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员工岗位职责有哪些.docx
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员工岗位职责有哪些
员工岗位职责有哪些
篇一:
什么是岗位责任制
什么是岗位责任制
岗位责任制是指依据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并根据规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。
实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化。
建立和健全岗位责任制,必需明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,转变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避开苦乐不均现象的发生。
岗位责任制的原则
实施岗位责任制必需强调以下几个原则。
⑴才能与岗位相统一的原则
就是依据办公室人员的不同才能及特长,安排与之相适应的岗位。
办公室由若干人员和不同岗位组成,每个成员的个体素养条件差异有时很大,这就要求充分考虑各种因素,在实际工作需要中,调整人员,量才授职,扬长避短,才能人尽其才,也使每个岗位上的工作卓有成效。
⑵职责与权利相统一的原则
职、责、权、利四项是每个工作岗位不行或缺的因素,责任到人,就必需权力到人,并使之与实际利益亲密联系,体现安排原则。
有责任无权力,难以取得工作成效;有权力无责任,将导致滥用权力。
因此,建立岗位责任制,必需使办公室中的每一个成员都有明确的职务、权力和相适应的利益享受。
⑶考核与奖惩相全都的原则
岗位责任制的建立,供应了办公室人员考核的基本依据,而考核必需作为奖惩的基本依据,这样才能使两者相全都,论功行赏,依过惩罚,岗位责任制就能起到鼓舞先进,激励后进,提高工作效率的作用。
这样的岗位责任制才能真正发挥作用。
岗位责任制的实施
明确规定各种工作岗位的职能及其责任并予严格执行的管理制度。
它要求明确各种岗位的工作内容、数量和质量,应担当的责任等,以保证各项业务活动能有秩序地进行。
有领导干部岗位责任制、技术人员岗位责任制、管理人员岗位责任制、工人岗位责任制等。
一、为提高管理效能,增加公共行政和公共服务的整体性,坚持依法行政,建立健全岗位责任制,规范工作行为和工作程序,充分发挥机关(单位)的基本职能和运行职能制定本制度。
二、实行岗位责任制要坚持因事设岗、职责相称,责任全都、责任分明,任务清晰、要求明确,便于考核的原则。
三、实行岗位责任制的主要内容是对机关(单位)的总体职责,各科室和岗位担当的工作内容、数量、质量及完成的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任等作出明确规定。
(一)本机关(单位)的总体职能;
(二)内设科室的主要职责;
(三)具体岗位的设置及其职责;
(四)具体岗位岗责任人。
四、实行岗位责任制要与工作责任制相结合。
把岗位责任落实到具体的工作目标责任之中,保证岗位责任制的切实落实。
五、岗位责任要按规定进行公示,自觉接受人民群众监督。
六、岗位责任制履行状况要纳入效能考评内容,不断强化科室、岗位责任意识,提高依法行政的自觉性。
岗位责任制存在的问题及对策
在我国,现在的大多数企业都施行了岗位责任制。
在很多企业中,你都可以查阅到厚厚的一本岗位责任手册,在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责,书写地特别细致和系统。
岗位责任制的实施对企业来说应当是管理上的一个提高,但就现实状况而言,在多数企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到仔细的落实。
没有人依据岗位职责的内容来规范自己的工作,更没有将它真正的依据进行绩效考评。
问题的根源
每家企业消失这类问题的缘由各不相同。
归纳起来,可以总结出以下几个根源;
1、没有职务分析
一些企业从来没有进行过职务分析,岗位责任手册中的内容都是原模原样的照搬其他企业的职位职责内容,有些可能会进行一些修改,但这种修改大多是基于管理者的主观意愿进行的调整。
这要草率的做法确定不会得出符合企业实际状况的岗位职责。
2、职务分析没有更新
