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秘书学交流会议策划书
秘书学教学经验交流会策划书
一二组
一组长:
王文杰
二组长:
武艳萍
第一部分:
活动简介
一、活动主题:
秘书学经验交流会。
二、活动单位:
主办:
牡丹江师范学院文学院
承办:
文秘4班全体成员
三、活动时间:
2014年11月21日
四、活动地点:
国际教育学院圆桌会议室
五、参加对象:
哈尔滨师范大学、辽宁大学、黑龙江大学
六、活动目的:
通过大会的研讨获得各校秘书学教学宝贵经验,从而更好的指导秘书教学,促进本校秘书专业更好的发展。
第二部分:
会前准备
准备项目
截会止
时间
内容
负责人
会议通知
2014/11/14
以短信、电子邮件、电话、邀请函通知参会人员、准备一份会议通知单(附件2)
准备及汇报材料
2014/11/14
准备会议相关材料、及时汇报给主要负责人
组织方案
2014/11/14
会前会中会后工作分工、人员调动等详细安排
主持人选定与练习
2014/11/15
节目流程、主持人词、主持人配合练习
会前装饰
2014/11/17
横幅购买和贴制、屋内装饰(气球,花球等)
座次安排
2014/11/20
嘉宾位置
道具准备
2014/11/19
话筒,鲜花桌签、水
身份标签、医药箱、纸笔、签到表
设备准备
2014/11/20
设备准备及检查(电脑,投影仪,照相设备、麦克风、灯光、空调。
光线、通风。
录音设备
信息传播
2014/11/16
和学校网络中心联系,最好邀请其来为此次活动做新闻,传到学校网站,或者分配给信息组、技术组將活动报道的图片和文字稿交到网络中心
邀请人员
2014/11/21
引导人员、签到(附件1)、端茶倒水递资料2人
保安2人
会议记录
2014/11/21
全程记录工作
PPT制作
2014/11/19
与会议相关信息
清退文件
清理会场
整理归档
第三部分:
活动内容
大赛主要内容:
序号
活动内容
计划时间
1
各校代表发言
9:
00
2
畅所欲言
10:
40
3
总结(回国博士发言及本校院长发言)
11:
00
第四部分:
活动流程
(一)1、迎接嘉宾签到、入座
2、主持人:
宣布肃静、宣布会议开始、主持词
3、本方院长张萌讲话(5分钟)
4、哈尔滨师院大学文学院院长何源讲话(10分钟)
5、黑龙江大学文学院副院长朱秋婷讲话(5分钟)
6、辽宁大学的文学院副院长耿洁讲话(4分钟)
7、黑龙江大学文秘专业资深老教授赵琪讲话讲话(10分钟)
8、辽宁大学秘书学专业经验丰富杨立成讲师讲话(8分钟)
9、牡丹江师范学院办公室主任侯伟讲话(8分钟)
(二)由本校说,大家畅所欲言后,十三大代表各抒己见。
(主要以辽宁大学外籍年轻教授王维涛为主要发言人)(40分钟)
(三)1、哈尔滨师范大学回国博士白梦捷做总结发言(10分钟)
2、本校副院长苏凡强做总结发言(5分钟)
(四)主持人致结束词,宣布此次大会圆满结束,并邀请嘉宾及工作人员合影留念
第五部分:
大会用品
横幅、嘉宾牌、、水或饮料、表、笔、、麦克风、会场布置用品(卡纸、双面胶、透明胶等)
第六部分:
大会费用预算
总计740元
名称
单价
数量
总计
请柬
20元
3
60元
横幅
60元
1
60元
花篮
150元
2
300元
桌签
15元
3
45元
饮用水
15元
2
30元
会议用纸
笔1元纸6元
20支笔、纸一打
30元
医药箱
35元
1
35元
工作人员胸牌
80元
16个
80元
其他杂费
100元
100元
总计:
740元
活动注意事项:
(1)大会期间所有人员不要随意出入,手机调静音或震动状态,不可大声喧哗
(2)大会期间工作人员维持会场纪律,负责人注意把握全程时间
(3)大会过程中如有突发事故,工作人员要随机应变,各个负责人及时处理,保证大会顺利进行。
如有极特殊情况,可以与评委老师沟通。
(4)大会必要用品需有备份,以免影响比赛
(5)大会结束后,请观众有序退场,工作人员进行会场清理。
(6)工作安排:
大家齐心协力,由组长统一安排
大会初定时间:
2小时
附件1
签到表:
姓名
学校
电话
是否到来
附件2
会议通知单
组织单位
牡丹江师范学院文学院
与会时间
2014年11月21日9:
00
与会地点
文科搂313会议室
会议主题
秘书学教学经验研讨会
会议参加者
哈尔滨师范大学文学院院长:
何源
哈尔滨师范大学文学院教授:
白梦婕
哈尔滨师范大学文学院教师:
于滢
辽宁大学文学院副院长:
耿杰
辽宁大学经验丰富的讲师:
杨立成
辽宁大学外籍年轻教授:
王维涛
黑龙江大学文学院副院长:
朱秋婷
黑龙江大学资深老教授:
赵琪
黑龙江大学文学院教授:
肖迪
黑龙江大学文学院教授:
董淑敏
应带材料
教学成果及发言稿
联系方式
梁晓俊
秘书学经验交流会会序
时间:
2014年11月21日9:
00
地点:
文科楼三楼会议室
主持人:
参加人:
会议程序:
一、牡丹江师范学院校长张萌致欢迎词;
二、哈尔滨师院大学文学院院长何源讲话;
三、黑龙江大学文学院副院长朱秋婷讲话;
四、辽宁大学的文学院副院长耿洁讲话;
五、黑龙江大学文秘专业资深老教授赵琪发言;
六、辽宁大学秘书学专业经验丰富杨立成讲师发言;
七、牡丹江师范学院办公室主任侯伟发言;
八、集体讨论阶段;
九、哈尔滨师范大学回国博士白梦捷做总结发言;
十、牡丹江师范学院副院长苏凡强做讲话。
牡丹江师范学院办公室
二〇一四年十一月六日
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