合同制定方法某某某管理体系合同.docx
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合同制定方法某某某管理体系合同
{合同制定方法}某某某管理体系合同
审核方(乙方)上海恩可埃认证有限公司
依据《中华人民共和国合同法》之规定,甲乙双方就管理体系认证项目,经平等协商,在真实、充分地表达各方意愿的基础上,签订本合同,双方共同遵守履行。
一.管理体系认证项目的内容和要求
1.甲方按照■ISO9001:
2008□ISO14001:
2004□OHSAS18001:
2007□其它
标准建立管理体系,乙方依据上述标准对甲方进行认证审核。
2.甲方管理体系删减条款(适用于质量管理体系)
3.甲方管理体系覆盖的范围:
4.甲方管理体系覆盖的总人数
5.甲方希望现场认证审核日期为,但以双方最终协商一致的时间为准。
实施现场审核的具体时间,以甲方在乙方《审核计划》上的签字作为对合同履行的确认。
因一方原因不能实施审核,责任方应提前七天书面通知对方。
6.认证类型■初审□再认证□其他
7.甲方申请获取的证书和标志:
ISO9001:
2008获证标志■NQA■UKAS□ANAB
ISO14001:
2004获证标志□NQA□UKAS
OHSAS18001:
2007获证标志□NQA□UKAS
其它认证/替代标准获证标志
获证标志
8.甲方管理体系覆盖的场所包括主机构在内共个场所,各场所名称、地址及人数见《管理体系认证申请书》,需要发放
张子证书。
二.管理体系认证项目的实施
1.乙方按认证程序对甲方进行认证审核,在确认管理体系符合合同约定的审核依据后,为甲方办理认证注册,发放或换发管理体系认证证书。
证书有效期为三年。
2.乙方对甲方进行的初次认证审核过程(初审)包括:
1)第一阶段审核:
进行文件审核,评价体系运行情况,以确定第二阶段的审核的准备情况、第二阶段审核时间、商定第
二阶段审核细节。
第一阶段审核根据甲方情况可在现场审核或不在现场审核。
2)第二阶段审核:
按甲方提出的管理体系标准进行审核,评价甲方管理体系的实施情况(包括有效性),确认现场运作符合要求,达到绩效目标。
作出审核结论。
3)根据两个阶段审核的所有信息和证据,作出认证决定,颁发认证证书。
3.乙方在甲方获证后的认证周期内进行的其他审核包括:
1)监督审核:
第一次监督审核在初审第二阶段审核最后一天起的12个月内进行,其后的监督审核为至少每年进行一次。
2)再认证审核:
在证书三年有效期满前进行,审核提前的日期应能确保认证的持续性。
当甲方在获证后管理体系或其运作环境
有重大变更时,再认证审核可能需要有第一阶段审核。
3)特殊审核:
当甲方获证后申请扩大认证范围或乙方在调查投诉、对甲方体系的变更或认证暂停进行跟踪时,可能需要进行非
例行的特殊审核。
特殊审核可以与监督审核同时进行。
三.项目费用(■人民币□美元)
1.甲方应向乙方交付以下费用(初审或再认证)
1)获取证书的费用
①申请费元
②审定与注册费(含正本证书费,中英文各一张)元
③初审/再认证审核费(初审包括两个阶段)元
④年金(含标志使用费)元
2)副本证书费用
⑤英文证书副本张(可选)共元
⑥中文证书副本张(可选)元
⑦文证书副本张(可选)首张元,加印元/张
甲方为获取证书应交费用合计12000元
3)保持证书的费用(监督审核
⑧监督审核费每次元
⑨年金(含标志使用费,每年交付)元
甲方每年应交费用合计共元
2.本合同签定之日起30日内由甲方支付给乙方申请费的全部与初审/再认证审核费的50%,审核费的剩余部份应在现场审核前一次付清。
3.审定与注册费及副本证书费用,应在现场审核通过之日起30日内,由甲方支付给乙方,乙方收到该项费用后颁发证书。
4.年金(含标志使用费),可与每次监督审核费一并支付,由甲方在每次监督审核的45日前一次付清。
5.乙方派出的审核人员的食宿交通费用按实际支出由甲方承担。
6.由于责任方原因造成审核人日数或费用的增加,其增加部分应由责任方承担。
7.其它要求。