有些企业也曾经做过职务分析,但一稿定终身,企业并没有依据企业的改变来重新进行职务分析,修订岗位职责的内容,造成岗位职责的内容与实际工作不相符合。
职位职责当然不会起到它的作用了。
3、缺乏仔细的工作看法
一些企业在进行职务分析时,起初可能布满了热忱,但由于工作烦琐,职务量大,慢慢的对职务分析失去了仔细的看法。
这样就使职务分析职务变得形式化了,并没有真实的反映出职务内容的信息,得出了不符合实际的职务描述和职务资格要求。
4、缺乏肯定的技术和阅历
职务分析并不是一件简洁的事务性职务,它要求职务分析人员有肯定的专业素养和专业背景。
目前并不是光靠工作热忱就能做好。
目前,我国企业现有的职位职责职责描述的质量都不是很高,比如有些岗位责任中只有工作内容,而没有工作责任。
5、缺乏对职务资格要求的用法
岗位职责只包含了职务描述中的内容。
职务分析中的另一个重要内容职务资格要求并没有得到体现,更别说进行利用了。
假如职位中的人员并不具备岗位的任职资格,可想而知,再精确的岗位职责、再好的管理制度也没有什么意义。
缺乏对职务资格要求的有效用法,是一个很普遍的问题。
具体的对策
1、仔细进行职务分析
没有进行职务分析的企业,应当仔细、细致地进行职务分析,得到真正对企业有用的信息和成果文件。
职务分析的方法选择和步骤肯定要依据企业的实际状况进行选择。
职务分析人员也要对职务分析进行更加深刻的理解。
使职务分析的成果真正对企业有用。
2、准时地修改
当企业涉及到岗位相关信息发生改变时,要进行进行相关的职务分析,对发生改变的内容进行重新地修改。
使职位职责能够随时适应企业的人力资源管理的需求,并使岗位责任制能够仔细地贯彻下去。
最好能建立一个岗位职责审核制度,每一个季度或每半年,对全部的正在用法的岗位职责进行一次梳理,准时的发觉问题,处理问题。
3、将职、权、责、利统一
多数企业的职位职责中一个普遍的问题是没有把岗位的职、权、责、利有效的统一起来。
职就是工作内容,权就是为完成工作而应享有的权力,责就是职务中应当担当的责任,利是完成工作应当得到的收益。
职、权、责、利的统一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。
有工作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。
4、进行人力资源盘点
人力资源盘点是指对企业全部的人员进行摸底调查,清晰的了解员工的各项素养和力量。
依据人力资源盘点的结果,参照职务资格要求文件,将不符合上岗资格要求的员工进行转岗,或者进行岗位培训。
最终使企业每位员工能够胜任自己的职务。
如何把职责挺直落实到岗位
消退管理低效率、消退扯皮推诿、消退责任真空,最佳的方法就是将全部职责一次划分到岗位。
这也是实现“人人有事做、事事有人管”的不二选择。
传统管理将职责先划到部门,再由部门主管自主安排或临时支配的做法必需摒弃。
传统的管理思维必需转变!
当然对相当一部分国人来说,这种观点转变特别困难。
由于中国是一个受农耕文化影响深远、影响巨大的民族,农耕文化、农耕方式深深地印刻在国人的神经里、根植于国人的骨髓中。
记得改革开放前,当我还在中学时期,寒暑假参加生产队劳动时,那种传统的派工方式还清楚地留在我的记忆里。
社员们出工之前并不知道今日将要干什么,只有在集
合等候队长派工之后,才知道自己当天的工作支配。
由于社员事先不知道当天的生产任务,故不能做任何工作预备,工作效率低下也就在情理之中。
大锅饭时期的国企,员工同样没有明确的岗位分工,效率低下自然没有任何转变。
私营企业创业之初,一人多岗、一岗多能,效率显著提高,但当其规模扩大之后,这种没有明确分工的粗放式管理弊端日益显现,表面上看,大家都应当对工作负责,可事实上由于权责不对等,做多错多,不做不错的管理体制,导致谁也不敢负责或谁也不情愿负责,效率低下也在规模壮大起来的私营企业漫延。
大家都在试图转变企业无人负责的局面,强调权责划分、强调职责清楚。
可惜的不是念错了经,就是走偏了样,或者是怕负责任的心理作怪,不知道是谁制造了一个“部门职责”出来,全部的职责都被划分到部门,看似责任清晰,实则职责悬空。
部门职责成了扯皮推诿的借口,部门职责成了躲避责任的避风港,部门职责让全部的人都有责任而全部人都不用负责!
中国人自古反对鱼目混珠,中国人自古就明白“三个和尚没水喝”的道理,而部门职责却恰好与其相反,部门职责让滥竽能够充数,部门职责让“三个和尚挑水”,这不知道是国人才智的体现,还是对传统的莫大讥讽?
