城区物业管理服务投标书模板.docx
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城区物业管理服务投标书模板
城区物业管理服务投标书
模板
成都蔚信实业有限公司置信•芙蓉古城物业管理服务投标书
成都洁华物业管理有限公司
二零零二年十一月二十八日
致送函
尊敬的蔚信实业公司领导:
尊敬的各位评委:
您们好!
诚挚感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司是严格按照IS09001:
国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信,在蔚信实业领导支持和关心下「'洁华物业”和”置信生态花园•芙蓉古城”结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保置信生态花园•芙蓉古城健康、快乐、自然、宁静的旅游、休闲、居家环境,确保置信业主们购置物业保值、增值。
在此,我们郑重承诺:
秉承置信”为您想得更多•让您住得更好”的企业理念,推行”帮助客户,就是帮助我们自己”的全员服务标准,倡导”管理严谨化、服务优质化、客户亲情化.理念超前化二最终形成以”高档物业特征、优质服务标志、合理收费取向”为核心的洁华管理品牌风格。
我们根据置信实业董事会精神和蔚信实业邀标书内容,精心制定了此份物业管理投标书,希望能凭借英式物管先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向蔚信实业提供促进销售、节约投资、方便物业管理的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥!
成都洁华物业管理有限公司
总经理:
二零零二年十一月二十
八日
第—草物业管理人第007页
-、为何选择洁华物业第008页
二、洁华物业简介第008页
三、洁华物业业绩第009页
四、洁华物业文化第010页
1、质量方针第010页
2、企业理念第011页
3、服务理念第011页
4、经营理念第011页
五、洁华物业优势第012页
1、超前化的服务启动第012页
2、科学化的管理措施第013页
3、优质化的服务标准第013页
仏规范化的服务控制第014页
5、个性化的服务设计第015页
6、菜单式的服务项目第015页
7、人本化的服务理念第016页
8、高科技的管理手段第017页
9、合理化的成本控制第018页
10、专业化的服务人才第018页
六、洁华物业对未来的思考第019
页
第二总管理人员第020页
一、主要管理人员一览表第021页
二、人员简介第021页
】、经理:
漆春刚第021页
2、经理助理:
卢洪林第022页
3、经理助理:
金东第022页
狄总工程师:
刘正丰第023页
5、总务主管:
赵瑜佳第025页
6、经营主管:
赵光辉第025页
7、客户服务主管:
瞿阳第025页
8、房管员:
王小丽第026页
9、工程主管:
张屈波第026页
保安主管:
袁绍平第027页
11、保安队长:
王其同第027页
12、保洁主管:
黄劲松第027页
13、绿化主管:
陈庭清第027页
口、保安员第028页
第三率管理方案及内容-第029页
一、管理方式第030页
二、项目定位第031页
♦管理定位第031页
2、效益定位第031页
3、服务定位第031页
三、管理范围第031页
】、公共服务第031页
2、特约服务/专项服务第032页
四、管理目标第033页
1、总体目标第033页
2、对蔚信公司做出的物业管理承诺第
034页
3、分项目标第036页
五、管理沟通第036页
六、管理培训第037页
七、管理制度第038页
