《智慧树幼教互动云平台》操作手册V.docx

《智慧树幼教互动云平台》操作手册V.docx

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《智慧树幼教互动云平台》操作手册V

智慧树幼教互动云平台

操作手册V3.1

2015年10月

1引言1

1.1编写目的1

1.2读者对象1

1.3浏览器支持1

1.4版本更新1

1.5手机客户端下载1

2系统登录（欢迎页）2

3权限说明3

4幼儿园管理4

4.1幼儿园设置5

4.2班级管理6

4.3教师管理7

4.3.1新增7

4.3.2删、改、查8

4.3.3导出8

4.3.4批量导入9

4.3.5正音10

4.4幼儿管理10

4.4.1推荐安装11

4.4.2添加幼儿11

4.4.3删、改、查12

4.4.4批量导入12

4.4.5导出文件13

4.4.6禁用/启用账号14

4.4.7幼儿退园14

4.4.8正音15

4.5批量调班16

4.6家长账号管理16

4.7园长账号管理17

4.7.1添加园长18

4.7.2改、删、查19

5园务管理19

5.1考勤机管理（智能考勤机学校）20

5.2轮播设置（智能考勤机学校）21

5.2.1设置流程21

5.2.2轮播设置列表22

5.2.3新增图片22

5.2.4新增通知23

5.2.5已删除轮播23

5.3幼儿考勤设置（考勤机学校）24

5.4教师考勤设置（考勤机学校）24

5.5设置考勤打卡时间—考勤设置（非考勤机学校）25

5.6考勤卡管理（考勤机学校）26

5.6.1考勤卡管理26

5.6.2考勤卡冻结、启用、绑定27

5.7幼儿考勤统计（考勤机学校）28

6官网管理29

6.1幼儿园介绍30

6.2新闻管理30

6.3添加新闻31

6.4添加教师风采32

6.5添加幼儿作品34

7系统管理35

7.1修改密码35

7.2后台登陆账号管理35

8系统公告36

1引言

编写目的

本文档主要用于帮助学校管理员维护学校信息。

读者对象

幼儿园用户：

学校管理员。

浏览器支持

版本更新

后续后台如有更新，请在首页登录页面重新进行使用手册的下载，以便您更好地使用我们的平台。

手机客户端下载

在首页，点击【智慧树官网】，可直接打开智慧树官网页面，进行手机客户端的下载。

2系统登录（欢迎页）

第一步：

在浏览器中输入地址：

智慧树幼教互动云平台页面被打开，如图：

第二步：

在上图中输入学校管理员的登录账号和登录密码（这个由智慧树提供给大家），点击登录，进入欢迎页，如下图示：

欢迎页：

管理平台使用引导页面，教您轻松四步启用智慧树。

忘记密码：

单击“忘记密码”，跳转至找回密码页面，如下图：

3权限说明

《智慧树幼教互动云平台》学校管理员权限，主要功能设置有：

幼儿园管理：

幼儿园学校简介、班级、园长、老师、学生的添加和管理，学生批量添加和批量调班管理。

园务管理（考勤机学校）：

考勤机管理、轮播设置、幼儿考勤设置、教师考勤设置、考勤卡管理、幼儿考勤统计、教师考勤统计。

园务管理（非考勤机学校）：

考勤设置。

官网管理：

幼儿园介绍、校园新闻、教师风采、幼儿作品的添加和管理，方便智慧树客户端用户查看。

系统管理：

修改密码和后台登陆账号管理

系统公告：

告知幼儿园用户系统相关的公告信息

添加学生：

服务于学生家长，主要是给学生家长开通智慧树家长客户端账户所用。

添加教师：

服务于学校老师，主要是给老师们开通智慧树教师客户端账户所用。

添加园长：

服务于学校管理层，主要是给学校管理层开通智慧树园长端账户所用。

4幼儿园管理

在系统主页左边菜单点击【幼儿园管理】，展开如下7项菜单：

幼儿园设置

在【幼儿园管理】栏点击【幼儿园名称设置】，页面展示如下：

⏹编辑学校名称，则客户端学校官网页面就会显示该名称；

⏹选择学校所在省市地区；

⏹点击提交。

班级管理

在【幼儿园管理】栏点击【班级管理】，展开如图所示：

如果是重名班级，班级名称后面会加上本班班主任老师姓名，没有班主任老师，则加上本班第一位教师姓名。

添加班级：