假如我们不将“部门职责”从管理词典中删除,我们就会永久受制于错误观念的束缚。
假如工作职责不能落实到每一个具体的岗位,而让其悬在半空,那么职责清楚、职责明确就永久是一句空话。
假如你想提高企业管理效率,请将工作职责挺直落实到岗位。
假如你的企业员工都能转变管理观念,转变思维方式,不论何种工作摆在面前时,大家首先想到的是负责的岗位,而不是负责的部门,信任你的企业扯皮推诿会大大降低,沟通时间也会大大缩短。
岗位责任制建设要“重实”
岗位责任制建设的关键在于责任的落实、责权利的统一和执行力的提高,为切实发挥岗检作用,必需在推动落实上实行措施,千想万想想思路,千抓万抓抓落实。
用求真务实指导落实。
通过“三个到位”,全面推动岗位责任制建设。
一是责任落实到位,编制《各岗位应知应会学问汇编》,制订各岗位日工作流程,从公司机关到基层库站逐级签订年度目标考核责任状,形成一个纵向究竟、横向到边的责任链条;二是岗检活动开展到位。
充分发挥岗检工作夯实基层基础工作、构建企业长效进展机制的重要作用,结合中心工作,使岗检融入生产、服务经营、贯穿于企业经营管理全过程,真正做到事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查;三是督导整改执行到位。
深化挖掘问题根源,明确界定责任,坚决杜绝“检查前突击一下,检查中紧急一阵,检查后快速复原原样”的现象,用铁的纪律、铁的手腕严格督导问题整改,用铁的决心杜绝或削减问题的消失,实现管理水平的“螺旋式上升”。
用宣扬发动保障落实。
通过开发专栏、编制简报、制作宣扬栏等持续深化的宣扬活动,引导全体干部员工明辨“岗检”与“岗建”的区分,摈弃功利思想,在岗位责任制建设上下功夫、在平常工作上下功夫、在服务企业生产经营上下功夫;通过广泛开展“我的岗位我负责,我在岗位您放心”主题训练活动,强化干部员工的岗位责任意识,切实增加其责
任感和使命感,引导其扎扎实实做好本职工作;通过持续开展“岗检工作合理化建议征集”活动,筹办员工论坛、管理人员论坛、库站负责人论坛等各级岗位责任制建设论坛,激发全体员工立足本职参加企业管理的主动性,逐步使岗检成为企业文化的有机组成部分。
用搭建平台推动落实。
创新“培训-考试”的考核方式,引入竞赛机制,围绕企业生产经营工作组织开展业务基础学问、加油站经理技能、帐表册评比、非油销售能手、加油能手、收银员技能等竞赛活动,将库站各岗位纳入参赛队伍,将各种业务技能纳入竞赛内容。
坚持长期竞赛不间断,活动内容有创新的原则,适时、适势、适人、适地、适事地开展竞赛。
对获奖者赐予物质、精神双重嘉奖,同时增加补考程序,对竞赛中成绩落后的选手通过硬性补考,补考不合格进行适度惩罚的方式督促其学习,为提高员工岗位技能、强化责任意识搭建宽阔平台。
用选树典型强化落实。
在日常工作中注重发觉、培育、总结、典型阅历、工作亮点,用典型指导工作,用典型推动工作,同时通过实践不断完善、深化典型阅历,增加其针对性、操作性和指导性;在库站层面开展典型选树活动,将岗位意识强、履职力量强、工作业绩优、群众评价好的团队、个人选树出来,将员工身边的典型挖掘出来。
在工作开展之初就把评选的条件、程序和方法公布出去,让基层员工靠拢先进、争做标杆;充分利用事迹宣讲会、报告会、座谈会等形式宣扬典型,广泛开展“学典型、争典型、当典型”活动,深化开展对标管理,使员工心有动力、学有方向、赶有目标。
外资企业的岗位责任体系
外资企业作为目前在中国大陆最有竞争力的企业,也是最早明确员工岗位责任的企业。
他们通常从以下几个方面构筑员工的岗位责任体系:
一.清楚有效的岗位描述;
二.完备的岗位责任定位;
三.系统的员工力量进展体系;
四.有效准时的员工激励方案;
五.明确的岗位成本预算;
六.精准的岗位考评制度。
篇二:
综合部人员岗位职责
综合部
一、综合部
综合部的职责
1)负责公司的人员职称及档案管理;
3)负责公司卫生的支配及考核;4)负责公司合同管理;
5)负责公司技术资料的档案管理及归档状况;6)负责设备的日常运行维护及选购;7)负责公司人员的培训及考核支配;8)负责其他部门任务下达及工作绩效考核;9)负责公司车辆的派用及管理状况;10)负责公司员工出勤考核;
11)负责公司会议支配及考核并整理睬议纪要公司传阅后存档;12)负责公司内部/外来文件的传阅存档;13)负责公司员工早餐记录的整理存档;
14)负责公司固定资产的定期盘查,记录、整理、存档;15)负责公司人员的外出登记并整理存档;
16)负责公司办公用品的保管,分发并依据消耗状况申请补充;17)负责完成领导交办的其他任务。
二、组织构架及岗位职责
1、组织构架:
综合部设置四个岗位分别为:
档案管理岗位1个司机岗位2个2、岗位职责:
1)档案管理岗位职责:
1、帮助部门领导做好综合部管理工作;
2、依据公司日常工作需求做好后勤保障及工作支配;
3、负责公司车辆支配,保证公司领导及各业务部门工作用车需求;4、负责公司办公用品的购买及领用;5、负责公司电脑及其他仪器的修理与保管;
6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管;7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表,做好每日卫生考核管理及平安保卫管理工作;8、领导支配的其他工作。