♦公开性文件第038页
2、内部管理制度第039页
3、质量手册及程序文件第039
页
仏工作手册第039页
5、质量记录第039页
第四草质量标准及管理特色(重点)-第040
页
臼管理特色第041页
特色之一:
安全管理第041页
特色之二:
便民服务用车策划第052
页
特色之三:
社区广播策划第055
页
特色之四:
创办《蓉城生活》及”洁华生活会”策划
-第059页
特色之五:
VI视觉形象识别系统第064
页
特色之六:
置信生活星级服务方式第
065页
田管理重点第067页
重点之一:
工程管理第067页
重点之二:
环境的保护和建设第071
页
重点之三:
公共服务和社区文化第072
页
重点之四:
物业优秀达标和质量认证工作第
073页
重点之五:
财务管理第073页
田质量标准第074页
标准之一:
工程部第074页
标准之二:
保安部第0力页
标准之三:
保洁部第079页
标准之四:
绿化部第081页
标准之五:
客户服务部第083
页
第五章管理架构及人员定编说明第086
页
-、管理组织架构第087页
二、管理职能说明第087页
三、公司总经理情况简介第088页
四、管理部组织机构及岗位设置第
089页
1、总务部第089页
⑴性质与任务第089页
⑵管理架构第089页
<3)人员配置第089页
2、客户服务中心第090页
⑴性质与任务第090页
⑵管理架构第090页
<3)人员酉己置第090页
3、工程部第090页
⑴性质与任务第090页
⑵管理架构第091页
<3)人员配置第091页
⑷工作程序第091页
狄保安部第091页
⑴性质与任务第091页
⑵管理架构第091页
“)人员酉己置第092页
5、环境部第093页
⑴性质与任务第093页
⑵管理架构第094页
<3)人员酉己置第094页
第六章物业管理费用分析第095页
一、管理费用分析第096页
1、经济来源第096页
2、主要支出第096页
3、如何盈利第096页
二、维修基金第098页
】、维修基金的收取第098页
2、维修基金的使用与管理第098
页
三、物管效益预测第099页
服物管经营收入核算第099页
五、物管成本支出核算第104页
六、物业管理补贴第109页
七、开办费第109页
八、提请开发商解决事项第114
页
】、客户服务中心第114页
2、物业管理办公用房第115页
3、门卫室第116页
仁住宿、餐厅用房第116页
“员工食堂第117页
附件一:
服装配置明细表第118
页
附件二:
企业及个人证件复印件(附后)
第一章
置信生态花园•芙蓉古城
物业管理
之
物业管理人
一、为何选择洁华物业
1、洁华物业核心管理者是伴随着置信发展和超越过程逐步锻炼、成长,并始终以对置信感恩的心态和身为置信人的自豪感和使命感来规范和努力工作,自始至终有着浓烈置信情结的职业经理人。
2、洁华物业核心层是由一批深爱物业管理事业并在物业管理行业拼搏实践5-,有专业深度积累、正值而立之年的职业经理人共同组成的物业管理团队。
她们包括:
国外留学归来的物管专家、国内知名物业管理企业的资深人员和蜀信物业的精英人才,她们一方廂能在日常管理中带给员工最直接的思想、经验灌输,另一方面能为接管物业提供独到创意及全面建议。
3、洁华物业在置信生态花园•芙蓉古城规划建设初期即先期介入,洁华人爱岗敬业.缔造完美的专业精神己逐步融入蔚信实业及其开发的”置信生态花园•芙蓉古城”项目。
4、洁华物业一年多的市场化、经营型探索以及团队的整体磨练,己造就洁华人乐观、自信、团结、务实、求真、高效、重管理善经营的工作作风。
5、洁华物业在行业中己树立的良好□碑与声誉,能够给所有的客户带来优质管理服务的信心保证,展现物业投资的价值和潜质。
6、洁华物业先进的管理模式,最优化和科学的管理方案,能有效的提高管理服务效率,降低管理成本,创造盈利的空间。
