EXCEL常用快捷键及教程.docx
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EXCEL常用快捷键及教程.docx
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EXCEL常用快捷键及教程
CTRL+B,加粗
CTRL+I,倾斜
CTRL+U,加下划线
CTRL+F.查找
CTRL+[,]字体的变大/变小
CTRL+ENTER.插入分页符
CTRL+G定位
SHIFT+ENTER插入换行符,不换段
ENTER,换行与换段
TAB,项目编号升级
SHIFT+TAB,项目编号降级
SHIFT+F9公式结果与代码的切换
F9刷新
ALT+CTRL+.插入省略号
1.启动与退出
1.1.启动。
开始/程序/MICROSOTFOFFICE/EXCEL
1.1.1.开始/动行/EXCEL.exe
1.1.2.双击桌面上的快捷图标,
1.1.3.右击/新建/EXCEL文件
1.2.退出
1.2.1.ALT+F4
1.2.2.标题栏上关闭按钮
1.2.3.文件/退出,注意,文件/关闭
1.2.4.双击控制图标按钮
1.3.名称框:
显示单元的名称;
1.4.编辑栏:
显示当前单元格的内容。
(注意用公式计算的数据显示的是公式)
1.5.列标:
用英文字母表示。
(A。
B。
C……
1.6.行号:
用数字表示(
1.7.工作表标签指针:
用来查看工作表
1.8.工作表标签:
Sheet1,Sheet2等等
2.基本术语
2.1.工作薄:
EXCEL文档。
BOOK1,BOOK2,……最多有255个工作表.
2.2.工作表:
是一张表格,由多个单元格来组成,用Sheet来表示.,由256列,和65536行
2.3.单元格:
它的名称是列标+行号(A1,B2,C3………
2.4.工作薄的基本操作
2.4.1.新建:
CTRL+N,
2.4.2.文件,新建
2.4.3.工具栏上新建按钮
2.5.保存:
2.5.1.文件菜单/保存,(CTRL+S)
2.5.2.文件菜单/另存为,在保存过一次的前提下重新选择保存位置保存
2.5.3.工具栏上保存按钮
3.工作表的选定:
3.1.单个工作表的选定:
单击工作表标签
3.2.多个
3.2.1.相邻:
单击第一个工作表标签+SHIFT+最后一个工作表标签,实现一个成组的操作:
取消成组的操作:
右击工作表标签/取消成组
3.2.2.不相邻:
CTRL+依次单击
3.3.工作表的插入;
3.3.1.右击工作表标签/插入/工作表
3.3.2.SHIFT+F11
3.3.3.更改默认的工作表的数量.
工具/选项/常规/
3.3.4.选中多个工作表,右击/插入/工作表
3.4.工作表的删除
3.4.1.右击/删除
3.4.2.编辑/删除工作表
3.5.工作表名字的更改
3.5.1.选中工作表/双击
3.5.2.右击/重命名
3.5.3.格式/工作表/重命名/
3.5.4.工作表的移动与复制
3.6.移动:
鼠标拖动:
3.6.1.右击/移动或复制工作表
3.6.2.复制:
CTRL+拖动,(先释放鼠标再释放键位)
3.6.3.右击/移动或复制工作表/选取建立副表对话复选框
4.单元格的选定与重新命名
4.1.一个:
单击:
4.2.多个:
相邻(SHIFT)不相邻(CTRL)
4.3.利用(:
)来选择连续的区域:
如1:
2选择的是第一行与第二行,A1:
B2选择的是矩形区域
4.4.全部单元格的选定,:
CTRL+A
4.5.一行的选定:
选中行标,
4.6.一列的选定:
选中列标
4.7.单元格的重命名;
4.7.1.选中单元格,在名称框中重新输入新名称;enter
4.7.2.命名规则:
以字母或汉字开头,长度不超过256个字符,不能包含空格,不能使用类似的形式,A1,B2………
4.7.3.,插入/名称/自定义,一般用于删除重命名
5.文本的输入:
5.1.一般性文本:
直接输入,
5.2.长文本:
如后面的单元无内容,全部显示,如有内容,被隐藏,
5.3.数字形式的文本。
英文状态下的单引号+一串数字
5.4.数值的输入。
5.4.1.数值的组成:
%^*/+-e0……9
%:
百分号:
如=20%,结果0。
2
^:
乘方:
如3^2表示2个3相乘
*:
在这表示乘号:
/:
除号
+:
加号或正号
5.4.2.–:
减号或负号
5.4.3.E或e科学计数法
5.4.4.整数和小数字,直接输入,
5.4.5.负数可以-10,或(10)
5.5.分数的输入方法:
5.5.1.输入0加空格加分数。
5.6.日期:
格式:
使用“/”或“-”来分隔
5.7.当前的日期使用:
ctrl+;
5.8.时间的输入:
格式:
以(:
)来分隔
5.8.1.当前的时间用ctrl+:
5.9.序列的填充:
5.9.1.等值填充:
5.9.2.