四.合同双方的权利和义务
1.甲方的权利义务:
权利:
1)有权在符合有关法律法规及相关要求的前提下,提出管理体系认证范围的要求(包括产品/服务/活动/场所)。
2)有权对乙方在认证服务过程或活动中的违规行为提出申诉或投诉。
义务:
1)遵守法律法规及认证的有关规定(见甲方提供的公开文件),按时交纳和承担各项费用,逾期交费按欠费总额每日5‰向乙方支付违约金。
2)第一阶段审核前一个月,向乙方提供管理体系文件(管理手册和程序文件),并根据乙方文审意见对体系文件进行修订。
3)为乙方进入现场审核作出全面合理安排,包括向乙方提供为进行初次审核、监督审核、再认证所需要的文件,开放审核人员所需进入的场所(保密区域应提前向乙方说明),提供充分的资料证明体系运行的有效性。
初次审核应提供不少于3个月体系运行的有效证据,包括开展了有效的内审和管理评审。
4)在获得证书后,按乙方公开文件的要求正确使用证书和标志,只就获准认证的范围作宣传。
在暂停期间不得使用证书和标志,注销或撤销(接到乙方的通知)时,将证书归还乙方。
5)证书有效期内,如管理体系发生重大变化(包括资质、法人、体系的最高管理者、管理者代表、分支机构及人数等),产品质量、环境、安全等出现事故/事件时,应及时以书面形式通知乙方,接受乙方的调查和必要时的追加审核。
6)保证管理体系有关信息的真实性,并承担因信息失真所引发的后果责任。
7)接受乙方及相关认可机构安排的见证评审任务,并在见证评审过程中给予必要的配合。
8)如甲方的认证范围所覆盖的产品“仅限出口”,则应遵守中华人民共和国相关法律法规要求不能在国内市场销售,如在国内市
场销售被当地行政部门查处,而导致乙方受到行政罚款等连带责任,则由甲方负全部责任,并且乙方保留向甲方申诉赔偿的权力。
2.乙方的权利义务
权利:
1)有权依据相关法律法规和有关认证规定,确定甲方认证范围;决定是否给与甲方认证注册和颁发证书。
2)有权依据甲方的违规行为,作出暂停、注销或撤销甲方认证注册资格,收回证书的决定。
3)有权在甲方管理体系出现异常情况时,适时地安排非例行的特殊审核;其时间及费用由双方另行商定。
义务:
1)严格遵守国家的法律、法规和认可机构的规定。
2)按照认证程序、认证所依据的标准及本合同约定,客观公正地为甲方提供认证服务。
3)严格保密承诺,不得将甲方在经营、生产、技术、管理等方面的非公开信息以任何方式泄密给第三方。
但下列情况除外:
a)甲方已公开的信息;b)得到甲方的书面同意;c)应法律要求时。
4)负责在有关媒体上发布甲方已获认证注册的信息。
五.合同的生效
1.本合同一式两份,自甲乙双方签字盖章完成签署之日起生效,甲乙双方各执一份。
2.本合同执行期间,双方所有的正式信息均应以书面形式文件表达(允许使用传真件)。
3.本合同有效期为5年。
任何一方终止本合同须提前30日书面通知对方,双方协商一致后始得终止。
六.合同争议的处理
本合同执行中所发生的争议,甲乙双方协商调解。
协商调解不成,可依法定程序向乙方所在地法院提出诉讼。
七.违约责任
甲乙双方必须认真执行合同,如签订合同后一方不能履行合同时,双方应协商解决。
由于单方面终止合同所产生的经济损失由责任方承担。
发生不可抗力的情况除外(不可抗力应是法律上认可的)。
八.合同更改
在合同有效期内,因合同一方提出变更合同条款时,经双方协商一致,应签署《合同更改补充协议》。
补充协议中新条款生效后,本合同中与其相抵触的条款失效。
九.其它事宜
1、甲方须按《管理体系认证申请书》的要求提交有关资料,供乙方评审。
2、合同正式签订后方可启动审核。
3、本合同有关内容变更时,以双方文字确认为准。
本合同未尽事宜,甲乙双方可协商订立补充条款作为本合同的附件。
委托方(甲方)Http
通讯地址市邮编
联系人电话传真E-mail
开户银行帐号
审核方(乙方)上海恩可埃认证有限公司
通讯地址上海市浦东新区东方路985号一百杉杉大厦15楼邮编200122
联系人罗柒柱联系电话021-9
开户名称上海恩可埃认证有限公司传真021-3
开户银行建行上海浦电路支行E-mail
