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招聘渠道的选择和人员招募的方法
招聘渠道的选择和人员招募的方法
(一)
【学习目的】
通过学习,控制企业选择人员各种招聘渠道的主要步骤,以及内
外部人员招募的主要方法。
【知识请求】
企业人员的补充有内部补充和外部补充两个方面的来源,即通过
内部和外部两个渠道招募员工。
一、内部招募的特色
内部招募是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等
方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新
增的岗位上去的活动。
内部招募具有如下长处:
1.精确性高。
从招聘的有效性和可信性来看,由于对内部员工
有较充足的了解,如对该员工过去的业绩评价资料是较容易获得的,
管理者对内部员工的性情、工作动机,以及发展潜能等方面也有比较
客观、精确的认识,使得对内部员工的全面了解更加可靠,提高了招
聘的成功率。
2.适应较快。
从运作模式看,内部员工更了解本组织的运营模
式,与从外部招募的新员工比拟,他们能更快地适应新的工作。
3.激励性强。
从激励方面来分析,内部招募能够给员工提供发
展的机会,强化员工为组织工作的动机,也增强了员工对组织的义务
感。
尤其是各级管理层人员的招募,这种晋升式的招募往往会带动一
批人作一系列晋升,从而能鼓舞员工士气。
同时,也有利于在组织内
部树立榜样。
通过这种相互之间的良性互动影响,可以在组织中形成
积极进取、追求成功的氛围。
4.‘ 用较低。
内部招募可以节俭大量的费用,如广告费用、招
聘人员与应聘人员的差旅费等,同时还可以省去一些不必要的培训项
目,减少了组织因岗位空缺而造成的间接损失。
此外,从组织文化角
度来分析,员工在组织中工作了较长一段时光后,已基本融入了本组
织的文化,对本组织的价值观有了一定的认同,因而对组织的忠实度
较高,离职率低,避免了招聘不当造成的间接损失。
许多企业都特殊
重视从内部选拔人才,尤其是高层管理者。
尽管内部选拔有如上所述的许多优势,但其本身也存在着显明的
不足,主要表现在以下一些方面:
1.因处置不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造
成一些矛盾,产生不利的影响。
内部招聘须要竞争,而竞争的结果必
然有成功与失败,并且失败者占多数。
竞争失败的员工可能会心灰意
冷、士气低下,不利于组织的内部团结。
内部选拔还可能导致部门之
间呈现“挖人才”的现象,不利于部门之间的团结协作。
此外,如果在
内部招聘过程中.,按资历而非才能进行选择,将会诱发员工养成“不
求有功,但求无过”的心理,也给有才能的员工的职业生涯发展设置
了障碍,导致优秀人才外流或被埋没,减弱企
业竞争力。
2.容易克制创新。
统一组织内的员工有相同的文化背景,可能
会产生“集团思维”现象,克制了个体创新,尤其是当组织内部主要岗
位主要由基层员工逐级升任,就可能会因缺少新人与新观念的输入,
而逐渐产生一种趋于僵化的思维意识,这将不利于组织的长期发展。
许多观察人士以为,通用汽车公司 20 世纪 90 年代所面临的严峻问
题就是与其长期实施的内部招聘策略有关。
幸运的是,通用汽车公司
已经意识到这点,也开始注意接收“新颖血液”。
此外,组织的高层管理者如多数是从基层逐步晋升的,大多数年
纪就会偏高,不利于冒险和创新精神的发扬。
而冒险和创新则是新经
济环境下组织发展至关主要的两个因素。
要弥补或消除内部选拔的不
足,须要人力资源部门做大量更细致的工作。
二、外部招募的特色
相对于内部选拔而言,外部招募成本比较大,也存在着较大的风
险,但有以下优势:
1.带来新思惟和新方法。
从外部招募来的员工对现有的组织文化有
一种崭新的、勇敢的视角,而较少有感情的迷恋。
典型的内部员工已
经彻底地被组织文化同化了,受惯性思维影响,既看不出组织有待改
进之处,也没有进行变革、自我提高的意识和动力,全部组织缺少竞
争的意识和氛围,可能呈现出一潭死水的局势。
通过从外部招募优秀
