工程监理资料管理办法.docx
- 文档编号:27492860
- 上传时间:2023-07-02
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:18.55KB
工程监理资料管理办法.docx
《工程监理资料管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程监理资料管理办法.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
工程监理资料管理办法
工程监理资料管理办法
为贯彻落实国家和住建部有关建设工程监理资料管理规范和规程,规范现场工程监理资料整理归档,提高我公司工程监理资料管理水平,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用监理部日常监理资料管理以及向公司报送归档工作。
监理部向建设单位移交的监理资料,应按相关规定和建设单位要求组卷移交。
二、编制依据
1、《建设工程文件归档整理规范》(GB∕T50328-2001)
2、《建筑工程资料管理规程》(JGJ∕T185-2009)
3、《建设工程监理规范》(GB50319-2000)
4、“黄山杯”评选相关规定
三、现场监理资料的收集和整理
1、工程监理资料收集整理依据是《工程监理资料整理归档目录》,见附件1。
各总监应安排专人按照目录中规定的文件类别、分类文件名称、分类文件主要内容、台帐和归档标识,完整有序地进行收集整理。
2、监理过程中,监理资料应按合同文件、质量控制、进度控制、造价控制、安全监理、综合管理、竣工验收七个类别归类保存。
分类文件主要内容未能覆盖的,拟存文件按类似的分类文件内容存放。
3、符号含义:
“★”号,表示该分类文件实施台帐管理。
分类文件主要内容中,标注★号的条目进入台帐管理,未标注★号的条目不进入台帐管理。
“●”号,表示须向公司报送的归档资料,长期保存。
“⊙”号,表示须向公司报送的归档资料,短期保存。
四、归档监理资料的范围和组卷
1、工程竣工验收后,总监应及时组织安排向公司报送归档监理资料工作。
2、向公司报送的归档监理资料包括:
合同文件、质量控制、造价控制、综合管理、竣工验收五个类别。
依照附件2-1和附件2-2列示的归档文件清单,按长期保存和短期保存二种归档类型分别进行组卷。
3、合同文件、综合管理一般按监理合同组卷;质量控制、竣工验收一般按单位工程(楼、栋号)组卷。
4、进度控制、安全监理二个类别属于监理过程控制资料,无需报送归档。
这二类监理资料,监理部宜在归档资料报出后,自行保管六个月以上再进行处理。
五、归档监理资料的报送和核查
1、归档监理资料应在工程竣工验收后二个月内,由监理部负责向公司报送。
报送前,总监应对报送资料进行检查,并在移交表上签字确认。
2、报送时,各监理部必须按照《归档监理资料移交表》中的归档文件清单有序整理后报送。
经公司管理部门核查无误,按照资料装订要求规范装订,报送人和核查人履行签字确认手续后方可移交。
《归档资料移交表》见附件2-1、附件2-2
3、合同文件、质量控制、造价控制、综合管理四个类别的归档文件须采用线绳,四孔左侧装订。
装订时必须剔除金属物,要整齐、牢固,便于保管和利用。
竣工验收类别归档文件不需线绳装订,采用公司资料盒存放报送。
4、采用线绳装订的归档资料,每册厚度应控制在:
最厚不超过5㎝;最薄不低于3㎝。
为控制每册装订厚度,同种保存期限、不同类别的文件可以合并装订成一册。
每个类别文件首页须设置封面和资料目录。
除竣工验收证书等规定格式外,归档资料幅面统一采用A4幅面。
5、每册(盒)归档资料的封面、左侧标签式样见附件3。
6、每册(盒)内归档资料目录,应按照附件2-1和附件2-2归档文件清单,根据资料实际内容,采用A4幅面,由监理部参照附件3-4表格式样自行编制。
7、监理规划和细则、质量评估报告、工程图片(工程阶段性验收、竣工验收、建成后的实景图)需提供电子版。
附件2-1长期保存的归档监理资料移交表
类别
序号
分类文件名称
长期保存归档文件清单
核查
结果
合
