人力资源管理制度汇编汇编附配套表格.docx

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人力资源管理制度汇编汇编附配套表格

人力资源管理制度汇编

（2017年版）

1招聘、录用、试用管理

1.1招聘、录用及试用管理制度

第一章总则

第一条人力资源规划是人员招聘录用工作的前提，为保证人员的合理配置，公司的人员招聘录用工作必须根据董事长审批通过的年度人力资源规划进行，如超出人力资源规划范围，必须重新根据业务经营情况进行人力资源规划，待新的人力资源规划经过董事长审批后，才可以进行人员招聘录用。

第二条本制度用于规范员工招聘流程、严格录用标准、提高公司甄选人才的水平，及时为公司发展补充高素质人才。

第三条本制度适用于公司所有岗位及下属公司的招聘管理。

所有岗位的招聘由公司综合办负责。

第二章招聘、录用及试用原则

第四条“人尽其能，量需而入”的原则。

员工的招聘录用应在充分利用和挖掘现有员工潜能的基础上，结合公司发展需要，适量扩大人员规模，人员需求应当满足下列条件之一：

（一）因员工离职、调动、晋升等原因产生职位空缺时；

（二）新业务需要；

（三）原有业务规模扩大。

第五条“公开、公平、择优录用”的原则。

（一）“公开”是指招聘的职位信息公开；

（二）“公平”是指任何具备任职条件的应聘者都有平等竞争的机会；

（三）“择优录用”指在符合职位基本要求的前提下，经综合考查，条件优秀者予以优先录用。

第六条“本地为主、异地为辅”的原则。

普通员工应尽可能本地化，业务骨干或重要的管理人员可以考虑从异地招聘。

第七条为保证员工队伍素质，属下列情况之一者，不得录用为本公司员工：

（一）在原单位曾有不良记录者；

（二）有违法乱纪记录者；

（三）健康状况不良者。

第三章招聘、录用的程序

第八条公司的招聘录用工作可以划分为提出人力资源需求、拟定招聘计划及审批、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估等阶段。

综合办根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、选择合适的招聘渠道、发布招聘信息、并协助用人部门进行甄选录用、最后对招聘工作进行评估，用以改善工作方式，提高工作效率和效果。

（一）计划及审批阶段

第九条每年度末，各部门根据部门业务发展需要，对下一年度本部门的人员需求做出计划，报综合办，综合办根据公司下一年度发展规划、公司和各部门现有人力资源储备情况及预计人员流动等因素，结合各部门的人员需求计划，制定出下一年度公司人力资源规划报总经理和董事长审批。

第一十条经审批的年度人力资源规划是公司招聘的依据，在年度人力资源规划确定的人员编制范围内，用人部门可根据不同阶段的具体情况，提出具体的招聘需求，包括需求职位、主要工作职责、任职要求、所需人数、到位时间及其期望受聘人员所要达到的绩效水平等等，填写《人员需求申请表》（见附件一），报综合办审核，报总经理部审批，综合办备案。

第一十一条不包含在年度计划内的人员需求，需要经过上述同样的报批程序，经总经理批准后执行。

第一十二条为了确保所需招聘人员能够及时到位，各部门应尽早提出人员需求，原则上，普通职位人员的招聘，从需求提出到实际到岗时间间隔应不少于30天；对于业务骨干以及部门经理级管理人员，间隔应不少60天。

