财政调研报告的加强乡镇财务管理推进财政所职能转变.docx
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财政调研报告的加强乡镇财务管理推进财政所职能转变
加强乡镇财务管理,推进财政所职能转变
课题主持人:
李英辉
课题组成员:
卢秀鸾
覃在花
马山县财政局
二○○五年十一月二十日
[内容提纲]
一、实行乡镇“零户统管”改革的指导思想和目标要求
二、基本做法
(一)认真总结试点成功经验,明确规范改革思路,为前期准备工作打下理论基础。
(二)结合乡镇管理情况制定了工作方案,并用半年时间抓乡镇财务改革前期准备工作。
(三)精心组织,全面推行。
(四)洞察矛盾,解决问题,做好新旧财务核算的衔接工作。
(五)以稳定乡镇“零户统管”核算工作为基础,试行县乡财政管理监督互动业务。
(六)制定乡镇财务管理配套政策,加强财政所职能转变制度管理。
三、工作主要成效及几点体会
四、存在的主要问题
五、今后工作方向
[关键词]财务管理职能转变“零户统管”△
[正文]
为了适应税费改革后乡镇财政所职能转变需要,马山县财政局在总结乡缜财政管理工作经验基础上,2005年初步探索了“乡财县管乡用”管理体制,以全面推进乡镇财务“零户统管”改革为突破口,将全县十四个乡镇(乡镇机构改革撤并后为11个乡镇),373个行政事业财政供养单位全部实现了财务统一核算、统一管理。
同时将财政所职能重点转变到财政支出管理上,并实现了县乡财政职能上下监督管理联动,取得了明显成效。
一、实行乡镇“零户统管”改革的指导思想和目标要求
马山县全面实行乡镇财务“零户统管”改革是以公共财政理论为指导,在保持单位资金使用权和财务自主权不变的前提下,单位不再设银行帐户,和会计,财政统一管理会计人员、资金结算和会计核算工作,融会计服务和监督管理为一体的乡镇行政事业单位新型财务管理体制。
这一改革形式本着积极稳妥、循序渐进、集中管理、统一支付、精减会计人员、严格财会管理、简化工作程序、提高资金使用效益的基本原则,从根本上解决乡镇资金管理混乱,会计核算和会计档案管理混乱,票据多而乱及违规违纪等问题,充分发挥政府的宏观调控能力,将置的财政性资金,统一调度优化配置,办大事,办急事,促进乡镇经济持续、健康、稳定的发展。
其目标要求是在总结2003年白山镇试点运行乡镇“零户统管”办法“一取消、两直达、三集中、四设立、五建制”的经验基础上,理顺乡镇财务管理三大问题:
一是解决乡镇行政事业单位会计核算单位多、银行帐户多、违规帐目多、违纪问题多、政府分配效率低、财力运营效益差等等财务管理问题;二是乡镇行政事业单位财务管理从无人管理到有人监管转变,由事后管理到事前管理转变问题;三是立足乡镇财政职能转变,采取县乡财政管理互助互动,探索与“乡财县管乡用”管理体制接轨问题。
二、基本做法
(一)认真总结试点成功经验,明确规范改革思路,为前期准备工作打下理论基础。
我县早于2003年即在白山镇推行试点管理,白山镇试点主要成功经验是能结合当时乡镇财务管理现状按乡镇“零户统管”模式不断总结运行,正确处理如下几个关系:
1、正确处理服务与监督的关系。
乡镇零户统管办公室及其人员及时为统管单位提供准确可靠、优质高效的会计管理服务,并在此基础上行使管理监督职能。
通过我们的会计服务,监督各单位的财务收支行为,从而使服务和监督融为一体,赢得乡镇行政事业单位的理解和支持。
2、正确处理确保与控制的关系。
在日常业务操作上,既要确保各行政事业单位职工工资足额发放,确保各单位业务正常运转,又要严格控制非正常支出。
3、正确处理“三权”与监督的关系。
在工作责任分工上,保证行政事业单位的资金所有权、自主权、使用权不变,财政只是代理会计核算业务,并进行电算化建帐管理,有利于充分行使好监督管理职能。
形成了财政代理各单位的会计核算职能,各单位仍是独立核算的会计主体管理格局。
