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睿特造价软件电子操作手册教程文件
睿特造价管理平台2011操作手册
公司简介
长沙仁瑞信息技术有限公司是一家专业从事工程造价、施工安全及项目管理等工程建设行业软件研发与销售的高科技企业,公司自成立以为,迅速发展壮大,目前已成为湖南工程建设行业首选的软件开发商、供应商和服务商,是工程软件行业的知名品牌。
睿特造价软件是湖南省建设工程造价管理总站指定的2006新版消耗量标准配套软件。
睿特造价软件历经六年的技术创新和技术沉淀,在湖南省有数千工程造价人员在使用睿特造价软件做预结算,已经成为广大的造价工作者非常喜爱的造价软件之一。
长沙仁瑞信息技术有限公司公司和湖南省建设工程造价管理总站有着良好的合作关系。
长沙仁瑞信息技术有限公司公司受省造价站的委托,主持编制《建设工程指标分析接口数据标准》。
在2011年度的省建设厅组织的工程造价软件测评中率先通过评测。
公司先后在湖南省十四个地州市建立了营销服务中心。
已经形成了一个覆盖湖南省的营销与服务网络,客户已经遍及湖南省的每个县市;行业涉及投资、设计、咨询、施工、政府管理等单位和个人,截至2011年12月,公司已经拥有正版用户达8000多家。
展望未来,面临建设行业标准化、规范化、信息化管理所带来的机遇与挑战,仁瑞软件将以新睿特、新服务、新体验与业界同行,共同促进我国工程建设行业信息化的健康发展。
第一章系统安装与卸载
本章将介绍《睿特造价管理平台2011》的运行环境、系统构成、系统安装与卸载,以及系统功能。
1.1系统构成
《睿特造价管理平台2011》由以下几部分组成:
安装光盘一张、用户使用手册一本、软件加密狗一个。
本软件工作在中文版本Win98/Win2000/WinXP/Win2003/WinMe等操作平台上均能运行。
1.2系统安装与卸载
《睿特造价管理平台2011》的安装很简单,只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可。
1.2.1准备工作
请打开包装盒,取出安装光盘、软件加密狗、用户手册等。
将加密狗插入主机的打印端口(或USB端口),按下主机上的电源开关(POWER)启动计算机,进入WINDOWS环境。
1.2.2系统安装
1、准备工作做好后,关闭所有应用程序,将安装光盘放置到光驱中,放好后稍等,右键点击DVD磁盘驱动器,点击打开,点击“睿特造价管理软件2011”,如图所示。
2、双击“睿特造价管理软件2011”图标,则出现安装向导窗口,如图所示。
3、随后,出现“选择目标位置”的窗口,如下图所示。
您选择将“睿特造价管理软件2011”安装在什么地方,安装程序默认的目标位置为“C:
\科迪特软件”,若您不改变默认的安装路径,请单击“下一步”按钮。
一般软件不安装在C盘。
若您需要改变默认的安装路径,请单击“浏览”按钮进入“选择目标目录”对话框(如下图所示)选择安装的路径,然后单击“确定”按钮继续。
4、接下来出现“安装程序开始备份补充库和信息价,请耐心等待”的窗口,如下图。
这是我们软件新增加的功能,在安装程序的时候自动备份补充库和信息价,让您使用起来更方便放心,点击确定。
5、接着是“选择附加任务”的窗口,如下图。
附加任务就是安装程序在安装完“睿特造价管理软件2011”后附加的快捷方式,名称是“睿特造价管理平台2011”,显示在桌面,点击下一步。
6、出现“准备安装”的窗口,如下图。
单击“安装”继续此安装程序,如果您想要回顾或改变设置,请单击“上一步”。
7、正在安装,如下图。
此时安装程序正在安装“睿特造价管理软件2010”到您的电脑中,请等待。
安装程序开始进行文件的复制,并显示复制文件的进度值。
