sh神华项目物资组最终用户操作手册.docx
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sh神华项目物资组最终用户操作手册.docx
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sh神华项目物资组最终用户操作手册
中国神华-SAP用户操作培训手册
物料管理模块-库存
最终用户手册
版本:
1.0
目的
本教程的目的是使最终用户掌握库存业务的操作方法。
必备条件
计算机,键盘和鼠标知识
Windows技能
可以登录mySAP.com系统
具备mySAP.com基础知识
主题一:
采购订单收、退货操作流程
采购订单收、退货流程
起草:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
执行:
日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的:
简述采购订单的收货、退货操作流程维护。
2适用范围:
适用于采购订单的收、退货管理。
3文件内容概述:
该流程主要描述采购订单的收、退货处理过程,库房或相关采购部门在获得可以入库或退货的信息后,在系统内进行收、退货处理。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1库存采购订单的收货流程
适用于所有库存管理物料采购订单的收货流程,主要包括生产原材料和备品备件,由供应部库房和生产部在系统中进行。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—MIGO
事务码
MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
选择或输入采购订单号;
按回车键;
在数量页签的以输入单位计的数量中输入实际入库数量;
在何处页签的库存地点选择库位;在项目确认前打勾;
点击分布数量按钮;
输入UOE的量;输入批次;
点击采用按钮;
点击检查按钮;
按回车键;
点击过帐按钮;
4.1.2委外采购订单的收货流程
适用于所有委外采购订单的收货流程
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—MIGO
事务码
MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
选择或输入采购订单号;
按回车键;
在数量页签的以输入单位计的数量中输入实际入库的数量;
在何处页签的库存地点输入库位;在项目确定前打勾;
在批次页签的批次中输入批次(单个批次入库);
或使用分布数量按钮(多个批次入库);
点击树显示按钮,打开组件;
在组件的UOE的量中输入组件的实际消耗量;
在组件的批次中输入实际消耗的批次号;
点击检查按钮;
按回车键;
点击过帐按钮;
4.1.3费用采购订单的收货流程
适用于所有委外采购订单的收货流程
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—MIGO
事务码
MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
选择或输入采购订单号;
按回车键;
在数量页签的以输入单位计的数量中输入实际入库的数量;在项目确认前打勾;
按检查按钮;
按回车键;
按过帐按钮;
4.1.4固定资产采购订单的收货流程
适用于所有固定资产采购订单的收货流程
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—MIGO
事务码
MIGO
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
选择或输入采购订单号;
按回车键;
在数量页签的以输入单位计的数量中输入实际入库数量;在项目确认前打勾;
按检查按钮;
按过帐按钮;
主题二:
库存入库操作流程(非采购订单类)
库存入库操作流程(非采购订单类)
起草:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
执行:
日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的:
简述除采购订单入库外,其它的库房入库操作流程维护。
2适用范围:
适用于除采购订单入货外,其它的库房入库操作
3文件内容概述:
该流程主要描述除采购订单入库外,其它的入库操作,库房或相关部门在获得可以入库的信息后,在系统内进行入库操作。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1生产订单的收货(入库)流程
适用于所有生产订单的收货,由供应部库房在系统中进行。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB31货物接收
事务码
MB31
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
101;
输入工厂、库存地点;
输入订单号;(针对单张生产订单收货)
点击到订单地…按钮;(针对多张订单收货)
选择或输入多张订单号;
按回车键;
在数量栏输入实际收货入库数量;
按采用+细节按钮;
按回车键或采用按钮;
按回车键;
按保存按钮;
4.1.2生产订单的退库(入库)流程
适用于生产多领料需退库的情况(可能是因为生产订单的更改),由供应部库房在系统中进行。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—MB1C其它
事务码
MB1C
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
262;
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入或选择订单号;输入物料、数量;批次管理的物料需要输入批次;
按保存按钮;
4.1.3内部订单或成本中心入库流程
适用于针对于内部订单或成本中心的入库。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—MB1C其它
事务码
MB1C
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
Z22
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入成本中心或内部订单号;
输入物料、数量;批次管理的物料输入批次;
按保存按钮;
主题三:
库存出库操作流程(非销售订单类)
库存出库操作流程(非销售订单类)
起草:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
执行:
日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的:
简述除销售订单发货外,其它的库房出库操作流程维护。
2适用范围:
适用于除销售订单发货外,其它的库房出库操作
3文件内容概述:
该流程主要描述除销售订单发货外,其它的出库操作,库房或相关采购部门在获得可以发货的信息后,在系统内进行发货处理。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1生产订单计划内发料(出库)流程
适用于所有生产订单计划内发料(出库)流程,即BOM额定消耗的数量。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1A发货
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入工厂、库存地点;
点击到订单…按钮;
选择或输入单张或多张生产订单号;
按回车键;
输入批次;
按采用+细节按钮;
按回车键或采用按钮;
直至下一屏为:
按保存按钮;
4.1.2生产订单计划外发料(出库)流程
适用于生产订单计划外发料(出库)流程,即BOM额定消耗外的领料数量。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1A发货
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
261;
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入生产订单号、物料、数量;批次管理的物料需要输入批次;
按保存按钮;
4.1.3成本中心发料(出库)流程
适用于成本中心发料(出库)流程
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1A发货
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
