企业各部门职责权限.docx
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企业各部门职责权限.docx
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企业各部门职责权限
企业各部门的职责权限
l公司办公室职责权限
一.主管工作
负责文秘、会议、调研、督办、市场信息、接待、机要通讯、后勤、总务、小车队、文书档案管理工作。
二.工作职责
1.协助总经理处理日常事务。
2.协助总经理检查行政工作计划和各职能部门贯彻实施公司会议决议情况。
3.负责起草行政工作计划、总结和工作报告。
4.负责做好公司事务及管理工作(文件传递,公章信件,文秘管理,公司介绍信、法人代表委托书管理,保密工作,编制安排干部节假日及日常值班值宿,车辆管理及司机的安全教育,公司客饭、交际费管理,职工宿舍管理,办公用品、低值易耗品及印刷品管理,产品商标管理,对档案室的管理,接待工作,报纸订阅与发放,打字复印,信访工作,工会工作、计划生育工作,公司领导及各部门办公室的安排和会议室卫生等)。
5.负责安排好各种会议,做好会议记录。
6.负责对全厂环境卫生、绿化工作提出标准和考核意见并监督实施,同时组织检查各部门的分担区卫生、除雪工作,及时清理厂区垃圾,保持厂区整洁、美观。
7.负责对食堂的管理工作。
8.对企业生产、经营、管理工作进行综合分析、调研和评价,并提出建设性意见。
9.负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
10.负责完成公司领导安排的其它工作。
三.工作权限
1.有权检查协调、督办公司各项工作的完成情况。
2.有权向各单位调集有关资料和信息,组织召集各类调研会议。
3.有权按保密工作规定,检查与处理泄密行为。
4.有权检查、核对、调配各部门办公用品,拒绝发放超支用品。
5.有权对损坏绿化、花草树木或检查环卫不合格的部门和个人进行处罚。
6.有权协调部门间的事务。
7.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l企业管理部职责权限
一.主管工作
负责机构设置;负责规章制度的会审、会签和发布;负责经济责任制的制定与考核;负责质量管理体系认证工作。
二.工作职责
1.负责组织编制企业长远发展规划,提出各时期企业目标和重大措施方案。
2.负责公司组织机构的设置、职责划分、职能协调工作;
3.负责部门职责、工作标准的制定工作;
4.组织制定和修改各项规章制度,并指导、监督、检查、实施;
5.负责规章制度的会审、会签和发布;
6.负责制定企业经济政策、经济责任制、经济承包方案及奖励分配方案等,并组织实施。
7.负责现场管理并对现场管理进行监督、检查并组织考核和奖惩;
8.负责公司机动设备部采购物资的价格审核工作;
9.负责对各部门干部履行岗位职责情况、各项规章制度执行情况的监督检查,并建立考核档案。
10.负责公司“贯标”工作。
包括质量管理体系、环境管理体系的建立与运行,并保证体系的有效性。
11.负责信息管理工作,推广现代化管理方法,有组织、有步骤的实现计算机网络管理。
12.负责各项管理工作的调研,并提出具体改进意见及措施;
13.负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
14.负责完成公司领导安排的其它工作。
三.工作权限
1.有权仲裁及协调处室之间的业务。
2.有权考核各部门所承担的经济指标。
3.有权考核处室及车间各项管理工作的完成情况。
4.有权处罚违反有关规定的单位及个人。
5.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l财务部职责权限
一.主管工作
负责资金筹措、资金安全、财务管理和会计核算工作;负责财务档案管理工作。
二.工作职责
1.负责贯彻执行国家颁布的企业会计制度,并制定公司会计核算、财务管理的各项规章制度。
2.负责组织制定年度财务收支计划,利润计划,信贷计划及具体实施办法,并进行检查和考核。
3.负责按公司制定的资金计划筹集和协调资金的来源,加速资金运转。
4.负责组织测算使用资金计划,负责管好、用好资金,合理安排资金,发挥资金的使用效果。
5.负责制定费用开支标准、开支范围,并认真执行。
配合有关部门落实产品消耗指标,并检查各项消耗指标的完成情况,对承包部门进行考核以及兑现的审核。
6.负责组织公司经济活动分析,供产销平衡,通过计划、控制、核算、分析和考核,监督公司各部门经济活动的合理性及管理中存在的问题并提出改进意见,提高经济效益。
7.负责向总经理、总会计师及有关领导和部门提出财务资金、成本等方面的分析资料和数据资料。
