322归档文件整理办法.docx
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322归档文件整理办法
3.2.2归档文件整理办法
1集团归档文件整理工作由集团档案管理中心负责业务指导、监督和检查,集团各公司档案室负责归档文件材料的收集、整理和编目。
任何部门和任何人不得拒绝归档。
2归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
3整理方法
3.1文书档案的整理
3.1.1执行标准党群工作类、行政管理类、经营管理类和生产管理类的文件材料的整理执行《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)的有关规定,按“件”进行整理。
3.1.2整理流程
(1)组件一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件;定稿过厚也可单独作为一件;正文与附件为一件;如果附件数量较多或者过厚也可单独作为一件。
原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件;来文与复文为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿的,其正本与历次修改稿(包括定稿)各为一件。
(2)装订①归档文件装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;批复在前,请示在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,其他文本在后。
②归档文件装订前应将“件”内各页对齐,装订材料可选用不锈钢订书夹、防虫胶水。
对五页以下较薄件可用防虫胶水粘贴,较厚的文件,可采用三眼一线装订法,使用不锈钢材料装订的文件在进行消毒杀虫时应慎重。
(3)分类①归档文件的分类采用保管期限—年度—问题分类法。
②区分文件的所属年度,一般应以文件的签发日期(落款日期)为准,放在文件的形成或处理的年度。
跨年度的请示与批复,放在批复年度整理归档;跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料,放在结案年整理归档。
(4)排列归档文件的排列,要在分类方案的最低一级类目内,将属于同一事由的文件按时间或重要程度排列在一起,再按时间或重要程度对不同事由的文件进行排列。
会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。
(5)编号①归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号。
②采用保管期限—年度—问题分类,室编件号就应在同一保管期限同一年度的一个问题内从“l”开始逐件流水编号。
如:
公司永久保管的档案中,2001年形成的归档文件,分别按“党务工作”、“组织工作”……等二级类目编流水号。
③在文件首页上端的空白位置用红色印油加盖归档章并填写相关内容。
加盖归档章时应尽量不要压住字迹,也不宜与批示文字或收文章等交叉。
归档章样式和填写要求附后。
(6)编目①归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
格式和填写要求附后。
②归档文件目录用纸规格采用国际A4型,目录应装订成册并编制封面。
归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目,其中全宗名称即立档单位的名称,填写时应使用全称或规范化的简称。
(7)装盒①归档文件应严格按照室编件号顺序装盒,并填写档案盒封面、盒脊等项目。
不同保管期限的、不同形成年度的、不同类别的归档文件不应放入同一档案盒。
②归档文件装盒时,应视文件的厚度选择适宜的档案盒,一个单位的档案盒厚度尽量统一,便于以延长米统计档案数量,保持档案室的整齐美观。
③档案盒封面应标明全宗名称。
④档案盒摆放方式采取竖式,在盒脊填写全宗号、档号、题名和保管期限、盒号等项目。
(8)归档文件整理完毕,应填写备考表说明该盒内文件归档情况,有无缺损、修改、补充、移出、销毁等并填写归档文件的整理人、检查人和日期。
3.2科技档案的整理
3.2.1执行标准产品类、基建类、科研类和设备类的文件材料的整理执行国家标准GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定。
3.2.2整理流程
(1)组卷①针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。
②产品类和基建类文件材料按照项目或专业组卷;③科研课题文件材料按课题组卷;④设备仪器文件材料按设备性质结合型号组卷。
⑤成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。
蓝图要折叠,规格为297×210mm。
底图按张或套存放,平放或卷放。
⑥通用图、标准图可放入相应项目文件中。
其他涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
⑦建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中;亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
⑧建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
(2)卷内科技文件排列①科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前,图样在后;译文在前,原文在后。
②案卷内管理性文件按文件结合时间(阶段)或重要程度排列。
一般应印件在前,定稿在后;正件在前,附件在后;复文在前,来文在后。
③科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
④产品类和建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
⑤设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
(3)编目①卷内科技类文件材料的页号编写在有书写内容页面的右下角及背面的左下角。
图样页号编写在标题栏外。
②已有页号的文件可不再重新编写页号。
③科技档案的图纸可以散放。
散放的图纸必须在右上角加盖档号章,格式及填写要求附后。
④案卷内要附有卷内目录和备考表。
备考表内需简述说明项目任务来源、起止日期、项目承担企业、主要负责人及参加人员、工作内容及项目完成情况。
⑤科技文件整理完毕后形成完整的科技档案案卷目录,格式和填写要求附后。
