接收和利用工作。
(二)
(二)建设单位未建设单位未在工程竣工验收后在工程竣工验收后6个月个月内向市城建档案馆报送建设工程档案的,由市城内向市城建档案馆报送建设工程档案的,由市城建档案馆提出意见,市城乡规划主管部门责令限期补报,逾期不补报的,处建档案馆提出意见,市城乡规划主管部门责令限期补报,逾期不补报的,处1-5万元的万元的罚款。
罚款。
GZUDA1、法规要求须预、法规要求须预/验收、须报送工程档案验收、须报送工程档案1.7广州市城乡建设档案管理办法广州市城乡建设档案管理办法穗府穗府2013201399号号第十三条第十三条列入城市建设档案管理机构档案接收范围的工程,建设单位在建设工程规划验列入城市建设档案管理机构档案接收范围的工程,建设单位在建设工程规划验收前,应当提请城市建设档案管理机构对建设工程纸质档案、声像档案、电子档案进收前,应当提请城市建设档案管理机构对建设工程纸质档案、声像档案、电子档案进行预验收并由城市建设档案管理机构出具建设工程档案认可文件。
行预验收并由城市建设档案管理机构出具建设工程档案认可文件。
城乡规划主管部门在办理建设工程规划管理业务时,对未办理城建档案预验收的工程城乡规划主管部门在办理建设工程规划管理业务时,对未办理城建档案预验收的工程应督促其建设单位按规定办理。
应督促其建
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