在存款余额内,各单位自主办理支出业务,单位负责人直接审批预算指标内的开支,且所有财务支出凭证必须由单位负责人签批,确保了各单位资金使用权不变及资金的合法支出。
4、正确处理财政部门与其他部门、县直部门与乡镇部门之间的关系。
在票据的领发使用、资金的缴拨等方面建立明确统一的操作规范。
资金结算以及帐户的设立等工作,切实做到了三不:
不压汇、不压票、不违规。
同时县乡各级职能部门认真执行票据供应,资金缴解,专款下拨等票款运作由财政“一条龙”运作的规定。
率先试点后,白山镇财政财务管理工作发生了巨大变化,在全县各级党委政府中引起了强烈反响,改革得到了县委县人民政府领导的肯定,为2005年全面改革发挥了巨大的示范带动作用。
(二)结合乡镇管理情况制定了工作方案,并用半年时间抓乡镇财务改革前期准备工作:
1、加大宣传,营造乡镇财政财务管理改革的舆论氛围。
2004年6月,马山县财政局党组组织开展下乡调研活动,通过与乡镇政府领导座谈、到乡镇预算单位开展财政改革调查问卷等活动,让乡镇单位领导认识到,财政管理是财政工作永恒的主题,也是政府工作的重要内容,零户统管模式是规范乡镇财经秩序,从源头上治理腐败和促进乡镇财政持续健康发展的有效途径,符合国家公共财政和效益财政建设方向,符合广大人民群众的愿望和要求。
从而统一了思想认识,排除思想障碍,为稳步推进零户统管改革奠定了坚实的思想基础和良好的舆论氛围。
2、强化岗前训练,力求精益求精。
零户统管核算业务专业性强,技术要求高,在选配核算人员上必须坚持高标准、严要求。
2004年9月至12月,县财政局结合市局要求有组织地举办了五期财政系统全员培训班。
组织学习广西壮族自治区人民政府关于切实做好2004年深化农村税费改革试点工作的通知精神,并就推行“乡财县管乡用”的乡镇财政管理体制改革工作提出了工作思路,指出乡镇财务实施“零户统管”改革是乡镇财政体制改革的一项非常重要内容,是“乡财县管乡用”体制改革的基础。
要求乡镇财政干部要提高认识,从改革紧迫感和责任感的高度不断加强学习,提高素质,适应改革发展的需要。
财政局党组通过组织财务技能和会计电算化学习,物色了责任心强、会计业务工作能力较突出的核算会计人选。
针对核算会计人选业务操作技能掌握偏低等问题又举办了一期强化培训,培训期间,软件应用老师全程跟踪服务指导,核算会计人员核算业务操作技能不断提高。
为了乡镇财务改革,2004年财政局组织财会人员培训累计达224人次,为全面实施零户统管工作打好核算保障基础。
3、建立机构,领导到位,部门配合。
零户统管是财政会计管理体制的根本性变革,它关系到政府行为的规范,关系到社会事业的发展,关系到各部门甚至职工个人利益的调整。
因此,必须加强领导,获得有关部门的支持,我们坚持“政府统一领导,财政牵头主抓,相关部门密切配合,纪检监察机关监督检查”的领导体制。
2004年11月,县、乡两级政府分别成立了由县政府县长、乡镇长为组长的零户统管工作领导小组,并分别落实了零户统管工作机构,统一协调理顺各方面的工作,财政部门和审计、税务、纪检、监察、金融等部门共同配合,加强监督检查,为实行乡镇财务零户统管创造良好环境,为改革保驾护航。
4、建章立制,实现改革有章可循。
为了保证2005年实施工作的顺利开展,2004年11月,与零户统管相配套的各项规章制度相继出台,主要文件有:
县政府办《关于成立县会计委派制度零户统管我作领导小组的通知》(马政办发[2004]122号)、《关于对乡镇财务实行零户统管的通知》(马政办发[2004]123号);县政府《关于印发马山县乡镇财务实行零户统管核算管理办法的通知》(马政发[2004]64号)、县纪委、县监察局、县财政局《关于严明纪律确保乡镇财务“零户统管”工作顺利进行的通知》(马纪发[2004]17号);县财政局《关于印发马山县财政局乡镇财务“零户统管”单位报帐规定的通知》(马财字[2004]44号)和《关于乡镇财务“零户统管”单位会计移交办法的通知》(马财字[2004]45号)等。
