研讨会方案范文.docx

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研讨会方案范文

长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表

（一）

    为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。

    一、组委会成员及职责

    1、组长：

韦正强

       职责：

负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排

    2、组员：

张锡   黄文胜   林海燕   危志强    唐方萍   李浩

       职责：

服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工作

    3、策划：

胡保国

       职责:

负责校庆筹备工作的进程安排与策划

    二、分组及职责

（一）联络组组长：

韦正强

       组员：

张锡    黄文胜    林海燕 

       工作任务及安排：

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

与陈军联系，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校

8月30日

9月

1

联系市教育局，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴

9月23日

2

联系省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴，7日的研讨会开幕式

9月25日

3

赞助单位的联系，贺信、贺电的落实

10月1日

4

作专题报告专家、费用及行程的确定

10月1日

5

落实新校名手续

10月1日

6

将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长、行政官员，确定他们的日程安排

10月1日

7

联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确定行程

10月1日

10月

1

落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。

包括台湾、香港、内地的专家教授；台湾15位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员名单

10月

10日

2

落实特别邀请专家行程确定，落实台湾、香港、国内、领导、杂志、聋专业委员会免费人数及行程

10月5日

3

给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函

10月5日

（二）宣传组组长：

张锡

          组员：

胡保国   王磊  

          工作任务及安排：

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

1

研讨会主会场设计方案、会场布置方案

9月22日

2

校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案

9月22日

3

设计校庆资料袋

10月1日

9月

1

宣传片的制作

10月15日

2

校庆前期联系媒体做广告，发布消息

10月1日

3

校庆庆典程序安排

 10月1日

4

晚会会场设计、布置方案

与晚会组协作

 10月1日

5

制作新校牌

10月1日

6

设计制作代表证

10月1日

10月

1

研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排，刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照

10月15日

2

落实校庆及研讨会拱门、氢气球，横幅若干。

设计、制作宣传标语

10月10日

3

联系新闻单位，校庆期间的新闻报道

10月1日

4

研讨会会议中心相关宣传布置（湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍）

10月10日

5

获奖证书的制作

10月10日

6

校歌

10月1日

7

校园文化渲染

10月1日

11月

1

校庆宣传

10月10日

2

现场的宣传展板

10月10日

    （三）会务组组长：

李浩

          组员：

严慧娥   王海军

          工作任务及安排：

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

1

与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备（或自备）的租用

8月30日

2

与旅行社联系，确定会议第三天活动安排，确定旅游线路及费用，确定旅游考察线路，提供给各与会人员选择，印制在会议通知中

10月1日

9月

1

邮寄校庆请柬（各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位）

10月1日

2

收集会议回执单，做好统计工作

10月10日

3

将统计好的资料，与旅行社联系，确定旅游考察线路

10月15日

4

统计与会人员信息，与机场、火车站联系，妥善处理好票务事宜

10月20日

5

印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码

10月20日

6

印制好会务资料，包括研讨会交流论文、会务安排（日程安排表、会务组人员名单）；将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料；各准备300份