3.3会计文件材料的整理由财务部门按照集团制定的《会计档案管理标准》,在财务年度结束后及时进行。
3.4声像文件材料要附有详细的文字说明(包括材料名称、材料的主要内容、制作说明、制作单位、制作人及制作日期),声音清楚,图像清晰,不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其它有害物质。
4质量要求
4.1归档文件应齐全、完整,签章手续完备。
文件定稿如果是计算机打印的,无修改笔迹,且与正本内容一致,只须将文头纸或领导签字的一页附在正本之后作为定稿归档。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
已破损的文件应予以修整;字迹模糊或易褪变的文件应予以复制;去除文件易锈蚀的金属物;对过大的文件进行折叠。
4.3科技档案中的管理性文件材料要装订成册。
装订采用四孔一线方法(孔距5.5cm),案卷底边和左边要齐整,以免文件散失。
4.4科技档案的案卷标题拟写要简明确切,结构完整,格式规范。
5目录格式及填写要求
5.1文书文件归档章格式及填写要求
全宗号
年度
机构(问题)
保管期限
页数
室编件号
盒号
1.全宗号:
填写集团档案管理中心给各分公司编制的代号,详见《档案整理办法》。
2.年度:
填写文件形成年度。
填写时以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如:
2012。
3.机构(问题):
填写档案分类方案的最低一级类目的名称或规范化简称,如:
党务工作
4.保管期限:
填写归档文件保管期限的简称或代码。
5.页数:
填写该文件的总页数
6.室编件号:
各档案室在进行归档整理时,根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从“1”开始标注。
7.盒号:
各档案室本年度所有文书档案盒的流水号,从“1”开始标注。
5.2归档文件目录格式及填写要求
归档文件目录
机构(问题):
保管期限:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1.机构(问题):
填写集团档案分类方案中的最低一级类目。
2.保管期限:
填写永久、30年和10年。
3.件号:
填写室编件号。
4.责任者:
填写制发文件的组织或个人。
即文件的发文机关或署名者。
如:
几个单位联合发文,应标在主要的责任者,体现以我为主的精神。
5.文号:
填写文件的发文字号。
填写时应照实抄录,不能省略。
6.题名:
填写文件标题。
文件没有标题或题名不规范的应根据文件内容重新拟写或补充并外加“[]”。
会议记录按每次会议重拟题名。
7.日期:
填写文件的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如20120615
8.页数:
填写每一件归档文件的总页数。
计算页数时,文件中的有效页面即为一页。
9.备注:
注释文件需要说明的情况。
难以填写时,可在备注栏加注*号,将具体内容填入备考表中。
5.3归档文件目录封面式样
归档文件目录
*全宗名称
*年度
*保管期限
*机构(问题)
1.全宗名称:
填写集团或分公司全称或规范性简称。
5.4科技档案案卷封面的格式及填写要求
档号:
案卷题名
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
1.案卷题名:
应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容,主要包括产品、科研课题、工程项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等,不多于50字。
2.立卷单位:
应填写负责组卷部门或单位。
3.起止日期:
应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日(年度应填写四位数字,下同)。
4.保管期限:
应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
5.密级:
应填写卷内科技文件的最高密级。
6.档号:
由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。
具体编制方法见《档案整理办法》。
5.5科技档案卷内目录的格式及填写要求
卷内目录
档号
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页数
备注
1.卷内目录应排列在卷内文件首页之前,表格规格为:
297mm×210mm。
2.序号:
应依次标注卷内科技文件排列顺序。
3.文件编号:
应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
4.责任者:
应填写文件形成者或第一责任者。
5.文件题名:
应填写文件全称。
文件没有题名的,应由立卷人根据文件内容拟写题名。
6.日期:
应填写文件形成的时间——年、月、日。
7.页数:
应填写每件文件总页数。
8.备注:
可根据实际填写需注明的情况。
9.档号:
填写方法同附4。
5.6科技档案卷内备考表的格式及填写要求
卷内备考表
档号:
互见号:
说明:
立卷人:
年月日
检查人:
年月日
1.卷内备考表应标明卷内全部文件总卷数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题,排列在卷内全部文件之后,或直接印制在卷盒内底面。
表格规格为:
297mm×210mm
2.立卷人:
由立卷责任者签名。
3.立卷日期:
填写完成立卷的时间。
4.检查人:
由案卷质量审核者签名。
5.检查日期:
填写案卷质量审核的时间。
6.互见号:
填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明其载体类型。
7.档号:
填写方法同附4。
5.7科技档案案卷目录的格式及填写要求
案卷目录
序号
档号
案卷题名
总页数
保管期限
备注
1.案卷目录表格规格为:
297mm×210mm。
2.序号:
填写登录案卷的流水顺序号。
3.档号、案卷题名、保管期限:
填写方法同附4。
4.总页数:
应填写案卷内全部文件的页数之和。
5.备注:
可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
5.8科技文件档号章格式及填写要求
档号
序号
档号:
填写方法同附4。
序号:
填写该份文件在本卷内的流水顺序号。
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中秋佳节演讲词推荐
中秋,怀一颗感恩之心》
老师们,同学们:
秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!