点击【添加班级】按钮，页面给出添加班级弹出，输入班级名称，点击保存即可。

升班：

点击【升班】，对班级名称进行修改后完成升班操作；

修改班级：

点击【修改】，可对班级名称进行修改；

删除班级：

点击【删除】，则该条数据被删除；

毕业：

点击【毕业】，可对班级进行毕业，毕业班级幼儿将全部移除幼儿园，班级进入毕业状态，不能再添加幼儿。

幼儿账号还可以登录，但是不能再看到幼儿园动态。

【毕业】按钮只可在毕业季7月-9月进行操作，非毕业季时间为灰色不可操作毕业。

教师管理

在【幼儿园管理】栏点击【教师管理】，展开如图所示：

新增

点击【新增】，页面弹出新增教师弹窗，如图：

编辑教师姓名、手机号码（即智慧树登录账号），称谓（可选择老师、班主任老师、生活老师等等），选择所在班级，点击提交即可，密码默认为123456。

账号状态：

包括【启用】（默认设置，表明该账户可以登录智慧树客户端），【禁用】（表明对该账户保留使用，暂时不能登录智慧树客户端）

提交完之后，同创建班级一样，页面会提示：

添加成功。

删、改、查

查看已添加的教师信息，点击修改，即可对老师的各项信息进行修改，点击保存，则教师信息完成修改；点击删除，则该条信息即被删除。

查询：

选择班级或者老师姓名，可进行目标查询。

导出

点击【导出】按钮，如图【教师信息.xls】被下载，分班级显示老师信息：

批量导入

点击【批量导入】，弹出批量导入对话框，按操作步骤执行操作即可完成导入。

如有问题也可点击【在线客服】，直接在线与客服对话，或者直接拨打客服热线，让客服MM帮忙导入。

正音

单击【正音】，弹窗显示正音功能，输入与教师姓名相同，但是不能是多音的字，该功能主要教师在考勤机刷卡时纠正读音使用，如下图：

幼儿管理

在【幼儿园管理】栏点击【幼儿管理】，展开如图所示：

无考勤机学校

考勤机学校

推荐安装

推荐安装是对幼儿园全部未激活家长主账号发送推荐安装短信，每人每周（自然周，周一至周日）只能推荐一次。

如果幼儿园还未添加学生，则会提示请先添加幼儿：

添加幼儿

点击【添加幼儿】，页面弹出添加幼儿弹出如图所示：

输入幼儿名称，家长手机号码（即智慧树登录账号），选择幼儿所在班级，点击【保存】即可。

删、改、查

点击【删除】按钮，完成该行幼儿信息删除操作；

点击【修改】按钮，可对幼儿名称、家长手机号码、班级进行修改；

选择幼儿所在班级或者输入幼儿名称，可对目标进行查询。

批量导入

点击【批量导入】，如图所示：

操作步骤：

1.下载导入模板；2.编辑模板信息；3.选择要导入的班级；4.选择要导入的Excel文件；5.点击【提交】

如有问题也可点击【在线客服】，直接在线与客服对话，或者直接拨打客服热线，让客服MM帮忙导入。

导出文件

点击【导出文件】，如图所示，可以分班查看幼儿信息：

禁用/启用账号

可对某个幼儿账号进行禁用/启用，禁用之后幼儿账号将无法登录客户端，启用之后可再次登录客户端。

幼儿退园

幼儿如果中途离开幼儿园，可通过退园操作幼儿。

注意：

因为退园会影响到幼儿园的激活率，如果幼儿是毕业的话可以点击毕业操作，如果幼儿是转校的话可联系客服进行转校操作。

正音

单击【正音】，弹窗显示正音功能，输入与幼儿姓名相同，但是不能是多音的字，该功能主要是幼儿在考勤机刷卡时、教师客户端分班播报纠正读音使用，如下图：

批量调班

如图，调整小二班两位同学到小三班，点击向右箭头“<“，反向调班同样操作；

全部调班，选择向右或向左双向箭头“《”“》“，最后点击【提交】，即可完成操作。

家长账号管理

在【幼儿园管理】栏点击【家长账号管理】，展开如图所示：

点击【修改】，页面弹出如下窗口：

可对孩子家长手机号码（即可作为候选登录账号使用）进行修改，可选择孩子与家长的关系，点击【保存】即完成操作。

园长账号管理

在【幼儿园管理】栏点击【园长账号管理】，展开如图所示：

点击【修改】，在弹出的页面，可完成园长姓名、智慧树登录密码、和职务的修改。

添加园长

点击【添加园长】按钮，在弹出的页面中，输入园长姓名、登录账户（即园长手机号码）、登录密码，选择职务（园长、副园长等称谓），点击保存即可。

改、删、查

点击【删除】，则园长信息被删除。

5园务管理

