地质资料归档细则.ppt
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河南省国土资源厅河南省地质博物馆感谢感谢各位领导、专家、同仁河南省地质调查院地质资料归档细则2009年11月地质资料归档细则地质资料归档细则河南省地质调查院概况河南省地质调查院概况河南省地质调查院概况河南省地质调查院概况河南省地质调查院是经河南省机构编制委河南省地质调查院是经河南省机构编制委员会批准成立的独立法人事业单位,成立于员会批准成立的独立法人事业单位,成立于1998年年12月。
月。
2000年年8月,省编委正式批复为月,省编委正式批复为独立法人事业单位。
主要承担中央与地方财政独立法人事业单位。
主要承担中央与地方财政出资的区域性、基础性、公益性地质调查和战出资的区域性、基础性、公益性地质调查和战略性矿产勘查工作,承担并组织实施全省地质略性矿产勘查工作,承担并组织实施全省地质灾害、地质遗迹、环境地质调查及评价工作;灾害、地质遗迹、环境地质调查及评价工作;为国家和省政府对国土资源规划、保护和综合为国家和省政府对国土资源规划、保护和综合利用等提供相关基础地质资料,为国民经济和利用等提供相关基础地质资料,为国民经济和社会发展提供公益性服务。
社会发展提供公益性服务。
我院是一支人才密集、我院是一支人才密集、技术设备先进、地质勘查技术设备先进、地质勘查方法技术手段齐全、技术方法技术手段齐全、技术成果资料丰富、实力雄厚成果资料丰富、实力雄厚的全国省级骨干地质调查的全国省级骨干地质调查院之一。
院之一。
事业编制事业编制500人人实有职工实有职工479人人专业技术专业技术人员人员368人人高级职称高级职称148人人中级职称中级职称125人人博士硕士博士硕士研究生研究生79人人享受国务院享受国务院津贴津贴3人人河南省学科河南省学科技术带头人技术带头人6人人河南省地矿局河南省地矿局拔尖人才拔尖人才13人人河南省地质调查院河南省地质调查院综综合合办办公公室室重重大大项项目目管管理理办办公公室室人人事事部部党党群群工工作作部部财财务务部部矿矿产产调调查查部部地地质质调调查查部部发展研究中心发展研究中心信息中心信息中心矿产地质调查中心矿产地质调查中心基础地质调查中心基础地质调查中心城市与农业地质调查中心城市与农业地质调查中心水文与环境地质调查中心水文与环境地质调查中心旅游地质调查中心旅游地质调查中心国外地质矿产调查中心国外地质矿产调查中心西藏地质矿产调查中心西藏地质矿产调查中心遥感所遥感所专业分院专业分院14个个职能管理部门职能管理部门直属二级机构直属二级机构拥拥有有国国土土资资源源部部颁颁发发的的甲甲级级勘勘查查资资质质11项项:
区区域域地地质质调调查查、固固体体矿矿产产勘勘查查、液液体体矿矿产产勘勘查查、水水文文地地质质调调查查、工工程程地地质质调调查查、环环境境地地质质调调查查、地地球球物物理理勘勘查查、地地球球化化学学勘勘查查、遥遥感感地地质质调调查查、地质灾害危险性评估、地质灾害治理工程勘查等。
地质灾害危险性评估、地质灾害治理工程勘查等。
拥拥有有省省国国土土资资源源厅厅颁颁发发的的乙乙级级勘勘查查资资质质2项项:
气气体体矿矿产产勘勘查查、地质实验测试等。
地质实验测试等。
拥拥有有中中国国地地质质调调查查局局首首批批颁颁发发的的质质量量管管理理体体系系认认证证证证书书和和深深圳圳环环通通认认证证中中心心颁颁发发的的质质量量管管理理体体系系、环环境境管管理理体体系系、职业健康安全管理体系认证证书职业健康安全管理体系认证证书。
河南省地质调查院概况河南省地质调查院概况甲级勘查资质甲级勘查资质11项项乙级勘查资质乙级勘查资质2项项质量管理体系认证证书质量管理体系认证证书质量环境职业健康安质量环境职业健康安全管理体系认证证书全管理体系认证证书院现办公基地占地院现办公基地占地50亩,包括办公楼一栋,高亩,包括办公楼一栋,高16层(地上层(地上15层,地下一层),建筑面积层,地下一层),建筑面积2.27万平万平方米;职工住宅楼方米;职工住宅楼6栋,共栋,共264套,建筑面积套,建筑面积3.42万万平方米。