本周日,农历的八月十五,我国的传统节日——中秋节。
中秋节,处在一年秋季的中期,所以称为“中秋”,它仅仅次于春节,是我国的第二大传统节日。
中秋的月最圆,中秋的月最明,中秋的月最美,所以又被称为“团圆节”。
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中秋是中华瑰宝之一,有着深厚的文化底蕴。
中国人特别讲究亲情,特别珍视团圆,中秋节尤为甚。
中秋,是一个飘溢亲情的节日;中秋,是一个弥漫团圆的时节。
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同学们,一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句,比如“举头望明月,低头思故乡”、“但愿人长久,千里共婵娟”、“海上生明月,天涯共此时”……这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今,不正是因为我们人类有着的共同信念吗。
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一、活动主题:
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又到了阳春三月,阳光明媚,微风吹拂,正是踏青春游的好时节。
借春天万物复苏之际,我们全班聚集在一起,彼此多一点接触,多一点沟通,共话美好未来,与此同时,也可以缓解一下紧张的学习压力。
相信在这次春游活动中,我们也能更亲近的接触自然,感悟自然,同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。
三、活动目的:
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十年前,她怀揣着美梦来到这个陌生的城市。
十年后,她的梦想实现了一半,却依然无法融入这个城市。
作为十年后异乡的陌生人,她将何去何从?
笔记本的字迹已经模糊的看不清了,我还是会去翻来覆去的看,依然沉溺在当年那些羁绊的年华。
曾经的我们是那么的无理取闹,那么的放荡不羁,那么的无法无天,那么轻易的就可以抛却所有去为了某些事情而孤注一掷。
而后来,时光荏苒,我们各自离开,然后散落天涯。
如今,年年念念,我们只能靠回忆去弥补那一程一路走来落下的再也拾不起的青春之歌。
从小,她就羡慕那些能够到大城市生活的同村女生。
过年的时候,那些女生衣着光鲜地带着各种她从来没有见过的精致东西回村里,让她目不转睛地盯着。
其中有一个女孩是她的闺蜜,她时常听这个女孩说起城市的生活,那里很繁华,到处都是高楼大厦,大家衣着体面……这一切都是她无法想像的画面,但是她知道一定是一个和村子截然不同的地方。
她梦想着有一天能够像这个闺蜜一样走出村子,成为一个体面的城市人。
在她十八岁那年,她不顾父母的反对,依然跟随闺蜜来到了她梦想中的天堂。
尽管在路途中她还在为父母要和她断绝关系的话感到难过,但是在她亲眼目睹城市的繁华之后,她决心要赚很多钱,把父母接到城市,让父母知道她的选择是正确的。
可是很快,她就发现真实的情况和她想象的完全不一样。
闺蜜的光鲜生活只是表面,实则也没有多少钱,依赖于一个纨绔子弟,而非一份正当的工作。
而她既没有学历、又没有美貌,也不适应城市生活,闺蜜也自顾不暇,没有时间和多余的钱帮助她。
这样的她,连生活下去都成问题,更别说赚大钱了。
倔强的她没有因此放弃,而是更加坚定要作为一个异乡人留在这里打拼,相信自己一定可以实现梦想。
一开始,她只能做清洁工、洗碗工等不需要学历的工作,住在楼梯间,一日三餐只吃一餐。
周围的人对于一个年轻女孩做这类型工作都会投以异样的眼光,在发现她一口乡音的时候就立即转为理所当然的表情。
自尊心强的她受不了这两种目光,在工作的时候默默地留意城市人说话的语音语调,和内容。
当她做到说话的时候没有人能听出她来自乡下的时候,她开始到各家小企业应聘。
虽然她应聘的岗位都是企业里最基层的职位,但是她依然到处碰壁。
最后终于有一家企业愿意聘用她,但是工资只有行情的一半,而且工作又多又累。
尽管如此,她还是签了合同上班了。
她每天都要战战兢兢地等待同事们的叫唤,偷偷地观察别人,谦卑地请教别人关于工作上的问题。
