学校办公室主任个人工作总结.docx
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学校办公室主任个人工作总结.docx
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学校办公室主任个人工作总结
学校办公室主任个人工作总结
篇一:
学校办公室主任个人工作总结
XX—XX学年度第二学期
办公室工作总结
城关镇新堡小学
XX年7月12日
新堡小学办公室工作总结
回顾一学期的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。
现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路等,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服
务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料,使学校档案管理仅仅有条。
5、协助教科室工作。
学籍管理是近年来小学管理的重要环节之一,直接关系到每一个学生的终身。
这一学期本人负责我校的学生转出转入学籍管理和相关的学校基本报表的填写和上报工作,并做到准确无误。
6协助后勤工作。
后勤工作是学校工作的重中之重,特别是落实上级的“营养改善计划”,关系到每一位学生的健康。
在这一学期里,我协助后勤加强“营养餐”的管理,表册和账目的填报工作。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。
也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在即将过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、教研组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能
办公室“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。
从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。
虽然在承办过程中也遇到过这样或那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。
当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。
为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。
决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。
因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。
也正如有人所说的:
“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通各方面的工作,是办公室主任应有的职责。
在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。
做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为本校的美好前程更加努力工作。
城关镇新堡小学办公室
XX年7月12日
篇二:
学校办公室主任工作总结
学校办公室主任工作总结
(XX年春季)橡胶所学校谢江武
本学期,在领导的关心和帮助下,在同行们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
作为办公室主任,我将一学期工作总结述职如下:
一、业务方面:
1、按时完成了年内各项工作,数据如实上报。
2、狠抓校园安全不放手。
严格校园安全值班岗位职责的落实,根据校内特点增加了定时流动值班人员,巡视校园安全。
在值班管理上注意抓规范、抓服务质量,及时纠正门卫对学生态度差的问题。
3、经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料、宣教。
4、文件交换阅办。
在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。
经采取一定的手段和措施,克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足,现在的文件处理已经正常。
5、做好校领导、科室的报刊订阅任务。
6、打字文印工作。
全心全意为学校各项工作服务,保质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印,在任务紧急情况下,主动加班加点。
二、个人工作方面:
1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写,能按照学校总的计划要求,根据科室工作特点,力求每学期计划在“两个服务”上有新意。
工作总结实事求是,注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意见。
2、制定年度考核方案、民主测评用表,做好考核基本数据的统计,下发各科室,负责考核工作总结。
3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。
4、积极作好为学校引进人才工作,及时传真和发送我校需求教师方面的信息,使更多的优秀教师到我校工作的机会。
5、积极做好安全管理工作,认真抓好警卫人员安全保卫意识的宣传教育工作,签定个人责任制。
协助校长完成落实各项工作。
做好节假日的值班安排,保证校园安全防患于未然。
6、严格报送公文的校审,为各科室报出公文进行认真校正修改,确实无误后再盖章上报。
7、协调有关科目按时报出材料,认真审核,及时上报。
三、协助完成工作:
1、认真做好缴党费工作,负责党员的党费收缴工作。
2、协助党支部完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。
3、协助党支部作好各项事务性工作,配合党支部开展组织好各项活动,及时建好各项活动的党建档案。
4、积极配合好学校工会作好校内的民主建设,搞好校务公开
5、要加强学校宣传工作的力度,对外树立良好的学校形象。
提前作好校庆筹备工作,牵头作好撰写校史、校友会名录、校展室规划等工作。
篇三:
学校办公室主任述职报告
盘县珠东乡中心小学XX年度办公室主任工作
述
职
报
告
盘县珠东乡中心小学施占
二○一二年十一月十五日
盘县珠东中心小学办公室主任述职报告
自从XX年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关心信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。
一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。
办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:
辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。
下面我就一年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们批评指正:
1、学校平时的接待工作。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
2、学校会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全
校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
3、学校办公室基本职责。
学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。
为此,我积极进行调查研究、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,协助领导决策。
对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。
4、学校办公室管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。
因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。
5、办公室协调职责。
联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。
在这一年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。
做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调。
6、办公室服务职责。
平时工作中办公室起到上传下达,完成中心校和校长临时交办的工作,而且对于老师们的困难积极地做力所能
及的事情,向校长反映老师们的意见和建议。
管理好学校办公室资源用品和耗材,对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。
