员工离职管理规定.docx

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员工离职管理规定

员工离职管理规定

第一节总则

第一条目的为规范公司员工离职管理工作，确保日常工作的连续性，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第三条相关部门职责

1.综合管理部负责员工的离职管理工作。

2.用人部门协助综合管理部完成工作、事务的交接手续。

3.财务部负责离职员工的财务清算。

4.其他涉及部门（如档案）负责各自部门的手续。

第二节离职类型

第四条试用期离职试用期内公司要求辞退或个人要求辞职。

第五条合同离职员工劳动合同或协议到期且经双方协商一致不再续签。

第六条员工辞职员工劳动合同未到期，员工因个人原因辞去工作。

第七条公司辞退、开除。

有下列情形之一者：

1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位。

2.失职、玩忽职守、营私舞弊、贪污腐败或有其他违纪行为。

3.员工患病或者非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的。

4.公司各项规章制度所涉及的其他辞退、除名情况。

5.员工同时与其他用人单位有劳动关系，或者经公司提出，拒不改正的。

6.对公司有欺骗行为的。

7.员工违反公司相关规定、制度且情节严重，公司予以开除。

8.被依法追究刑事责任的。

9.法律、法规和公司规定的其他情形。

10.因不可抗拒等原因，公司与员工解除劳动关系

第三节离职流程

第八条离职申请

1.员工不论以何种方式离职，都应填写《员工离职申请表》。

员工提出辞职，需向部门负责人领取《员工离职申请表》，填好后报送直接上级或部门负责人；公司辞退员工由直接上级或部门负责人填写《员工离职申请表》。

2.公司正式员工离职应提前30日提出书面申请，公司领导级或其他特殊岗位至少提前90-180天提出书面申请或按

合同规定执行；试用期员工离职应提前3日提出申请。

3.如遇特殊情况，公司与员工协商一致可在协商期限内解除劳动合同。

第九条离职面谈与审批

1.普通员工由各部门负责人进行离职面谈，部门负责人离职由分管领导或总经理进行离职面谈，面谈时须填写《离

职面谈表》，经离职员工签字确认。

2.员工提出辞职，部门负责人应仔细审阅员工的离职申请，与辞职员工进行离职面谈，听取员工意见，对工作表现

特别优秀的员工适当挽留，对《离职申请表》审慎进行批复后连同《离职面谈表》一起报送综合管理部及主管领

导逐级进行审批。

3.公司辞退或开除员工，由直接上级及部门负责人出具书面的辞退或开除报告详细陈述原因及证据等，与员工进行离职面谈，由员工签字确认后连同《离职申请表》、《离职面谈表》一起报送综合管理部及主管领导逐级进行审

批。

第十条离职交接

1.员工离职申请审议通过后，由综合管理部通知员工及用人部门在规定期限内办理工作移交手续。

普通员工离职由部门负责人指定1名移交人，部门负责人离职由分管领导或总经理指定移交人。

2.离职当天，员工填写《员工离职审议表》和《工作交接表》，依照流程逐一到各部门进行交接。

1）用人部门办理离职员工所有工作资源的退还手续和工作交接完毕的确认手续。

2）综合管理部核查离职员工当月出勤天数作为工资发放依据，并收回相应的办公用品及资料等。

3）财务部办理离职员工财务清算。

4）其他应移交的事项。

3.监交。

部门负责人离职由总经理指派专人协助监交，普通员工离职由部门负责人指定监交人。

4.备案。

《员工离职审议表》和《工作交接表》应由移交人、交接人、监交人签字确认，并由综合管理部审核、备案后方可认为交接完成，用人部门同时将《工作交接表》复印一份进行备案。

第十一条结算

1.当交接事项全部完成，并经部门负责人、综合管理部、主管领导签字认可后，方可对离职员工进行工资结算。

2.离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、综合管理部共同进行。

1）离职的员工由综合管理部核算其薪酬后，财务部按正常支薪日期支付。

2）不按规定离职的员工只计发实际出勤天数的基本工资，同时公司保留追究其给公司造成的损失的权利。

3）凡违纪辞退、除名的员工，公司只计发部分基本工资，视情节轻重给予处罚并追究其经济和法律责任。

4）离职员工的薪酬发放方式为代办转款，转款员工须填写《承诺书》。

5）《承诺书》一式两份，由综合管理部和财务部各备案一份。

第十二条关系转出

1.员工结算完毕，如有需要，可由综合管理部为离职员工开具离职证明。

2.因社会保险部门每月20日前办理下月减员事宜，即当月20日前办理完离职手续员工，由综合管理部办理社会保险转出手续；当月20日后办理完离职手续员工，由综合管理部办理社会保险转出手续并在结算工资中代扣下月社保。

