各部门职责及权限管理规定正文C版修改1.docx
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各部门职责及权限管理规定正文C版修改1.docx
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各部门职责及权限管理规定正文C版修改1
文件名称:
各部门职责和权限管理规定
文件编号:
SOC-QES-GL-002
1.目的
为公司部门要求提供依据,以确保公司各部门能承担公司规定的相关职责和权限。
2.适用范围
XXXX有限公司
3.职责
3-1人事总务部门作成各部门职责和权限管理规定。
3-2各部门根据规定中的职责和权限进行实施,完善合适的职责(职能)、权限分工、明确各担当职责,并对其承担工作负相应的责任。
4.定义(无)
5.程序
5-1经营管理部门职责和权限
5-1-1部门职责
(一)财务管理
(1)拟定并执行公司各项财务管理制度;
(2)财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实;
(3)财务定额、费用开支标准的制定与调整修订;
(4)参与价格的制定;
(5)融资、资金配置与调度;
(6)税收筹划;
(7)成本控制与管理;
(8)财务活动控制,保障财务计划的执行和完成;
(9)财务考核与奖惩;
(10)固定资产台帐管理与实物核算;
(11)其他相关职责。
(二)会计核算
(1)会计核算制度的拟定和执行;
(2)会计核算、报表编制和报表分析;
(3)现金的存、取、转、结等日常管理;
(4)公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制,公司内部的业务结算;
(6)对部门报表进行审核,公司汇总报表的编制与报送;
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各部门职责和权限管理规定
文件编号:
SOC-QES-GL-002
(7)进行定期财务报表的分析;
(8)其他相关职责。
(三)计划统计管理
(1)公司计划统计制度的拟定和执行;
(2)日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告;
(3)负责对外统计报表的编报工作;
(4)成本定额的制定和调整;
(5)公司生产经营状况预测;
(6)公司经营目标的提出、修改和制定;
(7)公司经营预算的编制;
(8)负责公司生产经营计划的制定、分解和执行监督。
(四)电脑及办公设备管理
(1)公司电脑网络系统的建立维护与管理;
(2)电脑及附属设备的购置和配备;
(3)电脑维护的登记管理;
(4)电脑业务软件的编制、维护;
(5)公司网页的建立和维护;
(6)其他。
(五)人力资源管理制度的管理
(1)人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;
(2)制定人力资源规划和实施;
(3)组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制;
(4)人员增编、缩编等申请的受理、调查、执行;
(5)人力资源支出预算编制,成本控制;
(6)人力资源管理制度的解释和运用;
(7)各部门职责、权限划分的草拟,并经批准后执行;
(8)组织职位说明书的编写、报批和执行;
(9)其他相关职责。
(六)人事管理
(1)新进人员的录用和入职手续的办理,劳动合同的签订;
(2)在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记;
(3)迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪;
(4)人员解聘解雇、离职等事项办理;
(5)人事档案的管理、调查、分析和研究;
(6)人事报表的汇编、转呈和保管;
(7)人事异动的调查、分析、研究、记录;
(8)劳动合同管理;
(9)人事问题的解决处理及协调;
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各部门职责和权限管理规定
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SOC-QES-GL-002
(10)处理和协调劳资纠纷;
(11)向政府单位提供人事资料;
(12)其他相关职责。
(七)薪酬、考勤、福利管理
(1)拟定薪酬制度,并经批准后执行;
(2)薪酬管理制度和方法的研究、改进;
(3)薪酬调整事项的办理;
(4)工资核算
(5)员工考勤制度的制定和实施;
(6)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
(7)各种假期、办公时间的通知、变更等事项办理;
(8)员工福利制度的制定和实施;
(9)福利制度的研究、修订、改进等事项;
(10)福利、社会保险、住房公积金事项的相关手续办理;
(11)其他相关职责。
(八)考评奖惩管理
(1)考评制度的拟定和实施;
(2)考评工作的开展及考评结果的审核;