在建办公基地占地平方米。
在建办公基地占地40亩,包括办公楼一栋、亩,包括办公楼一栋、专家公寓一栋。
专家公寓一栋。
河南省地质调查院概况河南省地质调查院概况建建院院十十年年来来,累累计计承承担担国国家家与与地地方方公公益益性性地地质质项项目目300余余项项。
项项目目工工作作地地域域分分布布在在河河南南、西西藏藏、新新疆疆、内内蒙蒙及及国国外外津津巴巴布布韦韦、刚刚果果(金金)、塞塞拉拉利利昂昂、塔塔吉吉克斯坦等地。
克斯坦等地。
提提交交了了一一大大批批技技术术成成果果,其其中中有有30余余项项成成果果获获得得省省部部级级科科学学技技术术成成果果奖奖,有有11项项成成果果经经鉴鉴定定达达到到国国际际先先进进水水平平,20余余项项成成果果达达到到国国内内领领先先水水平平。
国国土土资资源源部部、河河南南省省政政府府高高度度评评价价我我院院为为“全全国国最最著著名名的的地地质质劲劲旅旅之之一一”、“全全国国省省级级地地质质调调查查院院的的一一面面旗旗帜帜”。
获获得得全全国国国国土土资资源源系系统统“功功勋勋集集体体”、河河南南省省“五五一一劳动奖状劳动奖状”等多项荣誉称号。
等多项荣誉称号。
河南省地质调查院概况河南省地质调查院概况地质资料库建设地质资料库建设我我院院设设有有独独立立的的地地质质资资料料室室,资资料料库库房房面面积积240m,资资料料管管理理人人员员专专用用办办公公室室5间间150m,档档案案密密集集架架23列列115节节,光光盘盘专专用用防防磁磁柜柜2台台。
安安装装有有铁铁门门、铁铁窗窗,库库房房内内装装配配了了空空调调、消消防防、防防盗盗等等设设施施。
资资料料存存放放更更换换了了档档案案装装具具,使使用用档案部门监制的无酸卷皮卷盒。
档案部门监制的无酸卷皮卷盒。
22档案密集架档案密集架无酸卷皮卷盒无酸卷皮卷盒配配有有专专用用电电脑脑、电电话话、网网络络等等办办公公设设备备,A0绘绘图图仪仪、打打印印机机、复复印印机机、A0扫扫描描仪仪、刻刻录录机机等等设设备备一一应应俱俱全全,查查阅阅资资料料全全部实现了电脑操作。
部实现了电脑操作。
资料管理人员及设备资料管理人员及设备A0扫描仪扫描仪资料室设专职人员资料室设专职人员5名,均为专业人员,由信息名,均为专业人员,由信息中心分管,院总工程师直接领导。
中心分管,院总工程师直接领导。
实物资料库建设实物资料库建设我我院院在在郑郑州州市市高高新新区区石石佛佛村村,建建立立了了“河河南南省省地地质质调调查查院院实实物物样样品品库库”,占占地地5.6亩亩,房房屋屋41间间,其其中中实实物物地地质质资资料料库库33间间,面面积积约约495m2。
在在郑郑州州市市高高新新区区科科学学大大道道81号号地地质质科科技技大大厦厦一一楼楼建建有有“河河南南省省地地质质调调查查院院地地质质陈陈列列馆馆”,使使用用面面积积200多多m2。
实实物物库库有有专专职职人人门门看看管管。
另另在在项项目目工工作作集集中中地地区区嵩嵩山山县县、栾栾川川县县、新新安安县县等等地地,租租用用20余余间民房做为临时库房。
间民房做为临时库房。
自自建建院院以以来来,我我院院每每年年均均派派人人参参加加部部、中中国国地地调调局局、地地调调中中心心、省省国国土土资资源源厅厅组组织织的的地地质质资资料料管管理理培培训训与与交交流流,先先后后参参加加30多多人人次次。
资资料料管管理理人人员员责责任任心心强强,业业务务能能力力过过硬硬,日日常常操操作规范,服务热情、周到、及时。
作规范,服务热情、周到、及时。
地质资料管理人员培训地质资料管理人员培训地质资料汇交情况地质资料汇交情况我我院院历历来来重重视视资资料料汇汇交交工工作作,认认真真履履行行法法定定汇汇交交义义务务,保保质质保保量量按按时时汇汇交交地地质质资资料料。
我我院院承承担担的的项项目目多多为为大大调调查查项项目目。
已已汇汇交交各各种种成成果果地地质质资资料料近近160份份、原原始始资资料料7份份、实实物物资资料料7份份。
