7新余现代科技园制度汇编.docx
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7新余现代科技园制度汇编
新余市现代农业科技园管理委员会
制
度
汇
编
二〇一〇年九月九日
工作制度……………………………………………………3
学习制度……………………………………………………5
会议制度……………………………………………………6
财务管理制度………………………………………………7
公文管理制度………………………………………………9
值班制度……………………………………………………12
卫生管理制度………………………………………………13
接待制度……………………………………………………14
车辆管理制度………………………………………………15
工作制度
1.工作人员要严格遵守纪律,服从领导安排,按时上下班,不得迟到、早退。
2.办公时间要坚守岗位,外出办事要向主要领导报告去向、时间,并保持有效联系。
3.保持良好工作秩序。
不得在办公时间打闹、喧哗、打扑克、下棋,上网玩游戏、看电影等,不准办私事或做与工作无关的事情。
4.工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成本职工作及领导所交办的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延。
5.建立请示汇报制度。
凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
6.搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习,共同做好各项工作。
7.积极参加机关组织和办公室通知的各项集体活动,因故不能参加者,必须请假。
8.待人接物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情耐心说明情况,努力提高服务水平。
9.办公室要保持卫生清洁,物品摆放整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
10.严格执行请销假制度,工作人员因事请假半天以内应向科室负责人请假,超过半天应向主要领导批准请假并报告办公室备案,科室负责人请假一律要向主要领导请假,主要领导请假按管委会有关规定办理。
无故不请假离岗的每出现一次罚款50元;累计超过3次的在大会上作公开检讨;累计离岗15天以上的属在编在岗的干部职工,按有关规定处理,其他人员按自动清退处理。
学习制度
为加速孔目江生态新区建设进程,推进机关作风建设,提高本部门干部职工的综合素质,增强工作积极性和主动性,提高办事效率和服务水平,结合工作实际制定本制度。
1.学习组织政治理论学习由办公室负责制定学习计划,业务知识由业务部门轮流组织学习,原则上每周集中学习一次,时间由办公室视工作具体实际情况通知。
2.学习内容:
政治理论,相关法律、法规、业务知识及省市有关文件,领导讲话精神及管委会各项方针、政策、办事程序等。
3.学习形式:
采取个人学习与集中学习相结合、上级组织培训与外出参观考察相结合。
4.学习纪律:
全体干部职工必须端正学习态度,积极参加集中学习教育活动,不得迟到、早退和无故旷课。
5.学习要求:
本部门干部职工均应按照学习计划,认真做好学习笔记,结合自身工作撰写心得体会,每个年度学习笔记字数不少于1万字,心得体会不少于2篇。
会议制度
1.会议范围。
主要包括学习会议,中层干部班子会和日常工作会议。
2.会议内容。
学习会议的主要内容是政治理论和业务知识的学习;中层干部班子会议主要内容是传达上级重要指示,讨论规章制度,研究重要事项;日常工作会议主要内容是通报上期工作基本情况,下达主要工作任务,传达主要文件精神以及布置阶段性工作。
3.会议时间:
学习会议每月中旬、下旬召开;日常工作会议原则上每周一上午8:
30召开,特殊情况结合工作实际随时召开。
4.会议要求:
本部门组织召开的各种会议,在会前要做好充分准备,提高会议质量;会议要充分发扬民主,集思广益;严守秘密;要自觉遵守会议纪律,不得迟到、早退,没有特殊情况不许请假;会议期间参会人员应关闭通讯工具或将其设置为振动状态,不得处理与会议无关的事项,更不能随意出入,如有特殊情况需要离开的,需向局长请假;研究工作的会议要议而有决,决而有果。
财务管理制度
一、财务管理工作职责
1.制定本部门财务管理制度,报领导批准后,监督其执行情况。
2.明晰本部门总体财务资产状况,规范本部财务行为,对资产进行监管。
3.定期做出财务报表。
二、内部报销的管理
1.任何经费支出须经主要领导同意后方可发生。
单笔费用600元以内的由常务副主任签字审批,超过600元的应经过管委会分管领导审批。
2.内部报销程序
(1)费用当事人持报销凭证并签名(应有经办人和证明人);
(2)主要领导签名审批;
(3)财务人员审核并按财务手续办理报销。
三、固定资产管理。
办公室如需添置、外借、捐赠、报废固定资产须经主要领导审批通过,方可执行。
四、各种临时借款必须到财务上领取规定格式的凭证由借款人填写,并由主要领导签字后方可借款,借款应在1个月内结算。
五、财务报表要求
1.财务人员在每月8日之前作出前一个月的财务报表,在每季、半年、一年结束后也应做出相关财务报表,并报给主要领导。
如遇节假日往后顺延。
2.报表内容应真实、完整。
在报表中应及时反映各项收支以及特殊的、不常有的财务收支情况,并附有相关文字说明,报表格式应符合相关规定。
本制度中未明确规定的,按国家有关法律法规和上级部门相关规定执行。
公文管理制度
(一)收文管理
(1)文件的接收
本部门接收的文件、材料、信件(不含亲启件),均由办公室人员负责启封、登记、分送。