（二）准备阶段

第一十三条综合办根据具体的职位需求，形成招聘信息书面文件。

第一十四条根据将要招聘人员的不同层次，确定适合的招聘渠道：

1、内部选拔；

2、网上招聘；

3、内部员工、中介机构及其他人员推荐；

4、人才交流大会；

5、报刊广告；

6、猎头服务；

7、校园招聘；

8、其他。

（三）甄选阶段

第一十五条简历筛选：

综合办首先对应聘简历进行初步筛选，确定初选合格者，将其简历及相关资料推荐给用人部门。

第一十六条发放通知：

综合办向初选合格的求职者发出面试通知，要求应聘者携带照片一张、学历证明原件、资格证明及身份证原件，原单位离职证明。

第一十七条面试登记：

综合办指导应聘者填写《员工登记表》（见附件二）并粘贴照片。

第一十八条第一轮面试：

综合办组织各用人部门对应聘者进行面试，并根据需要安排笔试。

主要考查应聘者的业务知识、能力和技能以及应聘者的个性特征、求职动机、档案问题、与原单位的劳动合同关系等，用人部门和综合办分别填写《员工面试评估、录用审批表》（见附件三）。

第一十九条第二轮面试：

由应聘者所应聘岗位的跨级上级主持，并对应聘者的业务知识、能力和技能及综合情况进行全面考查。

第二十条薪酬谈判：

1、一般员工的薪酬由综合办主任与应聘者商谈薪酬，报总经理审批；

2、业务骨干以及部门经理级管理人员由总经理与应聘者商谈薪酬，并审批；

3、总监级（含总监级）以上管理人员由总经理与应聘者商谈新，报董事长审批。

第二十一条背景调查：

对于用人部门、综合办和总经理都面试通过的合格者，由综合办对其进行背景调查（附件四：

职前调查确认书）（附件五：

应聘人员背景调查表），具体包括学历情况及工作经验等，并将调查书面结果如实保存。

如在调查中发现问题，应及时与用人部门沟通，并不予录用。

第二十二条背景调查无异议的，综合办将《员工面试评估、录用审批表》和《薪资表》（见附件六）报总经理或董事长审批。

第二十三条经过甄选，对于决定录用和暂时不予录用的，由综合办依据具体情况以书面、口头等形式统一发送《录用通知书》（见附件七）或辞谢通知。

（四）录用阶段

第二十四条新员工接到录用通知后，如在15天内不能正常报到或不能答复准确报到时间者，可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

各岗位须提供二级以上医疗机构的正式体检证明，体检合格者方可上岗。

第二十五条为了保证新员工报到工作的顺利进行，在新员工报到前，综合办先通知用人部门，由用人部门派人提前为新员工准备相应的工位、电话、电脑等必备的办公用品和设备，以保证新员工入职后能够尽快顺利地投入工作。

第二十六条综合办在新员工入职当天将《入职流转单》（见附件八）发给新员工。

第二十七条新员工报到时须提交《入职流转单》中要求的相关证件及照片等。

第二十八条新员工报到后立即与公司签订相应的《劳动合同书》（具体参见《劳动合同管理制度》），员工正式上岗；新员工的薪资自《劳动合同书》签订之日起开始计算。

第二十九条新员工报到完毕后，综合办应及时根据人力资源信息及在公司档案管理相关规定要求，对于新员工在司档案进行归档。

第四章试用管理

第三十条试用的目的在于补救人员招聘甄选中的偏差。

第三十一条原则上试用员工上岗前应参加岗前培训（入职培训），合格后才能上岗。

第三十二条综合办在员工入职当天，根据公司的相关制度对员工进行入职培训。

第三十三条综合办对新进人员进行上岗引导,为其介绍工作环境和同事。

第三十四条公司新进员工试用期按照《劳动合同》期限确定。

员工试用期为2个月（工人）或3个月，特殊人才经总经理批准可缩短试用期。

第三十五条员工试用期满前15个工作日，综合办将《试用员工转正考核表》送达即将转正员工填写转正申请并逐级审批。

第三十六条部门负责人或直接主管部门领导应严格对照《岗位说明书》或该员工具体职责，在《试用期员工转正考核表》上详细列出考核意见，并明确以下事项后报综合办审核、总经理审批。

1、胜任现职，同意转正。

2、不能胜任，予以辞退。

3、无法判断，希望延长试用期（仅可限延长试用期1次，且最多不超过60日）注：

延长试用期时需与当事人说明并在《劳动合同》中备注。

第三十七条试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足，试用部门负责人需在该员工试用期结束前在《试用员工转正考核表》上陈述理由，报综合办后与该试用员工解除劳动关系。