Z21;
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入成本中心;
输入物料、数量;批次管理的物料需输入批次;
按保存按钮;
4.1.4报废出库流程
适用于报废出库流程。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1A发货
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
551
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入物料、数量;
按保存按钮;
主题四:
库存转储操作流程
库存转储操作流程
起草:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
执行:
日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的:
简述库房转储操作流程维护。
2适用范围:
适用于所有库房转储操作
3文件内容概述:
该流程主要描述库房转储操作,库房转储操作仅对库存物料的库位的移动或者物料状态的改变,不会产生物料的出入库,即没有财务凭证的生成。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1向供应商发料(转储)流程
适用于向供应商发料流程,操作完成后物料状态由非限制性状态变为供应商库存状态。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
541;
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入供应商、物料、数量;批次管理的物料需输入批次;
按保存按钮;
4.1.2生产调拨单发料(转储)流程
适用于生产部向库房领料时,使用生产调拨单,而不指定生产订单号。
操作完成后物料库位由供应部库房转至车间库。
生产部完工确认后,直接扣减车间库库存出库。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
311
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入接收库存地、物料、数量;批次管理的物为需输入批次;
按保存按钮;
4.1.3等外品冻结(转储)流程
适用于在质量部门出具不合格品审理单确定物料为等外品,库房将等外品冻结。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
344;
输入工厂、库存地点;
按回车键;
按保存按钮;
4.1.4等外品解冻(转储)流程
对已冻结的等外品,在接到可以对等外品进行发货的通知后,库房对等外品进行解冻。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
343;
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入物料、数量;
按保存按钮;
4.1.5质检冻结(转储)流程
接到质检部门的不合格品审理单,需要等待报废,暂不出库时,进行质检冻结。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
322
输入工厂、库存地点;
按回车键;
按保存按钮;
4.1.5质检解冻(转储)流程
确定报废时,进行质检解冻后报废。
系统路径
后勤—生产—生产控制—货物移动—MB1B转移记帐
事务码
MB1B
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
321
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入物料、数量;
按保存按钮;
主题六:
销售发货操作流程
销售发货操作流程
起草:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
执行:
日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的:
简述销售发货流程维护。
2适用范围:
适用于销售发货操作
3文件内容概述:
该流程主要描述销售发货操作,库房在接到发货信息后,在系统内创建外向交付单并发货过帐。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1创建外向交付单流程
适用于向客户发货时,创建外向交付单。
系统路径
后勤—销售和分销—装运和运输—外向交货—创建—单个凭证—VLO1N
事务码
VL01N
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入或选择装运地点、订单号;
主题六:
销售返修退货、发货操作流程
销售返修退货、发货操作流程
起草:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
执行:
日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的:
简述销售返修退货、发货流程维护。
2适用范围:
适用于销售返修退货、发货操作
3文件内容概述:
该流程主要描述销售返修退货、发货操作,在客户退货后,库房将所有退货收到无值工厂。
在返工完成后,再从无值工厂向客户发货。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1销售返修退货操作
适用于客户退货的收货。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—MB1C其它
事务码
MB1C
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
Z13(销售返修收回);
输入工厂:
DM12(子公司无值工厂);
输入库存地点:
DM12
按回车键;
输入客户、物料、数量;
按保存按钮;
4.1.2销售返修发货操作
适用于客户退货的再次发货。
系统路径
后勤—物料管理—库存管理—货物移动—收货—MB1A其它
事务码
MB1A
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入移动类型:
Z14
输入工厂:
DM12(无值工厂);
输入库存地点;
按回车键;
输入客户、物料、数量;
按保存按钮;
主题七:
库存盘点操作流程
库存盘点操作流程
起草:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
执行:
日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建
1目的:
简述库存盘点流程维护。
2适用范围:
适用于年度库存盘点。
3文件内容概述:
该流程主要描述库存盘点。
4具体内容
4.1操作步骤:
4.1.1创建盘点物料表操作
盘点前,在盘点涉及的物料清单输入系统。
系统路径
后勤—后勤执行—内部仓库处理—库存盘点—在库存管理—物料库存凭证—创建—MI01
事务码
MI01
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入工厂、库存地点;
按回车键;
输入物料;
按保存按钮;
4.1.2打印盘点物料表操作
系统路径
后勤—后勤执行—内部仓库处理—库存盘点—在库存管理—物料库存凭证—更改—MI21打印仓库库存清单
事务码
MI21
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入库存盘点凭证、工厂、库存地点;运行后;
点击打印预览按钮;
4.1.3输入实盘数量操作
系统路径
后勤—物料管理—实际库存—库存盘点—MI04输入
事务码
MI04
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入库存盘点凭证、盘点日期;
按回车键;
输入实际盘点数;
按保存按钮;
4.1.3查看盘点差异操作
系统路径
后勤—物料管理—实际库存—差额—MI20差异清单
事务码
MI20
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入库存盘点凭证、工厂、库存地点;运行后;
4.1.3盘点差异过帐操作
系统路径
后勤—物料管理—实际库存—差额—MI07过帐
事务码
MI07
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
输入库存盘点凭证;
按回车键;
可输入原因后按保存按钮;
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