《宿豫年鉴》撰稿员培训班讲稿.docx
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《宿豫年鉴》撰稿员培训班讲稿
《宿豫年鉴》撰稿员培训班讲稿
韩朝晖
(2012年2月15日)
各位同仁:
大家好!
根据领导安排,由我和大家共同探讨年鉴条目撰写问题。
下面就《宿豫年鉴》条目撰写中存在的问题和年鉴条目撰写的具体要求谈三个问题:
一、什么是年鉴,二、《宿豫年鉴》编辑中存在问题,三、如何撰写年鉴条目。
先声明一下,阐述中穿插的实例,只代表个人观点。
一、什么是年鉴:
年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书。
这个定义中包含年鉴的三个性质:
资料性、年度性、工具性(检索性)。
1.资料性是年鉴的第一属性。
典型的年鉴资料是:
材料可靠,有存查价值;内容相对完整,形式多样;简洁明白,便于检索。
2.年度性是年鉴的基本属性。
年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂,连续出版,一年一刊。
所谓“年度性”就是选题选材以“年”为限,上限是当年元旦,下限是同年12月31日。
年鉴如果不以年度动态信息和相关资料为主要内容,就没有必要逐年编纂连续出版,也就不成其为年鉴了。
3.工具性也是年鉴的基本属性,年鉴作为工具书的一个品种,也是备查备考的实用工具。
人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料,而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。
因此,年鉴的工具性主要表现为它的检索性,即内容资料富有检索意义,而且十分方便检索。
年鉴有什么用?
我个人认为,年鉴与史书、志书一样,具有存史资政育人的功用。
年鉴忠实地记录年度的重大事件、重要人物、真实历程、基本资料,可以记录历史,传至久远。
由于年鉴是政府主办,相关职能部门专业人员编辑的,资料全面、真实、准确、权威,可以让领导和工作人员用以了解情况,总结经验,对工作有指导借鉴作用。
政府综合性年鉴的知识横陈百科,像《宿豫年鉴》有近30类目,政治、经济、科学、教育、文化、卫生、体育、社会、民族、宗教、民俗、地理,应有尽有,信息量大。
使用年鉴,就是打开知识宝库,就是开启信息资源库,让使用者长知识、增才干。
所以,年鉴既是时代感强的资料性年刊,又是传至久远的史书;既为现实服务,又对历史负责;既是工作指南性出版物,又是各界读者随时查检的工具书。
《宿豫年鉴》自2002年创刊以来,每年一卷,已走过了十年历程。
十年来,《宿豫年鉴》遵循“对历史负责、为现实服务”的办刊宗旨,从无到有,由疏到精。
已出版发行的10卷,计840余万字、9800多个条目、4150多幅图片,内容丰富翔实,信息庞大,鲜明地体现了宿豫的时代特征、年度特色和地域特点。
可以说,宿豫每一个历史阶段、每一项重要工作,都在年鉴里留下了清晰的年轮,为各级干部研究宿豫、科学决策提供了权威依据,为社会各界认识宿豫、鉴古知今提供了可靠资料,已经成为介绍宿豫、宣传宿豫的一张闪亮名片。
《宿豫年鉴》先后多次荣获全国、全省年鉴大奖,并成为“中国年鉴资源全文数据库”核心年鉴。
二、宿豫年鉴编辑中存在问题
宿豫年鉴创刊十年,取得的成绩、获得的荣誉,与在座的所有撰稿员与编辑们的共同努力是分不开的,在此,我向长期支持年鉴工作的各位撰稿员表示深深地感谢!
