红线隐私保护系统使用说明.docx
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红线隐私保护系统使用说明.docx
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红线隐私保护系统使用说明
红线隐私保护系统使用说明书
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深圳红线科技开发有限公司保留对本说明书的最终解释、变更及修订之权力。
编制:
Allan
版本:
V1.1.1.20
更新日期:
2017.04.07
目录
第一章产品简介3
1.1大数据时代,谁在裸泳3
1.2立于危墙之下,如何自处3
1.3红线科技,为您保驾护航(红线隐私保护系统简介)4
1.3.1产品框架体系5
1.3.2运行环境(操作系统及环境需求)6
1.3.3受保护应用程序清单(所支持的自动透明加密的应用)6
第二章红线隐私保护系统使用说明8
2.1用户帐号注册8
2.2新计算机绑定8
2.3计算机解除绑定9
2.4开启红线隐私保护系统9
2.5关闭红线隐私保护系统10
2.6退出红线隐私保护系统10
2.7安全级别说明11
2.8禁止截屏选项11
2.9生成分享文件12
2.10管理分享文件14
2.11手动批量加解密文件14
2.12右键菜单批量加解密文件16
2.13注册右键菜单控件16
2.14加密图标状态说明17
第三章常见问题说明19
3.1为何无法打开被加密的文档?
19
3.2以前能打开的加密文档突然就无法打开了19
3.3为何安全软件会出现拦截提示?
19
3.4右键菜单加解密操作提示“取消操作或文件被占用”该怎么办?
20
3.5手动批量加解密显示文件“非授权”状态是什么意思?
20
3.6我可以加密音频,视频类型的文件并且正常使用么?
20
第一章产品简介
1.1大数据时代,谁在裸泳
网络时代的到来从根本上改变了人们的生活方式和生存方式,给人们的生产生活带来了极大的便利。
但是,网络是把双刃剑,网络时代体现出巨大优势和潜力的同时,也使人们的隐私和权力受到前所未有的严峻挑战,在网络环境下非法搜集、整理、分析、和传播个人隐私比以往任何时候都容易的多。
并且由于追责难、取证难或惩罚不力等原因造成部分企业肆无忌惮地侵犯,窃取用户隐私信息。
随着中国互联网络的蓬勃发展,国内众多互联网企业进入高速野蛮的发展时期,为了获取利益,通过各种技术手段非法获取并收集用户隐私,上传用户私密资料,分析用户行为及消费习惯等等。
而其中有些公司由于自身技术能力有限,往往无法保证收集来的用户隐私数据的安全性。
同时大数据的分析、处理及运用能力已经达到一定的高度,导致目前互联网用户几乎处于无隐私、无任何防护能力的裸泳状态!
由于网络的高度分享性、传播速度快等特性,用户隐私一旦被非法窃取并公开传播,其造成的影响力与侵害后果远远大于传统渠道对用户的伤害。
因此,隐私权变得尤为重要,用户隐私的保护问题成为互联网带来的最大困扰之一,加强互联网络环境下的个人隐私保护,已成为当务之急。
1.2立于危墙之下,如何自处
用户隐私被应用软件肆意窃取滥用,用户资料XX被后台悄悄上传云端
当互联网公司在鼓吹“大数据”、“DT时代”这些概念的时候,很少有人会去关心谁来保护用户数据安全的问题。
即便是监管者,在当下这个数据黑市交易随处可见的环境中,也没有办法有效地遏制用户数据泄露情况的发生。
就在不久前,包括多位工商界领袖的个人信息出现在Twitter上,其中就有大名鼎鼎的阿里巴巴董事会主席马云、万达集团董事长王健林及其儿子王思聪、腾讯控股董事会主席马化腾、小米公司创始人雷军等互联网或商界巨头的个人身份证信息。
当政要人物、商界巨贾都难以幸免的时候,我们每一个普通大众用户又该如何自保?
