用03文档编写杂志.docx

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用03文档编写杂志

Word2003特色：

　　1.MicrosoftOfficeWord2003过具有高影响力的图形进行更有效的交流。

包括3-D形状、透明性、阴影和其他效果的新制图和图表功能将帮助您创建具有专业外观的图形，产生更有效的文档。

　　2.MicrosoftOfficeWord2003快速地将新外观应用于文档。

使用快速样式和文档主题，您可以更改整个文档的文本、表格和图像外观，以适合您偏爱的样式或配色方案。

　　3.MicrosoftOfficeWord2003在新用户界面中提供一套全面的写入工具，帮助用户创建具有专业外观的文档。

丰富的审阅、注释和比较功能可以帮助您从同事那里快速收集和管理反馈。

先进的数据集成方式可以确保文档始终与重要业务信息源连接。

4.MicrosoftOfficeWord2003是一个文档创作程序，集一组全面的写入工具和易用界面于一体，可以帮助用户创建和共享美观的文档。

　常用快捷键

　　快捷键　作用

　　Ctrl+Shift+Spacebar　创建不间断空格

　　Ctrl+-（连字符）　创建不间断连字符

　　Ctrl+B　使字符变为粗体

　　Ctrl+I　使字符变为斜体

　　Ctrl+U　为字符添加下划线

　　Ctrl+Shift+　缩小字号

　　Ctrl+Shift+>　增大字号

　　Ctrl+Q　删除段落格式

　　Ctrl+Spacebar　删除字符格式

　　Ctrl+C　复制所选文本或对象

　　Ctrl+X　剪切所选文本或对象

　　Ctrl+V　粘贴文本或对象

　　Ctrl+Z　撤消上一操作

　　Ctrl+Y　重复上一操作

　　快捷键大全

　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

　　快捷键　作用

　　Ctrl+Shift+F　改变字体

　　Ctrl+Shift+P　改变字号

　　Ctrl+Shift+>　增大字号

　　Ctrl+Shift+<　减小字号

　　Ctrl+]　逐磅增大字号

　　Ctrl+[　逐磅减小字号

　　Ctrl+D　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

　　Shift+F3　切换字母大小写

　　Ctrl+Shift+A　将所选字母设为大写

　　Ctrl+B　应用加粗格式

　　Ctrl+U　应用下划线格式

　　Ctrl+Shift+W　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　Ctrl+Shift+H　应用隐藏文字格式

　　Ctrl+I　应用倾斜格式

　　Ctrl+Shift+K　将字母变为小型大写字母

　　Ctrl+=（等号）　应用下标格式（自动间距）

　　Ctrl+Shift++（加号）　应用上标格式（自动间距）

　　Ctrl+Shift+Z　取消人工设置的字符格式

　　Ctrl+Shift+Q　将所选部分设为Symbol字体

　　Ctrl+Shift+*（星号）　显示非打印字符

　　Shift+F1（单击）　需查看文字格式了解其格式的文字

　　Ctrl+Shift+C　复制格式

　　Ctrl+Shift+V　粘贴格式

　　Ctrl+1　单倍行距

　　Ctrl+2　双倍行距

　　Ctrl+5　1.5倍行距

　　Ctrl+0　在段前添加一行间距

　　Ctrl+E　段落居中

　　Ctrl+J　两端对齐

　　Ctrl+L　左对齐

　　Ctrl+R　右对齐

　　Ctrl+Shift+D　分散对齐

　　Ctrl+M　左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M　取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T　创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T　减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q　取消段落格式

　　Ctrl+Shift+S　应用样式

　　Alt+Ctrl+K　启动"自动套用格式"

　　Ctrl+Shift+N　应用"正文"样式

　　Alt+Ctrl+1　应用"标题1"样式

　　Alt+Ctrl+2　应用"标题2"样式

　　Alt+Ctrl+3　应用"标题3"样式

　　Ctrl+Shift+L　应用"列表"样式

　　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　快捷键　作用

　　Backspace　删除左侧的一个字符

　　Ctrl+Backspace　删除左侧的一个单词

　　Delete　删除右侧的一个字符

　　Ctrl+Delete　删除右侧的一个单词

　　Ctrl+X　将所选文字剪切到"剪贴板"