在系统主页左边菜单点击【园务管理】，展开如下项八菜单：

考勤机管理（智能考勤机学校）

实时显示目前该幼儿园考勤机的状态，在线、离线等，如下图：

轮播设置（智能考勤机学校）

设置流程

轮播设置列表

轮播能在考勤机播放的条件：

轮播通知/图片是开播状态；

每天播放的图片和通知总和不超过10个；

轮播通知/图片的轮播时间与当前时间一致；

轮播通知/图片设置完成后，并且在考勤机联网的状态，单击了【同步】按钮。

新增图片

新增的图片默认是停播状态，需要在轮播设置列表单击【开播】按钮，并单击【同步】按钮才能播放。

新增通知

新增的通知默认是停播状态，需要在轮播设置列表单击【开播】按钮，并单击【同步】按钮才能播放。

已删除轮播

单击【已删除轮播】按钮，进入到已删除轮播页面；单击【还原】按钮，该轮播还原到轮播设置列表，还原之后是“停播”状态，需求开播才能在考勤机播放。

单击【彻底删除】按钮，就彻底删除轮播了，无法还原。

幼儿考勤设置（考勤机学校）

可以为幼儿设置两次打卡，也可以为幼儿设置四次打卡，设置完成后，单击【确定】按钮即可。

教师考勤设置（考勤机学校）

可以为教师设置两次打卡，也可以为教师设置四次打卡，设置完成后，单击【确定】按钮即可。

设置考勤打卡时间—考勤设置（非考勤机学校）

填写好教师上下班时间、学校的经纬度、打卡范围后点击【提交】按钮即可。

考勤卡管理（考勤机学校）

考勤卡管理

可以选择班级，选择类别（教师、学生）来查看考勤卡号，也可以直接输入姓名和卡号查看

导出功能：

选择好需要导出的名单，点【全部导出】即可

考勤卡冻结、启用、绑定

考勤卡冻结后考勤机无法识别，不能进行考勤。

冻结的考勤卡启用之后可以正常考勤。

考勤卡绑定成功后，就可以对相关用户进行考勤。

幼儿考勤统计（考勤机学校）

幼儿考勤统计如下图：

选择需要查询的时间段，班级，或者直接输入需要查询的幼儿姓名，点击【查询】即可；单击【查看】按钮，可以看到当天幼儿考勤时考勤机抓拍的照片。

【导出查询结果】可以您所查询的用户一定时间范围内的考勤详细数据；【导出】可以导出某一个班级或者所有教师某一个月的考勤报告，便于进行考勤统计。

教师考勤统计的操作方式相同

6官网管理

在系统主页左边菜单点击【官网管理】，展开如下4项菜单：

幼儿园介绍

在【官网管理】栏点击【幼儿园介绍】，展开如图所示：

⏹内容：

填写学校简介（包括文本和图片）；

以上内容填写完之后，点击底部【提交】按钮，完成操作。

新闻管理

学校新闻管理页面如图所示，

点击【编辑】，可对新闻标题、类别、新闻封面图片、描述、新闻主要内容进行修改操作，如图，最后【提交】，完成操作即可。

添加新闻

打开【添加新闻】页面，如图所示：

编辑新闻标题、封面、内容（文字+图片）等信息，点击【提交】即可。

在【新闻管理】页面可查看已添加新闻信息。

登录智慧树客户端，在【幼儿园】页面可

添加教师风采

打开【添加教师风采】页面，如图所示：

打开【教师风采管理】页面，即可查看已被成功创建数据。

或登录智慧树客户端【幼儿园】页面打开【教师风采】页面，可查看已被录入教师信息。

输入老师姓名，上传老师头像，编辑老师信息等，点击页面底部【提交】按钮，老师信息即被成功创建。

添加幼儿作品

打开【添加幼儿园作品】页面，如图所示：

编辑作品作者班级及姓名、作品名称、作品封面、作品详情等信息，点击【提交】按钮，学生作品即被成功上传。

打开【幼儿作品管理】页面，可查看到已被录入数据信息。

7系统管理

修改密码

展开【系统管理】菜单，点击修改【修改密码】，页面打开如下：

在打开的修改密码页面，输入原密码及重新设置的新密码，点击提交即可。

密码格式为6-20位数字和字母组合。

后台登陆账号管理

后台账号即登录幼儿园管理后台账号，可对后台登录账号进行新增、修改、删除管理。

后台账号分为学校管理员和班级管理员，学校管理员拥有管理后台的所有功能，班级管理员拥有本班的幼儿管理功能。

添加/修改后台账号，选择某个老师作为账号，登录密码与教师端登录密码相同。

删除直接将教师后台账号删除，删除后无法登录。

8系统公告

系统公告显示由智慧树后台发布的系统公告，关于系统更新及功能使用说明等。