电子发票操作手册.docx
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电子发票操作手册.docx
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电子发票操作手册
电子发票操作手册
爱信诺航天信息有限公司
前台页面操作
1.WEB手工开票
2.
企业插好金税盘/税控盘,双击桌面诺诺发票图标,系统会自动开启开票软件界面,正常进入开票软件,打开【增值税电子普通发票填开】,进入填开界面;
Ø
鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标,选择【开始开票】,此时开票软件界面会自动最小化,则进入正常开票环境,此时可登录诺诺发票官网()进行发票开具;
Ø在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】;
Ø
选择左边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;
Ø
输入购方信息:
支持模糊搜索与6位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名称(3个汉字以上),系统则会自动关联相似企业名称,选中后自动填充其他信息;
在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;
Ø
输入商品信息:
新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关的信息进行设置,如:
税收分类编码、规格型号、优惠政策等;
Ø
输入其他商品信息:
数量、单价、总价等;一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“
-”号删除该行;
Ø
输入销方信息:
首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充;
Ø在右上方填写交付地址:
手机号码/邮箱;选择“提交开票”。
Ø其他功能切换:
开具时金额:
含税价/不含税价切换:
票种切换:
普通发票(电子)/普通发票(纸质)/收购发票(电子)/收购发票(纸质)/专用发票;
成品油发票切换;
注:
选择为成品油发票,则在开票时,商品编码仅支持成品油专用编码;否则无法提交开票。
3.发票冲红
Ø
企业在工作台页面选择【红字】,根据需要进行红票开具;
Ø填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头,查询到发票后,确认进行该蓝字发票的冲红操作;
Ø
确认后,会自动跳转填开页面,自动显示蓝票对应开票项目,同时显示负数发票;左上角显示“销项负数”标识,备注栏自动显示对应蓝票号码代码,企业确认无误后可提交开票。
4.开票记录
Ø
在【开票记录】中,企业可对所有发票情况进行综合管理;
Ø可在顶部切换发票状态查看;
Ø点击“更多筛选”,可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号(门店/开票人)等多维度的筛选查询,查询后可进行批量导出(此处导出为EXCEL列表,包含发票信息,无票面版式文件);
Ø
选择【开票完成】状态发票,可进行发票批量打印(批量打印为增值功能,企业单独开通后方可使用);
Ø开票完成的发票,可进行票面预览或重复交付;开票失败的发票,可直接查看失败原因,处理后可直接选择“重开”。
注:
为降低财务风险,一张发票连续交付3次后,需输入验证码验证后进行交付;失败发票多次页面“重开”后仍未成功,可联系工作人员后台进行处理。
5.商品管理
Ø
手动添加
按规则填写商品相关信息,平台可支持税收分类编码推荐功能,若不需要推荐编码,可手动选取;
Ø
批量导入
下载模板后,按照模板编辑(excel模板),编辑后另存为CSV
格式,在此处选择文件进行导入。
6.客户管理
7.
企业可维护自己的常用联系人,便于日后管理;
支持手工添加与批量导入。
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