的技术人才和管理专家,就可以在无形中给组织原有员工施加压力、
激发斗志,从而产生“鲶鱼效应”。
特殊是在高层管理人员的引进上,
这一长处尤为凸起,因为他们有才能重新塑造组织文化。
例如,惠普
公司的董事会,出人意料地聘请朗讯公司的一个部门经理来任首席履
行官(CEO),以重塑惠普公司的文化。
2.有利于招聘一流人才.外部招募的人员来源广,选择余地很大,
能招聘到许多优秀人才,尤其是一些稀缺的复合型人才.这样可以节
省内部培训费用。
3.树立形象的作用。
外部招募也是一种很有效的交流方式,组织可
以借此在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。
同样,外部招募也有以下不足:
1.筛选难度大,时光长。
组织盼望能够比较精确地了解应聘者的才
能、性情、态度、兴致等素质,从而预测他们在未来的工作岗位上能
否达到组织所期望的请求。
而研讨表明,仅仅依靠招聘时的了解来进
行科学的录用计划是比较艰苦的。
为此,一些组织还采用诸如推举信、
个人资料、自我评定、同事评定、工作模拟、评价中央等方法。
这些
方法各有各的优势,但也都存在着不同程度的缺陷。
这就使得录用计
划耗费的时光较长。
2.进入角色慢。
从外部招募来的员工须要破费较长的时光来进行持
训和定位,才能了解组织的工作流程和运作方式,增添了培训成本。
3.招募成本大。
外部招募须要在媒体发布信息或者通过中介机构招
募,一般须要支付一笔费用,而且由于外界应聘人员相对较多,后续
的挑选过程也非常的繁琐与复杂,不仅耗费巨大的人力、财力,还占
用了很多的时光,所以外部招募的成本较大。
4.计划风险大。
外部招聘只能通过几次短时光的接触,就必须判断
候选人是否符合本组织空缺岗位的请求,而不像内部招聘那样经过长
期的接触和考察,所以,很可能因为一些外部的因素(例如应聘者为
了得到这份工作而夸大自己的实际才能等)而做出不精确的判断,进
而加大了计划的风险。
一、选择招聘渠道的主要步骤
1.分析单位的招聘请求。
2.分析潜在应聘人员的特色。
3.确定适合的招聘来源。
按照招聘筹划中岗位需求数量和资历请求,
根据对成本收益的盘算来选择一种后果最好的招聘来源,是内部还是
外部,是学校还是社会等。
4.选择适合的招聘方法。
按照招聘筹划中岗位需求数量和资历请求,
根据对成本收益的盘算来选择一种后果最好的招聘方法,是发布广告
还是上门招聘,借助中介等。
二、参加招聘会的主要程序
由于招聘会的参展单位和应聘者众多,必须事先做好充足的准
备,否则很难取得幻想的后果。
因此,参加招聘会的主要步骤是:
(一)准备展位
为了吸引求职者,参加招聘会的重点是在会场设立一个有吸引力的展
位。
如果有条件的话,可以争夺选择一个尽量好的位置,并且有一个
比较大的空间。
在制造展台方面最好请专业公司帮助设计,并且妥留
出富余的时光,以便可以对设计不满意的地方进行修改。
在展台上可
以应用放像机或盘算机投影等方式放映公司的宣扬片.在展位的一角
可以设计一个相对安静的区域,单位的人员可以和一些有必要进行较
为详细交谈的人员在那里交谈.
(二)准备资料和装备
在捂聘会上,通常可以发放一些宣扬品和招聘申请表,这些资料须要
事先印错好,而且准备充足的数量,以免很快发完。
有时在招聘会的
现场须要用到电脑、投影仪、电视机、放像机、录像机、照相机等装
备,这些都应该事先准备好。
并且,要注意现场是否有合适的电源装
备。
其他要用到的资料、装备也要在会前一一准备好。
”
(三)捂聘人员的准备
参加招聘会的现场人员最好有人力资源部的人员,也要有用人部门的
人员,所有现场人员都应该做好充足的准备。
这些准备首先包括要对
求职者可能会问蓟、的问题了如指掌,对答如流,并且所有人在回答
问题时口径要一致,另外,招聘人员在招聘会上要着正装,服装服饰
要整齐大方。
(四)与协作方通联系
在招聘会开始之前,一定要与协作方进行沟通。
这些协作方包括招聘
会的组织者、负责后勤事务的单位.还可能会有学校的负责部门等.在
沟通中一方面了解协作方对招聘会的请求,另一方面提出须要协作方
提供帮助的事项,以便提早傲准备。
(五>招聘会的宣扬工作
如果是专场招聘会,会前要做好宣扬工作,可以斟酌和J 用报纸、广