7、成熟、专业的服务资历和经验,能在最短的时间内,度身组建物业管理服务队伍,并透过有系统的培训及标准化的规章流程,使管理
服务有序开展。
二、洁华物业简介
1、成都洁华物业管理有限公司是一家集物业管理、保安、保洁.绿化、维修、装饰装修、家政.洗涤服务及物业管理顾冋、咨询.策划业务为一体的,具有独立法人资格的综合性物业管理服务企业。
2、公司创立伊始远瞻物业产业化发展之方向,积极探索现代经营性物业发展之路。
树立”帮助客户,就是帮助我们自己”的企业服务理念,走”人才.服务、规模、产业、效益”的品牌之道。
3、公司以优质服务为支撑,以国际IS09000质量管理体系、
ISO14000环境管理体系为服务品质保障,以社区健康、快乐、自然的文化创立为纽带,加强开发商、物业服务商、业主的三者信息互动,创造了文化、和谐、自然、人性的现代都市高尚社区生活。
4、洁华物业作为学习性的企业组织,在学习国外先进物管理念技术的基础上,融汇国内物管实践经验,探索出独具特色的”洁华物业管理服务模式”,配合”顾客满意系统”(CS)的成功运作,将物业管理服务达到尽善尽美的境界。
洁华物业倡导的”管理严谨化、服务优质化.客户亲情化.理念超前化”已经形成以”高档物业特征.优质服务标志.合理收费取向”为核心的物业管理品牌风格。
三、洁华物业业绩
每一个洁华人的从业足迹从省内延展至全国,在成都、上海、苏州、重庆、昆明、深圳等经济.文化发达的中心城市都有客户满意的微笑。
1、成都蜀信物业
成都市物业管理优秀小区
四川省物业管理优秀小区
IS0900:
国际质量管理体系认证
2、成都锦绣花园
四川省物业管理优秀小区(四川第一家,1995)
全国物业管理优秀示范小区(全国第一名,1995)
四川省文明服务示范窗□单位,1997
全国物业管理优秀示范小区复查,1998
IS09002:
1994国际质量管理体系认证(西南第一家,1998)
3、深圳英达物业
深圳物业管理优秀小区
4、深圳三九物业
深圳物业管理优秀小区
IS09002:
1994国际质量管理体系认证
5、重庆锦绣山庄
四川省物业管理优秀小区,1995
全国物业管理优秀示范小区,1998
IS09002:
1994国际质量管理体系认证,1998
6、苏州都市花园
IS09002:
1994国际质量管理体系认证,
江苏省物业管理优秀小区,
7、成都鸿盛物业
IS09002:
1994国际质量管理体系认证
8、昆明龙园大厦
ISO901:
国际质量管理体系认证,
四、洁华物业文化
1、质量方针
瞄准国际先进水平,不断提高服务质量;
以严谨管理和优质服务,为客户营造安全(Security).优美
(Elegancy)、舒适(Comfort)、方便(Convenience)的社区环境。
2、企业理念
人才:
物业管理隶属服务业,服务业需要高级头脑,人才就显可贵。
尊重人才,爱惜人才,提供发展空间是洁华物业对人才的使用原贝聽
团队:
团即团结,队即多人的集合。
团队就是靠一种信念凝集在一起的战斗集体,具有团队精神才能打胜仗。
洁华物业起步为团队,
走向成功仍要靠团队精神。
互动:
讲求卓越沟通,我们与客户需要卓越沟通,我们的团队内部更需要卓越沟通,沟通产生共鸣,沟通产生原动力。
沟通也让我们彼此更加坦诚。
尽责:
尽责是做人与做事之本,尽责也是自我价值实现的标尺,有尽责之心可助事业腾飞,有尽责之心可获得客户与更多的回报。
3、服务理念
帮助客户,就是帮助我们自己。
客户是我们生存和发展的基础,是我们的衣食父母。
公司全体员工应以客户为关注焦点,把客户需求放在第一位。
遵循”管理无盲点,服务无挑剔”的工作宗旨,倡导”敬业.乐业.创业”的工作精神,并将其充分体现在物业管理每一个岗位和每一项服务全过程中。