第三十八条试用期间，新员工需参加并通过新员工培训考核及专业技能和综合考核，未通过考核人员将延长试用期。

辅导周期经过六个月，经考核仍不能符合工作岗位的员工，公司将与其解除劳动合同。

第三十九条凡需延长试用期限，其直接主管与部门负责人应详述原因，经综合办审核、总经理审批后办理延长试用期手续，补发下期《试用员工转正考核表》。

第四十条对于工作中表现突出者，用人部门可为其提前申请转正。

提前转正需由本人提出书面申请陈述有关实际业绩，试用期部门直接主管与部门负责人在《试用员工转正考核表》中详述考核意见，附上工作业绩材料，经综合办审核、总经理后办理转正手续。

提前转正者必须具备如下条件：

1、试用期满一个月；

2、试用期间无迟到、早退、事假一天以上记录；

3、工作积极主动，工作量饱满，工作业绩显著。

第四十一条鉴于国家对试用期的有关规定，员工转正的审批及通知工作需在试用期结束前完成。

第五章附则

第四十一条本制度由综合办负责解释。

第四十二条本制度自颁布之日起试行6个月,试用期内根据反馈做适度修改。

第四十三条本制度的附件包括：

（一）附件一：

《人员需求申请表》

（二）附件二：

《员工登记表》

（三）附件三：

《员工面试评估、录用审批表》

（四）附件四：

《职前调查确认书》

（五）附件五：

《应聘人员背景调查表》

（六）附件六：

《薪资表》

（七）附件七：

《录用通知书》

（八）附件八：

《入职流转单》

（九）附件九：

《试用员工转正考核表》

附件一：

人员需求申请表

（一个职位填1张表，请逐项填写完整）

申请单位：

公司部门

招聘职位：

编制情况（该职位）

定编：

现有：

拟招聘人数：

增补

理由

□扩大编制□储备人力

□离职补充□短期需要

申请日期：

年月日

希望报到日期：

年月日

应具资格条件

性别：

□男□女□不限

婚姻状况：

□已婚□未婚□不限

年龄：

岁至岁

学历：

□高中□大专□本科□硕士以上（含）

专业：

外语：

□无要求□四级□六级□更高

相关工作经验年限：

计算机操作：

□无要求□一般□熟练

岗位职责描述

1、

2、

3、

4、

5、

任职要求

1、

2、

3、

4、

5、

其他特殊要求：

个性特征描述：

该职位建议薪资等级或标准：

用人部门面试考官：

用人部门负责人意见：

签字：

日期：

综合办意见：

签字：

日期：

总经理意见：

签字：

日期：

董事长意见：

签字：

日期：

附件二：

员工登记表

登记时间

年月日

部门

岗位

姓名

性别

年龄

照片

出生日期

民族

籍贯

身高

血型

健康状况

政治面目

婚姻状况

文化程度

毕业院校及专业

原工作单位

单位性质

职称

职务

参加工作时间

身份证号码

现家庭详细住址

邮编

户口所在地址

邮编

本人档案目前存放何处

家庭电话

手机

紧急联系人和联系方式

懂何种外语及程度

有何专业特长（包括其它特长）：

是否愿意服从公司安排而从事其它工作

是（）

否（）

工作经历（按时间顺序填写）：

单位名称

工作时间

工作职位

最终薪金

离职原因

所在部门

起

止

直接主管

联系方式

教育经历（请从中学开始填写）：

学校/学院名称

学习时间

就读专业

所获文凭

证明人

证明人联系方式

起

止

培训经历

机构名称

学习时间

培训课程

所获证书

证明人

证明人联系方式

起

止

家庭状况及主要社会关系：

姓名

关系

年龄

工作单位

职务

曾否因大病入院或患有特殊疾病？

若有，请说明：

曾否有犯任何罪案？

若有，请说明：

