采购管理系统开发与研究稿.docx
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采购管理系统开发与研究稿
超市采购管理信息系统开发与研究终稿
摘要
采购是指在商品流通过程中,企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道,价格等进行选择,把货币资金转化为商品的交易过程。
企业采购是为了企业维持正常的生产,服务和运营向外界购买产品和服务的过程。
本文主要是通过研究超市采购管理信息系统的开发与研究,使超市能在在营运过程中有效控制库存量与采购量的关系,在超市薄利多销的背景下,实现成本的最小化,获得跟多的收益。
关键词:
采购;系统;库存;成本
Supermarketprocurementmanagementinformationsystemdevelopmentandthefinalversionof
Abstract
Procurementreferstotheprocessofcommoditycirculation,enterprisesandindividualsaccesstogoods,thechannelsofaccesstogoods,andpricestochoose,canputmoneyintocommoditiestradingprocess.CorporatePurchasingisforenterprisestomaintainnormalproduction,serviceandoperationstotheoutsideworldtheprocessofpurchasingproductsandservices.
Thispaperisthestudyofsupermarketprocurementmanagementinformationsystemdevelopmentandresearch,thesupermarketbusinessintheprocessofeffectivecontrolintheinventoryandpurchasingvolumerelationshipinthecontextofthesupermarketpuerile,toachievetheminimumofcost,accesswithmulti-Earnings
Keywords:
Procurement,systems,inventory,cost
目录
第一章引言
1.1研究背景
如今,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的发展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。
中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。
采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。
采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性,提升企业的竞争力。
传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商多家竞争,从中选择价格最低的作为合作者,在营运中获得更大的收益。
1.2研究目的
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、、供应商管理、供货信息管理、等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理,实现库存量与采购量的动态联系,确保采购量合适恰当。
1.3可行性分析
1.3.1技术上可行性
在windosXP及windows7环境下,有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具,在编程环境上提供了可靠的支持;在编程方面,可以运用以前所学的开发软件的计算机知识和管理知识,此次选择为Microsoftvisualfoxpro程序开发系统以及其数据库系统软件,因此在具备技术上的可行性。
1.3.2经济上可行性
运用计算机来管理方便:
既提高了超市采购工作效率又节省了人力,减轻了管理人员的工作负担。
本系统属于一个工具型的系统,只需人工手动输入就能运行此系统,够实现管理的能够极大地提高工作效率,同时促进业务的规范化、程序化。
由于本系统开发较为简单所以所需的费用较低,利用简单的计算机设备和装置,就可以运行,而且本系统操作方便,易学易懂
1.3.3管理上的可行性
现代化的企业管理依赖现代化的管理,而现代化的管理离不开成功的管理信息系统。
管理信息系统的建立会提高工作效率从而提高企业的管理水平;节省了人力、减轻了有关业务人员的手工处理的工作负担;能够给公司领导者提供决策信息;与此同时系统的建立还促进了业务的规范化、程序化;进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。
系统会使公司的管理更加科学化,也会更方便、高效,更人性化。
同时也可以优化组织结构,提高公司的竞争力
综上所述此系统可行
1.4开发进度
开发进度如1.1所示
时间
任务
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
资料收集
★
系统规划
★
★
系统开发
★
★
★
撰写报告
★
★
★
★
★
图1.1系统开发进度
第二章系统需求分析
2.1采购信息管理系统的特点
(1)支持库存订货点采购申请处理
(2)可限制订货的供应商
(3)可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行,或一张采购订单的多个订单行