2012年的年鉴撰写工作已经启动,今天,我们有必要总结经验,扬长避短,精益求精,使《宿豫年鉴》2012卷编纂更上一层楼。
首先,检讨编辑部自身存在问题:
一是编纂周期较长。
年初二三月份开始组稿,年末十一二月份出书,最早的是九月出书,载的是上一年度的信息资料,刚拿到当年的年鉴书,紧接着就开始了下年度的组稿,时效性不强。
为弥补这一不足,我们在公益图片和组织机构名录中及时载录了当年发生的重大事件和人事变动情况。
二是与撰稿员的交流少。
只是发通知、提要求,坐在办公室等稿,多年没办培训班,编辑与撰稿员联系较少,缺乏对部门的系统了解,难以提出指导性的意见,也很少听到对年鉴编纂的反馈意见。
以上两个点,客观地讲是我们的编辑力量逐年减少造成的。
宿豫年鉴创刊时,我们的编辑是七八人,《宿豫志》工作启动后,现在只剩两三个人编年鉴,人力不足。
三是缺少适应社会结构多元化的资料。
领导机关、工作层面的内容分量较重,亲民性材料少,特别是反映生产、生活一线的事件少,像教育没记过高考状元、宿豫名师,文化没记过本土的民间艺人,卫生没记过地方名医和医患事件,科技没记过科技发明的应用实例等。
邮政、保险这些服务民生的部门资料及担保、拍卖、物流、证券交易等新兴行业的资料缺失。
人们普遍关心的热点话题诸如股票、公积金、住房、流动人口、城镇失业和就业状况等情况很少入鉴。
有时我们也很关注新的经济文化产业群体,如落户宿豫的大项目建设、乡村特色专业合作社、返乡创业者、大型项目等,这些都是靠发“红头文件”通知不到的地方,但活生生的材料,我们编辑看到了却无法组织材料。
四是版式还不够鲜活。
宿豫年鉴虽然在框架设计和内容方面年年创新,但是版式和装帧设计创新不多,版式沿用双栏排版(现在很多是三栏),印刷上也仅是从单色印刷改到双色印刷,还没实现全彩印刷。
记述方式文字多,图片和表格少,不能像报刊一样做到图文并茂,吸引读者。
在资金允许的情况下,我们会努力实现全彩印刷。
其次,各单位供稿存在问题:
1.部分供稿单位领导和撰稿员对年鉴工作不了解,认识不到位。
有些供稿单位不按要求组稿,要么草草应付,要么迟迟不报,材料缺这少那,甚至有个别单位以自己是宿豫的派出机构为借口拒绝提供资料,致使年鉴编辑质量大受影响。
年鉴编纂工作是一项政治性、历史性、现实性很强的工作。
党史工委作为负责地方志工作的机构编年鉴是一项法定工作。
2006年5月18日,国务院总理温家宝签署了中华人民共和国国务院第467号令《地方志工作条例》,条例第八条规定,以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴,分别由本级人民政府负责地方志工作的机构按照规划组织编纂,其他组织和个人不得编纂。
条例第十一条规定,县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构可以向机关、社会团体、企事业单位、其他组织以及个人征集有关地方志资料,有关单位和个人应当提供支持。
负责地方志工作的机构可以对有关资料进行查阅、摘抄、复制,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外。
年鉴是一个地区的地情百科全书,只要在宿豫区内发生的事情都应载录,不能漏项。
因此,除了军事机密和单位不宜公开机密外,垂管部门、驻宿豫单位都有义务向党史工委提供年鉴材料。
其实,党史工委编年鉴不仅是为了完成年度目标,更重要的目的是为各供稿单位服务的,为各部门、各乡镇记载上年度工作成绩、各行业的发展历史。
所以各供稿单位撰写稿件不是为党史工委写的,是为自己写历史的。
像晓店镇、嶂山林场2005年就划归湖滨新城了,湖滨新城没编年鉴,但我们仍然年年联系,把资料收到宿豫年鉴中,使他们材料历史不断线,若干年后外界想查他们的发展情况就可以通过我们年鉴了解,这些资料就会显得非常宝贵。
2.语体不对、文风不正。
年鉴的撰稿人多为本单位、本部门的“笔杆子”,是从事文字工作的“老手”。
在撰写年鉴条目时往往脱离不了工作总结和领导讲话稿及新闻报道的模式,以致撰写出来的稿件不符合年鉴规范。
突出的是穿靴戴帽,空话、套话、大话较多,报喜不报忧。
年鉴要采用纪实性极强的说明文体和记叙文体,并回避议论、描写、抒情,努力榨干水分,使信息资料高度密集。
客观上要求有一种准确、简明、严谨、平实的语体与之相配套。
年鉴条目与工作总结有区别又有联系。
联系有两方面,他们都是对一段时间内某个范围或某个方面情况的回顾和综述,
(1)记述了工作成绩,总结了经验教训,找出了问题与差距,为以后工作提供借鉴、参考资料。
(2)年鉴条目内容从总结中筛选,提炼素材,总结则为年鉴内容提供写作和资料。