同
文
件
1
工程承包合同
a、委托监理合同;补充协议及合同变更文件
b、合同争议及工程索赔处理
2
工程开工复工报审
a、工程开工审批及附件资料
b、工程暂停令;复工审批
c、工程延期报告及审批
质
量
控
制
1
工程材料报验
a、原材料产品合格证、出厂检验报告等质量合格证明文件
b、进场复验报告
2
工程设备构配件报验
a、工程设备、构配件出厂合格证等质量合格证明文件
b、检测合格证
3
见证取样送检
a、见证取样及送检人员备案表
b、结构工程的材料、试块、试件见证取样记录和检测报告
c、节能、幕墙、装饰、消防等专业工程见证取样记录和检测报告
4
工程报验
a、隐蔽工程验收记录
b、检验批验收记录
c、分项、分部工程验收记录
5
其他质量控制资料
a、质量不合格问题处理方案及处理验收资料
b、质量事故报告、处理方案及处理结论
综合
管理
1
工程监理机构资料
a、总监任命书、监理机构设立文件;变更文件
竣工验收
1
工程质量评估报告
a、专业分部工程、单位工程质量验收评估报告
2
监理业务手册
a、须有业主意见并经业主签字盖章
3
竣工验收证书
a、单位(子单位)工程竣工验收记录、工程竣工验收报告
核
查
说
明
工程名称
总监
报送人
核查人
日期
附件2-2短期保存的归档监理资料移交表
类别
序号
分类文件名称
短期保存归档文件清单
核查
结果
合
同
文
件
1
勘察设计文件
a、图纸审查意见书、图纸审查答复资料
b、图纸会审纪要及设计交底
c、工程地质勘察报告
2
工程变更
a、设计及业主、施工、监理单位提出的变更文件
b、合同项目的设计标准和功能调整
3
总、分包施工单位
资格报审
a、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证
b、专职管理人员资格证、上岗证
c、施工现场质量管理检查记录
质
量
控
制
1
工程测量报验
a、建设单位工程规划定位交接资料
b、施工测量人员岗位证书及测量设备检定合格证书
c、控制桩、平面及高程控制、水准点等施工测量放线成果
2
旁站和平行检验记录
a、关键部位、关键工序旁站监理记录
b、建筑起重机械安装、外墙保温等其他旁站监理记录
c、监理平行检验记录
造价
控制
1
工程索赔费用报审
a、工程变更及现场签证费用审批
b、索赔费用审批
综
合
管
理
1
施工许可文件
a、工程规划、施工许可证
2
监理重要文件
a、监理规划、监理细则
b、监理机构对外发出的重要报告和文件
c、建设主管部门、公司、建设和施工单位等重要来文、来函
3
施工组织设计(方案)审核
a、施工组织总设计、专业分包工程施工组织设计审批
b、安全专项施工方案、安全应急预案审批
4
监理工程师通知单
a、监理工程师通知单及通知单回复
b、监理工作联系单;监理备忘录
5
监理日志及月报
a、监理日志
b、监理月报
6
会议纪要
a、第一次工地会议及工地例会记要
b、专题会议纪要
竣工
验收
1
监理工作总结
a、工程竣工总结
核
查
说
明
工程名称
总监
报送人
核查人
日期
合肥市新站区凤山路、沱河西路工程
(长期)
类别:
第册共册
合肥康达工程咨询有限责任公司
合肥市新站区凤山路、沱河西路工程
(短期)
类别:
第册共册
合肥康达工程咨询有限责任公司
合
肥
市
新
站
区
凤
山
路
沱
河
西
路
工
程
(长期)
合
肥
市
新
站
区
凤
山
路
沱
河
西
路
工
程
(长期)
合
肥
市
新
站
区
凤
山
路
沱
河
西
路
工
程
(长期)
合
肥
市
新
站
区
凤
山
路
沱
河
西
路
工
程
(短期)
合
肥
市
新
站
区
凤
山
路
沱
河
西
路
工
程
(短期)
合
肥
市
新
站
区
凤
山
路
沱
河
西
路
工
程
(短期)
()
()
()
()
()
()
第册
第册
第册
第册
第册
第册
共册
共册
共册
共册
共册
共册
附件3-4本册归档监理资料目录
类别
序号
分类文件名称
本册归档文件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工程 监理 资料 管理办法