8.负责组织对车间、班组成本核算的考核,规范车间、班组核算,提高车间、班组成本核算质量。
9.负责按银行现金管理规定,合理使用货币现金,并督促有关部门及时清理债权、债务,做好债权清算工作。
10.负责通过运行财务软件,达到报表、账目等会计资料规范化。
11.负责核定企业的三项资金(在产、产成品、储备),减少不合理储备,降低三项资金的占用。
12.负责组织财务部门对生产经营,重大技术改造投资项目的经济效益做出评估,参与新产品开发、科技进步、产品(劳务)价格及销售策略的研究与制定,并为总经理决策提供依据。
13.负责组织公司财务预、决算,组织企业内部的成本费用利润核算,组织完成对外的财务报表,不定期向董事会报告公司财务状况,接受上级财务、税务、审计部门的检查及监督。
14.负责会计凭证、会计账簿、会计报表及会计资料的装订整理及归档。
15.负责营业执照的年检工作。
16.负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
17.负责完成公司领导安排的其它工作。
三.工作权限
1.有权审批一定范围内的各类费用开支。
2.对财务人员的安排及使用有建议权。
3.有权对车间核算情况提出奖惩建议。
4.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l经营部职责权限
一.主管工作
负责物资订货采购;负责废旧物资回收、利用、处理工作;负责产品销售、回笼货款、售后服务、市场调查工作;负责铁路专用线及运输管理。
二.工作职责
1.负责满足要求的原材料、燃料、辅助材料等物资的采购。
2.根据年度生产计划编制年度采购计划、资金使用计划和各种材料的统计报表。
3.根据月份生产任务、原材料消耗定额结合原材料库存情况,编制月份采购计划及资金使用计划,经批准后实施。
4.按规定实施采购,并按规定时间和要求对原材料进厂报验、入库。
5.负责组织参与合格供方评价和提供合格供方名录,经批准后实施。
6.负责组织签订供货合同并认真履行。
7.负责在规定时间内对原材料及物资的质量问题、缺斤等问题退换货及索赔业务。
8.负责执行公司下达的降低采购成本计划。
9.负责贯彻执行公司关于环氧丙烷、聚醚等产品的销售规定。
10.负责收集整理市场各类信息,对产品市场趋势进行分析预测,并对专项产品开展市场调研。
11.按法人委托代理权限的要求负责产品销售合同的签订、执行及管理。
12.负责编排产品销售发运、回款计划,并按计划组织销售产品和清收货款。
13.负责提供市场价格信息并按客户要求提出价格调整意见。
14.负责产品的售前、售中、售后服务,维护公司信誉。
15.负责对本部门员工的培训和管理,明确职责、提高技能、遵章守纪、安全高效的工作。
16.负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
17.负责完成公司领导安排的其它工作。
18.负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
19.负责完成公司领导安排的其它工作。
三.工作权限
1.经总经理授权,有权代表公司按规定程序签订供货合同。
2.有权拒绝各部门未经经营部同意而自行采购的各种物资。
3.有权要求各车间及时提供消耗定额资料,以便修订供应定额。
4.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
5.有权按法人委托代理权签订销售合同。
6.有权按规定的价格及流向销售产品。
7.经总经理同意,有权按用户要求通知相关单位生产超标准产品。
8.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l计划审计监察部职责权限
一.主管工作
负责编制生产作业计划,综合计划与统计
二.工作职责
1.负责综合计划、统计;
2.负责财务审计;
3.负责行政监察;
4.负责组织招标和合同审核;
5.负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责;
6.负责完成公司领导安排的其它工作。
三.工作权限
1.有权对公司各部门进行审计审计监察。
2.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l生产技术部职责权限
一.主管工作
负责指挥调度生产活动,负责计量工作,负责日常统计报表,组织月末盘点,原材料和产品检斤。
负责技术工艺规程的制定、审核、发布和建档工作,产品质量标准的制定、发布、实施工作,技改技措项目、合理化建议、新项目试验、能源及消耗定额工作;负责新产品研制和新技术开发;负责技术服务等相关工作;负责技术档案管理工作。
