保管员岗位职责.docx
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保管员岗位职责.docx
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保管员岗位职责
保管员岗位责任制
一、有效地管理库房,具体负责物资入库验收保管和发放工作,入库收发必须按交接制度,
验收制度,出库制度的管理办法操作。
二、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境,通风条件,气温变化,调节干、适度和恰当的
温度,要勤检查,勤倒垛,勤晾晒,防止虫蛀,鼠妖,霉烂变质,做好设备备件养护,防止锈蚀。
三、熟悉货物,明确负责保管货物的范围,及时整理仓库内的架层(排)货位四定位。
四、要经常性对库内物资进行盘点,做到账、物、卡、资四相符。
五、保持仓库内和责任区清洁卫生,仓库管理符合卫生要求。
六、严格执行仓库的安全制度,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、报警器、消防器材等进
行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物价资的安全。
七、严格执行库内各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅自离守。
保管员消防责任制
一、熟悉本库房所储物品的保管及搬运方法。
二、熟悉易燃、易爆物品的保管及搬运方法。
三、会使用本库房的消防器材。
四、认真检查火险隐患,并做好防范工作。
五、库房内严禁吸烟,严禁将火种带进库房。
六、努力学习消防知识,听从指挥,做好消防工作。
七、每日对库房所储易燃物品进行检查,有无泄漏,保证每日通风。
仓库管理制度
一、对于入库的物资,采购员和保管员要对其数量、品种、规格、质量和配套包装等情况进行验收,做到准确无误。
二、保管员接到耗料单后,必须仔细核对,严禁无单或“白条”发料,实发数原则上不应大于应发数,并与领料者当面交点清楚。
三、为了便于发放,入库物资实行“分区分类四号定位,立牌建卡,五五摆放”的保管方法进行管理。
四、根据各种物资的物理性能,要求,外形尺寸及时包装形状特点,合理摆放并对物资进行科学的报关与养护。
五、库房管理员不能私自向他人和单位借用材料,需暂借的材料一律执行先耗料后借用的方法。
六、保管员必须对仓储物资进行定期盘点,在盘点时对发生盘盈,盘亏时,应反复落实,查明原因,及时汇报,迅速处理,严禁瞒报漏报。
篇二:
仓库保管员岗位职责
职能:
负责公司物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。
严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全。
9、对于手续不全者,一律拒发、拒收。
10、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。
要勤检查,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
11、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
12、严格执行仓库的安全制度。
库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
13、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
仓库商品物资月末盘点、费用汇总
核实工作流程
1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。
核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。
2、完成物资盘点后,制作月度盘存表:
部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。
3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据。
4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。
物资保管、赔偿制度
1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。
保管员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。
(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:
领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。
发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。
5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。
赔付按物品原价赔偿。
6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。
物品应按先进先出的原则发货。
保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
8、物品的管理要做到三防。
防霉防虫防鼠。
仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。
篇三:
保管员岗位职责
保管员岗位责任
职责范围:
负责储备粮一符四无和规范化标准的落实,粮情检查,防治清消,防雨防汛检查,仓房安全检查等各项制度的落实,确保粮食储存安全。
一、粮食保管员负责粮食安全储存的日常管理,仓内外环境卫生整洁及粮食储存过程中一切不安全因素的检查、原因分析、措施提出、处理结果的落实。
二、粮食保管工作是整个粮食流通过程中的重要一环,工作中要严格执行《粮食储藏技术规范》及有关各项保管工作规章制度,不断提高政治、业务技术水平和高度责任感,确保储备粮帐实相符,质量合格。
三、保管人员对自己所保管的粮食情况要做到心中有数,对粮食的数量、质量、品种、水分、各部位温度、虫害情况、入库日期、保管方式及仓房质量等情况要做到一口清。
四、负责入仓前空仓检查,清消及仓房安全程度检查,发现问题及时提出,不留隐患。
保证仓房达到安全性能。
五、在新粮入仓时,负责粮食入库过程中,粮食数量、质量的监督管理,掌握每日的入库数量,做到心中有数。
必须保证入库粮食符合调入合同要求。
整仓入齐后,按规范化要求进行整理,仓内外必须达到规范要求,并在24小时内建立粮情卡片。
六、粮食出库时保管人员必须坚守岗位,掌握出库进度,发现粮情问题时应立即停止出库,及时向组长汇报并由科内采取必要的措施,决不能将有问题的粮食外调。
七、在日常粮食保管工作中,要以规范化和“一符四无”要求为管理
准则,并根据季节的不同,适时进行自然通风和机械通风,发现异常现象(如升顶结露、生虫、吸湿、发热、不正常粮温等)要调查清楚,并分析原因,与保管组长、粮情人员商议解决的办法,能够自行解决的要立即采取措施,解决不了的要上报科长,并做好整个处理过程及结果的记录。
八、汛期降雨时,要做好”三查“工作(雨前、雨中、雨后),做到雨前有准备,雨中有检查,雨后有措施,发现问题后立即采取措施,并做好每次降雨的记录。
九、配合科内完成每年的科学保粮任务,科保期间负责监测本仓科保质量,使之达到科保的预期目的。
十、根据库内和市局组织的“一符四无”检查时间期限,提前做好各项准备工作,要保证本岗位片“四无”评分不低于95分。
十一、所填帐、卡、表要工整清洁,不得有错填、漏填和涂改现象。
十二、保管人员要爱护仓内外储粮设施,保证储粮设施的完好。
储粮设施出现问题(自然损失)要说明原因,报告科长找有关部门解决,对人为造成的损失,将由保管员自己负责。
十三、保管人员对所管仓的各项工作要负全责。
保管员工作标准
保管员在工作中根据以下法律法规规定,确保达到其要求和标准。
一、国家《粮油储藏技术规范》及天津市补充规定。
二、《国家储备粮油“一符”、“三专”、“四落实”的规定》。
三、国家粮食局《粮食质量监管实施办法(试行)》。
四、小麦、稻谷、大米等国家粮食标准和粮食购销合同标准。
五、国家粮食局《高大平房仓储粮技术规程》、《机械通风储粮技术规
程》、《磷化氢环流熏蒸技术规程》。
六、《xx地方储备粮管理办法》。
七、《天津市地方储备粮承储库规范化管理办法》。
八、《天津市粮食局“一符四无”粮仓检查鉴定评分标准(试行)》。
九、《天津市储粮粮情卡片》填写说明。
十、仓储管理制度;
1、仓储工作管理制度。
