营销团队职责.docx
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营销团队职责
营销团队工作职责
营销团队职责
营销部主要职责是:
1.市场信息搜集分析和反馈;
2.提供客户群定位、需求信息;
3.项目整体运营策划方案制定和执行;
4.项目市场推广方案制定和执行;
5.项目对外公关活动组织和管理;
6.楼盘销售工作;
7.准备项目客户入住和物业交接前期事宜;
8.对销售信息统计和分析;
9.配合设计部门根据市场需求调整完善楼盘功能设计和变更;
10.树立和维护公司企业形象;
11.及外部运营策划和合作单位关系协调和工作配合;
12.建立客户关系管理系统,提供高质量客户服务。
各业务单位职责概述:
营销总监
所属部门:
营销部
直接上级:
执行董事-杨蓉蓉
直接下级:
销售副总监、销售总监助理、客服经理、VIP服务经理、销售中心保安经理、销售前台。
工作概要:
负责四季世家公寓营销工作。
岗位职责:
1.负责销售楼盘日常工作;
2.建立和管理销售和客服队伍,树立良好企业形象,创造良好销售环境,激励员工保持团结协作、优质高效工作作风;
3.在市场整体策划方案和市场信息分析基础上,拟定公司销售计划报上级审批;
4.努力完成公司领导审定销售计划;
5.向上级领导报告当日销售状况;
6.负责组织销售人员和客服人员及时总结交流经验,通过交流和培训,提高业务素质;
7.及工程部门及时沟通客户信息,保证交房顺利实施。
策划总监
所属部门:
营销部-市场推广
直接上级:
执行董事-杨蓉蓉
直接下级:
公关经理、媒体专员、市场经理、平面设计经理、部门助理。
工作概要:
负责品牌和产品市场推广工作。
工作职责:
在市场推广方面
(1)建立市场推广团队,负责组织团队成员内部培训和交流工作;
(2)负责项目整体营销方案策划工作;
(3)在市场信息分析基础上,提出客户群明细定位解决方案;
(4)针对市场定位,制定市场推广价格策略、包装策略、竞争策略、推广和促销策略;
(5)根据公司营销策划总体方案,选择媒体,及广告商一起,制定年度市场广告计划、预算,并监督投放过程和效果,及时评估和调整媒体宣传计划;
(6)主持和参及及企业形象相关策划设计工作;
(7)主持对外宣传资料收集、整理、档案维护、效果调查等工作;
(8)主持网站内容更新和维护工作;
(9)对外树立良好企业形象,宣传企业品牌形象;
(10)协调合作单位以及其他相关部门工作。
营销总监助理
所属部门:
营销部
直接上级:
营销总监
工作概要:
协助营销总监执行销售部日常管理工作。
岗位职责:
1.负责日常工作中往来各类文件流转,文件管理和存档;
2.协助总监做好销售人员管理监督考勤工作;
3.及其他部门协调做好销售部门行政后勤支持工作;
4.在客户服务工作量很大时候,参及办理预售登记和土地登记手续;
5.本部门员工工作服管理。
6.辅助服务团队做好样板间维护。
销售副总监
岗位数:
2
所属部门:
营销部
直接上级:
营销总监
工作概要:
售楼小组管理
岗位职责:
1.建立、培训和管理属于本组销售团队;
2.带领本组成员完成公司销售任务目标;
3.及客户经理一起参及客户购房商务谈判,把握谈判中关键政策执行;
4.每天向销售总监汇报工作情况,及时反馈客户需求和信息;
5.不断学习进取,扩大知识面,提高社交能力和业务水平。
6.协助公司销售活动安排,包括展会、路演等;
7.及其他部门沟通协作工作。
客户经理
所属部门:
营销部
直接上级:
销售副总监
工作概要:
售楼
岗位职责:
1.掌握楼盘结构、功能、技术特点,能给客户提供合理化建议;
2.接听查询电话及接待来方客户;
3.保持开拓精神,不失时机地推销项目楼盘;