二.工作职责
1.负责向总经理提交公司年度生产计划,编制年、季、月生产作业计划,并组织实施。
2.负责组织日常生产调度指挥平衡,及时沟通协调,解决生产运行中存在的问题。
3.负责组织好生产管理及投入产出,提高产品质量,降低消耗,保证安全文明生产,控制好在产品资金。
4.负责组织召开生产调度会,报告生产情况,布置生产任务,总结交流经验,检查生产调度会决定的执行情况,并严格按生产作业计划督促检查,对出现的问题及时协调解决。
5.掌握大宗原材料到货、结存及产品供销运等经营信息,保持多渠道的沟通联系,并帮助协调解决问题。
6.负责生产过程中人、物、设备、工序、车间之间的组织协调、计划平衡工作。
7.负责公司水、电、风、汽的平衡使用。
8.负责生产事故的调查处理及指挥抢救和生产恢复。
9.负责生产车间各类产品产量的日常统计和报表发送。
10.负责制定年度停车检修计划,组织系统停车、开车。
11.负责制定生产管理各方面的规章制度并组织贯彻落实。
12.负责组织新产品、新装置投产前后的生产准备和生产衔接。
13.负责监督、检查、管理各生产岗位规章制度、产品质量、环保、安全等工作的执行情况。
14.负责原材料协调、产品质量、动力系统、设备故障和大修等问题的协调和解决。
15.负责汇总、分析公司月、季、年的生产数据统计,并向上级主管部门提供各种生产报表,为生产经营提供有效的信息。
16.负责制定技术管理制度和各种技术文件的修订、审批和发布工作。
17.负责对各种产品工艺过程和执行标准的管理、监督、检查、处理工作。
18.负责新工艺、新材料的开发和应用工作。
19.负责产品工艺过程策划,包括配方的选用与改进,工艺设备参数的确定,原材料与半成品、成品标准与检验试验方法的选用。
20.负责组织对原材料、工艺、产品消耗标准的制定,并组织实施和检查工作。
21.负责组织调查在生产中出现的各种工艺技术、产品质量、化学分析不合格和用户反馈的质量信息等的原因,提出纠正或预防措施,并监督实施。
22.负责技术标准化工作。
23.负责对外技术交流、技术咨询和引资、引智工作。
24.负责组织制定适应公司新产品技术开发、老产品技术改造及其他技术、节能管理的各项制度和考核办法,并组织贯彻实施。
25.负责组织制定原料、产品质量标准的发布、管理和执行。
26.负责组织编制新产品和重大技术改造项目建议书和可行性研究报告并上报有关部门立项批复。
27.负责实施工艺控制和监督检查,并协调各车间工艺技术问题。
28.负责工艺原始记录格式设计、初审及原始记录的检查、监督及评定。
29.负责产品消耗定额管理,组织编制年度化工原料及能耗定额计划并进行考核。
30.负责技术资料的保密与管理工作。
31.负责技术人员的技术考核,协助生产、人保部门完成对技术工人的考核工作。
32.负责技改工作。
33.组织编制企业新产品、新技术开发的中长期发展规划并负责制定年、季、月科研进度计划,对审批后的计划组织实施。
34.负责收集、调研新产品的市场信息,编制调研报告。
35.负责新产品开发的小试、中试、扩试,参与新产品标准的编制工作。
36.负责与科研院所的合作及其科研成果的改进、引进技术的消化和吸收。
37.参与公司内现有产品的技术改造、技术攻关、新技术推广和生产放大试验,参与公司现有产品售后服务的技术性工作。
38.负责承担经批准的外单位委托科研任务,对外进行技术转让、技术咨询,并负责中试新产品或公司指定销售的新产品的推广应用。
39.负责组织新产品鉴定。
40.负责公司技术书刊的订购、收藏及管理。
41.当COD超过1000时属于事故,负责进行事故分析,根据责任进行处罚。
42.负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
43.负责完成公司领导安排的其它工作。
三.工作权限
1.有权对公司生产活动进行指挥。
2.有权对重大生产问题下达调度命令。
3.有权对影响安全生产、环境保护的建议和决定进行抵制,并完善各种制度。
4.有权对车间生产实行检查监督,对不服从调度指挥的人和事进行处罚。
5.有权对设备的使用和保养进行检查监督。
6.有权对随意采购、安装、拆卸、损坏计量器具的单位和个人追究责任并提出处理意见。
7.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
8.有权对工程技术人员进行考核并提出使用意见,协调技术方面的业务关系。
9.有权监督检查技改、技措工程从立项到达产达标的全过程。
10.有权监督检查生产工艺技术和节能管理,并及时提出改进意见。
11.有权对原料、产品质量情况提出处理意见。
12.有权参与技术、商务谈判及签约工作。
13.有权参与生产、设备、环保等事故的调查。