我们希望经过树立服务意识.端正服务态度、掌握服务技能.提高服务质量、完善服务水准和加强团队学习。
以适应市场变化,满足并超越客户不断发展的要求和期望,使公司的物业管理服务处于领先的地位。
4、经营理念
以质量立足市场:
质量上做到规范化、标准化,以高标准质量管理体系立足市场,并不断突破与自我超越,使洁华获得市场的认同。
以品牌角逐市场:
有优良品牌的企业才有永恒生命力和吸纳力。
洁华精神内涵就杲以品牌去占领、去获得市场。
这种精神内涵实现是以规范管理创造品牌、实施创优发展品牌,自我超越升华品牌、塑造精品演绎品牌。
以信誉赢取市场:
洁华以”管就高标准,干就创一流”,树立洁华物业良好市场□碑和”有诺必践、一诺千金”的社会信誉。
以实力拓展市场:
洁华对物业管理实行条块结合、以条为主的专业化管理和内外并举.以绩为先的规模化、专业化经营,经过组建.磨合.扩充,形成独树一帜的人才优势.技术优势和产业优势。
五、洁华物业优势
洁华经过不断摸索和求新求变,沿着努力创新的发展思路,正逐步
在以下方面形成洁华物业所特有优势:
1、超前化的服务启动
洁华始终不渝的把产业链条的上一个环节--蔚信实业,作为自己第
—个也是最重要的服务对象,追求”为蔚信实业增色,让置信生态花
园•芙蓉古城生辉”的服务效果。
与蔚信实业赤诚相见、倾心相助。
我们以往涉足管理的多个高档楼盘和接触过的众多客户,所掌握信息和积累经验对蔚信实业大有裨益。
前期服务主要是经过派专家组查阅图纸、现场调查等形式,本着对蔚信实业负责、对业主负责、对日后物业管理负责的精神,从我们日常总经出来的100
多个关键点上,为楼盘的设计、开发和销售提供有说服力的书廂建
议。
这些建议有着我们的独特视角:
建筑设计方面:
物业管理者的身份,使我们特别关注外墙、道路、管线、光照、隐蔽工程等容易被蔚信实业忽略的环节,我们完善设计建议能够保证项目的整体优化,最大限度地降低日后物业管理运行成本。
设备配置方面:
物业管理者的实践,使我们详知什么品牌、什么型号的设备具有最佳性能价格比,我们的设备配置建议能够实现先进性与经济性的完美结合,有效的避免蔚信实业在设施设备上无谓投入。
形象包装方面:
物业管理者的广泛社会接触,使我们清楚了解众多蔚信实业不同的销售策略和各类置业者动态的消费心理,我们的推广建议能够切中市场潮流和走势,并和我们的品牌一起促进和加速物业销售。
2、科学化的管理措施
洁华在管理方式上严格执行建设部《全国城市物业管理住宅小区考评验收标准》,建立业主(代表)大会和业主管理委员会。
贯彻”依法管理,开发商和业主至上,服务第一”的宗旨,强调四个效益、四个结合的管理办法(业主自治自律与专业化管理相结合.属地管理与行业管理相结合、行政手段与竞争机制相结合、管理与服务相结合),做到取之于民、用之于民,略有结余。
实行IS09001:
质量管理体系和目标管理,导入CI设计于物业管理之中,建立中央监控调度轮值制度,各级管理部门均成立质量管理达标小组、信息反馈渠道等。
3、优质化的服务标准
洁华倡导”敬业、乐业、创业"的精神,而且将其充分体现在各个岗位、各项作业具体实践中。
一般的服务产品由于缺乏科学量化而模棱两可,难以客观评价。
我们经过化无形为有形,克服物管事务随时出现、随机逬行而容易带来随意性的冋题。
经过实地抽样.统计分析、重复测算,按照"明显超过同行.全面高出国优”的基本定位,系统制订并颁布涵盖物业管理全部事务的服务工作手册,使提供给客户的服务可知、可感、可辨、可验,做到寓竭诚服务于精细管理中,酿精彩生活于精心呵护间。
这些服务工作手册充分体现以下原则:
效率原则:
要求规定的事情必须在规定时间内办结,不能推托延误,超过规定时间,办得再好也要视为没有办好。
如:
接到报修后维修人员30分钟到达现场,对一般故障60分钟内处理完毕。
质量原则:
要求规定事情必须办到规定程度,不能应付凑合,没有达到规定程度,即使流再多汗也算白流。
女0:
白色纸巾擦试60厘米长度壁砖后无污迹。
流程原则:
要求规定事情必须按照规定程序办理,追求全过程完美,让服务对象无可挑剔。
如:
维修人员入户维修要穿上鞋套〜讲明故障原因、维修方法和收费并征得同意〜在作业地廂铺上苫布一低噪无尘作业一清理现场一请主人验收.服务评价并签字认可〜多途径回访。
情感原则:
要求规定事情必须办出规定最佳效果,讲究用出众服务和真诚微笑征服人心,给服务对象留下良好的印象。
如:
征求住户满意率达到95%以上。
4、
规范化的服务控制
洁华坚持”管则精品,干则一流”,经过有效控制切实保证管理服务按照既定程序和标准高质量的持续、稳定运行。
公司贯彻IS09000国际质量管理体系和ISO14001国际环境管理体系一丝不苟,实行逐日自行检查、每周专业检查、月度综合检评、不定期抽检。
其中重点抓住不定期抽检这个关键环节,组建专门班子,采取日期不确定、事先不预告的方式,增加抽检随机性,并把量化检查结果与每个岗位员工得失、升迁.去留紧密挂钩,以促使各管理部门把日常管理服务工作做得更深入、更扎实。
除此之外,我们还自觉接受来自三个方⑥的监督,把她们的意见和建议作为推动管
理服务工作的动力:
客户监督:
我们视客户反映为检验管理服务工作的第一信号,各管理部门每月设立一个设备区开放日,半年公布一次财务收支情况,每年进行二次满意度抽样调查,形成小区建设管理上的互动效应。
信实业监督:
我们认为负责任的开发商永远关注她的作品(正如
女儿出嫁了终归还是自己的女儿一样),管理服务的运作情况定期向蔚信实业通扌艮管理服务的变更提前征求蔚信实业意见,管理服
务中出现的冋题及时与蔚信实业沟通,联手共创品牌。
政府监督:
我们自觉接受政府部门指导监督,邀请政府主管部门官员定期对公司管理服务工作进行讲评,聘请相关部门人员长期担任
公司业务指导,促使管理服务工作始终处于领先水平。
5、个性化的服务设计
洁华融合国内外、业内外先进经验,创造了所特有的物业管理模式。
这个模式基本精神一成不变,但具体内涵则在不断丰富和发展。
我们每承接一个新项目,都不是原有模式的简单克隆、拷贝,而杲再创新、再升华的过程。
所有新项目入伙之前,我们都要集中各方廁专家,在充分逬行市场调查基础上,经过拟订、论证、审批、试行.完善五个环节,全面考虑4个方面16个要素,为其度身定做"时髦而且合体"的管理方案,使所有项目既保持洁华物业管理服务水准,又独具特色。
这些要素是:
地区要素:
包括地方法规、经济.文化.习俗等。
考虑这些要素,主要是为了使我们的管理服务能够为当地的社合环境、市场环境所接纳,即标新立异,又落地生根。
物业要素:
包括物业位置、类型、布局.功能等。
考虑这些要素,主要是为使我们的管理服务能够契合物业实际情况,充分发挥物业
建筑设计功能。
信要素:
包括蔚信实业定位、取向、要约、预算等。
考虑这些
要素,主要是为使我们的管理服务能够更好配合蔚信实业发展战略,有力地托举蔚信实业房地产品牌。
业户要素:
包括业主用户层次、特点.素质.需求等。
考虑这些要素,主要是为保证我们的管理服务能够适应业主用户心理预期,
并被她们接受和认可。
6、菜单式的服务项目
洁华悉心关注和呵护客户的物质和精神生活,郑重向所有客户承诺”真诚服务.客户满意”O我们在管理服务过程中,不断调整、充实新的服务项目,全过程、全方位、全时空地满足客户发展变化着的、一切有支付能力的正当需求,同时还随着公司发展壮大,逐步增加公司有承受能力的无偿服务。
我们以业主为核心,实行”服务设计,菜单服务”,因而形成了”不是我有什么服务你就只能享受什么服务,而是你需要什么服务我就提供什么服务”这一洁华管理特点。