4.每天向本组销售副总监汇报工作情况,及时反馈客户需求和信息;
5.不断学习进取,扩大知识面,提高社交能力和业务水平。
6.执行公司销售活动安排,包括展会、路演等。
客服经理
所属部门:
营销部-销售及客服
直接上级:
营销总监
直接下级:
签约管理、客服(贷款顾问)、客服(合同管理)
工作概要:
落实客户签约工作和建立客户关系管理系统
岗位职责:
1.审核售楼合同条款正确性;
2.建立并执行一套完整签约流程;
3.售楼款项回收监察;配合财务部及时收回售楼款项;
4.客户资料数据库及客户关系管理;
5.接受及处理客户投诉;
6.售楼合同存档及管理;
7.业主收楼工作安排。
客服(签约管理)
所属部门:
营销部
直接上级:
客户服务经理
工作概要:
负责客户签约管理工作
岗位职责:
1.及时准备客户签约所需合同;
2.做好合同解释工作,协助客户做好签约工作;
3.及房地产管理相关部门保持联系和沟通,确保签约工作顺利完成;
4.建立管理签约客户档案。
客服(贷款顾问)
所属部门:
营销部
直接上级:
客户服务经理
工作概要:
负责银行按揭贷款操作
岗位职责:
1.及银行、保险公司及律师事务所保持联系和沟通,及时把握这些相关部门信息;
2.进行银行按揭代款和公积金贷款操作;
3.解释和帮助审核贷款合同条款;
4.建议业主如何合理分配贷款期限。
销售部前台
所属部门:
营销部
直接上级:
营销总监
工作概要:
协助营销总监执行销售部日常管理工作。
岗位职责:
1,转接客户来电,安规则分配客户到各业务员。
2,统计来电来访数量,统计客户渠道。
3,协调售楼处各接待区域使用。
·VIP服务经理(服务团队管理细则详见附件一)
所属部门:
营销部
直接上级:
营销总监
工作概要:
辅助销售管理服务工作。
岗位职责:
1.配合销售管理服务工作;
2.协助客户经理协调服务员为客户提供酒水,呼叫电梯等服务
3.负责管理样板间维护,保洁。
4.负责协调保安经理工作。
5.辅助营销总监执行样板间参观流程。
6.负责服务员培训和管理
·VIP服务员
所属部门:
VIP服务团队
直接上级:
VIP服务经理
工作概要:
辅助销售做服务工作。
岗位职责:
1.为客户开门,引导客户至休息区。
2.联系相应客户经理接待客户。
3.为客户提供酒水服务。
4.及内保协调使用电梯。
5.客人离开后及时复位休息区家具设施。
·保洁部主管(保洁工作管理细则详见附件二)
所属部门:
VIP服务团队
直接上级:
VIP服务经理
工作概要:
负责售楼大厅及样板间保洁工作。
岗位职责:
1,管理监督样板间保洁工作,负责保洁岗位设置排班,工作检查。
2,样板间家具、饰品、鲜花保养。
3,销售大厅公共区域和办公室日常保洁。
4,外围区域日常保洁。
5,及保洁公司沟通,监督工作,按要求标准执行。
·售楼中心保安部经理(保安团队管理细则详见附件三)
所属部门:
营销部
直接上级:
营销总监
工作概要:
负责销售中心,车场,大厅,样板间安全保卫、防火防盗工作。
岗位职责:
1.负责销售大厅、样板间、停车场安保及样板间物品及安全管理。
2.辅助销售团队,VIP服务团队做好销售中心客户引导、接待工作。
3.维护销售中心参观洽谈秩序。
·保安员
所属部门:
VIP服务团队
直接上级:
保安部经理
工作概要:
样板间及销售大厅安保工作。
岗位职责:
1.内保:
看守样板间,有《确认单》客户在客户经理陪同下可进入相应样板间参观。
认清负责人签字。
每日清点样板间内物品并做好交接班记录;大堂岗位:
需巡视销售大堂,协调样板间电梯,并及样板间内保联系保证客户或领导看房。
2.外保:
对于有《预约确认单》客户,应指引至院内贵宾停车位,为客户开关车门并将客户指引至售楼处。
对于没有预约直接来访客户,应指引到路边停车位并指引至售楼处;协调外围停车位,管理地锁和椎形桶。