区别:
(1)读者对象不同,总结是给本系统、本单位领导职工看的,记述范围是本系统、本单位工作,年鉴面向社会广大读者,写一些让广大读者关心或想了解的内容或有存史价值的情况。
(2)记述方式不同,总结可以一二三四罗列方方面面情况,可采用口头语,议论式文体,年鉴条目只记大事、要事,把经验教训寓于事实的记述之中;不记规划、计划及今后意见等未发生的事情。
年鉴作者的任务只要写清对象怎样就可以了。
顺便说一下年鉴条目同新闻的区别联系。
联系:
(1)都是信息载体,记述了某一地区或行业某发展变化情况,保存了社会演变轨迹。
(2)记述内容注重时间性、强调信息的时效性。
区别:
(1)功能作用不同,新闻号称宣传舆论工具,具有传媒导向作用,年鉴是资料性工具书,注重信息的历史价值。
(2)写作方式不同,新闻报道强调迅速及时,抢第一时间,写作方法不拘一格,语言力求生动形象,可描景状物、可抒情议论,可写对话,可作插叙倒叙。
年鉴则要求以质朴的语言直叙事情的始末。
新闻通讯写人物可以描写人物的外貌、性格、举止、言谈,而年鉴写人物只要求记述其主要事迹。
3.要素不全。
载入年鉴的资料,而最忌讳的是资料残缺不全。
条目要素一般由时间、地点、事主(个人或单位)、原因、结果等要素组成,不同类型条目,要素构成略有差异。
要素一定要齐全,不能漏项,要素越少,条目价值越低。
从已编的条目看,核心资料残缺现象比较突出。
有的记事条目不交代时间、地点,有的会议条目漏记会议主题、主持者和出席人数、有的人物条目漏记年度业绩。
单一性条目,一定要按既定的内容要素取材,如同按处方抓药一样,逐项罗列。
有的条目,看题目不错,但因资料残缺不全,降低了使用价值。
要弄清来龙去脉,只得去考证,过了若干年,更难以弄明白了。
如2009卷记载【关庙中心小学枫桥楼落成】这件事,记述2009年10月23日,宿豫区关庙镇中心小学举行枫桥楼落成揭牌仪式,苏州枫桥新区捐资助学老人王梅生,共青团苏州市委书记杜小刚,共青团宿迁市委书记高玉华,区委副书记陈世海,区委常委、组织部部长光华,副区长王峰参加揭牌仪式。
这条信息记载的不够全面,遗漏了许多有价值的信息。
如捐资助学老人是谁,捐了多少钱,什么时候开始建楼,为什么以“枫桥”命名。
我查了许多条新闻了解到:
捐资助学老人王梅生当年87岁。
2005年底,王老家的老房子拆迁,政府分给他一套房子,老人孩子成家,老伴去世,他决定卖掉房子造学校,帮助苏北贫困失学儿童。
通过苏州、宿迁两地团委牵线搭桥,王老决定将房屋拆迁款33万元全部捐献给宿豫区关庙镇中心校建一座综合楼。
应该是裸捐。
2007年11月,老人正式与宿豫区、关庙中心校签订了捐资协议。
2008年3月,在当地党委、政府的大力支持下,镇里拿出100万元作为配套资金,决定建设一幢占地面积2170平方米,四层的综合楼。
10月,综合楼建成,当学校提出要以老人的名字命名这幢楼时,王梅生拒绝了,提议以自己居住的社区“枫桥”命名,希望有更多社会力量助学。
剪彩仪式结束后,王梅生老人又决定把留给自己买助听器的1万元捐赠给学校设立一个助学爱心基金,给学习好的孩子作奖励。
老人的壮举非常感人,遗憾的是当年对这件事记得很平淡。
4.条目标题设置不当。
常见的有:
题不对文,或是没起“画龙点睛”作用;形同虚设,没有实际内容;文字冗长、繁琐,看起来挺别扭。
笼统空洞,不着边际;夸张形容,溢美拔高;这些标题如【以强化责任和严格执法为抓手,某某工作取得了新的成就】、【加强管理,促进各项工作再上台阶】、【服务发展能力显著加强】、【搞好社会事业维护社会和谐】、【某某事业蓬勃发展】【委员企业实现逆势飘红】。
5.层次不清,主次不明。
表现为事无巨细、兼收并容,把各项业务揉在一起搞大杂烩、大拼盘,内容前后交叉重复。
大事漏记、小事占位,内容不做概括提炼,缺少“筋骨”。
有些单位把自身业务写得少,放在后边,大篇幅介绍年度内各部门共性目标:
招商引资、争先创优、法制建设、正行风建设、计划生育、理论学习一一罗列,这些工作是哪个部门开展的,哪个部门详写,并列条目详细记述,其它部门应少记甚至不记。
6.内容深度、广度不够,记述新事物缺少理性分析。
年鉴应以最快的速度,反映各种信息,如婚姻登记可以扩展介绍婚姻和家庭状况,一年中有没有因为特殊的日子而出现登记高峰,从登记中能否看出离婚率上升主要原因是什么;社会养老中除了记述养老金发放,还可以记述百岁老人有多少、长寿秘诀是什么,有多少“空巢”老人、有哪些新型的养老机构等;旅游方面仅仅要技术景点建设、旅游人数,还可以记述本地的旅游旺季是什么时候、热门景点有哪些、开辟了多少新的旅游线路、游客大部分来自哪里?
