公文写作落款时间.docx
- 文档编号:27560373
- 上传时间:2023-07-02
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:25.57KB
公文写作落款时间.docx
《公文写作落款时间.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文写作落款时间.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
公文写作落款时间
公文写作落款时间
公文写作落款时间篇一公文写作的格式及要求
公文写作培训资料
♣公文格式标准:
一、页面设置
1.纸张:
A4复印纸
2.页边距:
上边距2.5厘米,左边距2.5厘米,下边距2厘米,右边距2厘米
3.页码:
置于页面底部、居中对齐;封面、附件不显示页码
4.装订线:
从左至右横排,左侧装订,无特殊情况下为单面印刷
二、段落设置
1.对齐方式:
两端对齐
2.缩进:
首行缩进2字符
3.行距:
固定值24磅
三、文字格式
(一)封面文字格式
1.标题:
宋体初号字;横排1.5倍行距,竖排2倍行距。
2.落款:
宋体二号字;行距固定值24磅;落款需注明组织名称与部门(全称),日期采用大写汉字精确到月,右对齐。
例如:
二〇一二年九月。
(二)正文文字格式
1.字体、字号
(1)正文文章标题:
黑体二号字,加粗,居中,段后空1行
(2)正文:
仿宋四号
(3)标题:
一级标题仿宋四号字,加粗
二级标题仿宋四号字,加粗
三级标题仿宋四号字
四级标题仿宋四号字
2.标题格式
(1)一级标题:
一、二、三、缩进2字符,段前、段后空0.5行。
(2)二级标题:
(一)
(二)(三)缩进2字符,段前、段后空0.5行。
(3)三级标题:
1.2.3.缩进2字符,段前、段后空0行。
(4)四级标题:
(1)
(2)(3)缩进2字符,段前、段后空0行
注:
三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:
一、
二、等。
二级标题用括号不加顿号,例如:
(三)(四)等。
三级标题用字符圆点“.”例如:
5.6.等。
另外,对三个级别的标题勿用自动套用格式。
3.落款:
落款字体字号与正文文本相同,落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离,日期采用小写阿拉伯数字,精确到日。
例如:
2021年9月1日。
(三)封底
策划书要附上一张空白封底,其他公文类型则不需。
♣公文内容:
1.1计划书的具体写作
一、计划书的具体内容正文主要由三部分组成:
标题、内容、落款。
1、标题
计划正文部分的标题大致分为三类,第一类常见格式为:
单位名称+期限+计划种类,或单位名称+内容范围+计划种类。
前者如《××大学2021年工作计划》,后者如《中共××大学委员会关于开展学习活动计划》,这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。
2、内容
前言
前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等,一般一两个自然段即可。
这中间要简单介绍背景,指出指导思想,点明计划的依据和上级的要求,而目的与要求要着重点出,因为目的要求是工作或活动中要达到的标准,它既是产生计划的起点,又是实施计划的重点,因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。
并且一定要写的具体明确。
主体
主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出方法、步骤、措施、要求。
这是计划最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。
通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分条撰写。
常见的结构形式为:
用“一、{公文写作落款时间}.
二、三……”的序码分层次,用“
(一)、
(二)、(三)……”加“1.2.3.……”的序码分条款。
具体如何分层递进,依内容的多少及其内在的逻辑性而定。
其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法,包括采取什么方式,动员哪些人力,调动那些物力与财力,如何安排,创造什么有利条件,克服哪些困难,如何分工协作等,必要时还应标明奖惩的具体规定;步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走,先做什么,后做什么,如何过渡,何时完成等,这是实现目标的程序安排。
{公文写作落款时间}.
注:
主体中的要求是具体操作中的要求,区别于前言中的要求。
结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。
3、落款
落款通常包括制定计划的单位名称(个人名称)和制定计划的具体日期两项内容,如果计划的标题中有单位名称,就可以省略。
如果以文件的形式发下,还要加盖公章。
1.2工作总结具体写作
工作总结的作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。
它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。
要正确处理好两者关系:
总是结的依据,结是总的概括。
具体包括:
(1)基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
(2)成绩、缺点
这是工作总结的中心重点。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
(3)经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。
3.结尾
结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。
或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
1.3活动策划的格式与要求
一、活动策划的简要格式
a)活动背景
b)活动目的与意义{公文写作落款时间}.