(3)奖惩制度的研究、修订、改进;
(4)奖惩分析、报告;
(5)其他相关工作。
(九)教育培训管理
(1)培训制度的拟定,并经批准后实施;
(2)培训计划的编制与实施;
(3)职前培训、进修等开展;
(4)培训效果评估;
(5)其他相关职责。
(十)公司公共关系维护和改善工作。
(1)内部公共关系的建立和维护,包括公司内部及集团内部单位;
(2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
(十一)安全、卫生管理
(1)劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进;
(2)员工保健规章的制定和修订
(3)定期保健体检的实施;
(4)工伤事故处理、调查;
(5)环境保护与职业健康安全体系运行;
(6)厂区、宿舍财产及员工安全的保障;
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各部门职责和权限管理规定
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SOC-QES-GL-002
(7)安全保卫管理,消防管理,安全检查;
(8)灾害及其他突发事件处理;
(9)公司内公共区域的清洁卫生维护;
(10)定期对公司的生产垃圾进行转移;
(11)部门内ISO质量、环境管理体系、7S推进相关管理工作;
(12)其他相关职责。
(十二)证件、资料管理
(1)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作;
(2)公司印章、证照管理;
(3)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
(4)员工暂住证、就业证等事项办理;
(5)员工护照、签证等手续的办理;
(6)其他相关职责。
(十三)企业文化
(1)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理企业形象策划与实施;
(2)企业形象规划和实施;
(3)企业文化建设;
(4)配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划;
(5)CI策划、CI手册制作和实施;
(6)企业文化活动的策划、组织、实施;
(7)其他相关职责。
(十四)后勤管理
(1)房产、房屋管理,产权事项办理;
(2)企业绿化与企业环境管理;
(3)宿舍分配和设施管理;
(4)休闲、文化娱乐设施管理;
(5)车辆、人员进出管理;
(6)公务车辆管理;
(7)其他相关职责。
(十五)水、电、气、空调设备及基础建设的管理
(1)编制设备采购、维修、报废计划和实施;
(2)设备检查、保养、维修、管理工作;
(3)设备改良、技术改造;
(4)设备使用培训、操作规程的制定;
(5)设备账、卡管理;
(6)设备调拨和转移管理;
(7)施工用工具的制作、修理和管理;
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各部门职责和权限管理规定
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(8)各种能源的核算与分配工作;
(9)基础建设规划的拟定和实施;;
(10)基础建设预算编制;
(11)基础建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;
(12)基础建设支出控制;
(13)房屋、车间等的施工与修理管理;
(14)协助各部门的布置;
(15)其他相关职责。
(十六)原材料、辅材料(以下简称材料)、行政后勤办公用品的管理
(1)根据生产、销售、库存情况,制定进料计划;
(2)材料的退货处理;
(3)材料的库存调查和调整;
(4)调查和分析车间的损耗情况,改善库存周转率;
(5)不良在库、报废材料的管理与处理;
(6)材料的出入库记账管理的实物管理;
(7)其他相关职责。
(十七)成品管理
(1)做好各部门的协调工作,确保成品出货需求;
(2)成品退库处理、记账核算;
(3)成品、半成品库存调查及存量控制;
(4)滞销品、次品、废品的管理和处理;
(5)成品、半成品出入库和库存的管理;
(6)其他
(十八)化学品的管理
(1)做好与相关部门的的协调工作,确保采购物品的需求和消耗信息链畅通;
(2)设备、治具/工具、化学品的退货处理及记账管理;
(3)设备、治具/工具、化学品库存调查和库存管理;
(4)现场消耗调查、研究、分析、报告;
(5)制定并实施标准库存量,改善库存周转率;
(6)不良库存、报废库存报表编制和处理;
(7)设备、治具/工具、化学品的出入库管理和记账管理
(8)部门内ISO质量、环境管理体系、7S推进相关管理工作;
(9)其他相关职责。
(十九)生产材料(含辅料)、设备/工具、行政后勤用品的采购
(1)根据进料计划,组织采购实施;
(2)供应商的选择与考评;
(3)采购合同的签订和实施;
(4)采购预算的编制,经批准后实施;
(5)采购成本控制;
(6)受理各类采购申请单,实施采购;