用户隐私信息被恶意攻击爆光,情侣分手拿私密照片,视频恶意报复或要挟
最近外国黑客疑利用苹果iCloud云端系统的漏洞,非法盗取了众多全球当红女星的裸照,继而在网络论坛发布,导致轰动全球的裸照风暴爆发。
有报道指出艳照门可能涉及高达101位名人,包括人气歌手蕾哈娜、加拿大小天后艾薇儿、女星斯嘉丽·约翰逊、德普未婚妻艾梅柏·希尔德、《歌舞青春》女主角凡妮莎·哈金斯、《超人归来》女主角凯特·波茨沃斯等。
2008年香港著名艺人陈某某笔记本故障,去电脑公司修理,被技术人员将硬盘资料复制,要挟未果上传至互联网,造成大量明星隐私照片泄露,给陈某某本人及涉事的大量女艺人的事业、前途造成毁灭性破坏,损失难以估量!
而兽兽门、斗鱼主播门、棱镜门等一系列隐私泄露或泄密事件导致的严重后果令人触目惊心,人人自危。
1.3红线科技,为您保驾护航(红线隐私保护系统简介)
红线隐私保护系统是深圳红线科技开发有限公司历经四年技术积累与沉淀,用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。
所有受支持的应用程序,如OFFICE办公应用,图形处理应用、工程设计应用等应用系统保存的数据资料,落地即被高强度加密处理。
用户在授权的计算机上经过登陆认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。
无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。
对用户而言,红线隐私保护系统自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。
有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。
1.3.1产品框架体系
红线隐私保护系统分为三层架构,数据层负责数据(非用户数据)的存储,服务层负责与客户端或移动客户端进行通讯,客户端层则实现透明加解密的操作处理。
数据层:
主要用来存放用户相关数据(用户唯一识别信息、登陆帐号及被不可逆加密算法加密过的登陆密码等信息)
服务层:
主要包括网页服务和通讯处理中心两大块,分别完成产品网站服务功能和通讯服务功能。
客户端应用层:
包括用户网页管理功能页面,PC客户端应用和移动客户端应用。
客户端与WEBServer及RLServer通信采用HTTP或HTTPS协议接口,采用SSL加密协议对传输数据进行加密,保证用户通讯数据安全。
1.3.2运行环境(操作系统及环境需求)
红线隐私保护系统PC端需要运行于Windows操作系统,目前支持如下操作系统:
●WindowsXP32位(不建议)
●WindowsXP64位(不建议)
●Windows732位
●Windows764位
●Windows832位
●Windows864位
●Windows8.132位
●Winddows8.164位
●Windows1032位
●Windows1064位
理论上红线隐私系统支持任何X86或X64架构的任何WINDOWS操作系统,包括WINDOWS服务器操作系统,但部分系统未做兼容性测试,建议用户使用WIN7、WIN8、WIN8.1、WIN10等桌面操作系统,不推荐用户在XP或SERVER版操作系统上使用。
注意事项:
Ø推荐使用Windows7或以上系统运行本软件。
Ø红线隐私保护系统需要以管理员权限运行
Ø安全软件(杀毒或防火墙软件)允许红线隐私保护系统操作权限如:
加载驱动及注入DLL权限等
Ø不要在已经安装同类型加密系统(如企业级文档加密系统)的计算机设备上使用本软件,否则可能会造成功能冲突或重复加密导致文档破坏。
1.3.3受保护应用程序清单(所支持的自动透明加密的应用)
受保护应用:
用户常用的办公软件,如:
MICROSOFTOFFICE、金山WPSOFFICE、PHOTOSHOP等应用程序在使用时,如红线隐私保护系统处于运行并开启保护状态下,这些受保护的应用程序所生成并保存的数据文件将会被自动高强度加密。
红线隐私保护系统处于运行并开启保护状态下,受保护的应用程序可以直接打开被加密的文档进行编辑修改操作。
系统会在后台自动进行文档的透明加解密操作,不改变用户的使用习惯,同时对系统性能(CPU资源、内存资源)的影响可以忽略不计。
•OFFICE(2003、2007、2013、2016、365)全系列应用(Word、Excel、Powerpoint、Access、Publisher、Project、Visio等)
•金山WPSOFFICE、AdobePDF、AdobeAcroba、祈福PDF
•Windows画图、Acdsee、GooglePicasa、PhotoshopCS、AdobeIllustrator
•WindowsMediaPlayer、MPC-HC、QQPlayer、XX影音
•Windows记事本、写字板、Ultraedit、Notepad++
理论上红线隐私保护系统可以支持绝大多数32位与64位应用程序的透明加解密操作,前提是该应用程序在红线隐私保护系统“受保护应用”清单中。
如何查看“受保护应用”清单:
用户登陆后,双击右下角任务栏的红线隐私保护系统图标
,在弹出的界面中点“受保护应用”即可查看受保护的应用程序清单及详细版本号。
如用户使用的应用软件版本号未在清单之中,则该应用软件生成的文件不会被自动加密。
注:
由于应用软件版本众多,如OFFICE系列不仅有2003,2007,2013,2016,365等众多版本,并且还有大量的SERVICESPACK补丁更新,同时部分系列有32位与64位区别,因此若您使用的办公软件版本未在清单之中,需要与我们联系增加应用授权。
出于对用户数据安全考虑,我们对受保护应用采取唯一识别特征来区别每个不同的版本,有效防止受保护应用被恶意程序或病毒木马冒名顶替导致其获得读取加密数据的权限。
因此,当您的应用程序进行版本更新后,受保护应用清单中需要增加对新版本的应用支持方可自动透明加解密操作。
第二章红线隐私保护系统使用说明
1
2
2.1用户帐号注册
在首次使用红线隐私保护系统之前,用户需要在线注册登陆帐号,在登陆对话框中点“注册”按纽进行用户注册操作。
如下图所示:
用户名:
支持英文名与中文名
登陆密码:
用户登陆红线隐私保护系统所使用的密码
服务密码:
用户在新的计算机上登陆帐号时需要服务密码进行确认授权
服务密码请牢记,并且与登陆密码不同,因用户登陆密码使用频率相对较高,有被泄露或窃取的可能性,但如果没有服务密码,即使您的登陆密码泄漏,亦无法绑定授权新的计算机,打开被您加密的文档。
此举是为了提升用户帐号安全性而设置。
2.2新计算机绑定
当用户第一次在新计算机上登陆帐号时,会要求用户绑定计算机,即:
用服务密码对新计算机进行确认授权,此举是为提升用户帐号安全性而设置。
当前计算机被绑定后,后续登陆不再要求服务密码进行确认。
注:
同一个用户帐号能绑定最多不超过3台计算机设备,即:
同一个帐号最多可以在3台不同的计算机上使用,以满足家庭用户多台计算机使用需求。
超过3台数量,需要解除绑定,以释放授权数量以便绑定至新的计算机设备。
2.3计算机解除绑定
当用户绑定的计算机数量超过3台时,继续在新的计算机设备上绑定该帐号则会提示绑定失败,导致该帐号无法在新的计算机设备上登陆,用户需要解除已绑定的计算机设备以释放授权。
单击任务栏“红线隐私保护系统”图标,在弹出菜单中点“解除绑定”,输入服务密码确认,则绑定关系解除。
注:
解除绑定后,用户无法继续打开被加密文档,此功能适合在临时或公共计算机环境中使用被加密资料,完成工作后则解除该计算机的授权以保证用户资料的安全性。