9、几分钟之后,软件安装完成,出现如下图窗口,点击确定。
10、随后出现“安装向导完成”的窗口,如下图所示,单击“完成”退出安装程序。
系统将在桌面上添加一个“睿特造价管理平台2011”的快捷图标,还会自动生成“网上科迪特睿特”快捷图标,可以直接链接到我们的网站,如图所示。
11、若您的电脑安装了360杀毒软件,并且360木马防火墙是开启状态的话,在把软件安装完成了之后会出现一个提示,如下图,是提醒您安装的程序在桌面有新生成或修改过的图标,就是我们软件的图标即快捷方式,选择“保留图标,不处理”就可以了,不会对您的电脑造成危害。
1.2.3系统卸载
如果你想卸载《睿特造价管理软件2011》,你可以按以下步骤操作:
1、关闭所有程序。
2、单击Windows的“开始”按钮,所有程序指向“睿特造价管理软件2011”子菜单,然后单击“卸载睿特造价管理平台2011”选项。
3、在弹出的“您确认想要完全删除睿特造价管理软件2011及它的所有组件吗”的窗口中(如下图),点击“是”,软件就开始卸载了。
4、卸载完成后,可能会出现以下窗口(如下图),点击确定即可。
1.3软件加密狗安装
程序安装完成后,将加密狗插入USB接口中,等待系统识别完成后,即可使用。
如果您的加密狗没被系统识别,不能使用时,在您进入软件之前系统会有提示(如下图),这时您就需要注意您的加密狗是否安装正确。
(注意:
在使用此软件的加密狗时,请把其他的加密狗都拔出来,此软件的加密狗只有单独插入电脑时,系统才可以识别到,才能正常使用。
)若进入了学习版的软件,则只能做50万以内的工程,子目不能超过30条。
第二章操作界面介绍
本章将重点介绍《睿特造价管理平台2011》的主要操作界面,简单描述各项菜单和快捷功能按钮的功能,详细说明如何启动和退出系统。
2.1启动《睿特造价管理平台2011》
正确安装好系统后,可通过以下操作启动系统:
1、双击Windows桌面上的“睿特造价管理平台2011”的快捷图标,或用鼠标单击Windows“开始”菜单下的“所有程序”→“睿特造价管理软件2011”菜单,启动系统进入用户登录界面。
2、如果您没有获得《睿特造价管理软件2011》的使用权,或未正确安装好软件加密狗,则只能以学习版的方式使用软件。
3、在登陆界面,软件会有自带的用户名和密码,不用修改,单击“进入平台”按钮进入系统。
如果您的电脑没有网络连接,则点击“进入软件”后进入系统,此时计价功能仍能正常使用。
2.2退出《睿特造价管理平台》
完成工作后,要退出《睿特造价管理平台2011》,可在主菜单“文件”中,选择“关闭”或单击工具栏中
按钮,关闭当前子窗口;若想直接退出软件,可以用鼠标单击主窗口右上角的
按钮,直接退出软件。
2.3《睿特造价管理平台2011》计价功能操作界面
启动系统后,打开一个工程文件进入“分部分项”操作界面,如图所示。
它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、预算编制任务栏和预算编制子窗口组成。
1、标题栏:
显示当前软件名称、工程名称以及工程详细路径。
2、菜单栏:
菜单栏位于标题栏的下面,本系统菜单的选择方法和所有Windows应用程序的使用方法是一致的,您可以用鼠标和键盘来选择菜单命令。
3、工具栏:
包含图标的快捷功能按钮,每个按钮都可启动一项命令,执行相应的操作和功能。
鼠标移动到工具栏中快捷按钮的上方时,会出现该按钮的名称,可以根据名称来使用按钮。
4、导航栏:
根据导航栏从左向右的顺序,完成一个完整的预算书的编制。
5、清单库及消耗量选择区:
通过清单库的章节来查找相应清单子目。
6、子目录入区:
主要功能操作区。
7、附加功能区:
子目一些附加功能区。
8、状态栏:
在状态栏中显示当前用户名、工程总造价、营销服务电话和当前软件版本号。