这些文件,为我县组织开展乡镇“零户统管”工作提供了制度保障。
5、协调工作前移,确保工作有序开展。
为了做好乡镇各预算单位银行帐户清理和财务清查等工作,2004年12月,财政部门一方面主动争取银行、纪检监察等部门配合,组织人员做好乡镇财务单位银行帐户清理和注销准备工作,全县清理乡镇银行帐户431个;另一方面协助预算单位开展年终帐户、财务资料清理和财务清查等工作,为各单位的会计资料移交工作做好准备,为建立新帐并及时进行初始化工作和2005年“期初数”的录入打基础。
(三)精心组织,全面推行。
2005年元月1日起,全县其他13个乡镇(机构改革撤并后10个乡镇)财务改革业务全面铺开。
将乡镇的行政事业单位。
即党政机构、农业服务中心、计划生育服务所、国土资源管理所、财政管理所、文化广播电视站、各中小学校、林业工作站、民政站、水利管理站等共333个单位的财务全部纳入了乡镇财政零户统一核算。
核算会计和单位报帐员实现了统一考核任用,统一挂牌,统一电算化财务核算,规范了“零户统管”的工作程序。
“零户统管”严格按照《零户统管支出审批制度》开展各项会计核算业务,取得了良好的开局。
(四)洞察矛盾,解决问题,做好新旧财务核算的衔接工作。
乡镇财务管理改革启动后,为衔接好新旧财务核算工作,财政局加强了乡镇零户统管业务工作的指导,帮助乡镇财政所完善内部管理制度。
县财政局下发《关于加强乡镇零户统管工作的通知》,并成立协调工作领导小组,落实股室挂所工作责任制,明确挂所工作责任内容,督查指导工作组不定期不定时地对“零户统管”工作进行检查、指导、督促,发现问题及时纠正,对重大矛盾和问题给予全县通报,每月进行一次“零户统管”工作经验交流,推广先进工作经验,促进“零户统管”工作不断完善。
(五)以稳定乡镇“零户统管”核算工作为基础,试行县乡财政管理监督互动业务。
乡镇“零户统管”启动后,县财政预算安排的所有乡镇财政资金均经过乡镇“零户统管”户头统一核算,县财政各专业股室将原直管的专户预算外资金、农民补贴和五保户供养等社会保障资金以及乡镇单位专项资金等均纳入“零户统管”跟踪核算,直接支付。
乡镇雉的大宗采购资金亦通过“零户统管”统一向上汇缴,从而保证了财政资金及时到位,不被贪污挪用。
(六)制定乡镇财务管理配套政策,加强财政所职能转变制度管理。
实行“零户统管”后,乡镇财政所职能转变进一步体现,为了进一步完善管理,巩固提高乡镇财务管理效能,县财政局制定了乡镇财政管理方案,进一步明确:
财政所作为县财政局派出机构,农村税费改革后,取消了农业税、特产税后,财政所要从主要是收税的职能转变为主要是管支出的职能。
三、工作主要成效及几点体会
乡镇“零户统管”财务管理从2005年运行以来,至10月底止,各方面工作均取得了明显的成效:
(一)加强了乡镇财政性资金的集中使用管理,增强了乡镇财政的宏观调控能力。
“零户统管”工作集服务、管理、核算为一体,三管齐下,各单位不论来源于哪个渠道的资金最终都必须进入乡镇财政所的“零户统管”帐户,纳入了政府的宏观调控范围,增强了单位财政性资金收支的透明度,规范了单位财务和综合财政预算制度,做到了财政所管死了帐户,管住了收入,管活了支出,让资金管理统而不乱,活而不乱,集中财力办实事。
2005年10月底止,全县纳入零户核算单位373个,取消单位银行帐户431个,合并会计岗位276个,单位预算外资金全部纳入了乡镇财政专户管理,累计储存资金达2000多万元;
(二)强化了乡镇单位财务收支活动的监督,促进了廉政、勤政建设。
实行“零户统管”工作后,严把了资金的“入口”和“出口”关,堵住了乱收、乱支的口子,通过开展乡镇单位财务清理移交,全面模清乡镇财务管理底子,分析管理漏洞,从制度上和财政收支运作上形成了有效的监督,由以前的事后监督转达变为事前、事中监督,使财政监督职能贯穿于整个经济活动过程中,增强了财政性资金使用的透明度,为制止各种违法违纪行为构筑了一道坚固的屏障。
