培养爱国热情激发青春活力颁奖晚会 策划.docx
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培养爱国热情激发青春活力颁奖晚会策划
汽车与电子技术学院
培养爱国热情,激发青春活力
—颁奖晚会
策
划
书
汽车与电子技术学院
学生会文艺部
2013年3月
目录
一、晚会整体情况
二、晚会各环节安排
三、晚会节目流程与形式
四、晚会各阶段任务及工作分配
五、晚会注意事项及应急方案
六、晚会预期效果及展望
七、晚会后工作安排
八、附录
整体情况
1、晚会主题名称:
培养爱国热情,激发青春活力——颁奖晚会2、晚会目的:
通过这次颁奖晚会,对2011-2012学年涌现出的优秀学生予以肯定,鼓励他们继续努力,再创辉煌!
同时为广大的同学树立学习的榜样,以及努力的方向和目标。
为推进我院良好的学风建设打下坚实的基础。
对众多努力奋斗的大三学生颁奖,掀起大一学生的进取之心。
3、晚会时间:
2013年4月中旬18:
30——20:
30(可改动)
4、晚会地点:
体育馆
5、组织机构
为了能够组织并顺利开展好本届颁奖晚会,充分展现我学院师生风采,获得最佳效果,特此设立晚会领导小组。
组织机构如下:
指导老师:
邱文风
组成成员:
1.主席团:
窦强赵书林郭林胡正波徐玲玲
2.秘书处:
李明月林晓蕾
3.宣传部:
赵密密张维孔仟
4.体育部:
梁立超宋远致
5.安全督察部:
谭世军
6.纪检部:
张立君
7.文艺部:
朱萌萌范金娇
10.学习部:
谭胜刘炳刚
11.女生部:
陈飞宋茹
12.女宿部:
华翠翠郝策杜同倩
13.就业指导部:
高浩徐亚东
6、观众成员:
汽车与电子技术学院领导与老师
汽车与电子技术学院11、12级全体同学
二、晚会各环节安排
1、宣传和扩大影响力
由宣传部负责做晚会宣传展板。
其中展板于演出前三天展于校园人流量较多的地方,并定时地检查展板是否被撕毁,若被撕毁应及时补贴,在雨天应及时的抬板,以免展板被淋。
2、主持人
主持人在晚会一周内要写好主持词,并开始相应的练习,以保证晚会主持顺利进行。
3、晚会节目负责人
晚会节目,负责人应该在晚会举行前保证各节目排练完毕,并保证节目效果好,带动现场气氛。
注:
文艺部负责
4、通知领导负责人
晚会举行前,负责联系学院领导老师,邀请他们参加晚会
注:
负责人(学生会主席团)
5、演员化妆负责人:
负责晚会当天的化妆工作
注:
主持人由()提供化妆,其他人由文艺部提供化妆品自行化妆
6、晚会结束后体育馆的打扫
注:
负责人(所有学生会成员)
7、晚会舞台效果及设计
院社团秘书处负责
注:
由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。
演员服装自备和租借,负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作!