菜单栏中的“文件”:
可以设置工程密码,对您做的工程保密;还可以另存为一个文件,可以修改名称、保存路径;可以导入电子标书;还会显示您最近打开过的工程,可以让您快速切换工程。
“编辑”:
撤销、重作、剪切、复制、粘贴、查找,这些功能与平时Windows应用程序的使用方法是一致的,查找是可以按照子目名称或编号查找(注意:
保存了之后还可以撤销)。
“关于”:
帮助文档、湖南省计价文件、关于本系统,在帮助文档里,可以查看软件的基本内容以及基本操作功能;可以查看湖南省计价文件的内容,了解清单计算规则;可以查看软件的版本号、公司的联系方式以及公司的网址,直接点击网址就可以链接到我们的网站(在“联系我们”和“交流平台”都可以链接到公司网站)。
子目的附加功能区:
人材机、项目特征、工作内容、计算规则、工程量计算、单价分析;“人材机”和“项目特征”在后面会介绍;“工作内容”会显示选中子目的工作方式;“计算规则”是显示选中子目的计算规则;“工程量计算”可以在下面添加多个计算式,在输入完计算式后,点击“提取工程量计算式”,就会把下面输入的计算式显示在选中的子目中了,然后再在“自动提取工程量”前打勾,则之后修改的计算式就会在上面的工程量计算式处修改显示了;“单价分析”显示选中子目的单价计算式和费率。
第三章预算书的编制
本章主要讲解预算书编制及子目录入方法、换算功能、协商项目插入、单价公式编辑、补充子目、高层建筑增加费等功能。
3.1新建单位工程
刚进入软件时会出现“新建向导”窗口(点击工具栏上的新建工程图标
或点击“文件”菜单中的新建按钮都会出现如下窗口),在此可进行新建单位工程、新建建设项目、新建审计审核、导入电子标书、打开文件五个操作,在下半部的窗口中,会显示最近打开过的文件,可双击打开。
如点击新建工程,则会出现以下窗口,您可以根据工程实际情况输入。
〖工程名称〗输入“某办公大楼”;
〖消耗量库〗点击消耗量库黑色三角形下拉键,选择相应专业,如“湖南省建筑工程2006”;
〖计价方法〗选择国标清单;
〖取费文件〗清单计价(2010招投标计价文件)优惠单列;
〖清单库〗湖南省国标清单2010
〖标书类型〗在这里我们选择“投标”。
①工程量清单:
由招标方编制工程量清单,为投标方提供一份工程量清单文件;需注意在该模式下不能套子目;②招标:
招标方在评标时,为了控制总价,选择招标;③投标:
投标方在接到招标方提供的工程量清单文件后,要针对提供的工程量清单进行组价报价;
〖文件路径〗显示当前文件保存的路径,点击
可以修改文件保存路径(通常是保存在软件默认路径下);
点击“创建”,系统会出现一个提示(如下图),这是提示您选择的消耗量库是否正确,如果选择错误,将导致工程计算错误,如果要更换定额库,请点击“取消”;如果选择正确则点击“确定”,进入软件操作主界面。
注意:
为了您的工程不因断电等意外情况发生而丢失数据,请选择菜单栏的“工具”—“工程选项设置”,在“自动保存工程”前打勾,设置一个您需要的保存时间间隔(软件默认为5分钟);还可以设置清单、子目的小数位数;还可以禁止或允许修改消耗量(打勾是禁止,不打勾是允许);若您觉得软件运行速度太慢,则可以把“关闭自动取费计算功能”打勾,这时软件不会自动计算,加快运行速度,等您把工程的数据都调整好了之后再把勾去掉,软件就会计算出总价并显示在状态栏上;若您发现您以前做的工程用新版的软件打不开的时候,可以在“允许打开老版本”前打勾,这样软件就会识别老版本并打开了(需要把软件关闭,重新打开)。
在这些常用的功能都设置好了之后,点击“确定”即可。
您也可以通过“关于”菜单栏的“关于本系统”查看您软件使用的当前版本,在状态栏也会显示。
3.2工程概况
工程概况:
工程概况中的信息与报表封面中的信息相关联,请按需填写;工程特征对计价过程仅起到标识作用,可以根据实际情况填写,在此,我们在工程特征中输入本工程一些特有项目信息,如建筑面积:
37000平米;计算信息不需要填写,仅仅供您查看工程的计算结果信息,在工程做完之后会自动生成数据。
3.3分部分项工程量清单
3.3.1清单录入及子目录入方法
清单录入有三种:
直接录入、查询录入、搜索关键字录入;子目录入方法同样是这三种:
直接录入、查询录入、搜索关键字录入。
直接录入:
在子目录入区域的子目编号下直接输入清单编码,例如输入010101003回车,点右键选择添加子项,输入A1-1回车,再点右键添加项,输入A1-4回车;再练习一次,点击清单处点添加项,输入010103001回车,点右键选择添加子项,输入A1-5回车,添加项输入A1-9;(如图)
查询录入:
根据左边清单库的章节选择相应的清单子目,例如点击附录A-建筑工程工程量清单项目及计算规则,点A.4-混凝土及钢筋混凝土工程,A.IV.2现浇混凝土柱-双击010402001矩形柱,在界面的下面的清单指引中,有相应清单的子目可选,双击A4-83。
通过此方法,再练习一次,在A.IV.16钢筋工程中,双击010416001现浇混凝土钢筋,在下面对应子目中双击A4-17即可。
搜索关键字录入:
在“清单库”下的“搜索”输入编号或名称(其中包括的关键字),再点击
搜索,即会在下面的窗口显示出来,如下图所示。
定额的搜索方式与清单的搜索方式是一样的,在“定额库”下的“搜索”输入编号或名称(其中包括的关键字),就会在下面的定额库里直接显示您搜索的子目了,双击即可使用。
在把子目录入到清单下时,会弹出一个窗口(如下图),这是系统提示您的子目单位和清单单位不一致,在输入子目的工程量时需要注意子目的单位。
(注:
若清单下没有对应子目时,可到“定额库”里直接搜索。
)
小技巧:
清单和子目的快捷录入,只需录入不同的部分后面的数字;例如:
录完010101001后录入010103001时,只需在编号栏录入“3001”即可;录入A4-83后,再录A4-85时,只需在编号栏录入“85”即可,录完A4-83后,录入A4-1,只需录入“1”即可,录入A4-83后,录入A3-8,则录入“3-8”即可。
把清单和子目都录入好了之后,需要输入工程量,可直接在“工程量表达式”处输入,还可随时修改;清单录入工程量后,其子目的工程量默认为清单的工程量(字母Q),可提高录入速度,如有不同还可直接修改。
(注意:
在子目的工程量表达式处输入工程量的时候,软件会自动除以子目的单位,如子目的单位是“100m3”,在工程量表达式处会把输入的数值除以100,结果在工程量处显示,若您已经把工程量计算好了,就直接在工程量的窗口中输入就可以了。
)
3.3.2标准换算
在操作过程中可根据实际情况直接进行换算操作。
录入A4-83,会弹出换算窗口,如需将C25的砼换算为C30的,则点击“查询”,进入“人材机查询”页面(如下图),双击所需材料即可;“上次选择”显示的是上次换算的材料,如果本次换算跟上次一致,则点“选用”即可;如果换算后,还想还原成系统原来的材料,则点击“还原”即可。
如需采用商品砼,点击“查询”,在弹出的“人材机”窗口左侧(见下图),选择第七节商品砼中泵送砼,双击右侧所需商品砼(SP6-38),再勾选“人力双轮车转运”(见下图),点击“确认”完成换算。
在子目名称中会出现“人工-5.58改J6-11量为0”。
若是套完子目之后还需要进行换算的,则可点击“工具栏”上的
,按以上步骤进行操作。
子目系数:
如子目要乘某个系数,则可在相应栏填入系数即可,例如人工填写1.5,则子目人工乘以1.5。
如果需要撤销换算,可以在分部分项窗口中点右键,选择取消换算。
3.3.3补充子目方法
对于消耗量库中没有的子目我们应该如何操作呢?