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(7)做好市场供求信息调查,保质、优质采购,确保生产所需;
(8)采购结算;
(9)其他相关职责。
(二十)进出口管理
(1)根据公司发展项目,提供经营方式的建议;
(2)及时反馈海关及检验检疫、外经贸委等相关部门对外资企业的管理要求及最新动态;
(3)指导相关部门提供进出口业务所需要的资料;
(4)报关业务及检验检疫业务的申请、跟进;
(5)海关合同的申请、管理与核销;
(6)海关账的管理与确认;
(7)进口设备申请资料的制作与管理;
(8)进出口资料及台账的制作与确认;
(9)进出口货物车辆的调配;
(10)其他相关职责。
5-1-2部门权限
(1)有权参与公司生产政策的制定;
(2)有权参与公司产品开发战略的制定;
(3)有权参与生产计划/销售计划/采供计划的制定,并提出意见和建议;
(4)有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;
(5)公司预算汇总平衡的权力
(6)对违反财务制度的部门和个人给予处罚的权力;
(7)对其他部门实施财务考核的权力;
(8)有权参与公司人力资源战略规划;
(9)对违反人力资源管理制度的部门和个人,有提请处罚的权力;
(10)对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;
(11)各级管理人员任免建议权;
(12)有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力;
(13)有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为;
(14)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;
(15)对安全事故责任部门和个人,依程序和制度实施处罚的权力;
(16)对环境破坏行为,依程序和制度实施处罚的权力;
(17)对效率低或不符合预算的布置提议变更的权力;
(18)部门内部员工考核的权力;
(19)部门内部员工聘任、解聘,升级、降级的建议权;
(20)部门内部工作开展的自主权;
(21)要求相关部门配合相关工作的权力;
(22)其他相关权力。
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各部门职责和权限管理规定
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5-2营业部门职责和权限
5-2-1部门职责
(一)商品企画
(1)围绕公司销售目标拟定市场开发计划;
(2)参与公司新产品开发企画工作,并对开发方案提出意见和建议;
(3)制定新产品企画方案,经审议批准后下达产品方案;
(4)配合开发部门实施产品企划;
(5)新产品客户认可进程的跟进、反馈;
(6)现有市场分析和未来市场预测;
(7)消费趋势预测;
(8)产品推广、消费引导;
(9)竞争对手分析与监控;
(10)会同相关部门制定营销、产品、促销等企划案,并共同实施;
(11)现有产品研究和新产品市场预测;
(12)为公司新产品开发提供市场资料;
(13)其他相关职责。
(二)生产计划
(1)组织年度生贩在计划评审及制定,并经批准后实施;
(2)生产计划评审会议内容的协调;
(3)生产计划进度跟踪;
(4)受理、分析生产报表;
(5)生产、销售、库存情况的把握;
(6)其他相关职责。
(三)营业活动
(1)围绕公司的销售目标拟写营销方针和策略计划;
(2)订单的接收、登记、反馈;
(3)组织出货活动和货款催收;
(4)受理退货;
(5)根据生贩在计划,改善完成品库存的周转率
(6)收集销售信息,并反馈给相关部门
(7)营销信息库的建立和维护
(8)其他相关职责;
(四)客户开发及客户管理
(1)围绕公司销售目标,拟写客户开发计划;
(2)客户分析与行为调查;
(3)客户资料库的建立与维护;
(4)售后服务;
(5)客户联谊与客户访问;
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(6)客户需求调查;
(7)受理客户投诉;
(8)客户信用分析与调查;
(9)新客户开发;
(10)收集客户信息,并反馈给相关部门;
(11)其他相关职责。
5-2-2部门权限
(1)有权参与公司重大生产、经营决策;
(2)有权参与公司生产政策、营销政策的制定;
(3)有权参与公司产品开发战略的制定,
(4)对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策,有建议修订的权力;
(5)有权参与生产计划、营销计划的制定,并提出意见和建议;
(6)部门内部员工考核的权力;
(7)部门内部员工聘任、解聘,升级、降级的建议权;
(8)部门内部工作开展的自主权;
(9)要求相关部门配合相关工作的权力;
(10)其他相关权力。
5-3技术部门职责和权限
5-3-1部门职责
(一)生产工艺设计
(1)参与新产品开发,负责产品工艺设计;
(2)工艺条件的设计和改善;
