项目进度图甘特图全攻略.docx
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项目进度图甘特图全攻略
项目进度图甘特图全攻略
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
1.第一预备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入
注*:
本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!
2.在G列与H列制作已完工和未完工天数,其中:
G2的公式为:
=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)),复制从G2到G14
H2的公式为:
=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16 3. 连续加数据,B16到C18为手工输入。 D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。 然后将D16: D18单元格格式由日期改成数值型。 至于什么缘故需要做这部分数据,后文有述。 目前只需要明白EXCEL的日期数据,从本质上来讲确实是一个整数。 4. 开始作图。 第一同时选择B1到C14和G1到H14两个区域。 注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。 5.然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图”中的“堆积条形图”,然后直截了当点完成。 6. 假如您操作正确的话,出来的图应该是下面那个模样。 在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为那个图可能会有些大。 7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),那个地点顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。 8.在图表区上按鼠标右键-->图表区格式-->在"字体"页选字号为9-->去除自动缩放前的钩选-->确定 9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列-->右键-->数据系列格式 10.在"图案"页上-->"边框"处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项"页 11.在"选项"页面上-->“分类间距处”输入10-->确定 12.选中X轴-->鼠标右键-->选坐标轴格式 13.在"刻度"页上-->最小值设成40725, 最大值设成40776, 要紧刻度单位设成2-->选择"数字"页-->日期处选择短日期(如图) 14.在绘图区上按鼠标右键-->绘图区格式-->"区域"下选一个浅色做绘较区背景(如图)-->确定 15.选择网格线-->鼠标右键-->网格线格式-->选择灰色25%-->确定 16.在图表区上按鼠标右键-->选择数据源-->窗口上的“系列“处点"添加"按钮, 添加出"系列4"-->确定 17.在绘图区选中,系列4的数据系列-->鼠标右键-->图表类型-->XY散点图-->散点图-->完成 18.在绘图区选中系列4-->鼠标右键-->数据源-->"X值(X)"处选择C16-->确定 19. 此刻图表上会生成副X轴,副Y轴 20.选中副X轴-->鼠标右键-->坐标轴格式-->在"刻度"页上-->最小值设成40725,最大值设成40776,要紧刻度单位设成2-->确定 21.选中副Y轴-->鼠标右键-->坐标轴格式-->在"刻度"页上-->最小值设成0,最大值设成1-->确定 22.以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致,完成后如下图所示 23.选择中系列4-->鼠标右键-->数据系列格式-->误差线Y-->负偏差-->自定义"-"处输入1-->选择数据标志页-->钩选X值-->确定 24.选中刚刚加入的误差线-->鼠标右键-->误差线格式-->"图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗,刻度线标志选右侧第二个-->确定 25.完成后,成效如下图所示 数据标志2018-7-17,没边框? ,没填充颜色? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~ 26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只)-->鼠标右键-->数据系列格式-->数据标志-->钩选“类别名称”-->确定 再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志-->鼠标右键-->数据标志格式-->对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,假如一切顺利的话完成成效,如下图所示: 27. 选中主Y轴-->鼠标右键-->在"图案"页上,全部选中无(如下图所示位置)-->在"刻度"页上, 钩选"分类次序反转"-->确定 28.同理分别选中副Y轴,副X轴-->鼠标右键-->坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无-->确定-->清除副Y,副X轴显示 完成后成效如下图所示 29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色,在图表选项里,给图表加个标题. 完成成效如下: 30. 至此,整个甘特图制作过程终止。 现在,假如更换C17今日日期为2018-8-10, 图表会成下面那个模样。 .
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