工作人员参加省、市各种会议带回的文件、资料等,在传达会议精神后,应及时交办公室保管。
(2)文件的分送
接收的文件、材料要按照行文的范围和时间及时处理。
对接收的急件要做到即收即送,即时处理。
(3)文件的传阅
本部门接收管理的文件、材料要做到一文一处理签,由办公室负责人签署拟办意见,并负责分送。
文件的传阅顺序如领导专门有批示的,则先送批示部门阅处。
阅件人收到呈(送)阅件后抓紧时间及时阅看,不得积压拖延。
文件在传阅过程中,不得随意截留或在文件上涂改圈画。
传阅中,密级文件不得在领导办公室或科室过夜,统一交办公室文件保管人员。
(4)文件的办理
呈报本部门办理的公文,由部门负责人审核,并及时提出拟办意见呈送分管领导阅示或交有关部门、单位办理,需两个以上部门、单位共同办理的,应明确主办部门和单位。
紧急公文应当明确办理时限。
承办部门和单位收到交办的公文后应及时办理,做到一般性事项一周内办结,全局性事项三天内办结,重大突发性事件随时受理、随时办结,不得延误、推诿。
上级机关下发或交办的公文,由办公室提出拟办意见,送委领导阅示后办理,并严格按照上级机关要求的时限办结。
(5)文件的借阅
工作人员要借阅文件,需先填写好文件借阅单,本人签名后方可借阅。
借阅的文件要定期归还,在借阅过程中,不得随意在文件上进行涂改圈画,更不得将文件丢失或损坏。
(二)发文管理
(6)文件的草拟核稿
按业务归口,工作人员接受本部门文件、材料的草拟任务后,待文件、材料打出清样后,交文稿拟草人核稿,按类别填写好发文单,签名后交部门负责人核稿。
部门负责人接到文稿后,要严格审核,把好内容关,对文件的密级、主题词、发文份数、主送、抄报、抄送范围等按要求逐一进行核对,署名后,送达分管领导审签。
(7)文件的审签印发
分管领导审阅文稿后,根据职权范围,或直接签发,或呈区主要领导签发。
文稿签发后由办公室统一编号、套文头、核查行文规范,签字后交打字员打印。
文件打印后,由打字员交给拟稿人,由其完成校对工作。
校对文稿一般应两次以上,拟稿人认为校对准确无误并在“发文单”校对栏签字后,方可交由打字员印刷。
文件、材料装订盖章后,由办公室负责发送,并由专人负责登记发送范围。
凡本部门形成的文件、材料,必须将领导签发的审定稿和两份正式文件、材料存档。
(三)文件的归档
(8)文件的归档
对上级文件、动态以及本局的文件、材料,应于每年的第一个季度按永久、长期、短期分类归档。
对上级党委、政府及有关部门的文件、材料按要求清理上交或统一销毁。
值班制度
1.值班人员应按双休日节假日值班安排表要求按时值班。
2.值班人员对值班期间接到的电话通知或领导指示,要准确在《来电登记簿》上详细记录,并按要求及时进行传达落实。
遇有紧急情况,要先向领导汇报,由领导组织处理。
3.所有值班人员在值班期间,必须坚守岗位、尽职尽责,如因故不能到岗或离岗,必须自找替班人员,并向领导报告批准。
凡擅离职守者,罚款100元。
4.值班人员应负责打扫办公室卫生,下班时检查灯、空调、饮水机、电脑等电源是否关掉。
5.值班人员擅自离岗造成损失和不良影响的,值班人员和带班领导均应承担相应责任。
卫生管理制度
为进一步加强精神文明建设,营造优美的工作环境,提高卫生意识,结合实际,制订本卫生管理制度:
1、机关工作人员要讲究卫生,着装整洁,注意个人形象,养成良好的卫生习惯。
2.领导办公室及公共场所的卫生由后勤人员负责打扫,在每天上班之前要打扫好。
3.各科室确定专人负责,责任到人,安排出具体值日轮流表,做到全天候保洁。
4.办公用品和资料摆放整齐有序,案头整洁,不准在室内堆放杂物、燃烧废纸,墙壁不准乱贴乱画。
5.纸篓、烟缸、拖把、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生洁具应摆放在固定位置,并及时清理。
6.提倡文明办公,不大声喧哗,不随地吐痰,不乱扔纸屑、烟头、瓜皮、果壳,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
7.保洁工作在上班前或下班后完成,不影响正常工作。
8.坚持定期检查落实制度,并记录在案。
接待制度
1.来客接待按工作性质,由分管领导和对应部门负责接待,并由分管领导请示主要领导批准。
2.来客由各部门接待,来客用餐一律按接待标准由办公室统一安排在指定地点,由分管领导或部门负责人陪餐。
用餐后由分管领导及办公室指定人员签字后方可报账。
3.在定点用餐地点以外招待用餐的,必须经过主要领导同意,否则不予报销。
4.接待来客不能整包打烟,所有用烟须经过办公室,不能擅自到外面拿烟,否则,不予报销,特殊情况须经主要领导同意。
车辆管理制度
1.车辆由办公室统一管理和调配,未经办公室派车,即视为私自用车,当事人员负担出车费,同时对司机处以相应罚款。
2.车辆供接送工作人员上下班及中层以上干部开会或联系工作用,一般干部外出办事用车应请示科技园管委会领导同意后由党政办统筹安排。
3.领导外出开会或联系工作用车,应在会后或办完事以后及时返回,不得拖延。
4.所有车辆用油均纳入政府采购系统,对于车辆修理,在200元以下应请示办公室主任同意,200元以上应请示主要领导,不得擅自做主,否则不予签证、报销。
5.驾驶员要爱护车辆,加强保养,降低油耗,谨慎驾驶,不得私自出车。
凡私自出车,一次罚款200元,二次予以清退。
期间发生意外和事故的,责任和损失全部由个人承担。
6.驾驶员要自觉遵守交通规定,凡违反交通规则罚款全部由个人承担。
7.不出车时,工作日司机在办公室待命,不得随意外出,确保用车10分钟之内顺利出车,否则一次罚款50元。
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