方法一:
选中单元格,输入数据,光标定位右下角,按下左键来拖动来实现等值填充。
5.9.3.方法二:
选中区域,输入内容,CTRL+ENTER
5.10.等差序列:
选输入数值如1,按CTRL+鼠标拖动,只适合于差值是1的情况。
5.10.1.输入1,下一单元格输入2,选中两个单元格,移动光标动右下角,拖动,因为输入两个数就可以知道它的差值。
5.10.2.输入一个数,右键拖动,在弹出的对话框中选择“序列”,再选择“步长”
5.10.3.等比序例:
5.10.4.方法一:
输入一个数,右键拖动,在弹出的对话框中选择“序列”,选择“等比”序列,输入一个步长。
5.10.5.方法二:
输入一个数,编辑/填充/序列/进行相同的设置
5.11.自定义的序列:
工具菜单/选项/自定义序列选项卡,
每输入一项,按回车键,单击“添加”按钮。
可以用于排序操作
6.数据的修改;
6.1.整体:
选中直接输入,针对全部都需要修改,
6.2.部分:
双击,定位光标进行修改
7.数据的删除:
7.1.选中,DEL,方法二,编辑菜单/清除
注意,DEL只删除了它的内容,可以使用编辑菜单/清除来清除它的格式,内容,全部和批注
8.数据的移动与复制
8.1.移动:
方法一:
CTRL+X,CTRL+V
方法二:
鼠标:
变为方向键时按住左键拖动
8.2.复制。
方法一:
CTRL+C,CTRL+V
方法二:
鼠标:
按住CTRL+鼠标拖动。
8.3.选择性粘贴的作用:
有选择的复制单元格中的数据
8.3.1.全部:
相当于CTRL+V
8.3.2.数值:
只粘贴内容,不粘贴格式
8.3.3.格式:
只粘贴格式没有内容
8.3.4.批注:
仅复制单元格中的批注
8.3.5.边框除外:
复制单元格中除了边框以外的全部内容。
8.3.6.公式:
只复制单元格中的公式。
B1,C1,﹩B﹩1
运算:
加,减,乘,除
复制单元格的数据与结果单元格中的做的运算。
一.跳过空单元格:
避免复制单元格中的空格替换粘贴区的数值。
二.转置:
将复制单元格中的数据行变列,列变行。
三.查找与替换:
1.编辑/查找
2.快捷键CTRL+F
四.批注:
1.插入:
插入/批注
2.编辑式以
3.删除:
选中单元格,右击,删除批注
4.改变形状:
使用绘图工具栏,绘图/改变自选图形
五.数据的有效性
1.作用:
限定单元格中数据的取值范围,超出范围时自动给出提示
2.操作:
i.选定单元格/数据/有效性
ii.设置有效范围
iii.输入前的提示
iv.出错警告
3.删除:
选中/数据/有效性/全部删除
六.自动套用格式
1.作用:
将计算机中的已有的格式应用到当前的表格中
2.方法:
选中表格/格式,自动套用格式
七.单元格的设置
1.选中单元格/格式/单元格(CTRL+1)
i.数字选项卡:
用于设置,数字,货币,日期,百分比,文本等。
注意:
可以一次选中多个单元格设置
ii.自定义,可以根据自己的需要来设置格式,如00000000
iii.对齐选项卡:
设置水平对齐,垂直对齐,合并单元格(并不居中),自动换行(也可使用ALT+ENTER)来换行,竖排文字。
2.边框:
i.可以在打印时设置外边框与内边框
ii.可以利用斜线来制作斜头表格利用(ALT+ENTER)
3.保护:
i.锁定单元格不被更改,
ii.隐藏单元格中的公式,
注意:
只有在保护了工作表的时候才能保护单元格
4.列宽的调整,
i.选中需要调整的列/右击/列宽/输入数值
ii.选中需要调整的列/格式/列/列宽/
iii.选中需要调整的列/双击最后一列的边缘处(可以多行一起来调整)
5.插入行与列
i.右击/插入行/默认在行的上方,在列的左侧,
ii.选中一行或列,插入/行或列
6.条件格式
i.单元格数值:
a.选中表格/格式/条件格式/
b.单元格数值,介于小于,大于等,单击格式按钮,设置相应的格式,
c.单击添加按钮,添加条件,最多可以添加三个条件,以四种方式来显
公式与函数
7.定义:
以“=”开头,由数据和运算符来组成的
i.输入:
选择结果单元格,输入“=”,依次输入运算符与数据
注意:
在输入时,一般在英文状态下输入
数据:
可以是具体的数值(12,11),与可以是单元格地址;(A1,B3),通常使用地址;
结果单元格:
用于存放结果的单元格
引用单元格:
公式中被引用到的单元格
8.运算符:
i.算术运算符
a.%+-*/^=3^2结果是2个3相乘
b.可以参加运算的数据:
数值,日期
ii.比较运算符
a.=,〈,〉,〈=,〉=,〈〉(不等于)。
b.数据:
数值,文本,字母
c.例如:
5>3TRUEFALSE
d.王三>李四true.
iii.文本运算符“&”
a.用于连接两个文本。
如:
=“王三”&“李四”结果:
王三李四。
iv.引用运算符;
a.联合运算符(,)联接不相邻的区域例如:
=sum(A1,B3,F5)
b.区域运算符(:
),将多个连续的空间
1.如:
=sum(a1:
f5),将矩形区域的所有单元格求和
c.交叉运算符:
(空格)
两个区域相交叉的结果,是两个区域的共同部分
9.编辑公式:
i.修改公式:
1。
双击结果单元格2。
直接在编辑栏中的修改3。
选中结果单元格按下f2
ii.删除公式:
1.选中公式单元格,DEL
2.编辑/清除/内容
iii.移动与复制公式
移动:
CTRL+xctrl+v2.直接用鼠标拖动。
结果单元格发生变化,引用单元格不发生变化。
复制公式:
鼠标移动到单元格右下角,拖动鼠标或(CTRL+C,CTRL+V)
注意。
结果单元格发生变化,引用单元格也发生变化。
10.单元格地址的引用:
i.相对引用:
a.相对地址:
例如:
A1,B2,F9
b.特点:
会随着结果单元的变化而变化;
c.如:
A1=B1+C1
A2=B2+C2
B2=C1+D1
A2=B1+C1
C2=B1+D1
D4=C3+E3
ii.绝对引用:
如$a$1
a.特点:
不会随着结果单元格的变化而变化
b.A1=$B$1+$C$1
B2=$B$1+$C$1
iii.混合引用:
相对与绝对相结合的引用方式:
a.例如:
$a2b$3
函数
八.定义:
由EXCEL中提供的可以直接使用的常用运算符
1.组成:
i.函数名称:
(运算类型)
ii.括号:
iii.参数:
有的函数有参数有的没有参数
如=sum(a1:
b3),today()《=》ctrl+;
2.使用方法:
i.先选中结果单元格,在编辑栏中输入。
或双击结果单元格。
ii.插入/FX函数
iii.单击编辑栏上的FX
3.常用的函数:
i.Sum(求和),average(求平均值),max(求最大值)min(求最小值),COUNT(计数)
ii.例如= average(1,2,3,4,5,6,7)=max(5,6,7)