c)活动主题及内容
d)活动时间与地点
e)活动对象
f)活动要求及奖项设置
g)活动准备
h)活动流程
i)活动总结及评奖
j)注意事项(补充说明及应急措施)
二、活动策划的具体介绍
1.活动背景活动的开展一般具有它的社会价值,也有它开展的必要性,可以是反映某些社会背景或社会状况,这是时代的要求,像发生一个大事件给人的反思,像社会某种状况给人的警示等,抑或是它的某些依据,像根据上级指示或者精神,这些社会事件,社会状况,依据等都可以成为活动的背景
2.活动的目的和意义一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意义并且使活动的目的与意义深入人心,由此营造一个团结和谐的合作氛围。
我们不但要有短期的活动的目的,更要站在一定的高度审视这次活动,升华活动的内涵。
明确活动的目的与意义可以使所有的参与成员有一定的目标性,从而指导活动规范有序的开展。
要注意活动的目的必须简练、意义必须深远。
3.活动主题及内容活动主题要既能概括整个活动,又能达到吸引人的目的。
活动的内容必须明确详细,能够涵盖整个活动的内容及形式。
活动内容既要新颖,又要丰富多彩。
4.活动的时间和地点活动的时间和地点必须明确,并且拥有一个流畅的通知流程,保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地点的通知。
活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与方便性,以保证大部分成员可以按时参加活动。
5.活动对象根据活动的性质来确定活动的目标群体,并且尽量扩大活动所适合的人群范围,这样有利于活动更加热烈而成功的开展。
活动开展之前,应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式,并最好将活动群体分组,在每一组中选出其负责人,减轻活动组委会的工作量。
6.活动要求及奖项设置明确对活动所有参与成员(工作人员、目标群体、嘉宾及外来人员)的要求,对活动内容的要求及各部的分工。
必要的话,可以设立奖项,但在活动之前,尽量使活动成员明确活动的
公文写作落款时间篇二2021新公文写作格式与范文
2021年新公文写作格式与范文
(行政机关、事业单位、行政部门)常见公文写作格式与范文
公文格式(函、请示、报告、通知、规定)
一、函的写作格式{公文写作落款时间}.
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:
一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
二、《通知》写作要点
公文写作落款时间篇三公文写作格式规范
公文写作格式规范
纸张:
A4
页边距:
上下30mm,左右25mm
文章标题:
2号,宋体,居中,文章标题与正文部分的间距为1行。
正文:
3号,仿宋体,首行缩进2字符,对齐方式为:
两端对齐,
固定行距为30磅。
文中结构:
一级标题:
“一、”黑体;二级标题“
(一)”楷体;三级标
题:
“1.”仿宋体。
附件:
附件与正文的间距为一行,首行缩进2字符,然后写“附
件:
+附件名称”(若附件名称过长,另起一行时,第二行的字应与首行题目的第一个字对齐,附件题目后无标点符号)
落款:
右对齐,右边空两个字符
日期:
日期应在落款下面,比落款首字向右移动两个字符。
页码:
4号,仿宋体,阿拉伯数字,居中对齐。
(首页不显示页
码)
公文写作落款时间篇四公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“
(一)”、
(二)“”、(三)“”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“
(1)”、(“2)”、(“3)”……标识。
公文写作排版要点
一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复
制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”
公文写作落款时间篇五2021年党政机关公文格式国家最新
党政机关公文格式国家最新标准
(12年7月1日开始执行)
从2021年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2021〕14号),现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2021年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(一)公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(二)公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:
采用国际标准A4型纸,210MM*297MM
1
公文页边与版心尺寸为:
公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.公文书写形式
从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”,第二层为
(一),第三层为“1.”,第四层为
(1)
标题(2号小标宋体)
发文对象:
(标题下一行顶格,3号仿宋)
一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX
(正文3号仿宋体字)
(一)XXX(楷体)
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
1.XXX仿宋
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
(1)XXX仿宋{公文写作落款时间}.
XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
附件:
1.XXX(正文下一行右空两字)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXX
2
2.XXX
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:
……;联系电话:
……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)
3.字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
5.信函式公文
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为3
一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
(三)公文各要素及排版形式
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:
公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:
公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限:
密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:
是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
(4)发文机关标识:
发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文4
头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
(5)发文字号:
发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行,居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
(6)签发人:
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
2.公文主体部分
置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。
包括:
标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
5
公文写作落款时间篇六最新公文写作标准格式设置方法
2021最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...2021最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作
进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,
公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单
击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:
文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:
2磅——“大小”附签,宽度:
15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:
相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:
0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 写作 落款 时间