告等媒体,或者在自己的网站上发布招聘会信息。
如果是在校园里举
行招聘会,一定要在校园里张贴海报。
这样才能保证有足够的人员参
加招聘会。
(六)招聘会后的工作
招聘会停止后,一定要用最快的速度将收集到的简历整理一下,通过
电话或电子邮件方式与应聘者取得联系。
因为很多应聘者都在招聘会
上给多家公司递了简历,反应速度比较快的公司会给应聘者留下公司
管理效力较高的印象。
三、内部招募的主要方法
(一)推举法
推举法可用于内部招聘,也可用于外部招聘。
它是由本企业员工根据
企业的须要推举其熟习的合适人员,供用人部门和人力资源部门进行
选择和考察。
由于推举人对用人单位及被推举者的情形都比较了解,
使得被推举者更容易获得企业与岗位的信息,便于其计划,也使企业
更容易了解被推举者,因而这种方法较为有效,成功的概率较大。
在
企业内部最常见的推举法是主管推举,其长处在于主管一般比较了解
潜在候选人的才能,由主管提名的人选具有一定的可靠性。
而且主管
们也会认为他们具有全体的决议权,满意度比较高。
它缺陷在于这种
推举会比较主观,容易受个人因素的影响,。
主管们可能选拔的是自
己的心腹而不是一个胜任的人选。
有时候,主管们并不盼望自己的得
力下属被调到其他部门,这样会影响本部门的工作实力。
(二)布告法
布告法的目的在于企业中的全体员工都了解到哪些职务空缺,须要补
充人员,使员工感觉到企业在招募人员这方面的透明度与公平性,并
有秘于提高员工士气。
布告法是在确定了空缺岗位的性质、职责及其
所请求的条件等情形后,将这些信息以布告的形式,公布在企业中一
切可应用的墙报、布告栏、内部报刊上,尽可能使全体员工都能获得
信息,所有对始岗位感兴致并具有此岗位任职才能的员工均可申请此
岗位。
目前在很多成熟的企业当中,张榜的形式由原来的海报形式改
为在企业的内部网上发布,各种申请手续也在网上成从而使全部过程
更加快捷、方便。
'般来说,。
布告法常常用于非管理层人员的捂聘,
特殊适合于普通职员的招聘。
布告法的长处在于让企业内更多的人员
了解到此类信息,为企业员工职业生涯的发展提供了更多的机会,可
以使员工脱离原来不满意的工作环境,也促使主管们更加有效的管理
员工,以防本部门员工的流失。
它的缺陷在于这种方法破费的时光较
长,可能导致岗位较长时期的空缺,影响企业的正常运营。
而员工也
可能由于盲目的变换工作而损失原有的优势。
(三)档案法
人力资源部门都有员工档案,从中可以了解到员工在教导、,培训、
经验、技能、绩效等方面的信息,帮助用人部门与人力资源部门寻找
合适的人员补充岗位空缺。
员工档案对员工晋升、培训、发展有着主
要的作用,因此员工档案应力求精确、完备,对员工在岗位、技能、
教导、绩效等方面信息的变化应及时做好记载,为人员选择与配备做
好准备。
四、外部招募的主要方法
(一)发布广告
(三)校园招聘
校园招聘亦称上 r-J 招聘,即由企业单位的招聘人员通过到学校招聘、
参加毕业生交流会等形式直接招募人员。
对学校毕业生最常用的招募
方法是每年举行的人才供需洽谈会,供需双方直接会晤,双向选择。
除此之外,有的单位则自己在学校召开招聘会,在学校中散发招聘广
告等。
有的则通过定向培育、委托培育等方式直接从学校获得所需妻
的人才。
对于应届生和暑期临时工的招聘也可以在校园直接进行。
主要方式有
招聘张贴、招聘讲座和毕业分配办公室推举三种。
校园招聘通常用来
选拔工程、财务、会计、盘算机、法律,以及管理等范畴的专业化初
级水平人员。
一般来说,工作经验少于 3 年的专业人员约有 50%是
在校园中招聘到的。
(四)网络招聘
20 世纪 70 年代以后,互联网的呈现,给人类社会的经济发展,以及
人们的出产、生涯、文化等方面带来了革命性的变化。
从企业管理的
角度看,不仅呈现了 e--HR(即信息化人力资源管理)的新理念和新模
式,也使企业人员招聘方式发生了深刻的变化。
目前,越来越多的企业借助互联网承担起公司人力资源管理与开发的
多项职能。
据美国一家咨诲公司日前公布的一项追踪研讨报告显示,
《财富》全球 500 强企业中应用网上招募的已占 88%。
在北美地区