除了平时的办公室日常工作外,对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下:
1、品牌学校建设。
协助校长做好品牌学校创建三年行动计划,认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。
2、督导评估。
自三月份以来,我都认真做好每一次学校重大活动信息简报,平时的比较凌乱的事情,如收悉的文件,平时的照片我都统一做了整理归档,今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评,迎接评估的前两天,没有号召老师们集体化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料,只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理,在整理资料类别、时间顺序和打印目录方面因为人力不够,号召全体教师加了两个下午班,还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。
认真地做了督导评估自查自评报告,详细地编撰了学校督导评估汇报材料。
在督导评估期间,对督导评估团一行做了充分的准备和招待,得到评估团专家们的一致好评,同时评估结果也令全体教师欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实如期地做好平时的禁毒常规工作资料。
并且认真地做好相关的工作资料和归档。
4、教师培训工作。
教师培训工作主要是在多媒体会议室进行,
如果遇到外出培训教师回到学校,我都组织了让他们进行二级培训。
平时的每周一会议没有特别事情,都认真组织了教师观摩视频交流等学习。
在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮助服务,但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,距离更高的目标还存在一些差距,比如遇事可能显得较慢,加上学校没有络,在收发文件过程中可能不是太及时,还有学校工作中协调各室的能力还有待加强,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在今后的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
篇四:
学校办公室主任个人工作总结
XX年3月我到办公室工作,我懂得了:
办公室的基本任务就是搞好服务。
具体地说:
起草公文、收集信息、制定规章制度、组织会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理档案、管理印章等。
1、辅助决策。
为了决策的正确性、可行性,为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导提供有价值的信息,帮助领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。
2、起草公文。
在过去的一年里,我共起草公文、规章制度等各类文稿52件。
由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,还要奔忙于两个年级的语文课堂,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。
搞好接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:
脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、会议管理。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。
5、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我边学边干,在安徽省普通高中半学水平督导评估中,逐步完善了学校档案,方便领导、老师到办公室查阅。
6、印章管理。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,节假日,休息时间老师们也随叫随到,方便他人。
一个高素质的领导核心层,决定了当涂一中今后的发展,自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。
尽管已很努力,但成绩不足,常自问何德何能。
恐辜负大家期望,请多帮助。
篇五:
学校办公室主任个人工作总结
XX年3月我到办公室工作,我懂得了:
办公室的基本任务就是搞好服务。
具体地说:
起草公文、收集信息、制定规章制度、组织会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理档案、管理印章等。
1、辅助决策。
为了决策的正确性、可行性,为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导提供有价值的信息,帮助领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。
2、起草公文。
在过去的一年里,我共起草公文、规章制度等各类文稿52件。
由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,还要奔忙于两个年级的语文课堂,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。
搞好接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:
脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、会议管理。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。
5、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我边学边干,在安徽省普通高中半学水平督导评估中,逐步完善了学校档案,方便领导、老师到办公室查阅。
6、印章管理。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,节假日,休息时间老师们也随叫随到,方便他人。
一个高素质的领导核心层,决定了当涂一中今后的发展,自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。
尽管已很努力,但成绩不足,常自问何德何能。
恐辜负大家期望,请多帮助。
篇六:
学校办公室主任个人总结
个人总结
徐岩婷
本学期,在领导的关心和帮助下,在同行们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
作为办公室主任,我将这一阶段的工作总结如下:
一、业务方面:
1、按时完成了各项工作,数据如实上报。
2、经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料、宣教。
3、文件交换阅办。
在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。
经采取一定的手段和措施,克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足,现在的文件处理已经正常。
4、打字文印工作。
全心全意为学校各项工作服务,保质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印,在任务紧急情况下,主动加班加点。
二、个人工作方面:
1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写,能按照学校总的计划要求,根据科室工作特点,力求每学期计划在“两个服务”上有新意。
工作总结实事求是,注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意见。
2、做好考核基本数据的统计,下发各科室,负责考核工作总结。
3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。
4、做好节假日的值班安排,保证校园安全防患于未然。
5、严格报送公文的校审,为各科室报出公文进行认真校正修改,确实无误后再盖章上报。
6、协调有关科目按时报出材料,认真审核,及时上报。
三、协助完成工作:
1、认真做好科技教育工作,负责辅导和培训工作。
2、协助完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。
3、协助工会作好各项事务性工作,配合工会开展组织好各项活动,及时建好各项活动的档案。
4、能完成学校的宣传报道工作,对外树立良好的学校形象。
篇七:
学校办公室主任工作总结
学校办公室主任工作总结
尊敬的领导、各位同事:
回首过去的一年,我和绝大多数同事一样,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。
没有变的是忙碌而充实的生活,虽然是负重前行,但在劳累中却享受到默默奉献的那份乐趣!