(三)有利于推行会计电算化和信息化,促进公共财政建设,提高资金使用效率。
实行“零户统管”后,精简了单位财务会计工作人员,降低了核算工作成本,乡镇政府几十个单位的会计核算工作全部由财政所核算会计进行微机帐务处理,目前全县十四个乡镇全部实行了电算化操作,财务核算工作效率明显提高。
(四)规范会计工作秩序和财务核算,提高了会计工作质量和会计人员素质,避免了会计信息失真。
实行“零户统管”后,单位只设一名报帐员,专门负责日常资金结算业务,其他技能要求高的会计核算、监督管理工作相对集中在财政所,有利于财政对会计员素质的跟踪,促使财政干部不断加强学习,提高自身业务素质。
推行“零户统管”后,县财政局与乡镇财政所之间、财政所内部,财政所与有关单位之间建立健全了各种牵制制度,消除了原来会计工作完全受制于单位领导带来的弊端,使用权会计工作质量得到保障。
(五)财政所管理职能得到进一步加强。
乡镇财务实行统管后,财政所工作重心发生了转移,为了加强财政所管理,财政局建立制度将财政所主要职能明确定位在负责乡镇财政预结算、负责“两税”和其它零星税代征工作、负责乡镇和村级预算内外资金管理、负责监督乡镇政府单位的财务收支活动、负责农村各项农民补贴和五保户供养等资金的核定兑现、负责乡镇财政供养人员(含补助、救济人员)的在编在岗核实确认等工作上,并实行县局股室挂所责任联动,不断促进乡镇工作的开展。
乡镇财政所财政管理监督职能逐步显露:
1、开展乡代管村级财务核算工作,全县乡镇151个村全部实现了财政资金统一核算,核算资金年达170.7万元;
2、负责“五保”、“低保”特困等社保供养人员核实工作,做到社保专项经费按时足额兑现,全县乡镇兑现“五保”等三无人员3439人,年兑现救济金218万元,“低保”932人,年兑现91万元,其他人员1305人,年兑现75.6万元;2005年核减“三无”人员383人,年节支11.6万元。
3、负责乡镇退耕还林对象的核实和资金的兑现工作,全县乡镇共核实兑现6500户,1440万元;
4、负责乡镇财政供养人员在编不在岗核查清理确认工作,2005全县清理纠正财政供养人员在编不在岗人员43人,减少财政损失32万元。
5、负责“两免一补”、“两基”等教育专项资金的管理与监督工作,2005年通过财政监督管理的“两免一补”、“两基”资金就达460万元。
6、负责乡镇学校课本费代扣代缴采购结算工作。
2005年全县上解课本款676万元,纳入县级财政专户管理结算,保证资金安全运行。
7、协助县局其他项目的跟踪问效管理工作,加强对272个项目实施情况跟踪,专项实施资金量达8929万元。
(六)有利于确保政府机构正常运转,促进经济和社会持续、健康、稳定的发展。
“零户统管”后,乡镇专项资金被随意挤占、挪用和“三乱“现象得到有效的制止,政府通过对专项资金专款专用的监控和财力的优化配制确保了经济和社会各项事业的建设需要。
四、存在的主要问题
(一)乡镇部分领导和财政干部对“零户统管”工作仍认识不到位,思想不统一。
主要表现在:
有些部门领导对业务重视不够,工作上不够配合。
有个别单位领导有抵触情绪,有观望态度,有些单位领导甚是以各种理由百般推脱要求不纳入管理范围。
有些财政所领导认为“零户统管”后,自己的“权力”增大,任何资金的使用都必须经本人同意,滥用职权,有些财政干部则认为考这项改革只会增加财政工作,认为财政槛工,既累又受累,从根本上没有认识到“零户统管”的意义。
(二)“服务”与“监督”两个问题认识不到位。
“零户统管”后,乡镇的资金全部集中到了财政所,相应的增大了财政所的“权力”,财政所没有把握好“监督”、“权力”、“职责”和“义务”之间的关系,造成了工作上的被动。
另外,加之部分乡镇财政所的干部素质不高,不能正确地进行业务处理,原则性不强,不能抵制不合规、不合法的原始凭证,在报帐过程中,对单位的业务人员缺乏耐心解释工作,服务不周到,造成了管理工作过程中的矛盾。