2.1)司机岗位职责(宋超:
森雅鲁A-CP867)
1、负责公司全部车辆保养、保险及修理,依据车辆里程统计状况按月做好车辆用法状况考核,掌握油耗,保证车辆行驶平安;2、保持车辆每日清洁;
3、保证以人为本,做到行车平安;4、领导支配的其他工作。
2.2)司机岗位职责(许彦波:
海马鲁A-D028K)1、保持车辆每日清洁;
2、保证以人为本,做到行车平安;3、领导支配的其他工作。
三、主要工作流程
1、员工考勤工作流程:
2、请假管理工作流程:
3、卫生考核工作流程:
4、办公用品购买流程:
5、办公用品领用流程:
6、派车管理工作流程:
7、培训工作流程:
8、会议制度工作流程:
9、
内部/外来文件传阅管理工作流程:
10、
早餐领取流程:
11、外出登记管理流程:
四、制度化表格
1、考勤:
篇三:
企业市场部人员岗位职责大全
■企业市场部人员岗位职责大全
职务说明
1.产品主管:
主要工作是了解同类产品的市场动态以及依据市场信息的改变大胆设想将来产品的进展趋势(畅想将来产品,为生产部门供应设计思路)
2.市场调研主管:
做好产品售前、售中、售后的全部调研项目,形成调研报告,为市场部经理设计战略方案提出依据。
3.市场策划主管:
为公司制定战略规划并书写全部的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠道管理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的全部市场营销策划工作)
4.市场拓展经理:
公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的全部市场营销策划的指导实施工作)
5.促销主管:
书写促销方案,并监督实施促销方案(以节日促销,现场终端促销为主)
6.公关主管:
主持制定与执行市场公关方案,监督实施公关活动
7.广告企划主管:
策划设计广告、制作广告以及终端POP美工等
◆市场部各职务具体岗位职责描述
1.市场总监(CMO)
挺直上司:
总经理
主要工作:
依据市场信息的改变为公司制定长远营销战略规划以及月度市场推广方案(促销等手段)并负责配合销售总监推广实施。
岗位职责:
(具体工作)
(1)帮助总经理制定公司总体进展方案以及战略目标(销售目标+财务目标);
(2)为公司供应精准的行业定位,准时供应市场信息反馈;
(3)制定和实施年度市场推广方案和新产品开发方案(依据市场需求的改变,要提出合理化建议);
(4)依据市场改变要随时调整营销战略与营销战术(包括产品价格的调整等),并组织相关人员接受最新产品学问与市场学问的培训;
(5)制定公司品牌管理与进展策略,维护公司品牌;
(6)管理、监督和掌握公司市场经费用用法状况。
职位要求:
(市场总监不仅策划力量、战略规划力量强还要具有项目组织实施的团队指挥能1
力)
◆对市场营销工作有深刻认知,有较强的市场感知力量、敏锐地把握市场动态、市场方向的力量;
◆亲密的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理力量;
◆工作努力,主动进取,责任心强;
◆高度的工作热忱,良好的团队合作精神,杰出的人际沟通力量、团队建设力量、组织开拓力量
◆较强的观看力和应变力量。
2.市场经理
挺直上司:
市场总监
主要工作:
组织部门人员完成市场策划工作,监督管理销售部门的工作进度。
岗位职责:
(具体工作)
(1)组织编制公司年、季、月度销售方案及销售费用预算,并监督实施(为销售部设计指标);
(2)组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售状况的调查,综合客户的反馈看法,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;
(3)编制与销售挺直相关的广告宣扬方案,提交总经理办公室;
(4)制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行状况;
(5)对下属人员进行业务指导和工作考核;
(6)组织建立销售状况统计台账,定期报送财务统计部。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有较强的市场感知力量,敏锐地把握市场动态、市场方向的力量;
◆有亲密的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理力量;
◆工作努力,主动进取,良好的沟通、协调、组织力量;
◆高度的工作热忱,良好的团队合作精神;
◆较强的观看力和应变力量。
3.市场策划主管
挺直上司:
市场部经理
2
主要工作:
为公司制定战略规划并书写全部的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠道管理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的全部市场营销策划工作)岗位职责:
(具体工作)