第十三条档案保存

1.公司建立的员工所有档案与资料不再归还离职员工本人，由公司相关部门分类存档。

至少保存2年备查。

第四节附则

第十四条此制度自二O—六年五月一日起执行。

第十五条以上时间截点如遇节假日休息日顺延。

第十六条二O—六年五月一日之前其他制度与本制度有冲突的，一律以本制度为准。

第十七条违反本制度者予以处罚，处罚力度由处罚者视情节轻重而定。

情节严重者开除，并追究其责任。

第十八条本制度未尽事宜，情况发生时在征求总经理意见后，由综合管理部另行研究确定解决办法。

第十九条本制度由综合管理部负责解释和组织修订。

附件名称：

附件一：

员工离职申请表

附件二：

员工离职面谈表

附件三：

员工离职审议表附件四：

工作交接表附件五：

承诺书

员工离职申请表

填表日期：

年月日

拟离职员工姓名

岗位

部门

合同有效期

自年月日至年月日

拟离职日期

获准离职日期

离职类型

□试用期内公司要求辞退

□试用期内个人要求辞职

□合同未到期，个人要求解除劳动合同□合冋未到期，公司要求解除劳动合冋□合冋期满，公司要求解除劳动合冋□合同期满，个人要求解除劳动合同

离职原因陈述

本人签字及日期：

上级意见

是否进行离职访谈

□是□否

访谈结果和意见

签字及日期：

综合管理部

意见

负责人签字及日期：

领导意见

签字及日期：

离职流程：

离职申请表T离职面谈表T离职审议表

员工离职面谈表

填表日期：

年月日

拟离职人员姓名

部门

岗位

职位编号

入职日期

拟离职日期

面谈者

岗位

请指出你离职最主要的原因（请

在恰当处加"号），并加以说

明

□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素

□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际

关系□其他，请说明

你认为公司在以下那些

方面需要加以改善（可选择多

项）

□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力

□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利

□教育培训与发展机会□团队合作精神

□其他，请说明

是什么促使你当初选择

加入本公司

在你做出离职决定时，你发现公

司在哪些方面与你的想象和期

望差距较大

你最喜欢本公司的方面有哪些，

最不喜欢本公司的哪些方面

在你所在的工作岗位上，你面临

的最大的困难和挑战是什么

你对公司招聘该岗位任职者有

什么建议

你认为公司应该采取那些措施

来更有效地吸引和留住人才

你愿意在今后条件成熟的时候

在返回公司，是否会为公司继

续效力。

简单陈述理由

离职流程：

离职申请表T离职面谈表T离职审议表

精选文档，供参考！

员工离职审议表

姓名

填表日期

岗位

部门

离职人员按表中顺序办妥完手续后，方可离开公司

□所在部门移交事项

现指定接交的工作，请立即进行交接。

□文件、资料（包括书面文档、电子文档）

□所用电脑文件整理、清除

□培训资料原件

□计算机配件是否齐全：

是口否口

□

□

□

□工作情况说明（包括项目计划书、实施进度说明、相关技术资料、其它情况详细说明）

□附交接清单页口不附交接清单

移交人及日期

接交人及日期

监交人及日期

负责人签字及日期：

□综合管理部事项

止薪日期

本期实际满勤天数

本期考勤工资核算情况

迟到次，早退次，请假天，旷工天，其他

□解除劳动关系

□终止社保缴纳，截止日期：

□清除考勤机指纹

□禁用公司内部管理软件本人用户

□收回公司邮箱，邮箱名

□收回公司QQ，号码为

□禁用各类办公软件当事人用户

□

□违约金、赔偿金情况：

负责人签字及日期：

□用品及资料移交情况

□非消耗办公用品

□图书资料

□餐卡

□员工手机、规章制度

□钥匙

□各类工具（如维修工具）

□公司配备的通讯工具

□名片

□工作牌

□工作服

负责人签字及日期

□财务部门事项

报账□已报帐□未报账□无报账

借款□已归还□未归还□无借款

□应付违约金

工资结算□是□否

负责人签字及日期：

□离职员工承诺事项

本人身份证号码为：

，本人确认上述手续已全部完成，对于

未交接完毕的工作随时配合完成；本人截止

年月日的全部报酬及所有相关费

用等已全部结清；从此解除本人与公司劳动关系，本人一切行为自年_月_日起

与公司方无关。

本人离开公司后，承诺承担责任。

1、继续保守公司秘密，否则承担相应的

法律责任；2、对在职期间给公司造成的损失，承担赔偿责任；3、对在职期间的失职或违法

行为承担相应的法律责任。

承诺人及日期：

□领导事项

部门分管领导意见

总经理意见

签字及日期：

签字及日期：

工作交接表

姓名

部门

岗位

文件及其它工作资料移交

名称

数量

具体内容

接收人

待办事项移交

待办事项

已完成情况

待办重点

备注

监交人：

移交人：

负责人：

年月日

说明：

本清单一式二份，一份存综合管理部，一份交接收人。

移交人员如是部门负责人，需附该部门人员名册及各员工工作说明书。

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