下面,我向大家汇报自己一年来的工作,请评议。
一、重视学习和写作,不断提高自身素养
人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。
为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。
在日常@方案.范.文.库'整理~工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
撰写的《把握时代特征,谋求思想解放》、《以科学发展观为指导,筹建庆阳市职业技术学院》两篇心得体会参加了市委宣传部今年的征文活动.前者在征文活动中获三等奖;后者在XX年全省职业与成人教育协会中职年会上交流获优秀科研成果奖。
完成了《加强党员教育培训,促进职教事业健康发展》等多篇调研报告。
完成全国侨务法律法规知识竞赛答题并组织职工参赛;参加了全市统战民族宗教知识竞赛。
在暑假参加了《庆阳市税务志》的编写,完成10多万字。
全年本人博客创作80余篇文章。
在《陇东报》发表3篇文章、通讯报道多则。
主编校刊2期。
今年教师节又受到学校的表彰,这是我工作15年来第15次连续获得年度先进教育工作者称号。
在工作中我体会到:
凭能力'方案范文.库.整理~做自己感兴趣的事情,这也是一种幸福。
二、忘我工作,无怨无悔
1、切实履行办公室主任职责
作为学校办公室主任,虽不敢说日理万机,却也经常有做不完的事,总感到事务缠身、工作千头万绪。
为了做好办公室各项工作,年初我们制定了学校办公室XX年工作要点,细化每月的主要工作任务,并进一步明确了岗位职责分工及目标管理任务。
一年来我做到了主动思索、精心谋划,用主要精力抓办文、办会、办事,进行具体事务协调、目标管理任务及会议决定事项的督促落实。
办公室人员做到各负其责、分工协作,每一件工作都有计划、有安排、有检查、有落实。
除常规的工作外,今年还指导办公室完成了职工编制信息实名制登记等信息化管理工作,建校以来大事记等资料的整理。
为了搞好工作,我始终绷紧脑中那根责任之弦,每天睡觉前都会对当天所作的工作查漏补缺,对第二天所要办理的事务梳理一遍,这已经成为一种习惯。
为了发挥办公室高效务实的作风,自己尽可能地做到早上班、晚下班,通过,方案范.文库}为您/搜集整理,身体力行影响同事;为了保证材料质量,遇到重要的大型材料,自己亲自执笔。
对于工作人员所拿出来的材料,自己尽量多看一遍,并多次修改,总想带动手下人员尽快成为行家内手。
对于需要出面协调的事情,自己尽可能地多跑路子、多说话。
起草了有关制度、讲话稿,审核公文、劳资、职称、统计年报、材料。
先后四次去宁县新宁镇联系有关帮扶建房工作。
2、全身心地投入教学工作
今年,我担任了07计算机应用班的《哲学》教学,每周4学时课堂教学,2学时晚自习辅导。
自认为在教学的过程中,学生是主体,让学生学好知识是老师的职责。
为了搞好教学,我做到课前吃透教材、查阅资料、认真备课;课堂关掉手机、用心讲解,并尝试多种教学方法,让学生在视、听、触觉中培养创造性思维;晚自习辅导坚持到课,给学生补充通俗易懂的事例,做到传授知识与教给做人的道理相结合。
此外,今年自己还担任了兰教院大专班《文书秘书学》、《形式逻辑》、《公共关系学》辅导教学和兰大行政管理本科班29名学生的毕业论文指导工作。
三、反思中的不足和差距
由于我性格上有诸多的不足喜欢直来直去,更加上工作头绪多,难免在工作上出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进方案,范文库欢迎您,采,集。
1、因时间与精力有限,与学生交流沟通不足,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善。
2、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高^方案范-文库_为您搜集整理^%。
3、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。
最后,对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!
谢谢大家!
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篇八:
学校办公室主任工作总结
学校办公室主任
工作总结
我作为一名党员、学校行政办公室主任、科任教师,本年度中在各级党政的领导下,认真切实地学习贯彻落实了各项教育方针、政策,坚持依法治校、依法执教,切实地搞好了自身担任的行政、教学工作,为学校的教育、教学、管理工作尽到了应尽之职。
现就一年来的自身的政务、教务工作,政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结。
一、强抓政治业务学习,提高政治素养和业务技能。
1、切实加强政治理论学习,我作为党员干部既要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,党的“十七大”会议精神,又要学习与学校教育工作有关的法律法规,才能更好的开展工作,增强党性锻炼的自觉性,进一步明确前进的方向。
澄清头脑中的模糊认识,深刻认识到只有理论上清醒和坚定,才能保持政治上的清醒和坚定。
学习不只是一般知识的积累,而是世界观改造的重大问题,认识到理论水平提高了,看问题的能力也会提高,工作能力也同样会提高。
只有刻苦学习政治理论,才能树立正确的世界观、人生观和价值观,才能保证共产党人的先进性和纯洁
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