第十组:国际电子文件管理前沿进展.ppt
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第十组:国际电子文件管理前沿进展.ppt
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张张正正强强管管理理前前沿沿进进展展国国际际电电子子文文件件张正强其人管理要求与责任云计算工作过程分析管理需求体系资源体系、利用体系及安全体系建设实际应用其他张正强其人张正强其人张正强张正强主讲主讲电子文件长久保存基本要求体系的建立电子文件长久保存基本要求体系的建立出生年月:
不详籍贯:
不详学历:
不详目前就职:
南京政治学院上海校区军事信息管理系保护数字遗产宪章2003年导言中:
无论何种形式遗产的消逝都是全人类遗产的损失。
如果不着手解决目前所面临的有关威胁,数字遗产将会迅速丢失,而且不可避免。
第九条写到:
所有地区、国家和社区的数字遗产都应得到保存和加以利用,作为国家遗产保护政策的一项主要内容,档案立法和档案馆都应包括数字遗产。
档案共同宣言2011年该宣言中指出:
档案是行政管理、文化与思维活动的唯一可靠证据,档案全面地记录了人类活动的各个领域,档案的生成形式多种多样,包括纸质、电子、声像及其他类型,因此,要以正确的方式管理和保护档案,以保证其真实性、可靠性、完整性和可用性。
管理要求和责任方面云计算环境下的电子文件管理云计算环境下的电子文件管理美国:
美国:
11、20092009年年55月月1414日美国国家标准与技术局日美国国家标准与技术局专门发布了专门发布了“云计算工作定义云计算工作定义”的标准草案。
的标准草案。
22、20112011年年22月月88日,美国正式颁布了日,美国正式颁布了美国政府云计算战美国政府云计算战略略。
33、20112011年年99月,美国国家标准与技术局正月,美国国家标准与技术局正式颁布了美国国家标准式颁布了美国国家标准NIST-SP800-145NIST-SP800-145云计算定义云计算定义。
44、20112011年年1111月美国国家标准与技术局又发布月美国国家标准与技术局又发布了了美国政府云计算技术路线图美国政府云计算技术路线图标准草案,提出了标准草案,提出了美国政府从美国政府从20122012年至年至20172017年的云计算发展规划。
年的云计算发展规划。
英国:
英国:
11、20112011年年33月正式发布了月正式发布了英国政府信息与英国政府信息与通通信技术战略信技术战略,实施云计算规划。
,实施云计算规划。
22、20112011年年1111月月1010日,英国政府正式颁布了日,英国政府正式颁布了英国政府云计英国政府云计算战略算战略,强调政府实施云计算战略要求采用新的方强调政府实施云计算战略要求采用新的方法和新的工作流程。
法和新的工作流程。
澳大利亚澳大利亚:
20112011年年44月发布澳大利亚政府信息与通信月发布澳大利亚政府信息与通信技术使用战略视图(草案)和澳大利亚政府云计技术使用战略视图(草案)和澳大利亚政府云计算战略指导文件,指出:
云计算已深刻影响到政府算战略指导文件,指出:
云计算已深刻影响到政府所使用的信息与通信技术,政府及其各机构将在保证所使用的信息与通信技术,政府及其各机构将在保证其资金与安全的情况下采用云计算。
其资金与安全的情况下采用云计算。
中国中国2008年推出无锡云计算中心计划。
2009年北京推出了“北京云计划”。
2010年山东省推出“山东省云计算公共服务平台”。
2011年10月18日,我国工业和信息化部和国家发展改革委联合印发了关于做好云计算服务创新发展试点示范工作的通知,确定在北京、上海等5个城市先行开展云计算服务创新发展试点示范工作。
2012年我国专门设立了约15亿元的云计算专项基金,主要用于支持5大云计算示范城市的示范项目。