当前我们已陆续推出了3个类别100余个服务项目,让业主进行物业管理服务消费时有更多选择权和自主权。
这3个类别服务是:
常规服务:
主要有所有客户共同享有的维修、保安、清洁、绿化.消杀、车管等服务项目,它满足客户安居乐业的普遍需求,立足于构筑一个安全.优美、舒适.方便的社区环境。
特约服务:
主要有部分客户有偿享有的商务、信息、秘书、庆典.代理、家居等服务项目,它满足成功人士提高生活素质、提高工作效率的需求,立足于创造一种新现代的上流社会的生存方式。
襄助服务:
主要有特殊客户无偿享有的救助、捐助、义工、提醒.邮发等服务项目,它满足那些有特殊困难和临时困难的客户需要,立足于弘扬一种人们感到久违了的社会主义道德风尚。
7、人本化的服务理念洁华向全体员工不断灌注客户是我们衣食父母的职业意识,以客户满意作为管理服务工作的出发点和归宿点。
”用我竭诚尽力.无微不至的服务,带给您百分之百的喜悦”,成为公司全体员工共同追求。
为此我们高薪聘用了一批曾经长期在知名物管公司从事管理工作的资深专家,由点及廂,对常规物业管理服务进行整合。
在这个基础上,公司组织修订2个层次40余万字的质量管理体系文件,从服务主旨、服务架构、服务设旋、服务手段、服务标准、服务控制等全方面导入英式物管技术,融入英式物管元素,推出带有时代特色的"友情式物管”版本,其中突出强调4个冋题:
全程营销:
所有岗位都把对每一位客户每一次具体服务与公司生存发展、个人荣辱得失紧密联系起来,明确100-1<0,就是说即使是一次微小失误,也很可能前功尽弃,必须争取零缺陷.无微瑕服务。
团队精神:
所有员工都要有”我的洁华、洁华的我”的归属感、责任感和集体荣誉感,实行轴心负责制,强调1+1+1>3,即在任何情况下,都要自觉维护公司利益和形象,使整体效能大于元素效能之和。
优质服务:
所有工作都首先考虑最大限度方便客户,设立客户服务中心,经过联合办公简化办事手续,避免客户东求西告。
氛围管理:
所有场所都着眼酿造一种精神和行为都能够得到升华的氛围,如将”严禁……”之类的警示标识更改为”足下留情、春色更浓”等温馨提示,主要经过吸引、感化来实行管理有序。
8、高科技的管理手段
物业管理初期是属于劳动密集型产业,人员素质要求相对较低,对于大量日常工作主要以”量”取胜。
而洁华时时把握时代脉搏,不断发展现代企业机制,完善企业制度,逐步将企业向科技密集型转
化。
世纪现代企业管理精
在于效率,如何提高单位时间效率,而且高
远程网络管理:
众所周知21世纪是信息化、网络化的时代,而21
质量完成工作,是洁华物业不断追求目标。
洁华紧跟时代步伐率先在同行业中采用电脑管理模式,将各个管理层经过网络连接起来,
实现资源共享,统一调配。
统一软件管理:
基于长期高素质物业管理经验,洁华业己投入使用物业管理软件,使洁华物业管理更具有实际可操作性。
先逬智能管理:
智能化程度直接决定着楼盘素质高低,当前在美国最大物管公司便有着很高智能化管理水平。
洁华根据现实需求和未来走势,以及对智能化设备地了解,根据经济和实用原则来进行
智能化建设,保证技术根本先进性,并大幅度降低成本。
9、合理化的成本控制
洁华以一贯倡导”一张纸两面用”勤俭办公原则,珍惜和用好来自客户的每一分钱,各个层次均实行质量成本双否决责任制,力求所费必有所值。
我们组织专门班子,测定出物业位置、设计功能、占地⑥积、设备状况、使用年限、管理要求等各种因素在成本构成中的权变系数,科学测算岗位定员编制、公用水电限额和维修材料用度。
并以此为依据,采取”集中配送、货比三家.供方采购”和修旧利废、节奖超罚等一系列具体措施,分项控制活动和物化
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