14.有权向各部门索取与技术管理有关的技术资料。
15.有权经与经营部门协商后,对研制新产品所需的设备、原材料进行采购。
16.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l机动设备部职责权限
一.主管工作
负责设备、设施、变电所、衡器、仪表、备品备件、杂品、劳动护具等的采购、管理、维修及日常维护工作;负责固定资产管理工作;负责DCS系统管理工作。
负责工程收尾、竣工工程验收和工程结算工作。
二.工作职责
1.负责贯彻执行各级政府对固定资产管理的标准及法规,负责组织制定本公司固定资产物资形态管理的各项规章制度,并组织贯彻落实。
2.负责对固定资产实行统筹管理(包括选型、采购、使用、维护、保养、查定、迁移、技术鉴定、改造、闲置、报废、更新等)。
3.负责编制年度大修计划、年度零购计划、系统停车检修计划、停电检修计划,经批准后组织实施。
4.负责组织设备状况检查,组织设备的现场管理,组织进行各类管理责任划定,组织闲置、报废设备未入库前管理。
5.负责组织设备防腐蚀、密封、润滑、设备状态监测、建(构)筑物管理,建立健全各种技术资料和档案,组织推广应用新技术、新材料,审查设备改造、改进、换型的合理化建议。
6.组织(会同)有关部门对蒸汽锅炉、压力容器、起重设备、高压电器进行定期检查、检修,对各类设备事故组织调查分析,组织好事故抢修,并制定防范措施。
7.负责组织进行电器监督、继电保护工作,负责组织电力的正常供应和电力系统安全运行并对运行方式进行改造和更新,并负责对公司内水、电、汽增容等运行方面的审批。
8.负责同电力部门联系有关电指标、电价及各类用电报表等业务。
9.负责备品、备件的购置与供应,组织进行设备修旧利废、再生利用、组织进行备品、备件的测试和进口设备及零部件的国产化。
负责杂品、劳动护具的采购工作。
10.负责组织进行公司内各类大修、维修的外委招标发包及检修现场管理、质量检查和验收等,并参加各类改造工程的设计汇审及竣工验收。
11.负责组织机械动力方面培训,统计数据上报,组织设备技术攻关,解决设备技术难题。
12.根据批准的技术、技改、技措、大修、零购、生产、科研、设备定货申请,编制设备采购计划,并实施采购。
13.负责设备询价和对价格进行综合平衡,按照质高价优的原则选定生产厂家,签订供货合同,并对重要合同组织招标。
14.负责组织有关部门对采购设备的设备制造过程及设备进厂检验、验收和资料交接,办理交接手续、归档工作。
15.负责办理设备货款的支付和结帐。
16.负责压力容器的管理,办理压力容器使用证,并对压力容器安装、使用、检修及台帐进行检查。
17.负责办理生产用建筑物的房产使用证。
18.负责全厂围墙、道路的管理。
19.负责地下管网、地下电缆、蒸汽管网的监督管理及管网资料的存档。
20.负责公司内动土、用电作业审批。
21.负责电话的安装与管理工作。
22.负责全厂建筑设施的管理维修,提出维护保养计划并按批准的计划实施大、中、小修。
23.负责DCS系统管理工作。
24.负责完成遗留工程收尾的工程管理工作。
25.负责收集、整理、归档竣工工程的交工资料,催促各施工单位形成竣工档案,完成档案报审、归档工作。
26.负责组织、协调竣工工程的验收工作。
27.负责组织、协调工程的结算工作。
28.负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
29.负责完成公司领导安排的其它工作。
三.工作权限
1.有权对设备的使用和保养进行检查监督。
2.有权对设备更新改造提出建议。
3.有权对本部门技术人员的使用、调配、晋级提出建议。
4.有权对各类设备事故进行调查并根据有关规定进行处置。
5.有权对公司所需设备行使采购权,经总经理批准,有权代表公司对外签订购货合同。
6.经总经理批准后,有权调配及处理库存各类设备。
7.负责向“工程发包领导小组”推荐投标施工队伍。
8.负责对施工单位的资质审查工作。
9.负责在“工程发包领导小组”的领导下,组织剩余工程及保证生产必备的填平补齐等措施改造工程的发包工作;(有设计变更属于追加部分)。
10.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l安环部职责权限
一.主管工作
负责安全生产、消防、工业卫生、环境保护的管理及环保监控工作;负责员工安全培训、教育工作;负责安全环保事故调查处理及工伤鉴定工作。
二.工作职责
1.负责贯彻执行国家安全、防火、职业卫生、环境保护的方针、政策、法律、法规及标准,并组织实施。
2.负责新、扩、改建项目的安全防火、职业卫生、环境保护“三同时”的办理,参与本专业口的审批及验收。
3.负责组织制定、修改安全防火、职业卫生及环境保护的各项管理制度,组织编制《安全技术规程》,并贯彻落实。