(4)支持无订单到货的接收处理
(5)采购单可自动结清或手工强制结清
(6)采购收货支持库存批次及单件管理
(7)支持收货过程中的质量检验及质量控制
(8)可评价采购人员业绩
2.2功能需求分析
2.2.1供应商供货管理
供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。
同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。
2.2.2业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。
采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。
2.2.3购货质检管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。
并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。
2.3业务流程分析
业务流程如图2.1所示
图2.1
2.4数据流程分析
2.4.1系统顶层DFD
系统顶层DFD如图3.4所示:
图2.2
2.4.2系统第二层DFD
系统第二层DFD—采购管理子系统如图3.7所示:
图2.3采购管理子系统DFD
第三章系统设计
3.1系统功能设计
功能寻求如图3.1所示
图3.1
3.2数据库设计
3.2.1实体关系图
3.2.2数据库需求分析
根据业务的需求设计下面所示的数据项和数据结构:
(1)采购员工表,包括的数据项:
员工编号,姓名,职务,联系电话,备注。
(2)商品信息表,包括的数据项:
商品编号,商品名称,商品型号,生产商编号,保存期,仓库编号,备注。
(3)供应商资料表,包括的数据项:
生成商编号,生产商,生产商地址,负责人姓名,联系电话,备注。
(4)采购计划表,包括的数据项:
采购单号,日期,生产商编号,生产商,商品名称,商品编号,商品型号,计划数量,单价,总金额,是否审核,负责人,备注。
(5)采购表,包括的数据项:
采购单号,采购日期,生产商编号,生产商,商品名称,商品编号,商品型号,数量,单价,总金额,采购状态,是否验收,负责人,备注。
(6)用户表,包括的数据项:
用户名,密码,备注。
(7)验收表,包括的数据项:
验收单号,日期,到货单号,生产商,商品名称,商品编号,商品型号,数量,单价,总金额,负责人,员工号,验收结果。
(8)验收退货表,包括的数据项:
退货单号,生产商,商品名称,商品编号,商品型号,数量,生产商编号,退货原因,备注。
(9)仓库信息表,包括的数据项:
仓库编号,商品编号,货架区编号,货架编号,货位编号,备注。
(10)入库单,包括的数据项:
入库单号,入库时间,生产商,商品名称,商品编号,商品型号,仓库编号,货架区编号,货架编号,货位编号,数量,入库方式,已入库,备注。
(11)库存量表,包括的数据项:
商品名称,商品编号,商品型号,仓库编号,库存量,安全库存。
(12)进货通知单,包括的数据项:
商品名称,商品编号,商品型号,生产商编号,生产商,进货数量,价格,总金额,负责人。
(13)安全库存量表,包括的数据项:
商品名称,商品编号,商品型号,商品编号,现有库存,安全库存。
(14)
3.2.3数据库逻辑结构设计
根据上述数据库的需求分析和概念结构设计,设计了名称为进销存的数据库。
数据库进销存由下面多个表格组成,各个表的命名及字段命名都是以相应名称表示,各个表格的设计结果如下表格所示,每个表格表示在数据库中相对应的一个表。
表1.1采购员工表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
员工编号
字符型
6
NotNull
主索引
姓名
字符型
10
Null
职务
字符型
10
Null
联系电话
字符型
2
Null
备注
备注型
4
Null
表1.2商品信息表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
商品编号
字符型
8
NotNull
主索引
商品名称
字符型
50
Null
商品型号
字符型
10
Null
生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
保存期
字符型
8
Null
仓库编号
字符型
4
Null
备注
备注型
4
Null
表1.3供应商资料表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
生产商编号
字符型
8
NotNull
主索引
生产商
字符型
30
Null
生产商地址
字符型
100
Null
负责人姓名
字符型
10
Null
联系电话
字符型
2
Null
备注
备注型
4
Null
表1.4采购计划表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
采购单号
字符型
8
NotNull
主索引
日期
时间日期型
8
Null
生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
生产商
字符型
30
Null
商品名称
字符型
50
Null
商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null
计划数量
数值型
8
Null
单价
货币型
8
Null
总金额
货币型
8
Null
是否审核
字符型
2
Null
负责人
字符型
10
Null
备注
备注型
4
Null
表1.5采购表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