宿豫年鉴撰稿员比较注重记述新生事物,但缺少对事物发生过程、结果的记载及事物的理性分析。
现举一个写的比较好的例子。
如2011卷中物价局【农产品价格监测分析】这个条目,记述:
2010年,局价格监测中心利用监测资源,做好服务农村工作。
4月,市场粳米价格快速上涨,引起社会关注。
区物价局按照省、市物价局和区政府的安排,密切关注区内粳稻、粳米价格的变化,监测中心增加一个米厂和一个粮食经营门市两个监测点,做到每周五向区政府报送一周的价格变化。
进入11月份,粮食和蔬菜市场价格波动很大,又深入到农贸市场、苏果超市粮食加工企业、农户家中对市场供应、价格情况、市场预期以及成本、库存、产销量等进行调查,形成了“宿豫区粮食和蔬菜市场价格变化情况分析”。
调查数据显示,年内全区小麦价格一路走高,12月有所回落;水稻价格上半年涨幅较大;蔬菜价格有升有降,升大于降,总体呈上升趋势。
粮食、蔬菜价格上涨在促进农民增收的同时,也对总体物价水平产生了较大的上涨压力。
通过调查,分析粮食价格上涨原因:
一是国家连续大幅提高粮食收购最低保护价,二是受气候影响产量下降,三是涨价预期增强影响农民惜售;蔬菜涨价原因主要是蔬菜的生产成本增加和油价上涨导致运输成本增加。
此分析报告被省物价局网站登载。
7.条目特色不够鲜明。
好的条目,应当突出个性。
个性就是特色,各部门、各单位、各乡镇的情况不一,个性大量存在,要体现出部门特色、地方特色来。
特别是乡镇报送的稿件,基本都按照我们设置的条目写,标题基本一致,如社会事业、工业集中区建设、小城镇建设、农民集中居住点建设、高效农业、招商引资等,缺乏乡镇特色条目。
当然,我们也有责任,只是想到乡镇的重点工作就列在组稿文件上,可能这样做反而限制了撰稿员的思维。
2011卷年鉴中比较有地方特色的乡镇条目如晓店镇的【第二届西楚文化节开幕】、嶂山林场的【护林防火】,一看标题就极具地域特色,别处不可替代。
2010年境内遭遇“9·7”水灾,侍岭镇、新庄镇稿件中单列条目详细记述了本镇的受灾情况及抗灾自救过程,凸显了年度特色。
在彰显特色方面,我想介绍一下侍岭镇的撰稿员开凤林,宿豫年鉴创刊十周年,他就参与了十卷的撰稿工作,他撰写的稿件特点是选题全面、内容详实、注重反映年度的新变化,如2007年记载了【陈龙——赴苏丹维和的宿迁第一人】,2008年记载【“村改居”及区划调整】、【蒋广翠荣获宿迁市第二届创业之星称号】,2009年记载【尖墩古墓群】发掘情况,2010记载【镇政法综治工作中心揭牌启用】和【四处遗址被列为第三批市级文保单位】,2011年记载【徐文忠篆书抄录《红楼梦》诗词】。
这些条目的选材,更贴近生活、贴近民生,希望对大家有所启发。
还有许多单位的撰稿员多年不变,撰写稿件认真负责,写了许多“出彩”的有特色的条目,在此不一一列举。
8.内容空泛。
有些单位所提供资料和编辑条目内容几年基本不变,撰写的条目干巴、空洞,无明确的主题,无实质内容,对叙述的事实、事件只定性不定量,有价值的信息少。
如2011年【体彩销售】条目:
“2010年,在全区各体彩网点的共同努力下,体彩销售实现大突破,全年累计完成彩票销售3041万元,同比增长28.17%,全省排名较2009年上升2个档次。
”
整个条目仅六七十个字,应补充的信息有:
全区有多少个体育彩票销售网点,其中城区多少、乡镇多少,2011年新增多少,销售的体彩种类有哪些,全年销售额占全市比重,采取哪些措施在哪些方面有突破,年内中奖最高金额是多少,是什么方面的排名在全省上升了两个档次等。
9.数据不准确,甚至前后打架。