4.负责组织对员工(含外来施工人员)进行安全防火、职业卫生、特殊工种、气防器具的专业培训教育、办证,日常的安全三级教育培训等。
5.负责组织编制安全、环境保护措施计划,组织对安措、环措工程方案的初步审查、方案实施、竣工验收及试车监管工作。
参与重大技术改造和新产品可行性研究工作。
6.负责生产及非生产安全、环保的监管工作,并负责锅炉、压力容器、气瓶、起重设备的安全监督检查及使用验证审批工作。
组织安全生产工作的竞赛、总结、经验推广和开展清洁文明工厂的创建工作。
7.负责有毒害原料准运手续的办理。
8.负责登高、下罐作业、一级动火(特殊情况动火)措施的检查审批和二级动火(固定动火区动火)的抽查。
9.负责按国家劳动保护政策,制定公司保健及劳动保护用品的发放标准,批准后组织实施。
10.负责组织人身事故的调查、工伤鉴定、认定的处理及伤亡事故的调查处理。
负责组织污染事故的调查处理。
11.负责对岗位员工安全灭火预案演练的考核,消防器材、消防设施的质量监督,并负责对公司消防重点部门易燃易爆物品的储存及生产使用过程的防火安全管理。
12.负责组织员工上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查,对患有职业禁忌证的员工提出调离禁忌作业的意见。
13.负责组织公司“三废”、尘毒、噪音的治理、排放监测及“三废”的综合利用,并负责职业卫生、劳动环境噪声、高温监测点的监测、有害作业点的审查、登记及职业卫生报表、档案管理。
14.负责编制污染物流失总量的年、季、月计划,并监督实施。
15.负责公司污染源调查及排污申报登记、排污费核定工作。
16.负责组织检查环保治理工程设计、施工质量、试车验收等工作,检查环保装置开车运转情况。
17.负责组织开展清洁生产审计工作,组织公司清洁生产方案的论证、实施,并负责循环经济试点的规划、论证及实施。
18.负责对固体废弃物监督管理及办理转移手续。
19.负责完成质量体系、环境体系及其它管理体系所规定的职责。
20.负责完成公司领导安排的其它工作。
三.工作权限
1.有权对公司安全防火、环境保护、职业病防治进行检查监督。
2.有权对违反安全规程或违反职业卫生法规造成环境污染事件的有关单位及个人进行处罚。
3.有权对“三废”超标排放进行考核及处罚。
4.有权对安全防火、职业卫生及环保工作提出改进建议。
5.有权审定及监督劳保护具的发放和毒害津贴的发放。
6.对安全员的使用有建议权。
7.有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l人保部职责权限
一.主管工作
负责劳动、人事、工资、保险、员工培训、人事档案、退休员工、综合治理、治安保卫、剧毒物品的监管等工作。
二.工作职责
1.负责贯彻执行国家有关劳动、人事、工资、保险、培训、治安保卫、综合治理等方面的方针政策和法规。
2.负责制定公司有关劳动、人事、工资、保险、培训、厂内治安保卫、综合治理等方面的规章制度,并贯彻执行。
3.负责公司人事管理工作,包括对员工的考核、管理及调配,并组织专业技术职称和考评工人技师的晋升。
4.负责劳动统计和干部报表工作。
5.负责组织招聘职工和输入输出劳务管理,及时调配余缺。
6.负责实施劳动制度改革,规范各种劳动关系。
办理辞退、除名、开除和解除劳动合同手续。
7.负责工资的审批,计算及输卡工作。
8.负责实施分配制度改革,制定晋升工资方案及各项津贴实施办法并组织实施。
9.负责工资基金项目和各项开支的审批与发放。
10.负责与有关单位和部门协调,办理职工退休手续。
11.负责劳动定员管理、审批定员变动。
12.负责劳动纪律的检查和员工的奖惩,并对违规违纪员工我单位进行处罚。
13.负责各部门的考勤和职工各种假别的审批。
、
14.负责养老保险、失业保险和医疗保险等各类保险的管理及住房公积金的交纳。
15.负责组织大中专毕业生的考核和定级。
16.负责组织制定公司及各部门的中长期或年度的教育培训计划,并组织实施。
17.负责组织各类人员的文化、技术及业务培训,并对培训材料进行整理与归档。
18.负责接待外单位人员来公司实习、办理职工送外学习等事项。
19.负责控制、管理、合理运用教育经费。
20.负责员工的人事档案转移事宜。
21.负责公司内部治安管理、安全防范和要害岗位的治安管理,并对违反规定的单位和个人进行处罚。
22.负责社会治安的综合治理,组织普法宣传,并对员工进行法制教育和人民调解。
23.负责协助公安机构侦破刑事案件和治安案件。
24.负责护卫公司的取、送款和金库的保卫工作。
25.
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