　　Ctrl+Z　撤消上一步操作

　　Ctrl+F3　剪切至"图文场"

　　◆复制和移动文字及图形

　　快捷键　作用

　　Ctrl+C　复制文字或图形

　　F2（然后移动插入　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

　　Alt+F3　创建"自动图文集"词条

　　Ctrl+V　粘贴"剪贴板"的内容

　　Ctrl+Shift+F3　粘贴"图文场"的内容

　　Alt+Shift+R　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键　插入

　　Ctrl+F9　域

　　Shift+Enter　换行符

　　Ctrl+Enter　分页符

　　Ctrl+Shift+Enter　列分隔符

　　Ctrl+-　可选连字符

　　Ctrl+Shift+-　不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格　不间断空格

　　Alt+Ctrl+C　版权符号

　　Alt+Ctrl+R　注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T　商标符号

　　Alt+Ctrl+.（句点）　省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键　将选定范围扩展至

　　Shift+→　右侧的一个字符

　　Shift+←　左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+→　单词结尾

　　Ctrl+Shift+←　单词开始

　　Shift+End　行尾

　　Shift+Home　行首

　　Shift+↓　下一行

　　Shift+↑　上一行

　　Ctrl+Shift+↓　段尾

　　Ctrl+Shift+↑　段首

　　Shift+PageDown　下一屏

　　Shift+PageUp　上一屏

　　Ctrl+Shift+Home　文档开始处

　　Ctrl+Shift+End　文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+PageDown　窗口结尾

　　Ctrl+A　包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓　纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

　　F8+箭头键　文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

　　◆选定表格中的文字和图形

　　快捷键　作用

　　Tab键　选定下一单元格的内容

　　Shift+Tab　选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　扩展所选内容（或块）

　　Shift+F8　缩小所选内容

　　Alt+数字键盘上的5　选定整张表格

　　（NumLock键需处于关闭状态）

　　◆移动插入点

　　快捷键　作用

　　←　左移一个字符

　　→　右移一个字符

　　Ctrl+←　左移一个单词

　　Ctrl+→　右移一个单词

　　Ctrl+↑　上移一段

　　Ctrl+↓　下移一段

　　Shift+Tab　左移一个单元格（在表格中）

　　Tab　右移一个单元格（在表格中）

　　↑　上移一行

　　↓　下移一行

　　End　移至行尾

　　Home　移至行首

　　Alt+Ctrl+PageUp　移至窗口顶端

　　Alt+Ctrl+PageDown　移至窗口结尾

　　PageUp　上移一屏（滚动）

　　PageDown　下移一屏（滚动）

　　Ctrl+PageDown　移至下页顶端

　　Ctrl+PageUp　移至上页顶端

　　Ctrl+End　移至文档结尾

　　Ctrl+Home　移至文档开头

　　Shift+F5　移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键　光标移至

　　Tab　一行中的下一个单元格

　　Shift+Tab　一行中的上一个单元格

　　Alt+Home　一行中的第一个单元格

　　Alt+End　一行中的最后一个单元格

　　Alt+PageUp　一列中的第一个单元格

　　Alt+PageDown　一列中的最后一个单元格

　　↑　上一行

　　↓　下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键　在单元格中插入

　　Enter　新段落

　　Ctrl+Tab　制表符

　　3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　快捷键　作用

　　Ctrl+N　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　Ctrl+O　打开文档

　　Ctrl+W　关闭文档

　　Alt+Ctrl+S　拆分文档窗口

　　Alt+Shift+C　撤消拆分文档窗口

　　Ctrl+S　保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F　查找文字、格式和特殊项

　　Alt+Ctrl+Y　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

　　Ctrl+H　替换文字、特殊格式和特殊项

　　Ctrl+G　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　Alt+Ctrl+Z　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