帐号Http
甲方法定代表人或委托人:
乙方法定代表人或委托人:
单位公章:
单位公章:
日期:
年月日日期:
年月日
SNQA管理体系认证申请书
合同号:
我公司(厂)已收到上海恩可埃认证有限公司(SNQA)提供的有关管理体系认证方面的公开文件,经仔细阅看,并充分认识到:
a)我公司(厂)建立的管理体系所遵循的标准及申请认证的范围均在SNQA的业务范围之中;
b)我公司(厂)承诺SNQA公开文件中对认证组织提出的要求(包括按时交付费用)均能遵照执行;
c)我公司(厂)与SNQA不存在除认证活动以外的利益关系,包括咨询或其他非公开的服务。
我公司(厂)现正式向SNQA提出管理体系认证的申请,以下是我公司(厂)的基本概况和有关认证申请的要求和信息。
(下述条款中的地址应是该机构或场所的实际地点,如不一致请说明。
)
一.基本概况
1.公司(厂)名称:
2.地址:
邮政编码:
3.性质:
□国有□合资□外商独资□个体□股份制
4.资源:
公司(厂)面积平方米,主要设备台,技术人员人,管理人员人
二.认证的申请
1.管理体系建立所依据的标准:
■ISO9001:
2008□ISO14001:
2004
□OHSAS18001:
2007□其它
2.管理体系覆盖的范围为:
3.管理体系对标准条款的删减说明:
(适用于质量管理体系)
删减条款
删减理由
4.认证类型:
■首次申请认证□证书到期申请再认证□其他:
5.证书认可标志:
■NQA■UKAS□ANAB□其他:
6.管理体系覆盖的总人数(包括临时的和季节性的人员及倒班人员)
7.管理体系覆盖的场所(包括主机构和分支机构)共个,分别为:
主机构名称地址人数
分支机构名称地址人数
分支机构名称地址人数
分支机构名称地址人数
8.管理体系覆盖的部门/现场不在同一市/县的有处,分别为:
部门/现场名称________________________地址人数
部门/现场名称________________________地址人数
9.管理体系开始运行的时间为。
希望现场审核的时间为。
10.管理体系□QMS□EMS□OHSMS□其他______是否曾经过其他认证机构认证□是;□否。
认证机构________________________________________;证书有效期__________________
11其他申请要求
三.认证申请的有关文件和资料
1.申请组织的法律文件(包括营业执照、事业或社团法人证明、资质证明、许可证、强制性认证证书等)。
2.组织机构图。
3.管理手册及程序文件(最迟在现场审核前30日提供受控副本1套)。
4.各类产品/服务的名称和主要过程。
(应以流程图形式提供,并标明关键过程、特殊过程和外包过程)
5.与产品/服务有关的技术标准、强制性标准清单。
6.近期国家、行业产品/服务、环境、安全监督抽查报告(如发生)。
7.管理体系运行情况:
文件发布实施日期
内部审核日期
管理评审日期
8.企业简介(内容可包括企业沿革、产品用途、主要顾客、其他认证及证书情况等)。
9.申请环境管理体系的其他资料:
厂区平面图,环评报告和三同时验收报告,污染物检测报告,排污许可证(如有),环境守法证明,重要环境因素和法律法规清单等。
10.职业健康安全管理体系附加资料:
厂区平面图:
安全生产许可证(需要时):
安全守法证明或自我声明:
重大危险源和法律法规清单:
国家及行业适用的法律、法规和强制性标准(名称、编号、发布版本/时间)。
以上各项文件和资料已逐项整理,作为本申请书的附件提供。
(可用复印件,但必须清晰)
(其他管理体系,包括认证证书转换申请所需提供的有关资料另行规定)。
四.其他
1.指定的联系人职务电话:
传真E-mail:
2.咨询机构名称咨询人员姓名
3.现场特殊危险的区域或有限制要求的区域为
申请组织代表(签字)职务
申请组织(盖章)
日期年月日
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- 合同 制定 方法 某某某 管理体系