也许是她的态度良好,工作尽责,同事们都愿意在空闲的时候教她一些东西,让她受益匪浅。
她一天一天地学习着、进步着,慢慢脱离了以前乡下的生活,一步一步地走进城市。
1.丰富同学们的校园生活,陶冶情操。
2.领略优美自然风光,促进全班同学的交流,营造和谐融洽的集体氛围。
3.为全体同学营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的团队意识。
4.有效的利用活动的过程及其形式,让大家感受到我们班级的发展和进步。
四、活动时间:
XX年3月27日星期四
五、活动参与对象:
房产Q1141全体及“家属”
六、活动地点:
武汉市华中农业大学校内
七、活动流程策划:
1、27日8点在校训时集合,乘车
2、9点前往华农油菜基地、果园,赏花摄影
3、10点30,回农家乐开始做饭,进行“我是厨王”大比拼
4、1点30,收拾食品残物,开始集体活动
5、4点,乘车返校
八、职能分工及责任定岗
1、调研组:
负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验
组长:
金雄 成员:
吴开慧
2、安全保卫组:
负责登记参加春游的人数,乘车前的人数的登记,集体活动时同学的请假的审批,安全知识的培训与教育,午餐制作的人员分组
组长:
徐杨超 成员:
王冲
3、食材采购组:
根据春游的人数和预算费用合理购买食材
组长:
胡晴莹 成员:
何晓艺
4、活动组织组:
在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织
组长:
武男 成员:
冯薏林
5、厨艺大赛组织组:
负责指导各个小组的午餐的准备,最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”(厨王春游费用全免)
组长:
朱忠达 成员:
严露
6、财务组:
负责财务的报账及最后的费用的收取,做好最后的决算向全班报告
组长:
杨雨
7、督导组:
负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工
组长:
叶青青
【注】以上只是大致的责任定岗,组长负主责,各小组要相互配合,相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务
九、注意事项
1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配,每组里都要有学生干部,学生干部要起带头作用
2、食材的购买不要太复杂了,先前想出菜谱,然后组织大家学习下烹饪知识,注意食材购买的质和量
3、注意提醒大家手机充足电,随时保持通讯畅通,有相机的同学带上相机,组织大家多拍几张全家福
4、游戏最好要能吸引全部人参加,让同学们能增加了解,班委们能更好的了解同学们的动态,增进感情
各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告,出现紧急情况要第一时报告。
督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布,实时互动。
中秋最美是感恩!
无须多言,给父母一个微笑,给亲友一个问候,递上一杯清茶,送上一口月饼,这是我们给予父母最好的回报。
感谢父母给予的生命,感谢父母给予的培养……老师们,同学们,这个中秋,我们要用一颗感恩的心来度过!
心怀感恩!
感恩一切造就我们的人,感恩一切帮助我们成长的人!
心怀感恩,我们才懂得尊敬师长,才懂得关心帮助他人,才懂得勤奋学习、珍爱自己,才会拥有快乐,拥有幸福!
《鹰之歌》高尔基(俄罗斯)时间:
2011-12-26作者:
高尔基 蛇,高高地爬到山里去,躺在潮湿的山谷里,盘成一圈,望着海。
太陽高高的在天空中照耀着,群山向天空中喷出热气,波浪在下面冲击着石头。
沿着山谷,在黑暗中、在飞沫里,山泉轰隆隆地冲击着石头,迎着大海奔腾而去。
雪白的、激烈的山泉,完全浸在泡沫里,它切开山岭,怒吼着倒入海去。
忽然,在蛇所呆的那个山谷里,天空中坠下一只胸膛受伤、羽毛上染着血迹的鹰。
他短促地叫了一声,坠在地上,怀着无可奈何的愤怒,胸膛撞在坚硬的石头上。
蛇吓了一大跳,敏捷地爬开。
但是,马上看出这鸟儿的生命只能维持两、三分钟了。
他爬到那受伤的鸟儿跟前,面对着他轻声地说:
"怎么啦,你要死了么?