(1)讨论市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术进展动态、国家与地方政策改变及趋势等,并收集产品与市场信息;
(2)设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案;
(3)组织、编制大型市场规划、设计方案;
(4)编写方案设计报告、实施方案报告;
(5)独立完成广告策划案、品牌推广方案;
(6)指导制作各种宣扬材料、产品说明书、销售支持材料等。
职位要求:
◆熟识公司产品及相关产品的市场行情;
◆能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作;
◆有大型项目的市场拓展和销售工作阅历及商务谈判阅历;
◆娴熟操作办公软件。
◆独立工作力量和团队合作精神;
◆具有较强的表达、理解与公关力量;
◆主动主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战。
4.市场拓展经理(主管)
挺直上司:
市场部经理
主要工作:
公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的全部市场营销策划的指导实施工作)
岗位职责:
(具体工作)
(1)规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告业务;
(2)把握市场动态,制定产品拓展的整体策略并予以实施;
(3)组织落实市场运作的年度、月度方案;
(4)定期提交市场拓展状况报告和市场分析报告;
(5)组织实施试销售,建立价格体系;
(6)协调与市场拓展部合作、开展工作的全部公司内与公司外的人际关系。
3
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有较强的市场感知力量,敏锐地把握市场动态、市场方向的力量;
◆具备业务规划力量;
◆娴熟操作办公软件;
◆优秀的口头及书面表达力量。
5.促销主管
挺直上司:
市场部经理
主要工作:
书写促销方案,并监督实施促销方案(以节日促销,现场终端促销为主)岗位职责:
(具体工作)
(1)依据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动;
(2)拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果评估;
(3)指导监督各区域市场促销活动方案的拟订和实施,制定各市场促销活动经费的申报细则以及审批程序,并对该项程序予以监督;
(4)设计、发放、管理促销用品;
(5)协调各区域进行销量的分析并提出推动方案;
(6)制定不同时期,不同促销活动的各项预算,并依据预算掌握促销经费的用法。
职位要求:
◆具备良好的客户意识以及业务拓展力量;
◆熟识公司产品及相关产品的市场行情;
◆娴熟操作办公软件。
◆独立工作力量强,有肯定领导力量;
◆杰出的表达力量和劝说力,良好的团队合作精神;
◆学习力量强,有责任心。
(2)拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果评估;
(3)指导监督各区域市场促销活动方案的拟订和实施,制定各市场促销活动经费的申报细则以及审批程序,并对该项程序予以监督;
(4)设计、发放、管理促销用品;
(5)协调各区域进行销量的分析并提出推动方案;
4
(6)制定不同时期,不同促销活动的各项预算,并依据预算掌握促销经费的用法。
职位要求:
◆具备良好的客户意识以及业务拓展力量;
◆熟识公司产品及相关产品的市场行情;
◆娴熟操作办公软件。
◆独立工作力量强,有肯定领导力量;
◆杰出的表达力量和劝说力,良好的团队合作精神;
◆学习力量强,有责任心。
6.公关主管
挺直上司:
市场部经理
主要工作:
主持制定与执行市场公关方案,监督实施公关活动
岗位职责:
(具体工作)
(1)主持制定和执行市场公关方案,配合公司项目策划公司对外的各项公关活动;
(2)监督实施市场公关活动,与有关部门企业进行良好的沟通;
(3)定期提交公关活动报告并对市场整体策略供应建议;
(4)开展公众关系调查,并准时调整公关宣扬政策;
(5)向外部公众宣扬说明公司有关状况,策划主持重要的公关专题活动,协调处理各方面的关系;
(6)建立和维护公共关系数据库、公关文档;
(7)参加制定及实施公司新闻传播方案,实施新闻宣扬的监督和效果评估;
(8)供应市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持,帮助接待公司来宾。
职位要求:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆有较强的市场感知力量,有敏锐地把握市场动态、市场方向的力量;
◆较强的语言和文字表达力量;
◆娴熟操作办公软件。
◆高度的工作热忱,良好的团队合作精神;
◆较强的观看力和应变力量,优秀的人际交往和协调力量,极强的___活动力量。
5
《员工岗位职责有哪些》由:
创业找项目整理
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