物资条码收料系统PDA资料介绍-2018-10-7.ppt
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物资条码收料系统PDA资料介绍-2018-10-7.ppt
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MaterialBarcodeManagementSystemOfYEARROW物资收料系统PDA资料2018.03.18目录1发展过程收集整理4个工程局、近千个项目部使用反馈循序渐进的条码管理系统研发WinCE版本第一代2012年WinCE版本第二代首次使用安卓系统第一代安卓版本第二代安卓版本第三代2017年2设备优势选用高质量品牌设备,小身板,大世界第五代条码机所采用的机型第五代条码机所采用的机型70mm155mm24mm高速数据处理能力高速数据处理能力基于安卓基于安卓5.1系统开发系统开发选用选用4核核1.2GHz高效处理器搭配高效处理器搭配2GRAM和和16GROM大容量储存大容量储存空间支持后台持续运行空间支持后台持续运行保证项目部材料员高效完成材保证项目部材料员高效完成材料验收入库、发料、盘点等数料验收入库、发料、盘点等数据采集任务据采集任务稳定快速的数据传输能力稳定快速的数据传输能力支持多个支持多个WIFI自动切换自动切换;具有抗干扰、抗数据传输延迟,为您提供稳定的无线支持具有抗干扰、抗数据传输延迟,为您提供稳定的无线支持;支持各运营商的支持各运营商的4G网络,高速传输数据不延迟网络,高速传输数据不延迟;专业的数据专业的数据采集设计采集设计配备进口激光采集头,高强度的配备进口激光采集头,高强度的条码扫描,保证高速采集条码扫描,保证高速采集500万像素自动对焦摄像头,轻万像素自动对焦摄像头,轻松完成入库物料的图片抓拍工作松完成入库物料的图片抓拍工作人体工学设计,线条流畅符合人人体工学设计,线条流畅符合人体工程学,可单手操作体工程学,可单手操作超长续航时间超长续航时间充电方便快捷充电方便快捷采用采用3800mAh高电压大容量锂高电压大容量锂电池,放电效率高、续航更持电池,放电效率高、续航更持久,满足项目部野外全天工作久,满足项目部野外全天工作需求需求专业的专业的POGOPIN接口,配合整接口,配合整机座充实现同时给电池和主机机座充实现同时给电池和主机零损耗快捷充电零损耗快捷充电充电充电5分钟,收料分钟,收料2小时小时可靠的工业级防护可靠的工业级防护4.0英寸全视角工业级电容屏,画英寸全视角工业级电容屏,画面细腻面细腻符合符合IP65标准防尘、防水机身能够标准防尘、防水机身能够承受承受1.5米高度跌落的冲击力,专为米高度跌落的冲击力,专为工程级别用户严苛的工作环境要求工程级别用户严苛的工作环境要求而设计。
而设计。
满足各种施工项目所在地的环境需满足各种施工项目所在地的环境需求求3问题及方案历多年物资管理软件之经验,集各施工项目使用经验之大成系统研发背景(问题)信息滞后信息滞后项目及工区的收料、发料和项目及工区的收料、发料和盘点数据均是月底集中做账,盘点数据均是月底集中做账,统计滞后,存在材料的丢失统计滞后,存在材料的丢失倒卖风险。
倒卖风险。
错、漏、虚错、漏、虚物资管理系统物资管理系统V7.0中的账面库存、中的账面库存、实物库存和进料登记减发料登记实物库存和进料登记减发料登记的实时库存三库存不一致,存在的实时库存三库存不一致,存在错发、漏发和虚发的管理漏洞。
错发、漏发和虚发的管理漏洞。
库存不及时库存不及时库存盘点不及时、造成项库存盘点不及时、造成项目停工待料。
目停工待料。
管理者无真实数据管理者无真实数据数据上传不及时,各级管数据上传不及时,各级管理者动态掌控数据不真实。
理者动态掌控数据不真实。
!