采购单号
字符型
8
NotNull
主索引
采购日期
时间日期型
8
Null
生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
生产商
字符型
30
Null
商品名称
字符型
50
Null
商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null
数量
数值型
8
Null
单价
货币型
8
Null
总金额
货币型
8
Null
采购状态
字符型
6
Null
是否验收
字符型
6
Null
负责人
字符型
10
Null
备注
备注型
4
Null
表1.6用户表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
用户名
字符型
10
密码
字符型
6
备注
备注型
4
表1.7验收单
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
验收单号
字符型
8
NotNull
主索引
日期
时间日期型
8
Null
到货单号
字符型
8
Null
普通索引
生产商
字符型
30
Null
商品名称
字符型
50
Null
商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null
数量
数值型
8
Null
单价
货币型
8
Null
总金额
货币型
8
Null
负责人
字符型
10
Null
员工号
字符型
6
Null
验收结果
字符型
30
Null
表1.8验收退货单
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
退货单号
字符型
8
NotNull
主索引
日期
时间日期型
8
Null
生产商
字符型
30
Null
商品名称
字符型
50
Null
商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null
数量
数值型
8
Null
生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
退货原因
字符型
30
Null
备注
备注型
4
Null
表1.9仓库信息表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
仓库编号
字符型
4
NotNull
主索引
商品编号
字符型
8
Null
普通索引
货架区编号
字符型
2
Null
货架编号
字符型
2
Null
货位编号
字符型
4
Null
备注
备注型
4
Null
表1.10入库单
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
入库单号
字符型
8
NotNull
主索引
入库时间
时间日期型
8
Null
生产商
字符型
30
Null
商品名称
字符型
50
Null
商品编号
字符型
8
Null
普通索引
商品型号
字符型
10
Null
仓库编号
字符型
4
Null
普通索引
货架区编号
字符型
2
Null
货架编号
字符型
2
Null
货位编号
字符型
4
Null
数量
数值型
8
Null
入库方式
字符型
8
Null
已入库
字符型
4
Null
备注
备注型
4
Null
表1.11库存量表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
商品名称
字符型
50
NotNull
商品编号
字符型
8
Null
主索引
商品型号
字符型
10
Null
仓库编号
字符型
4
Null
普通索引
库存量
字符型
5
Null
安全库存
字符型
5
Null
表1.12进货通知单
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
商品名称
字符型
50
NotNull
商品编号
字符型
8
Null
主索引
商品型号
字符型
10
Null
生产商编号
字符型
8
Null
普通索引
生产商
字符型
30
Null
进货数量
字符型
8
Null
价格
货币型
8
Null
总金额
货币型
8
Null
负责人
字符型
10
Null
表1.13安全库存量表
字段名
数据类型
长度
是否可为空
备注
商品名称
字符型
50
NotNull
商品编号
字符型
8
Null
主索引
商品型号
字符型
10
Null
生产商编号
字符型
8
Null
现有库存
字符型
5
Null
安全库存
字符型
5
Null
第四章系统实现
4.1系统开发与运行环境
4.1.1硬件环境
CPU:
IntelPentium(Ⅳ)2.0GHZ
内存:
1G
硬盘:
80G以上有足够硬盘空间
4.1.3软件环境
操作系统:
WindowsXP/Windows2000。
数据库:
VisualFoxPro6.0
开发工具:
VisualFoxPro6.0
4.2数据库创建与连接
4.2.1系统登录流程图
系统的整个登录流程如图4.1所示。
图4.1
4.2.2创建数据库
首先,新建一个项目。
如图4.2所示:
图4.2新建项目
然后,创建一个命名为“采购信息系统”的数据库,然后通过数据库结构新建各个数据表。
如图4.3所示
图4.3新建数据库及数据表
4.2.3创建数据库表之间关系
打开进销存数据库的数据库设计器,然后根据主索引及普通索引为各个数据表之间创建关系。
图4.4所示:
4.3主窗体界面的创建
4.4主要功能模块的实现
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 采购 管理 系统 开发 研究