2.4开启红线隐私保护系统
红线隐私保护系统默认随系统启动,进入WINDOWS系统后,会出现红线隐私保护系统启动画面,启动画面结束后出现用户登陆框,如下图所示:
任务栏右下角通知区域图标状态由
变为
表示保护已开启。
默认WINDOWS系统会隐藏并折叠通知栏图标,单击任务栏右下角
图标可以弹出所有通知栏图标,如下图所示:
右键单击红线隐私保护系统图标,在出现的弹出菜单中用鼠标左键点击“登陆”
注:
用户通过登陆验证后,自动开启防护功能。
此时红线隐私保护系统会自动加密所有“受保护应用”列表清单中应用程序生成或保存的文件。
同时“受保护应用”列表清单中的应用程序拥有直接打开被加密文件的权限。
2.5关闭红线隐私保护系统
右键单击任务栏红线隐私保护系统图标
,在出现的弹出菜单中鼠标左键点击“登出”即可关闭红线隐私保护系统。
注:
用户登出红线隐私保护系统后,保护功能关闭,此时任何应用(包括在受保护应用列表清单中的应用)均无法打开被加密的文档。
建议用户在长时间不使用计算机设备或需要暂时离开受保护计算机设备时,登出红线隐私保护系统,以避免被他人使用解密用户文档造成用户资料泄密。
2.6退出红线隐私保护系统
右键单击任务栏红线隐私保护系统图标,在弹出菜单中左键单击“退出”菜单即可完全退出红线隐私保护系统。
2.7安全级别说明
用户登陆红线隐私保护系统后,双击任务栏图标,则弹出设置界面,如下图所示:
其中右边“基本设置”中的安全别级意义如下:
高:
有待补充
中:
默认级别,在该安全级别下,只有在受保护应用清单(具体参见1.3.3章节)中的应用程序方可打开被加密文档,同时该清单中的应用程序生成的文档会自动加密保存。
该安全级别对应用程序的唯一性进行严格的确认。
如果应用程序版本发生重大变化,可能导致无法打开被加密文档,需要用户与我们联系将新的应用程序特征加入受保护应用清单中。
低:
该安全级别下将不对应用程序唯一性进行确认识别,不推荐用户使用该安全级别。
仅当用户受保护应用程序清单中的应用出现重大变更导致无法打开被加密文档时,临时使用。
2.8禁止截屏选项
很多应用软件会在后台悄悄截取用户屏幕并上传至云端,红线隐私保护系统为了提高用户阅读隐私数据时的私密性(如重要商业机密文档、私密照片、视频等),为用户提供了禁止截屏选项,当该选项开启时,任何程序无法在后台截取用户屏幕,即使在您不知情的情况下被截屏,您屏幕上展示的内容亦无法被正确截取。
目前支持禁止如下应用的截屏操作:
⏹系统自带屏幕键盘软件
⏹即时通信工具
⏹常用浏览器自带截屏功能
⏹常用截屏软件、视频录制软件
⏹常用办公软件截屏功能
2.9生成分享文件
红线隐私保护系统允许用户将加密状态的文档、资料、照片、视频等等在“受保护应用清单”中所支持的应用程序生成的文档以安全受控的方式分享给平台中的其他用户,同时对被分享者查看该文件的权限进行控制,文档所有者可以随时收回分享权限。
这将有效解决用户需要分享一些文件,但不希望被泄密或被失控传播的尴尬。
本功能实现适合如下用户群体使用:
⏹情侣之间分享私密照片或视频
⏹开发设计人员分享设计类图纸、创意或具备知识产权类文档
⏹教学视频、录音类产品作者保护自身的权益,只授权给付费用户
⏹在线视频、教育类企业授权给付费用户
⏹……
在任务栏图标中左键单击或右键单击“红线隐私保护系统”任务栏图标,在弹出菜单中选择“受控文件分享”->“添加分享文件”功能,如下图所示:
点击“添加分享文件”按纽,选择需要待分享的文件,设置相应分享权限后点“生成分享文件”即可。
生成成功后用户即可将该文件以任何方式发送给被分享者(如QQ、微信、U盘等等方式)。
注:
分享成功后原文件会出现分享图标
,若生成成功,但图标未发生变化,可以在桌面空白处按F5键刷新桌面图标。
分享用户信息:
所有用户则表明该文档能被所有红线隐私保护系统的用户打开,只需要输入正确的分享码即可。
指定用户则表明该文档只能被特定的用户打开,用户名必须是红线隐私保护系统中真实有效的用户帐号名(用户登录名),免费个人用户只支持分享给5个其他用户帐号,总计10个分享文件。
(超出限额用户可以自行收回或删除)
控制信息
分享截止时间指该文档分享出去后,到截止的时间即自动失效,被分享者在第一次打开该文档时必须联网进行验证。
限定每个用户访问次数指该文档分享出去后,被打开次数超过设定的次数,文档即无法再次打开。
访问权限指被分享者拥有什么样的访问权限,默认只读,用户可以选择是否禁止打印,复制,截屏等权限操作。
受控文件分享功能前置条件:
⏹受控分享所支持的文档类型取决于红线隐私保护系统所支持的“受保护应用”清单中的应用程序,即:
能支持自动透明加解密操作的应用程序生成的文档类型。
如用户分享的文档类型未在“受保护应用“清单中程序所支持,则被分享者无法打开加密的文档。
⏹分享与被分享者的计算机中必须安装红线隐私保护系统
⏹用户计算机系统需有网络支持(需要联网认证被分享文档权限)
用例说明:
用户A分享了a.docx文件给B用户,那么B用户可以用MicrosoftOffice或金山WPSOffice来打开该加密文件,如果用户计算机中未安装这两种常用办公软件之一,那么是无法打开被加密的分享文档。
用户A分享了a.mp4加密视频文件给B用户,则B用户亦只能用在“受保护应用”清单中“媒体相关”分类中支持的应用程序来查看该加密视频。
2.10管理分享文件
对于已分享的文档,用户可以在任务栏图标上单击左键或右键,在弹出的右键菜单中选择“分享文件”-》“管理分享文件”即可对已分享的文件进行管理及设置。
2.11手动批量加解密文件
在红线隐私保护系统任务栏图标中右击出现弹出菜单中左键单击”批量加解密文件”项,即弹出批量加解密对话框,先点查找文件路径右边的
按钮选择待加解密文件的路径(目录位置),然后在文件类型中选取需要查找的文件类型,默认为办公类型文档,或自定义后缀,多个后缀用“;”隔开,如*.mp3;*.mp4,然后设置右边的搜索选项,点“查找”,将会列出路径下所有满足条件的文件,可单选,CTRL+鼠标左键多选或直接点下面的全选功能,然后点“加密”或“解密”即可。
如下图所示:
查找文件路径:
选择待进行加解密处理的目录位置路径
文件类型:
待查找的文件后缀类型,多个以“;”隔开
搜索子目录:
勾选表示历遍子目录,不选只搜索当前目录(不包含子目录)
搜索隐藏文件:
勾选表示查找隐藏性属类型文件,默认不勾选
搜索系统文件:
勾选表示查找具有系统属性的文件类型,默认不勾选以防止用户错误加密重要系统文件
仅加密文件:
搜索结果仅显示已被红线隐私保护系统加密过的文件
仅本用户文件:
配合“仅加密文件”选项使用,默认勾选。
使搜索结果仅显示被红线隐私系统加密且是本用户加密的文件,其他用户用红线隐私保护系统加密的文件不会列出。
取消勾选则显示所有被红线隐私保护系统加密过的文件(包括非本人帐户加密的文件)
关于文件属性定义的补充:
Ø系统属性文件的系统属性是指系统文件,它将被隐藏起来。
在一般情况下,系统文件不能被查看,也不能被删除,是操作系统对重要文件的一种保护属性,防止这些文件被意外损坏。
Ø隐藏属性在查看磁盘文件的名称时,系统一般不会显示具有隐藏属性的文件名。
一般情况下,具有隐藏属性的文件不能被删除、复制和更名。
Ø只读属性对于具有只读属性的文件,可以查看它的名字,它能被应用,也能被复制,但不能被修改和删除。
如果将可执行文件设置为只读文件,不会影响它的正常执行,但可以避免意外的删除和修改。
2.12右键菜单批量加解密文件
在计算机桌面的任意位置选择一个或多个文件或目录,然后点右键,在弹出右键菜单中选择“红线隐私保护系统”菜单,点加密或解密即可快速手动加解密。