系统研发背景(解决)实施方案123规范物资管理业务流程,规范现场材料员(库管员)进料登记、发料登记、盘点工作,保证入场数量和质量无误,有据可查。
物资管理系统V7.0进料数据、发料数据、库存盘点数据来源于手持智能终端,做到账目与实物实时相符。
系统中条码编码规则按“年月日时分秒机器码”设置,并实现主副码规则,条码具有唯一性,以条码为基础建立物资追溯。
45建立实物库存、实时库存、账目库存三者之间的对照表(三库对照表),使各级管理者动态把控项目物资成本。
基础数据准确,成本分析真实,为领导层精细化管理提供辅助决策。
对接物资V7.0系统条码系统物资V7.0对入库物料进行拍照录入,生成唯一时间条码;对入库物料进行拍照录入,生成唯一时间条码;扫码发料,扫码盘点,保证数据实时性;扫码发料,扫码盘点,保证数据实时性;收发料登记采用电子签名,具有不可抵赖性收发料登记采用电子签名,具有不可抵赖性条码系统实时条码系统上传物料出入库信息,使条码系统上传物料出入库信息,使得物资系统数据来源真实、有效,得物资系统数据来源真实、有效,有力控制了虚假账目有力控制了虚假账目物资系统账务真实后台把控数据全面及时监督保障库管员库管员现场收料现场收料保证支持账目的保证支持账目的物料数据来源真物料数据来源真实有效实有效互相监督互相监督保障保障材料员材料员物资系统建立账物资系统建立账务信息时保证了务信息时保证了对现场收料的掌对现场收料的掌控控物资系统账务信息来源于库管员现场真实出入库数量杜绝了账务信息出现错、漏、虚假账库管员现场出入库物料信息一目了然保证了项目部材料员以及领导实时掌控料仓库存信息对项目部物资口工作人员起到相互监督,并对其起到一定的保障作用对项目部物资口工作人员起到相互监督,并对其起到一定的保障作用维护物资口工作人员纯净的工作环境维护物资口工作人员纯净的工作环境层层管控项目部:
项目部:
通过手持条码系统和过磅影像系统项目部物料收发存可实时显示在物资系统中各层级公司:
各层级公司:
各级公司通过物资系统可实时核查项目部物资账务信息实时更新数据:
实时更新数据:
项目部做的各物料收发调转等操作实时显示在项目部动态中浏览收料:
浏览收料:
各层级管理层可随时浏览管控麾下项目部的物资收发存验证入场:
验证入场:
通过上传到物资系统的入库照片可随时在线验证项目部料仓物料出入场情况真实数据保障:
真实数据保障:
通过物资条码系统和过磅影像系统保证了物料数据的真实性有力管控有力管控数据及时、真实数据及时、真实4系统简介便携式设备+稳定流畅系统=高效、高质、便捷软件、硬件交互式流程完善、维护项目部基本信息下载、同步项目部基本信息进料管理供应商退料进料登记发料管理手持机进料登记手持机发料登记发料登记用料单位退料发料单手持机进料对账点收单调拨管理调入登记外部调拨内部调拨手持机调拨登记(内、外)盘点手持机发料汇总手持机月末盘点物资管理系统物资管理系统手持终端手持终端下下载载上上传传上上传传上上传传上上传传发料参考发料参考本月动态表调拨单追溯创新点创新点1、基础数据与物资管理系统保持一致,虚拟库管员岗位,实现多重监督;2、材料入场操作严谨规范,收料条码与入场图片保持一致,保证材料入场无误;3、数据上传支持多重模式,支持脱网运行,节省费用;4、收、发、盘数据直接进入物资账务管理系统;5、符合库管员操作习惯,支持手写、语音输入,快速上手。
一一目目了了然然,便便于于操操作作手持终端主界面系统4大功能+3辅助功能进料管理进料管理消耗、周转、甲供消耗、周转、甲供库存盘点库存盘点发料管理发料管理消耗、周转、甲供消耗、周转、甲供调入调拨调入调拨消耗、周转消耗、周转查询:
材料查询功能可查看某一时间范围内的各种类型的单据,并可以查看入库抓拍的物料照片。
追溯:
查看该材料所经历的所有收发调退等操作,显示它的具体对象、具体时间和数量。
并可生成该材料实时的库存二维码(手机扫码查看)。
补打:
避免因失误或非人力原因导致的条码单污染或丢失,可随时补打前期的单据。
系统亮点(入库拍照)入库拍照入库拍照取证在材料入库时对合格产品进行拍照取证并上传至物资系统里,保证现场验收入库数量,杜绝错、漏、虚,质量无误相机自动对焦图像质相机自动对焦图像质量高,画面清晰量高,画面清晰上上传传系统亮点(语音输入)语音输入语音输入便捷选材料、供应商、用料单位时可使用语音功能,识别率高系统亮点(电子签名)电子签名电子签名便捷不可抵赖入场双人监督做完每单之后必须电子签名之后才可以打印出条码,手写顺畅,便捷单据示例(长单)电子签名方便免笔写电子签名方便免笔写一一单单多多条条材材料料单据唯一流水号单据唯一流水号类型标记类型标记可可输输入入车车牌牌号号和和技技证证号号对应各材料的扫描条码对应各材料的扫描条码操作演示(发料)1、进入发料登记后选择用料单位2、进入选材界面后勾选所需材料或者扫描进料登记单上的条码选择材料并填写发料数量点击保存即可。
可同时对某一用料单位发多个材料。
3、本次发料选材全部完成后,返回当前发料列表点击右下角打印机图标进入电子签名界面。
4、电子签名完成后点击打印即可打印出发料单据。
操作演示(盘点)1、库存盘点界面显示盘点列表,点击新增即可增加新的盘点单,按月显示。
未盘点结束的单子显示为盘点中2、分为项目部库存盘点和用料单位库存盘点3、选择到库存材料后输入实际盘点的数量,保存后可修改(结束当月盘点前)4、结束盘点后,则该盘点单锁定不再允许修改数量查询、标签打印材料查询功能可查看某一时间范围内的各种类型的单据,并可以提供补打条码单和查看入库抓拍的照片的功能。
单据示例(标签)系统亮点(材料溯源)材料追溯材料追溯真实通过对材料溯源和汇总,可是真实的反应材料的出入库情况。
系统亮点(二维码实时掌控)二维码实时对应材料可打印出二维码,使用手机等设备可扫描查看该材料的实时资料。
物资系统操作便捷进料登记直接填写价格进行对账,进料登记直接填写价格进行对账,同时完善质量验收信息;同时完善质量验收信息;不在进行繁琐的进料登记,不在进行繁琐的进料登记,直接使用手持机上传的数据直接使用手持机上传的数据填写对应价格进行对账。
填写对应价格进行对账。
物资系统操作便捷点收单直接生成点收单直接生成不在进行繁琐的进料登记,不在进行繁琐的进料登记,直接使用手持机上传的数直接使用手持机上传的数据生成点收单、预点单据生成点收单、预点单物资系统操作便捷发料登记上传上来清晰明朗发料登记上传上来清晰明朗手持机发料登记上传至物资手持机发料登记上传至物资系统可清晰明朗查看到各条系统可清晰明朗查看到各条材料的各种信息。
材料的各种信息。
物资系统操作便捷发料单直接发料发料单直接发料点收入库后直接在发料单进点收入库后直接在发料单进行发料,有直白的发料参考,行发料,有直白的发料参考,发料后系统自动核销数量发料后系统自动核销数量效率革新100%50%2%75%10%100%20%20%材料录入操作步骤故障率系统稳定旧版新版旧版条码系统设备落后故障率高,操作繁琐不便于项目物资人员新版条码系统根据测试数据比老版本系统更加高效便捷是旧版系统材料一笔录入的是旧版系统材料一笔录入的1010倍以上倍以上比旧版系统操作步骤减少一半比旧版系统操作步骤减少一半经测试新版故障率远远低于旧版系统经测试新版故障率远远低于旧版系统技术更新后系统大大稳定技术更新后系统大大稳定5售后服务一切追求高质量,用户满意为宗旨最周到的服务使用问题在日常使用过程中遇到的问题有24小时通过电话、QQ等在线指导远程操作系统使用过程中遇到无法继续操作等问题,可通过远程或登录物资系统在线指导故障报修设备硬件出现问题,可寄回我公司,全程报销邮费,保证1-3日内维修反回培训指导根据各级公司具体情况安排和接受系统培训事项THANKYOU谢谢!
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