公关经理
所属部门:
营销部-市场推广
直接上级:
市场总监
直接下级:
公关主管、媒体专员
工作概要:
负责对外公关活动和对外宣传
岗位职责:
5.按照既定推广重点和预算,选择适合媒体平台,制定季度广告投放计划(每季度前一个月5日前完成)
6.按照季度广告投放计划并根据实际情况调整制定月广告投放计划并进行采购(前一个月5日前完成)
7.及媒体保持经常性联络和交流,挖掘项目新闻点,联系安排媒体采访,进行软文宣传报道(每月不少于5篇报道,包括至少发布两篇项目主要领导人物专访)
8.监督北京四季世家公寓对外宣传资料内容,广告设计等
9.监督北京四季世家公寓网页内容更新,确保宣传资料及官方网站资讯准确性、及时性,新闻上传应在新闻事件发生后两个工作日内完成,大新闻专区完成时间根据实际工作量确定
10.行业交流,配合开展及我项目同档次品牌进行联合市场推广活动,从而获得多赢效果
11.监督日常关于北京四季世家公寓新闻搜集、整理工作
12.广告预算开支控制
13.媒体关系维护
14.危机公关处理
15.对广告发布及公关推广活动效果分析总结并制作月报
16.对广告及媒体报道收集整理工作
17.部门间工作协调
公关主管
所属部门:
营销部-市场推广
直接上级:
公关经理
直接下级:
媒体专员
工作概要:
协助公关经理负责对外公关活动和对外宣传
工作职责:
市场经理
所属部门:
营销部-市场推广
直接上级:
市场总监
工作概要:
根据项目推广及企业形象要求公关活动工作。
工作职责:
推广活动:
1、针对项目情况制定符合年度公关活动策划及相关费用预算
2、每项公关活动计划组织及费用控制
3、前期计划资源协调及配合
4、策划公司比选及方案提交
5、预算制订及实际费用结算
6、策划公司签约及费用结算
7、活动工作清单拟订及更新
8、活动中涉及资料准备,运输及回库安排
9、活动中涉及单位协调及沟通
10、活动期间具体执行(场地,餐饮安排,演出确定及现场协调配合等)
11、活动后总结
推广用礼品:
1、礼品确定及费用控制
2、礼品采购
3、礼品包装安排
4、礼品发放管理
其它日常工作安排:
1、协助公司节庆工作安排(如新年卡印刷及节庆礼品订购等)
2、全面关注公司发展,寻找合适活动契机来推广四季世家公寓项目
3、领导安排其它临时性工作
市场推广部门助理
所属部门:
营销部-市场推广
直接上级:
市场总监
工作概要:
负责营销部市场部门文秘工作
岗位职责:
1.流转日常工作中往来各类文件,建立系统化文件管理;
2.负责各类相关文件翻译工作;
3.协助总监及公司内部各部门及公司外部沟通;
4.负责部门文档管理及保密工作;
5.会议组织及会议纪要整理;
6.监督总监下达工作任务执行;
7.协助总监执行营销部门行政\人力协调工作。
平面设计经理
所属部门:
营销部-市场推广
直接上级:
市场总监
直接下级:
平面设计员
工作概要:
负责广告宣传、销售工具设计及制作
岗位职责:
1.负责设计和制作反映公司企业形象平面宣传材料、宣传牌、展板、广告平面、网页平面、礼品、纪念品等;
2.根据公司业务需要,建立和维护高质量稳定制作供应商体系;
3.负责检查和保证本公司广告牌、指示牌无文字差错;字体端正、清晰、美观;设计高雅,及公司格调和形象相符等;
4.协调广告设计、制作单位配合完成工作。
平面设计
所属部门:
营销部
直接上级:
平面设计经理
工作概要:
负责平面设计、网站和部分宣传品设计工作。
岗位职责:
1.根据公司整体策划方案,在IT人员配合下,落实公司网站内容编辑、更新工作,负责网站部分美工工作;
2.平面设计。
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