汇汇交交资资料料均均由由资资料料管管理理员员制制作作完完成成,从从资资料料的的整整理理、制制作作到到复复制制、装装订订、叠叠图图,均均按按照照部部厅厅规规定定及及国国家家有有关关技技术术标标准准整整理理,汇汇交交的的资资料料经经上上级级主主管管部部门验收全部合格。
门验收全部合格。
地质资料管理制度建设地质资料管理制度建设在在资资料料管管理理中中,我我院院坚坚持持执执行行党党和和国国家家的的方方针针、政政策策,执执行行地地质质资资料料管管理理相相关关的的法法律律、法法规规,严严格格按按照照部部厅厅有有关关文文件件要要求求,严严格格执执行行地地质质资资料料管管理理条条例例。
结结合合我我院院实实际际,制制定定了了地地质质资资料料管管理理办办法法、地地质质资资料料归归档档细细则则、档档案案保保密密制制度度、保保密密工工作作规规定定、库库房房管管理理制制度度、档档案案工工作作人人员员岗岗位位管管理理制制度度、“地地质质资资料料管管理理与与服服务务”栏栏目目信信息息上上网网管管理理工工作办法作办法等一系列规章制度。
等一系列规章制度。
地地质质资资料料归归档档细细则则地质资料归档细则地质资料归档细则原始地质资料立卷归档时间原始地质资料立卷归档时间项目组在项目报告评审后,项目组在项目报告评审后,3个月内完成原始地质个月内完成原始地质资料立卷归档工作。
立卷归档工作必须由项目负责或资料立卷归档工作。
立卷归档工作必须由项目负责或项目组成员参加,并在资料管理部门指导下完成。
项目组成员参加,并在资料管理部门指导下完成。
项目实施过程中所形成的所有资料均需归档,包括项目实施过程中所形成的所有资料均需归档,包括完整的、过渡性的资料等。
完整的、过渡性的资料等。
项目实施过程中所形成的项目实施过程中所形成的“文文”类资料(主要为任类资料(主要为任务书、野外验收书、评审、审查意见书等)应于形成务书、野外验收书、评审、审查意见书等)应于形成后第一时间归档,以便项目管理部门、资料室及时掌后第一时间归档,以便项目管理部门、资料室及时掌握项目进展情况,督促项目组归档、汇交资料。
握项目进展情况,督促项目组归档、汇交资料。
项目评审后项目组提出归档要求;项目评审后项目组提出归档要求;资资料料室室提提供供归归档档规规则则(DA/T412008),提提出出整整理理要求,拷贝以往项目明细帐(即地质档案文件目录);要求,拷贝以往项目明细帐(即地质档案文件目录);项项目目组组按按归归档档规规则则整整理理、装装订订、着着墨墨、修修补补资资料料,按按资资料料的的有有机机联联系系和和形形成成时时间间的的先先后后进进行行排排序序,先先用用铅铅笔笔标注;资料管理人员进行检查;标注;资料管理人员进行检查;项目组根据检查意见修改、装盒;项目组根据检查意见修改、装盒;资资料料管管理理人人员员再再次次检检查查,确确认认无无误误后后,项项目目组组方方可可加加盖资料管理章并标注。
盖资料管理章并标注。
立卷归档主要工作流程立卷归档主要工作流程原原始始地地质质资资料料按按原原始始地地质质资资料料立立卷卷归归档档规规则则中中“底底、测测、观观、探探、样样、试试、录录、像像、综综、文文”10类执行。
类执行。
数数字字地地质质形形成成的的资资料料,包包括括数数字字填填图图、矿矿产产、化化探探、物物探探等等所所形形成成的的所所有有数数据据资资料料。
均均需需归归档档纸纸质质资资料料、电电子子文文件件各各一一份份,且且二二者者必必须须一一一一对对应应,同同时时要要归归档档原数据资料。
原数据资料。
原始地质资料汇交细目原始地质资料汇交细目文字材料、表格等应为标准纸文字材料、表格等应为标准纸A3、A4、B4、B5大小。
大小。
图图件件朝朝里里按按A4(2129.7cm2)的的规规格格折折成成手手风风琴琴式式,图图面面朝朝里里,图图名名责责任任栏栏(图图签签)朝朝外外,不不易易折折叠叠的的图图件件应应加加图袋(筒)包装。
图袋(筒)包装。
原始地质资料归档技
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