一是有些数据不新,不够完整,不能反映年内最新的动态数据,个别部门多年沿用同一数据;二是缺少事物纵向和横向的对照数据;三是同一件事件部门之间数据打仗,我们年鉴曾出现过记述同一件事情,甲部门、乙部门提供数据不一致;四是文中数据前后矛盾或文中与表中数据不一致,表中数据还存在分项的和与总计不一致;五是乡镇上报的土地面积、人口数、粮食产量、经济总量等数据,上年与下年差别太大,不符合逻辑。
如某乡镇记述全年粮食播种面积1850公顷,粮食总产量达36297吨,经核实是26297吨,多报1万吨,油料总产量10.83吨,经核实是108.3吨,小数点挪了一位,还有肉类总产量92.15吨,实际应为921.5吨,禽蛋产量125吨实际应为1250吨,水产品产量1558吨实际应为155.8吨。
年鉴质量的好次与撰稿员有很大关系,通过我多年编纂年鉴的实践,我认为,作为一个合格的年鉴撰稿人应具备下列条件:
①要十分熟悉本单位、本部门的情况和所撰写内容在一个地区或行业的发展情况。
②要十分熟悉年鉴的体例要求。
只有熟悉了年鉴的体例要求,才能根据要求撰写好条目。
③要有扎实的文字功底。
④要有认真负责的写作态度。
我觉得,无论是我们年鉴部的编辑还是各单位撰稿员都要本着对历史负责、对社会负责、对自己负责的态度去对待年鉴工作,要让自己的作品能反映出来的是有价值的信息,留给后人的是永远的史实。
三、如何撰写条目
年鉴主要是由条目组成的,条目是年鉴的“细胞”,是年鉴中最小的单位和基本单元,是年鉴的“血肉”。
在《宿豫年鉴》中,除了年度聚焦、大事记、地情概览、领导讲话、统计资料和部分特载等非条目性的内容外,其他内容都是各位撰稿员要写的、以条目的一个个“点”来反映的内容,条目占整本书比重的70%以上,由此可以看出,影响年鉴整体质量的核心问题是条目。
条目基本组成形式是:
标题(俗称条头)+正文+署名
(一)条目的特性和功能
1.条目的特性
一是独立性。
一事一条,独立成篇。
年鉴中的条目,从标题到内容都具有独立性,每一个条目都是独立成篇的文章,具备完整内容。
条目与条目之间不存在依赖关系、附属关系,相互之间是并列的、独立的。
二是排他性。
作为一个独立的条目,有其特定的内容范围,不能在一个条目中记述几件事情。
三是年度性。
通常情况下,年鉴内容只能是上年度内发生的事物,不能超越。
不追溯历史,不展望未来。
2.条目的功能:
一是密集信息资料。
与文章比,既保留了文章独立成篇、要素齐备的特点,又克服了文章篇幅长、层次多、不利检索的弱点,具有密集信息资料的独特功能。
二是更新年鉴内容。
表现在两个方面:
一方面及时创新选题,设立全新条目,设立一批从标题到内容都新的条目,通过条目新陈代谢实现条目常编常新,另一方面老瓶装新酒,条目标题不变,内容大部分更新,使年鉴内容既有新颖性又有连续性。
三是方便读者检索。
条目有主题标引,读者可通过目录、索引实现快速检索。
(二)条目的文体和语体
1.条目的文体。
年鉴是资料、知识和信息高度密集的大型工具书,具有资料性强、权威性强、时效性强和检索性强的特点,主要是给读者提供有关方面的知识、准确翔实的资料数据和新的信息。
因此,它的这一性质和功能决定了其独特的文体,是以记述为主兼具说明的文体。
所谓记述体,就是把人物的经历、事物的特点或事情发展变化的过程,用书面语言如实地表述出来。
年鉴条目中记述行业业绩、单一事件、景物、会议或重大节庆活动、人物等情况多用记述体,介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、阐明事理的采用说明体。
2.条目的语体。
年鉴基本是由党委主持、政府主办的体制,带有政府年度公报性质。
所以撰写出的条目承担着代表政府机关向社会公众发布信息的任务,通常是站在政府的立场而不是站在作者立场发言,所以对语言的严谨平实有更多追求。