如下图:
Ø如选择的是一个或多个同类型文件,如一个或多个已被加密的文件则显示解密菜单,反之则显示加密菜单。
如多选的文件中同时存在已被加密与未被加密的文件,则同时出现加密与解密两个菜单。
如果选择的是文件夹,也同时出现加密或解密菜单。
Ø右键菜单加解密功能默认不会对隐藏与系统属性的文件进行操作,如果需要针对该属性文件进行加解密操作,请使用“手动批量加解密”功能进行操作。
Ø右键菜单批量加解密功能实现依赖于右键菜单控件,若控件异常或未注册则无法实现该右键菜单的功能实现。
具体请参见“注册右键菜单控件”章节说明。
2.13注册右键菜单控件
右键菜单控件主要实现功能:
Ø右键对文件或目录进行批量加密或解密操作
Ø对已被加密的文档根据状态显示加密图标
正常情况下,程序安装完成后,会自动注册右键菜单功能控件,安装完成后,用户重启计算机或注销计算机后右键菜单及桌面加密图标展示生效。
若右键菜单异常,如未出现相应右键菜单或被加密文档未显示已加密图标,则可用三种方式实现控件注册。
方式一:
在红线隐私保护系统官方QQ群450184612中的群文件中下载“组件注册工具.exe”,将该工具放至红线隐私保护系统“C:
\ProgramFiles\RedLineSecurity\版本号\Bin”目录下,右键以管理员身份运行,运行时会弹出UAC(用户帐户控制)提示对话框,提示本应用需要管理员权限运行,点“是”同意,出现如下画面:
点击左边的“注册图标及右键菜单控件”,显示成功提示后关闭即可,只需要注册一次。
如果不需要被加密的文档显示加密图标及右键菜单出现批量加解密功能,则可以不注册或反注册该控件。
方式二:
登录红线隐私保护系统后,在任务栏图标
上左键单击或右键单击图标,在弹出菜单中点击“打开配置中心”,或者直接左键双击任务栏图标
,快捷进入配置中心页面,在“帮助”标签页面点“手动修复组件”功能。
修复完成后需要重新注销或重启计算机生效。
方式三:
以管理员身份运行CMD命令行,进入红线隐私保护系统“C:
\ProgramFiles\RedLineSecurity\版本号\Bin”目录下,执行如下命令:
64位系统执行:
Regsvr32ExploreEx64.dll
32位系统执行:
Regsvr32ExploreEx32.dll
注册成功后重启explorer.exe桌面管理进程、注销当前帐号或重新启动计算机即可生效。
2.14加密图标状态说明
文件被红线隐私系统加密后会显示不同状态的加密图标用以区分不同的工作状态,如下所示总共有五种状态情形:
Ø未登陆状态:
用户未登陆红线隐私保护系统的情况下,被加密文档以红色小锁图标显示。
此状态表示用户无法读取或正常打开该文件。
Ø已登陆状态:
用户已登陆红线隐私保护系统,且被加密文档是当前登陆帐户加密的则显示黄色小锁且正中带钥匙状态图标,表示当前登陆帐号是该文档所有者,用户可以正常打开或解密该文件。
Ø已登陆但非文档所有者:
用户已登陆红线隐私保护系统,但被加密文档非当前帐号所有,则显示未登陆状态相同的红色小锁图标以表示用户无权限打开或解密该文件。
Ø受控分享文件所有者:
用户已登录,该文档属于受控分享文档且文档所有者为当前帐号。
Ø受控分享文档:
用户已登录,该文档属于受控分享文档,且当前登录帐号具备该文档查看权限。
加密图标状态显示功能实现依赖右键菜单控件,若被加密文档未正常显示加密图标,请参照“注册右键菜单控件”章节注册控件。
第三章常见问题说明
3
3.1为何无法打开被加密的文档?
Ø首先检查红线隐私保护系统是否已运行并且处于已登
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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