例如:
三级钢筋的子目、密闭防护门等。
接下来我们将讲解,没有的子目我们如何操作。
三级钢筋子目:
在新消耗量中是没有三级钢筋子目的;例如套一个直径为18mm的三级钢,我们首先得套相应直径的二级钢(A4-19),然后点击二级钢的“人材机编号”(如下图),再点旁边的
,在弹出的“人材机”窗口中搜索“螺纹钢”,在下面的材料列表中双击“螺纹钢III级Φ18”即可,然后修改相应的市场价。
(换算之后在后面的“说明”会显示换算之前的人材机编号)
密闭防护门:
在新消耗量中没有密闭防护门的子目,也没有相应的子目可以替换,这种情况下,我们就得自己补充子目。
鼠标右键,添加项,先补充一个清单项,例如编码为B00001,子目名称输入“密闭防护门”,单位“樘”;对着“密闭防护门”右键,添加子项,编码自己填写为BC0001,名称同样为“密闭防护门”,单位选择m2,在附加功能区-人材机下,点击“添加子目构成
”,人材机编码可以自己输入,也可以选择工料机库中的相应的人材机,点击
,弹出人材机对话框,双击“综合人工(建筑)”,再点击添加子目构成,人材机编码输入“BCL0010”,名称列输入“密闭防护门”,单位选择m2,输入相应市场价,类型列选择“材料”(如下图)。
可以把自己添加的清单、子目和人材机存入补充库(需输入好编号、名称、单位和消耗量),清单和子目是点击右键
,人材机是点击
,清单是选择清单章节,子目是选择定额章节,人材机是选择材料分类,以后需要使用时直接输入编号回车就可以使用了,也可以在相应的清单库、定额库或人材机库中找到。
若需要在另外的电脑上使用,则可点击“维护”—“补充库导出”,存为一个文件,从本台电脑上拷下来,存到其他电脑上再使用“维护”—“补充库导入”就可以使用了,我们的新版本在升级的时候会自动备份补充库。
3.3.4协商项目
当有协商项目时,点鼠标右键,将会看到“插入协商项目A”和“插入协商项目B”,或者是点击工具栏上面的
来插入。
(注意:
协商项目必须套在某一清单下或自行补充一个清单。
)
在新的2010版本的软件里面,协商项目A和协商项目B都是计取规费与税金的,二者在本质上没什么区别。
例如插入协商项目A,项目名称输入“成品烟道”,单位“m”(系统默认的单位是“元”,如有不同可直接修改),直接输入单价即可。
协商项目B的操作方法与协商项目A同。
3.3.5项目特征
点中一条清单后,点击附加功能区的“项目特征”,在左侧描述中填写相关内容,右侧生成相应文本。
用户可勾选生成序号、换行、不要名称和分隔符对文本进行操作,点击加入名称可将生成的文本加入到清单的名称当中,点击从名称删除可将描述信息从清单名称中删除(只从名称中删除,在附加功能区处仍会显示);全部清单和全部删除可一次性将所有清单的项目特征描述添加到清单名称中或删除(只会添加或删除有项目特征的清单项)。
在新版本的2010软件里,新增加了一个“提取子目”的功能,目的是把此清单下所有的子目名称提取到项目特征里(提取之后会在右侧的文本处显示,点击加到名称就会在清单名称处显示了),在报表里面也会显示添加的项目特征的内容。
以上是把分部分项界面的主要功能介绍了一遍,下面就补充说明一些小功能。
工具栏上的
这两个按钮分别是收缩显示和展开显示,收缩显示是把分部分项的项目都收缩起来,只显示分部;展开显示分为四级,您可以根据需要来选择展开的级数。
这四个按钮分别为上移、下移、升级、降级,上移和下移是项目在一定范围内上下移动(子目是在同一个清单下移动,清单是在同一个分部下移动),也可以用鼠标左键直接拖到相应位置;升级和降级是可以调整项目的级数,需注意的是子目是最小一级,子目下不能再套取子目。
重排清单编码,是指同一分部或不同分部套取了相同的清单,而清单编码的后三位没按顺序排序,则可以点击这个按钮,会把相同的清单后三位编码重新排序,其位置不变。
工程量调整,可以整体调整工程量,输入调整的百分比(默认上调),如果需要下调,则在
打勾就行,还可以选择是全部工程量调整、分部分项工程量调整、措施项目工程量调整还是当前工程量调整。
图形计算式,这里面可以计算各种不同形状构件的面积、体积、周长,系统已经设置好相应的计算式,您只需要选择所要用的图形,然后输入相应的参数,系统就会帮您计算出来,计算过程也会显示在工程量计算式处。