可以预见,云计算将与我国国家创新型城市建设相结合,与现有数据中心相结合,为我国提升信息化水平提供有力的支撑世界各国应对云计算的电子文件管理世界各国应对云计算的电子文件管理2010年5月,美国国家档案馆发布了云计算环境中文件管理指南,该指南专门针对美国各文件/档案机构采用云计算技术日益增多的情况下发布的,目的是引导美国文件/档案机构正确应用云计算。
2010年7月,澳大利亚档案与文件协会和新西兰档案与文件协会共同发布了云计算环境下文件风险管理指南,目的是为澳大利亚和新西兰的文件/档案管理机构如何在云计算环境下对电子文件实施正确的管理以保证电子文件的凭证价值提供指南。
2010年8月26日,英国国家档案与文件协会发布了云计算指南,以指导各文件/档案机构合理、正确评估云计算服务及建立云计算策略,并为文件/档案机构提供其所需的、专门在云计算环境下管理电子文件的要求与指南。
工作过程分析工作过程分析国际标准化组织信息与文献技术委员会于2008年专门颁布了国际标准ISO/TR26122:
2008信息与文献文件过程分析。
该标准从电子的文件创建、捕获和控制的角度提供了工作过程分析的指南,规定了工作过程的分析方法:
职能分析(将职能分解为工作过程)和顺序分析(对业务处置流程的分析)。
任务:
确定电子文件的形成、捕获与控制的管理要求,确保组织机构的电子文件在其业务系统中得到完整的创建、捕获和控制。
具体用途:
(1)为建立电子文件创建需求提供明确的分析方法,为工作进行过程中电子文件的自动捕获和管理创造条件;
(2)将电子文件与业务背景关联起来,以便于对电子文件进行逻辑组织和聚类,确保工作过程中电子文件产生的完整性,并使其能够得到有效的检索、保管和处置。
需求体系方面需求体系方面20102010年年77月,美国国家档案馆公布了电子文件档案馆月,美国国家档案馆公布了电子文件档案馆的需求体系文件。
的需求体系文件。
功能需求有:
(功能需求有:
(11)文件管理需求;()文件管理需求;(22)文件长久保)文件长久保存需求;(存需求;(33)档案数据存贮需求;()档案数据存贮需求;(44)系统及档案)系统及档案数据安全需求;(数据安全需求;(55)文件捕获需求;()文件捕获需求;(66)文件利用)文件利用需求;(需求;(77)用户需求;()用户需求;(88)系统运行管理需求。
)系统运行管理需求。
20112011年年1212月,欧洲委员会发布了月,欧洲委员会发布了20102010文件系统模块文件系统模块化需求体系,该需求体系是欧盟的标准,所以具有化需求体系,该需求体系是欧盟的标准,所以具有规范欧盟电子文件管理的作用与意义。
目的就是为电规范欧盟电子文件管理的作用与意义。
目的就是为电子文件系统的建立及更新提供一套完整的、简洁的、子文件系统的建立及更新提供一套完整的、简洁的、易于理解的需求模块集。
易于理解的需求模块集。
主要需求主要需求有有:
(:
(11)文件系统需求;()文件系统需求;(22)用户需求;)用户需求;(33)用户角色需求;()用户角色需求;(44)分类需求;()分类需求;(55)文件需求;)文件需求;(66)元数据需求;()元数据需求;(77)文件保管期限表需求;()文件保管期限表需求;(88)文件处置控制需求;(文件处置控制需求;(99)检索利用需求;()检索利用需求;(1010)文件)文件输出需求。
输出需求。
20072007年年55月,美国国防部月,美国国防部DoD5015.2-STDDoD5015.2-STD电子文件管电子文件管理软件应用系统设计标准正式颁布。
该标准的构成理软件应用系统设计标准正式颁布。
该标准的构成部分主要由:
总则、强制性功能需求、密级文件管理、部分主要由:
总则、强制性功能需求、密级文件管理、针对隐私法和信息公开的档案管理、电子文件移交、针对隐私法和信息公开的档案管理、电子文件移交、选择性功能等六部分构成。
选择性功能等六部分构成。
其排列顺序及相互联系如下:
美国国防部第三版电其排列顺序及相互联系如下:
美国国防部第三版电子文件管理标准子文件管理标准电子文件管理总则电子文件管理总则电子文件管理强制性功能需求电子文件管理强制性功能需求密级电子文件管理需求密级电子文件管理需求遵从隐私法案和信息自由法案的电子文件管理遵从隐私法案和信息自由法案的电子文件管理需求需求电子文件移交需求电子文件移交需求电子文件管理选择性功能需求电子文件管理选择性功能需求国际标准化组织信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(SO/TC46/SC11)中国国家标准化管理委员会标准信息中心2001年:
年:
ISO15489-1:
2001信息与文献文件信息与文献文件管理第管理第1部分:
通则部分:
通则2006年:
年:
ISO23081-1:
2006信息与文件文信息与文件文件管理处置文件元数据第一部分:
原则件管理处置文件元数据第一部分:
原则2009年:
年:
ISO23081-2:
2009信息与文献文信息与文献文件管理元数据第件管理元数据第2部分:
概念与实施问题部分:
概念与实施问题2011年:
年:
ISO23081-3:
2011信息与文献文信息与文献文件管理元数据第件管理元数据第3部分:
自评估方法部分:
自评估方法2010年:
年:
ISO/TR13028:
2010信息与文献文信息与文献文件数字化实施指南件数字化实施指南2011年:
年:
GB/T26162.1-2010信息与文献信息与文献文件管理第文件管理第1部分:
通则部分:
通则GB/T26163.1-2010信息与文献文件管理信息与文献文件管理过程文件元数据第过程文件元数据第1部分:
原则部分:
原则正在制定正在制定正在制定正在制定资源资源体系体系利用体系的建设19981998年,美国档案工作者学会制定并公布的年,美国档案工作者学会制定并公布的档案编码档案编码著录(著录(EncodedArchivalDescription(EAD)EncodedArchivalDescription(EAD)标准。
标准。
20002000年,颁布的年,颁布的国际标准国际标准档案著录规则(总则)档案著录规则(总则)(GeneralInternationalStandardGeneralInternationalStandardArchivalDescriptionArchivalDescription(ISADISAD(GG)20062006年,美国档案工作者学会起草了年,美国档案工作者学会起草了档案背景信息编档案背景信息编码著录规则(码著录规则(EncodedArchivalContextEncodedArchivalContext(EAC-CPFEAC-CPF)20032003年年66月至月至20042004年年88月,英国月,英国英国档案主题词表英国档案主题词表UKUKArchivalThesaurusArchivalThesaurus(UKATUKAT)20052005年年99月,澳大利亚档案馆发布可供网上交互式查询月,澳大利亚档案馆发布可供网上交互式查询的的澳大利亚政府交互式职能主题词表(澳大利亚政府交互式职能主题词表(AustralianAustralianGovernmentsGovernmentsInteractiveFuncInteractiveFunctiontionThesuarusThesuarus(AGIFTAGIFT)中国档案界在中国档案界在2020世纪世纪9090年代,编制出年代,编制出中国档案主题词中国档案主题词表表很有效的检索工具标准。
很有效的检索工具标准。
目前电子文件管理在著录方面被全世界广泛采用的标准。
目前电子文件管理在著录方面被全世界广泛采用的标准。
在在国标标准档案机构、人员与家族规范记录著录规国标标准档案机构、人员与家族规范记录著录规则(则(ISAAR-CPFISAAR-CPF)的基础上专门针对与电子文件形成的基础上专门针对与电子文件形成有关的机构、人员与家族的背景信息来建立检索工具。
有关的机构、人员与家族的背景信息来建立检索工具。
在国际档案主题词表领域是第一个采用在国际档案主题词表领域是第一个采用简约知识体系简约知识体系(SKOSSKOS
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