　　Alt+Ctrl+Home　浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　Esc　取消操作

　　Ctrl+Z　撤消操作

　　Ctrl+Y　恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P　切换到页面视图

　　Alt+Ctrl+O　切换到大纲视图

　　Alt+Ctrl+N　切换到普通视图

　　Ctrl+\　在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　快捷键　作用

　　Alt+Ctrl+M　插入批注

　　Ctrl+Shift+E　打开或关闭标记修订功能

　　Home　定位至批注开始

　　End　定位至批注结尾

　　Ctrl+Home　定位至一组批注的起始处

　　Ctrl+End　定位至一组批注的结尾处

　　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

　　快捷键　作用

　　Alt+Shift+O　标记目录项

　　Alt+Shift+I　标记引文目录项

　　Alt+Shift+X　标记索引项

　　Alt+Ctrl+F　插入脚注

　　Alt+Ctrl+E　插入尾注

终身受益的十个WORD技巧之一

　　现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？

那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。

　　1．快速定位到上次编辑位置

　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　2．快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　3．快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4．快速打印多页表格标题

　　选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5．快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6．快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：

先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　小提示：

其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7．快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：

详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　8．快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

　　9．快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10．快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　终身受益的十个WORD技巧之二

　　1、Word表格玩自动填充

　　在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

　　2、Word中巧输星期

　　单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

　　3、粘贴网页内容

　　在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

　　4、快速转换大写金额

　　在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

　　5、去掉自动编号功能

　　点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:

点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

　　6、画出不打折的直线

　　在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

　　　7、加减乘除松输入

　　i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

　　8、部分加粗表格线

　　在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

　　9、打造整齐的Word公式

　　使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调:

单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

　　　10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。

但也可以用以下简捷的方法来做。

选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

Word中表格的制作

　　一、创建表格

（1）表格→插入→表格…

（2）在弹出的“插入表格”对话框中，输入行数和列数，其它参数不动。

　　（3）单击“确定”按钮

　　二、在表格中输入内容

　　1、确定插入点位置

　　方法1：

用鼠标单击所需单元格来定位光标。

　　方法2：

利用上下左右光标键来定位光标。

　　方法3：

利用Tab跳格键来定位光标。

　　2、在单元格中输入内容

（1）利用光标定位单元格后。

（2）在单元格中输入字符，汉字或插入图片。

　　三、选定表格中的对象

　　1、选定一个单元格：

2、选定多个单元格3、选定一行4、选定一列5、选中整个表格

　　注意：

除了前面介绍的几种方法之外，还可以用“表格”菜单中“选定”子菜单中的相应命令来选择。

　　四、插入行或列

　　1、插入行：

（1）先选中行。

（2）单击“表格→插入→行（在上方）或行（在下方）”。

　　2、插入列：

（1）先选中列。

（2）单击“表格→插入→列（在左侧）或行（在右侧）”。

　　五、删除行或列

　　1、删除行：

（1）先选中行。

（2）单击“表格→删除→行”。

　　2、删除列：

（1）先选中列。

（2）单击“表格→删除→列”。

　　六、调整行高和列宽

　　1、调整行高

　　方法1：

将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“G”时向下拖动鼠标。

　　方法2：

在“表格→表格属性→行”中调整。

　　2、调整列宽

　　方法1：

将鼠标指针移到要调整的表格线上，等鼠标指针变成“F”时向左或向右拖动鼠标。

　　方法2：

在“表格→表格属性→列”中调整。

　　3、调整单元格的列宽

　　选择单元格→拖动表格线。

　　七、合并和拆分单元格

　　1、合并单元格

（1）选中要合并的多个单元格。

（2）单击“表格→合并单元格”命令。

　　2、拆分单元格

（1）选中要拆分的一个单元格。

（2）单击“表格→拆分单元格”命令，在弹出的对话框中输入行数和列数。

（3）单击“确定”按钮。

　　八、绘制斜线表头

（1）将光标放至表格的任意一个单元格中。

（2）单击“表格→绘制斜线表头”命令。

　　（3）在弹出的对话框中，选择表头的样式或字号，在输入行标题和列标题。

　　（4）单击“确定”按钮。

　　九、设置文本对齐方式

单元格对齐　　

（1）选定要对齐文本的单元格。

（2）右击选择一种对齐方式方式

　　十、边框和底纹

　　1、表格加边框：

（1）选择要加边框的行、列或表格。

（2）单击“格式→边框和底纹。

　　2、表格加底纹

（1）选择要加底的行、列或表格。

（2）单击“格式→边框和底纹”命令。