2、储备粮保管制度。
3、储备粮虫害检查制度。
4、储备粮检测(查)制度。
5、“四无”检查制度。
6、仓储工作普查制度。
7、仓房通风制度。
8、仓房及作业现场管理制度。
9、仓储安全标准。
10、储备粮管理标准。
11、空仓管理标准。
12、粮情工作制度。
13、保管员业务学习制度。
十一、其它有关管理制度和标准
工作实施细则
一、新粮入仓前检查门窗、墙壁、仓顶、地面有无损坏、漏雨、返潮等情况。
同时做好空仓卫生清理、ddv清消、封堵地井等入粮前的准备工作。
二、入粮过程中本仓保管员现场监督装卸、过筛质量,检查来粮水分、杂质、不完善粒等是否符合合同标准,检查有无害虫、发热粮、雨湿粮、霉坏粮、夹心粮等情况,发现问题立即停止入仓,同时向组长或负责质量人员汇报。
三、粮食入仓后,检查门窗有无损坏情况,监督检查下电测线缆的位置、粮道、防水墙的质量。
四、入粮完成后24小时建立粮情卡片。
保管员的日常保管工作,要达到粮面平整、仓内卫生等达到规范化和四无检查标准。
取样按国家《扦样检验管理办法》执行,分区分层设点。
粮食安全程度的划分及检查期限执行《粮油储藏技术规范》标准:
五、帐、卡、表规范、标准。
要按中央和市局“粮情卡片填写说明”要求填写,保持规范整洁。
六、仓内空间清消,春秋季节每月1—2次,夏季每月3—4次,特殊情况增加清消次数。
七、冬季将本仓房通风计划(包括离心、轴流风机、自然通风)报组长和科长,做好通风记录。
其它季节当仓内温湿度低于大气温湿度时坚持自然通风,排除仓内湿热空气,同时要防止因温差所产生的升顶结露现象,确保粮食安全。
八、春季负责粮食科保密闭工作,完成后进行查漏补漏,科保期间达到无虫粮标准,确保科保质量。
九、粮情汇报要有文字材料交给粮情员,内容包括:
上一次粮情解决情况、本次发生的粮情情况、分析原因,提出建议。
十、责任片卫生达到“四无”卫生标准,做到无杂草杂物、无残粮,雨后不留积水,雪后及时清理,保持经常化。
十一、在市局及各级的“四无”检查中,达到市局规范化和“四无”评分标准,做到粮情底数“一口清”,表册填写规范,“四无”卫生干净整洁,全面提高工作水平。
十二、坚持每周半天学习制度,结合当前粮情情况,不断更新学习内容,做到学以致用,学出实效,提高自身业务素质。
十三、完成领导交给的其它任务。
保管员签字:
保管组长签字:
篇四:
仓库保管员岗位职责及工作流程
仓库保管员岗位职责
(1)树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
(2)在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
并电脑员、业务员做好仓库的管理工作。
(3)及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。
(4)严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
(5)合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
(6)重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。
妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。
用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
(7)各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
(8)负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
(9)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
(10)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
(11)做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
(12)完成领导临时交办的其他任务。
工作流程:
一.入库
1.外购商品入库做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:
按入库单的要求分别填列,内容有:
⑴.供货单位⑵供货单位地址电话联系人⑶.商品类别⑷.发货号码或送货单号码⑸送货日期⑹.材料编号⑺.材料名称⑻规格⑼.计量单位⑽.数量(应收、实收)⑾.单价⑿.无税金额⒀.抵税金额⒁.部门主管签字⒂.记账签字⒃.验收签字⒄.制单签字。
入库单一式四联:
第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:
⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。
入库单一式四联:
第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。
填列内容有:
⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.产品名称⑸.规格⑹.数量⑺.包装定额及箱数⑻.验收签字⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
4.报废品入库车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
二.出库
1.原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:
⑴.日期⑵.材料名称⑶.规格⑷数量⑹.单价⑺.金额⑻.部门主管签字⑼.领料人签字⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:
第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库填制半成品出库单内容有:
⑴.出库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.领用人签字⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:
第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。
出库单的填列内容有:
⑴.收货单位名称⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。
报废时应填制报废单,内容有:
⑴.报废产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.单价⑺.金额⑻报废原因.⑼.部门主管签字⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:
第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。
三.编制报表
1.设置账簿:
原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。
应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。
4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。
篇五:
仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位。
发现倾斜要立即纠正。
不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。
每一堆货物都应有帐。
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。
料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。
对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。
6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。
17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。
18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
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