三、颁奖晚会节目流程与形式
1、整体流程:
18:
00观众入场—→18:
20入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18:
30晚会正式开始—→开场舞主持人宣布晚会开开始—→按节目单进行节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
2、节目单
在附录中附上
四、颁奖晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1节目收集:
由文艺部朱萌萌范金娇负责。
另外,从其它协会邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。
②赞助商确定:
由()负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作(附录)
③前期宣传:
由宣传部负责。
展板制作及放置、横幅。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。
1目筛选及排练:
由文艺部朱萌萌范金娇负责,统筹组监督。
筛选优秀节目,并进行排练。
②舞台设计:
由社团主席团负责。
请结合文艺部舞台要求,制作舞台效果的设计
③物品购买:
由生活部负责。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一、二、三次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1晚会节目及彩排:
由文艺部负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间定于4月()日晚,第二次彩排定于4月()日晚,第三次彩排定于4月()日晚。
(可更改)
②领导邀请:
负责人(窦强)
③采购:
由宣传部负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会工作
①舞台布置
时间:
晚会当天中午12点
主要负责部门(社团主席团)负责人(赵书林)
②演员发型设计及化妆
时间:
晚会当天
③座区规划
时间:
晚会当天17:
00
负责部门(纪检部)负责人(张立君)
④观众入场
时间:
晚会当天18:
00
负责部门(体育部)负责人()
⑤晚会PPT的制作
负责人(林晓蕾)
⑥晚会摄影
时间:
晚会进行中
负责老师侯现强
⑦后台工作
主要负责部门(社会实践部)负责人()
注:
工作有:
引领演员、电池更换、调音室、搬运道具等
晚会服务工作(礼仪)负责人(陆艳)
五、晚会注意事项及应急措施
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回办公楼B401或相关责任人带回宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由主席团负责处理
六、爱心颁奖晚会预期效果及展望
我们汽车学院希望通过这次晚会的举办,来提高同学们的奉献意识以及加强同学们的责任感,使大家了解到企业需要什么样的人自己那点不足及时改正,对在现在就业形式严峻的情况下,使大家心灵受到了良好的洗礼。
通过颁奖树立先进表彰典型使在校大学生有方向感和目标感,使大家找到目标和差距。
使大家正真准确的体会到责任与奉献离我们并不遥远就在我们身边。
我们坚信经过此次晚会,大家能更深刻的体验到什么是责任,如何担负起责任,如何去奉献,更深层次的体验到奉献是永恒的爱。
七、晚会后期工作
1、演员合影留念
2、费用处理
3、通讯稿
希望汽车与电子技术学院学生会各部门精诚合作,工作不分分内分外,努力把本次晚会办好!
附录一
晚会节目选排安排
为进一步做好我院演员的选拔与培训工作,提高演员的排练工作效率,经学院团总支讨论决定,特成立排练领导小组,成员名单如下:
组长:
邱文风组员:
文艺部成员
本次晚会节目由学生会文艺部选排
具体事项:
1、由于前期此部门都准备了一定的节目,所以本次晚会节目由该部具体裁定
2、节目经过一段时间的排练之后,进行第一次彩排,并把节目定下来,保留优秀的节目,摒弃稍差的
3、定好节目之后,每天的排练作为每次彩排,不断找出优缺点进一步改正,以保证晚会节目的质量。
4、在晚会前一天申请教室及音响进行最后彩排
5、颁奖环节提前找好礼仪进行培训,并确定颁奖方式
注:
负责人应提高训练效率,视具体情况安排演员进行训练,及时安排赛前彩排工作。
附录二
晚会细节安排
为使晚会能顺利进行,达到预期效果,特制订以下细节安排,希望各部门可以相互协作,共同完成晚会安排。
一、主席团:
统筹整个晚会的各项事宜,并做好联系领导老师的工作,保证晚会高质量的完成。
二、秘书处
负责晚会前桌牌的制作以及颁奖人员名单的确认、奖状的打印
三、宣传部:
总负责人:
赵密密
负责晚会的宣传、展板的制作以及采购
注:
1、展板需在晚会进行前三天展出。
2、所需采购物品提前定好。
四、纪检部
总负责人:
张立君
负责观众的入场工作及晚会会场纪律的维持
1、晚会前负责引导各个班级做在规定的座位上。
2、晚会开始后负责现场的秩序,不让人任意走动,离开座位。
3、负责后台的秩序,晚会开始后切忌演员在后台大声说话。
五、文艺部
负责晚会后台的一切细节工作,以及统筹晚会各环节
主要事项:
1、调音台服务:
家电协会
2、后台维持秩序:
安全督察
3、道具的搬抬:
体育部干事
4、候补人员:
学生会其它干事
注:
每个部门都要竭尽全力的做好本部门工作,在做完本部门工作后,协助其他部门更好更快的完成工作,保证晚会高质量进行,对于工作相对较少的部门可以作为应急人员,每个晚会工作人员都应保持通信畅通
附录三
晚会经费申请
经费项目
申请金额
备注
晚会幕布设计费用
晚会话筒电池
演员所需服饰租借
晚会气氛带动物品
其它物品
附录四
对赞助商提出的合理要求学院给与承诺完成,在本次活动中,在晚会现场主持人会在开场词中提出赞助商的冠名,在其晚会节目中也会为赞助商的产品进行展示。
节目单(暂定)
开场舞《好日子》
1.老师节目
2.小合唱《相亲相爱》
3.华尔兹+魔术
4.串烧
5.相声
- 配套讲稿:
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