年鉴语体是公文语体中的公报语体,一般不含欣赏因素,不以追求语言的艺术化和生动性为主要目标,而是把准确性、简明性、规范化作为公文语体的显著标志,更多是追求语言的严谨和平实作风。
条目语体应注意的问题:
选词方面。
务求准确,绝不虚假、含糊,杜绝虚浮和溢美之词。
如“极大发展”、“跨越式发展”、“国内首创(第一)”、“世界先进水平”,以及“基本”、“可能”、“也许”、“最近”、“即将”“近期”等模糊语言。
务求平实。
不随意褒贬,不用、少用形容词及感情色彩强烈的词语;不刻意追求时髦辞藻。
不另作空洞评价或臆测性评语,如“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎(称赞)”等。
表述科学。
年鉴所载内容涉及百科,其编纂者不可能是百科专家。
因此,对于自己不懂的东西要加强学习。
尽量弄懂,不能不负责任地信手写来;容易出错的地方要慎重从事;运用每一个词句都要认真斟酌,准确地恰当地表达事物的本义。
如人大代表“选派”和“当选”含义不同,影响不同。
注意公开性。
公之于众后经得起推敲,没有大的漏洞,不至于引起麻烦。
内容注意材料内外有别。
涉及国防方面的如军队、人武设置、演习、装备涉及人权问题的,还有计划生育的奖惩手段;涉外及台港澳事物,民族、宗教问题及与社会治安等敏感问题要格外谨慎。
信息的内视性和外视性的选择。
要“冷眼看世界”,应加强中立的社会性视角和用语,突出社会群众的立场和需要,少做机关内部的机构和动态报道。
文字方面。
尽量做到避免使用口语、网络语、方言和生僻的古语,风格简洁、平实、明快;少用地方性、行业性的缩略语(必用时,首次出现加扩注说明)。
条目标题方面。
准确概括主题,中心词准确、鲜明;措词具体、实在。
突出个性,标题新意,最忌雷同。
角度新颖多变,词语新鲜生动。
在语言运用上须注意这样几点:
①不要过多使用附加成份句;尽量多写主谓句,少写定语、状语、补语等附加成份多的句子;在句子中要多用实词,少用副词、助词、形容词等。
②尽量去掉文中一些不必要的“了”、“的”、“为”、“对”、“己”、“共”等赘字。
③一般不要使用“之所以……是因为”、“如果……那么”等关联词语。
④忌用大长句和倒装句。
(三)条目的种类与选题:
1.种类:
按照篇幅分:
年鉴的条目分小、中、大、特大四类。
小条目100~300字,中条目300~500字,大条目500~800字,特大条目1000~2000字(这样的条目很少)。
中、小条目主要特点是:
文字短小精悍、没有任何水分,条目释文不用展开,只需记述事件起因、过程和结果,采用第三人称叙写。
大条目、特大条目,文字要准确、精炼、简洁,内容可适当展开,并稍加说明,对年度内的工作特点可归纳、概括。
按记述的内容:
条目一般可以分为综合性条目、专题性条目两类。
①综合性条目。
这类条目主要反映一个行业、一个部门、一个领域全貌的条目,其表现形式主要有综述、概况等,设在类目或栏目之首,起到统领栏目或条目的作用。
②专题性条目。
专题性条目在年鉴中所占的比重较大,类型较多。
如专题记事类条目,记载某一具体事件、一项工程、一次活动、一种自然现象等单项内容,还有会议类条目、人物条目等。
反映一个部门、一个系统某个方面的情况,是从一个侧面反映事物的发展变化。
叙述时以基本事实为主,不作定性叙述,详结果,略过程。
这类条目选题单一,内容记述具体。
其主题、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性,一个条目记述一件事情,不涉及与主题无关的其他内容。
2.选题:
条目选题要主要从资料的社会价值出发,尽量做到
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