4.sum(参数1……,参数30),
参数类型:
单元格区域(A1:
B3),单元格A1,逻辑值TRUE,FALSE,文本型数字”5”,数字1至10
例如:
=sum(a1:
b3,a1,true,”5”,10)
5.average(最多30个参数),参数类型同上
6.MAX(最多30个参数),参数类型:
空单元格(0)其它同
7.min(最多30个参数),参数类型同MAX
8.count(单元格区域),参数:
数字,日期
九.条件运算符
1.if(条件表达式,条件成立时执行的操作,条件不成立执行的操作)
i.例如:
if(总分>500,”优秀”,“良好”)
ii.If(语文>60,”及格”,“不及格”)
iii.If(工龄>3,基本工资=基本工资+100,基本工资=基本工资)
2.COUNTIF(单元格区域,“条件”),
单元格区域中满足一定条件的单元格的数量。
如
=countif(姓名区域,“王*”),
=COUNTIF(性别区域,“男”)
3.sumif(判断条件的单元格区域,“条件”,实际计算的单元格区域)
=SUMIF($B$3:
$B$16,"男",H3:
H16),理解$符号的使用
4.日期函数
i.TODAY(),返回当前系期的一个日期,没有参数
ii.DATEDIF(开始日期所在的单元格,结束日期所在的单元格,“计算单位”)
单位,Y表示年,M表示月,D表示日,只能使用一个
一十.排名次函数rank
使用的格式=RANK(单元格地址,数据范围,0或1)
例如:
数据库的简介
一十一.数据库的简介
1.定义:
数据的集合
2.组成:
字段:
每一列,字段名,第一行,记录:
除第一行之外的所有行。
3.基本操作:
i.添加记录:
数据/记录单单击“新建”按钮
ii.删除记录,查找记录
一十二.排序:
1.作用:
使记录按照某种条件进行顺序显示
2.方法:
选中需排序的数据,数据/排序
一十三.筛选:
1.定义:
显示满足条件的记录,隐藏不满足条件上记录
2.操作:
数据/筛选
i.自动筛选(对一个字段完成筛选)自定义,固定值
ii.高级筛选(对多个字段完成筛选)
a.作用:
不仅可以完成两个字段是与的关系,还可以完成两个字段是或的关系
b.方法:
建立条件区域,数据/筛选/高级筛选,
一十四.合并计算
1.用于将多个表格中的数据来进行求和或最大值等
2.第一,选中结果工作表的第一个单元格
第二,数据/合并计算,通过鼠标拖动引用的区域,单击“添加”,
第三,选中首行与最左列,创建与原表的链接按钮
一十五.排序
1.使记录按某种条件来进行顺序的排列
一十六.分类汇总
1.首选要进行排序:
数据/排序
2.数据/分类汇总/分类字段与排序字段相同必须相同
3.选定汇总方式,(最大值或求和),选定汇总项,替换当前的汇总方式,取消则可以实现多种汇总方式
一十七.数据透视表
1.数据/数据透视表与数据透视图
2.第一步做默认的设置,第二步新建一个工作表还是在现有的工作表中创建,第三步单击步局按钮,按鼠标拖动到相应的位置,一定将数据拖动到数据区域中,单击“完成“
3.可以在透视表中排序,查看数据,刷新的操作等。
一十八.插入/图表
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- EXCEL 常用 快捷键 教程