(三)财政预算执行不规范,单位使用资金不方便,影响了办事效率。
实行“零户统管”后,由于乡镇财政预算管理制度不规范,造成预算资金不能合理调度,违反了《预算法》及相关法律法规的规定。
另外在审批程序上乡镇领导管得过宽过细,导致一些急办的经济业务被搁置下来,单位办事审批手续繁锁,影响了报帐的办事效率。
(四)管理工作跟不上,内部牵制制度松散。
“零户统管”由于是新生事物,有了统一的模式规定,但因各乡镇原财务管理遗留问题较多,各乡镇帐外往来、帐外固定资产等清理入帐工作一直未能开展,加上核算会计工作素质不高,应变能力较弱,会计核算基础管理工作从会计原始资料的审核处理到会计信息的有效反馈等管理落后,改革后财政所工作量增大了,但政府的其他“中心”工作一样抽财政所的人员参加,财政所领导没有处理好政府的“中心”工作及“零户统管”工作的关系,没有很好地安排些工作甚至疏忽了内部监督管理工作,影响了管理、服务工作的整体效果。
(五)乡镇财政所的干部素质不高,核算人员难以适应规范管理的要求。
一些乡镇财政所的领导不善于协调部门与单位、单位与单位之间的关系,不会进行当前经济运行情况的分析、合理调度资金,来提高资金的使用效益。
对专项资金与正常性经费混为一体,不向乡镇领导和单位作好汇报、解释工作,对年初预算执行不彻底,降低了财政所在“零户统管”工作中的权威性,给财政改革工作带来了阻力。
五、今后工作方向
“零户统管”工作在实施过程中,尽管存在着不少的问题,但只要在今后运行过程中及时洞察问题,对症下药,完善改革措施,乡镇财务管理工作将不断完善和发展。
(一)统一领导,加强管理。
加大对乡镇财务管理政策的宣传,使乡镇党委政府、各预算单位领导对改革工作的更大支持;坚持乡镇财政所做好乡镇财政职责管理服务,县财政局业务指导与督促检查跟踪的县乡财政工作联动制度,不断完善乡镇财政所内部管理制度。
促进改革工作不断巩固和发展。
(二)加强乡镇财政队伍素质培训,建立工作责任追究制。
从制度上加强管理,让乡镇财政管理人员真正处理好监督与服务的关系,改变工作作风,权衡好“权力”、“职责”与“义务”之间的关系,在管理上从财政所内部堵塞腐败行为。
严格要求财政工作人员把握好原则,自觉地对不合法、不合规的原始凭证及经济业务给予抵制;对专项资金必须严格按照规定的资金用途给予监督使用。
对乱用、挤占、截留、挪用财政性资金,就追究相应的法律责任。
(三)规范工作秩序,简化支出审批制。
严格按照《马山县乡镇“零户统管”试行办法》的规定进行资金申请拨付,严格执行年初的乡镇预算,合理的调度资金。
针对“零户统管”阶段乡镇领导审批范围过宽,单位办事不方便等问题,规定缩小政府领导审批范围,规定用预算内外财力安排的大型业务费、会议费、购置费、基建费,以及各种经济合同借款,向金融机构、其他单位和个人借款支出等都必须经乡镇主管领导审批外,其他已核定并下达单位的预算指标由财政所审批支出,同时成立乡镇政府审计小组,每月对“零户统管”账户的资金进行检查,发现问题及时纠正,并按责任追究制给予处理。
这样做,既简化了审批手续,方便了单位办事,完善了工作责任制,也巩固了改革效果。
(四)加强业务管理工作,及时理顺各乡镇原财务管理问题。
将各乡镇帐外往来、帐外固定资产等清理并及时入帐,并不断提高应核算会计变能力,正确处理好政府的“中心”工作及核算管理工作的关系,保证财政管理和服务工作正常运转。
(五)建立奖励机制,鼓励乡镇财务管理工作创新。
开展乡镇财政管理“乡财县管乡用”试点工作,制定乡镇改革创新奖励办法,对工作中提出的新举措,新建议,新办法,经过实践和年度综合考证后,给予奖励,使乡镇财务管理工作更具有可操作性、实践性、系统性。
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