(3)成本定额、标准工时、标准用料的制定和修订;
(4)现有产品在工艺设计上的研究与改良;
(5)技术基准与技术说明书的制定、修订;
(6)生产中工艺、技术问题的处理与改善;
(7)样品制造及进度控制;
(8)参与生产能力分析,提案改善方案;
(9)各项操作规范的制定与检查(含样品制造);
(10)对生产车间进行技术指导和培训;
(11)对供应商进行技术指导和培训。
(12)部门内ISO质量、环境管理体系、7S推进相关管理工作;
(13)其他相关职责
文件名称:
各部门职责和权限管理规定
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SOC-QES-GL-002
(二)产品开发
(1)新产品、新技术的开发与研究;
(2)对现有产品的品质改善和降低成本的研究;
(3)新工艺、新材料的导入与推广;
(4)开发产品的执行情况的跟进;
(5)参与新产品企画,制定产品推广方案的制定;
(6)技术情报的收集,并分析公司的适用程度;
(7)其他相关职责
(三)治工具、设备的设计与制作;
(1)新治工具、设备的开发与设计;
(2)现有治工具、设备的改造与改良;
(3)其他相关职责。
5-3-2部门权限
(1)有权参与公司生产政策的制定;
(2)有权参与公司产品开发战略的制定;
(3)有权参与生产计划的制定,并提出意见和建议;
(4)对制造部门违反操作工艺的行为和过失有提请处罚的权力。
(5)部门内部员工考核的权力;
(6)部门内部员工聘任、解聘,升级、降级的建议权;
(7)部门内部工作开展的自主权;
(8)要求相关部门配合相关工作的权力;
(9)其他相关权力。
5-4品质保证部门职责和权限
5-4-1部门职责
(一)来料检验
(1)制订来料检验程序和规定;
(2)组织检验原材料和辅材料的来料检验;
(3)对供应商和外注工厂进行工厂监察和品质指导;
(4)对来料的不良品进行判定和处理;
(5)定期的及其他部门委托的信赖性试验的实施。
(6)其他相关职责。
(二)工程品质检验
(1)制订工程品质质检验程序和规定;
(2)收集、分析并报告工程品质监察的品质资料;
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(3)对监察中发生不批量不合品的处理进行监督;
(4)监督并保证工程中的人、机、法、料、环状况,有问题的时候与协助相关部门进行改善;
(5)配合产品开发部门进行新产品试作中的品质检查;
(6)其他相关职责。
(三)完成品检查
(1)制订完成品检查程序和规定;
(2)检验完成品品质状况;
(3)对库存进行定期的抽检;
(4)监督完成品的保存、运输环境和条件,杜绝影响品质的不利因素;
(5)对品质投诉进行原因分析,与相关部门共同商讨对策,并监督对策的实施情况;
(6)对客户的投诉作成对策报告书进行回复并对品质问题进行协商;
(7)其他相关职责;
(四)质量管理体系及环境管理体系、7S、QCC、改善提案体系的建立
(1)建立质量、环境体系,并对体系的监督、审核;
(2)品质管理活动的推进与验证;
(3)负责体系认证、环境检测及仪器校准机构的联系;
(4)检测仪器的校准计划的作成及校准结果的跟踪;
(5)部门内ISO质量、环境管理体系、7S推进相关管理工作;
(6)对相关法律法规不定其期进行评价;
(7)公司7S、QCC、改善提案推进与实施、监督检查评比。
(8)其他相关职责
5-4-2部门权限
(1)对质量事故依程序和制度提请处罚的权力;
(2)部门内部员工考核的权力;
(3)部门内部员工聘任、解聘,升级、降级的建议权;
(4)部门内部工作开展的自主权;
(5)要求相关部门配合相关工作的权力;
(6)突发重大质量事故直接向最高层领导汇报的权力;
(7)其他相关权力。
5-5制造部门职责和权限
5-5-1部门职责
(1)生产预算的控制与管理;
(2)生产效率的管理与改善;
(3)生产现场管理;
文件名称:
各部门职责和权限管理规定
文件编号:
SOC-QES-GL-002
(4)生产负荷统计和产销平衡调度;
(5)车间人、机、法、料、环的管理与控制;
(6)产品质量控制,质量自检;
(7)生产设备的使用培训、操作规程的制定;
(8)生产设备、工具、治具的检查、保养维修、管理以及改造改良的提案;
(9)车间布置、生产线布置;
(10)安全生产检查处理;
(11)部门内生产计划的作成及进度控制。
(12)部门内ISO质量、环境管理体系、7S推进相关管理工作;
(13)其他相关职责。
5-5-2部门权限
(1)有权参与公司生产政策的制定;
(2)有权参与公司产品开发战略的制定;
(3)有权参与生产计划的制定,并提出意见和建议;
(4)内部员工在生产中违规行为处罚的权力。
(5)部门内部员工考核的权力;
(6)部门内部员工聘任、解聘,升级、降级的建议权;
(7)部门内部工作开展的自主权;
(8)要求相关部门配合相关工作的权力;
(9)对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力。
6、相关文件和记录(无)
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