10月20日

10月

1

将资料装袋（校庆资料袋、研讨会资料袋）

10月20日

2

准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收据

与财会室协作

10月20日

3

学校印制特有的自助餐就餐券，加盖学校公章；分颜色，以辨别早、中、晚餐券，早餐券4张/人，中餐券4张/人，晚餐券2张/人

10月20日

4

校庆当天活动流程安排

10月20日

5

招待晚宴的地点的确定与联系安排

10月1日

6

与会人员通讯录的制作

10月20日

    （四）接待组组长：

唐方萍

          组员：

胡少华

       长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表

（二）

   （四）接待组组长：

唐方萍

         组员：

胡少华

         工作任务及安排：

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

礼仪、接待人员基本素质和主持人培训

10月20日

9月

1

校庆问询工作（校庆前期的问询接待）

10月20日

2

根据学校校庆和研讨会整体安排，设计、安排好校庆和研讨会接待工作（签到地点、时间安排、人员安排、所需材料等）

10月20日

10月

1

统计与会人员信息，安排报到当天的接车

与会务组、后勤组联络

10月20日

2

将后勤组购买的接待、签到用的红金丝绒布、签到本在各接待、签到地点布置好，安排好负责人员

10月20日

3

安排好人员到中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与会人员及演练

10月20日

4

校庆当天各展示点讲解人员的安排及演练

10月20日

11月

校庆活动当天的问询接待工作

10月20日

协调：

唐方萍  胡少华  陈龙山

活动接待组：

接待督导组：

接待对象：

嘉宾等

          特邀校友

校友组接待校友

礼仪及志愿者的培训：

辜青  陈龙山

接车：

贺玲    胡江滨  

宾馆接待：

校庆当天的接待：

（五）后勤组组长：

黄文胜

      组员：

范金泉  小李 

      工作任务及安排

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

8月

1

校园建设

10月15日

2

校内学生作品展示台的制作

10月15日

3

各部门教学设施设备的添置（缝纫机、听力视力康复设备、隔音室等）

10月15日

9月

1

购买在宾馆和学校摆台，作为接待、签到用的红金丝绒布若干

10月15日

2

指示牌的制作。

“签到处”“交费处”“资料领取处”“停车处”“学校示意图”“校友签到处”“特教兄弟学校签到处”“长沙兄弟学校签到处”“主会场由此去”“贵宾室由此去”“新闻媒体接待室由此去”“校友接待室由此去”等

与接待组协作

10月15日

3

添置600张椅子（主会场和晚会现场）

借、租、购

10月15日

4

联系车辆（大巴、小车等），租用中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与会人员

10月15日

10月

1

校庆庆典主会场布置，联系租借音响等设备

与接待组协作

10月15日

2

购买研讨会笔记本、笔、纪念品等资料，各准备300份；校庆纪念品1000份

10月15日

3

购买矿泉水若干，用于校庆这天放在校庆资料袋中；校庆当天摆放水果在贵宾接待室、新闻记者接待室、校友接待室

10月15日

4

校庆庆典主会场前面椅子分区摆放

10月15日

5

购买烟花鞭炮

10月20日

11月

1

与司乘人员通报校庆和会议期间行车的具体路线及时间

11月3日

2

校庆当天中午准备盒饭招待校友、退休教师、全体在职教师

10月15日

3

研讨会主会场布置

11月1日

爱心车队

学校教师车队：

与峰力联系研讨会纪念品

纪念品要求：

实用、价格不高、特色（湖南）、轻便

（六）材料组组长：

杨军

      组员：

王磊  伍艳  罗建成  曾琳  唐方萍

      工作任务及安排：

时间

工作任务

备注

完工期限

进程情况

策划中

实施中

已完成

9月

1

学校教学工作的督导评估，设计校庆当天教学展示评估表

凭评估表兑换小纪念品一份

10月15日

2

校庆文字材料的准备（校长在庆典上的发言稿、研讨会主题发言稿、庆典流程台词）

10月15日

3

校本教材、学生作品集

10月15日

4

校史

10月15日

5

校庆宣传画册

10月15日

6

论文集

研讨会

10月15日

7

在学校网站上专门做一个栏目。

包括邀请函、校庆活动一览表、庆典大会的议程、文艺庆祝活动安排、校庆组织机构及人员名单、校庆服务指南、报到流程图、学校各接待组一览表、校庆导引图

10月15日

11月

学校教学水平展示活动

10月15日

（七）校庆晚会组长：

张敏

      组员：

李金妮  邵文丽  陈露刘双

      工作任务：

校庆晚会的组织，演出，服装，舞台设计，灯光，音乐（材料另附）10月15日完工。

（八）校友会组长：

危志强

      组员：

熊佩宇、易望明   周绍乾    杨赛华  周晖    毛丽庄   张枚  杨春秀

      工作任务及安排：

时间

工作任务

备注

完工期限

进展情况

策划中

实施中

已完成

9月

1

校友联络

10月15日

2

校友提前注册，捐赠工作

10月15日

11月

1

校庆当天校友的接待、活动、就餐及纪念品的发放

10月15日

2

退休教师到学校参加活动及纪念品发放（车辆接送、就餐等）

10月15

日

（九）校庆与研讨会活动学生安排

     负责人：

各部门主任

     6日，全校学生参加校庆所有活动；7日全校学生放假。

温馨提示：

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