有 93%,在欧洲有 83%,在亚太地区有 88%的大公司都采用了网上
招募的方式。
另据美国一家招募服务公司所傲的调查,绝大多数公司
盼望求职者通过电子邮件而不是通过邮寄传送个人简历。
对于那些与
盘算机打交道的技术人员,常常会应用互联网寻找工作机会,公司想
要找个技术岗位的候选人,也多从网上寻
找。
用尽可能少的成本找到尽可能称职的应聘者已经成为企业人员招聘
主要追求的目的。
采用互联网招聘的方式,可以从某种程度上满意企
业的请求,因为网络招聘具有以下长处:
1.成本较低,方便快捷;选择的余地大,涉及的范围广。
2.不受地点和时光的限制,在网上距离感好像已经不复存在,无论
你身处何地都不会妨碍你工作的开展。
互联网不但有助于你在世界各
地广招贤才,还可以在网上帮助你的公司完成应聘人员的背景调查审
核,才能素质评估,以及笔试面试,互联网已经不仅仅是一个在网上
发布招聘广告的媒体,而是具有多种功能的招聘服务体系。
3.使应聘者求职申请书、简历等主要资料的存贮、分类、处置和检
索更加便捷化和规范化。
(五)熟人推举
通过单位的员工、客户、合作伙伴等熟人推举人选,也是单位招募人
员的主要来源。
据有关资料显示,美国微软公司有大约 40%左右的
员工是通过员工推举方式招聘的。
在我国珠江三角洲、长江三角洲的
广大地区,也有大量中资或外资企业,在招聘一般员工时,采用“老
乡介绍老乡”的推举方式。
熟人推举的招聘方式,其长处是对候选人的了解比较精确;候选人一
旦被录用,顾及介绍人的关系,工作也会更加尽力;招募成本也很低。
问题在于可能在组织中形成裙带关系,不利于公司各种方针、政策和
管理制度的落实。
熟人推举的方式,适用的范围比较广,既适用于一般人员,也适用于
企业单位专业人才的招聘。
采用该方式不仅可以节俭招聘成本,而且
也在一定程度上保证了应聘人员的专业素质和可信赖度。
有些公司为
了鼓励员工积极推举人才,还专门设立推举人才奖,以此嘉奖那些为
企业单位推举优秀人才的员工。
【注意事项】
一、采用校园上门招聘方式时应注意的问题
1.要注意了解大学生在就业方面的一些政策和划定。
国家对大学生
的就业有一些相应的政策,各个学校的毕业分配也有相应的划定,用
人单位一定要首先了解这些划定,以免选中的人才由于各种手续上的
限制无法到单锥工作。
2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。
例如有的
大学生同时与几家单位签署意向协定;有的大学生一边复习考研或准
备出国,一边找工作,一旦考研或出国成功他们将放弃工作,这些现
象一定要引起重视。
因此,在与学生签署协定时,应该明白双方的义
务,尤其是违约的义务。
另外,单位也应该有一定的思惟准备,并且
留有备选名单,以便替代。
3•学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的才能也缺
确的评价。
因此,单位在与学生交流的过程中就应该注意对学的职业,
注意改正他们的毛病认识。
4•对学生感兴致的问题做好准备。
在学校中招聘毕业生,学生常常会
些关心的问题,对这些问题一定要提前做好准备,并保证所有工作人
员答问题时口径一致。
有的单位在向学生发放宣扬品时就将常见的问
题印面,或者在招聘的网页上回答学生提出的问题。
二、采用招聘洽谈会方式时应关注的问题
作为单位招聘的负责人,你一定会收到不少招聘会的组织者向你发出
的邀请,是否参加一场招聘会,必须看这场招聘会对单位是否有价值。
1•了解招聘会的档次。
首先要收集信息,例如,规模有多大,都
有哪些参加,场地在哪里等。
如果参加招聘会的单位与你们单位的档
次有很大,那么最好不要参加这场招聘会,因为你可能挑选不到合适
的候选人。
2•了解招聘会面对的对象,以判断是否有你所要招聘的人。
如果一场
会主要是面对大学毕业生的,而你们公司并不须要大学毕业生,这场
招可能对你们的用途就不大。
3•注意招聘会的组织者。
要关注招聘会组织者的组织才能如何,社会
影响力有多大,因为这将决议招聘会的规模和参加的人员。
4.注意招聘会的信息宣扬。
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