""是的,要死了。
"鹰深深地叹了一口气回答说。
"啊,我美好的生活过了,我懂得什么是幸福。
我英勇地战斗过了,我见过天!
哦,你是不会那么近的看到天的。
唉,你这可怜虫。
""那有什么了不起。
天么?
空空洞洞的,我怎么能在天上爬呢?
我在这里很好,又温暖、又滋润。
"蛇对那自由的鸟儿这样回答。
他听了那鸟儿的胡言乱语,心中暗暗好笑。
而且,蛇还这样想:
"哼,飞也好、爬也好,结果还不是一样,大家都要埋入黄土,都要化为灰尘的?
"但是,那勇敢的鹰忽然抖擞精神,微微的挺起身来,向山谷里看了一眼。
水穿过灰色的石头滴下来,阴暗的山谷里气闷不堪,散发这腐臭的气味。
鹰使出全身精力,悲哀而痛苦地喊叫起来:
"啊,要是能够再飞到天上去一次,那该多好呀!
我要把敌人紧压在胸膛的伤口上,让我的血呛死他。
哦,战斗是多么幸福啊!
"但是,蛇却想到:
"天上的生活吗,哦,大概的确是很愉快的吧。
要不然为什么他要呻吟呢?
"他给那自由的鸟儿出了个主意。
"哎,那么,你挪到山谷边,跳下去。
也许翅膀会把你托起来,你就可以在你的世界里再活一些时候啦。
"鹰颤抖了一下,高傲地叫了一声,顺着石头上的黏液滑到悬崖边上。
到了边上,他伸开翅膀,胸中吸足了气,眼睛里闪着光辉,向下面滚去。
他像石头似的顺着山崖滑下去,迅速地下坠。
啊,翅膀折断,羽毛也掉下了。
山泉的波浪把他卷入,泡沫里映着血,冲到海里去。
海浪发出悲伤的吼声撞击着石头,那鸟儿连尸体都看不见了。
蛇躺在山谷里,对于那鸟儿的死亡,对于那向往天空的热情,想了很久。
他注视着那令人看了总要产生幸福的幻想的远方:
"那死去的鹰,他在这没有底、没有边的天上,究竟看见了什么呢?
象他这样,为什么在临死的时候,要为了热爱飞到天空中去而心里苦恼呢?
嗨,我只要飞到天空中去一次,不久就可以把这一切看清楚了。
"说了就做。
他盘成一圈儿,向天空中跳去,象一条窄长的带子似的,在太陽光下闪耀了一下。
天生要爬的是飞不起来的,这他忘记了。
结果掉在石头上,嗯,不过没有摔死。
他哈哈大笑起来:
"哈哈,你们瞧哇,飞到天空中去有什么好呀?
好就好在掉下来了吗?
嘿嘿,可笑的鸟儿呀,他们不懂得地上的好处,呆在地上就发愁,拼命想飞到天空中去,到炎热的天空中去追求生活。
天上不过空空洞洞,那里光明倒是很光明的。
但是没有吃的东西,没有支持活的东西的立脚点。
嗨,为什么要高傲呢?
为什么埋怨呢?
为什么要拿高傲来掩饰自己的狂热的愿望呢?
自己不能生活下去,为什么要埋怨呢?
哼,可笑的鸟儿呀。
不过,现在我再也不会受他们的骗了,我什么都懂得了,我见过了天。
我已经飞到天空中去过,而且把天空打量了一下,认识到了掉下来的滋味儿。
但是没有摔死,自信心倒是更强了。
哦,让那些不喜欢地上的,靠欺骗去生活吧。
我是懂得真理的,他们的口号,我不会相信了。
我是大地的造物,我还是靠大地生活吧。
"于是,他就在石头上自豪地盘成一团。
海还在灿烂的光辉中闪耀,浪涛威严地冲击着海岸。
在浪涛的吼声中,轰隆隆地响着颂赞那高傲的鸟儿的歌声。
山岩被浪涛冲击得发抖,天空被那威严得歌声震撼得战栗了。
我们歌颂勇士们的狂热的精神。
勇士们的狂热的精神,就是生活的真理。
啊,勇敢的鹰,在和敌人的战斗中,你流尽了血。
但是,将来总有一天,你那一点一滴的热血将像火花似的,在黑暗的生活中发光。
许多勇
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