导入Excel数据,在出现的窗口中(如下图),点击导入路径的
按钮,找到要导入的Excel表格,点击“打开”即可;把表格导入之前,要设置每一列对应的数据项,点击网络标题设置,
再在下面的表格中找到要插入的起始行(蓝色)和结束行(红色),点右键设置(一般是分部或清单的第一行设置为起始行,子目的最后一行设置为结束行),点击“导入”即可(导入Excel文件时,定额的单位会自动变换)。
整理分部册章节标题,可以自动添加册、章、节标题,可以单独添加册或章或节的标题,也可以一起添加,根据需要在框中打勾就可以了,会在分部分项界面和报表里面显示。
块操作,这是用得最多的操作之一,操作起来方便快捷。
首先是定义“块”,先点击一个子目,设置为“块首”,再点击另外一个子目,设置为“块尾”,中间的这部分就被定义成了“块”(深灰色显示),接着就可以进行块操作了,有“块复制”、“块剪切”、“块粘贴”、“块写”、“块读”、“块删除”这几个功能,在清单和子目相同的情况下,可以进行复制粘贴的操作,需要注意的是,块复制、块剪切、块粘贴和块删除这几个功能,只能在本工程里面使用,如果跨工程的话,则需要使用块写、块读这两个功能,“块写”是把这个“块”以一个文件名存起来(注意保存路径),到其他工程里面再使用“块读”,把存好的“块”读取出来就可以了。
在分部分项的界面点击右键,还有一些常用的功能。
插入记录:
可以点击插入分部工程、插入子分部、插入协商项目A和协商项目B;删除记录:
可以删除项、删除无效空行、删除(只留清单);批量调整人材机消耗量:
点击会出现以下窗口,可以修改人工、材料、机械、主要材料及设备的系数,然后选择应用范围,可在选中子目或当前页面或当前分部中调整,点击“确定”即可。
(注意:
若批量调整了消耗量,之后再想恢复到原来的消耗量,则需要乘以之前调整系数的倒数,若倒数是无限小数,就很难调整回原来的消耗量了,所以在批量调整之前必须要确定调整。
)标记显示:
有几个项目可以选择标记:
“标记子目(红色)”是可以选择一个子目,点击标记后变成红色,方便之后的查看;点击“标记含工程量计算子目”后,在工程量计算式处出现计算过程的子目会被标记出来(变成紫色),方便查看,还可“取消含工程量计算标记”;分部分项显示设置:
可根据需要选择显示的内容,还可设置宽度。
其他一些功能在工具栏介绍过了。
3.4措施项目
3.4.1措施项目的输入方法
先点中措施项目,再从左边选择措施项清单或子目双击过来即可(新版本开放了措施清单添加子项和措施项目可以导入Excel的功能)。
接下来向大家简单讲一下措施项中要注意的几个地方:
1、大型机械进出场及安拆费
从清单库中选择“A.9施工措施项目”中的大型机械进出场费及安拆费,即可看到所需清单,点击清单下面的窗口显示的就是清单指引,双击套用即可。
2、高层建筑增加费
按湘建价计[2007]34号文,建筑工程解释汇总第21条的计算方法,套用子目A14-15或A14-16,将所做工程檐高范围内每段的建筑面积填好,点确定即可。
如果所做工程包括正负零以下的部分,则该部分不需计算超高增加费,那么点击工具栏上的“设置降效”按钮
,选择里面的“按选定定额”,在弹出的对话框中(如下图)勾选地上部分子目,点选定即可。
3、脚手架或模板工程
同分部分项的操作方法一致,先在左边清单库选中清单后,在下面对应的子目里面选择需要的子目双击即可。
4、对于没有清单或子目的措施项怎样操作?
如:
已完工程保护费。
我们可以在左边清单列表中找到已完工程保护费清单,双击套用,再选中“1.7已完工程保护费”这个大项处,点击右键“插入计项措施”,输入项目名称“已完工程保护费”,计算基数可以选择公式,也可以自己输入基数,费率一般为100%,点击“确定”即可。
计项措施在报表里面会显示,也可以不插入清单,直接插入计项措施,金额也会统计。
注意:
措施项目内容如不需打印某项,请将该项打印勾去掉或删除即可。
3.5其他项目
其他项目:
其他项目里面包含了暂列金额、暂估价、计日工、总承包服务费、索赔与签证费这五个项目,这五个项目在
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