与原工作单位有无任何纠纷？

可否将档案调入本公司？

参加过任何社会保险：

□养老保险□失业保险□大病统筹□工伤保险□住房公积金

本人声明：

以上所提供之一切资料及答案，均属真实准确，否则由此产生任何后果一律由本人自负。

并郑重承诺：

无条件遵守公司已经颁发和将来颁发的一切规章制度。

员工签字：

日期：

附件三：

面试评估、录用审批表

姓名

性别

出生日期

应聘职位

工作年限

是否准时

口是口否

笔试成绩

预计上班时间

期望薪资

序号

考核要素

观察内容

评价要点

评价（优5良4平3缺2差1）

备注

初试

复试

1

精神面貌

仪容、仪态、态度、精神、礼貌、行为、衣着、整洁

穿着整齐得体，行为符合礼节，精神面貌焕发

2

性格品质

有无不良性格、偏激观点，回答问题的认真、诚实及掩饰性

诚实、真诚、讲信用、乐观

3

表达能力

语言、动作、表情

表达条理、逻辑清晰、遣词准确、有说服力、主题语言简洁明了

4

领悟、反应能力

反应、领悟能力

反应敏捷，对提问问题能快速领会主题，并有针对性的进行回答

5

自我认识能力

本我、自我、超我

自我认识清晰，不夸大

6

以往工作能力

工作职责、工作任务完成、未达成工作认识

职责认识清晰、对未达成工作认识清楚，原因分析合理

7

工作态度和责任心

态度、责任心

敬业、积极、责任心强

8

沟通协调能力

沟通方式、沟通效果描述

沟通方式选择得当，效果评价客观、准确，案例真实

9

专业、经验知识

专业术语、以往工作专业运用

工作专业、经验丰富，或与应聘岗结合点较多

10

经营意识

成本控制、团队管理

有成本控制意识及预案，善于团队管理

11

管理意识

团队建设、风险控制、管理方法、领导意识

善于利用管理方法进行相关管理工作

12

社交能力

交往能力、自我认知、工作氛围

人际关系融洽、能很快与人形成良好关系、不封闭

初试

得分

建议

口复试口简历暂存

口不录用　

评价：

签字：

年月日

复试

得分

建议

口复试口简历暂存

口不录用　

评价：

签字：

年月日

用人部门负责人意见

签字：

综合办意见

综合评价：

　签字：

薪酬范围：

补贴：

报到日期：

试用薪酬：

试用期限：

总经理意见

签字：

董事长意见

签字：

注：

1.本表是员工是否得以入职、以何种标准入职的依据；2.薪酬待遇由综合办主任或总经理主谈；3.审批人根据权限做出审批意见和结论。

附件四：

职前调查确认书

女士／先生：

经公司研究，决定录用您为本公司员工，热诚欢迎您加入本公司的行列。

按照公司规定，本公司综合办将在您入职前对您进行进职调查，调查内容如下：

一、您的学历、职称/资格证书的真实性；

二、您在以往单位所任职的职位、岗位职责、工资、工作年限；

三、您在以往单位的工作表现及本职位的工作业绩；

四、您在以往单位任职期间与周围同事的人际关系如何？

五、您在以往单位任职期间与您的上级领导工作配合是否融洽和默契度；

六、您在以往工作中的性格、能力特长以及管理风格。

对以上调查内容如有异议或其它特殊说明，请您在接到通知三天内与本公司综合办联系。

对以上调查内容如无异议或其它特殊说明，请您签字确认：

年月日

附件五：

应聘人员背景调查表

应聘者姓名：

应聘职位：

调查公司：

联系电话：

提供情况人职位：

姓名：

兹有同志已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及贵公司为其前服务公司。

为了更全面了解该同志基本情况，请允许我代表公司向贵公司了解以下情况。

请您确认：

1.该同志在贵公司的工作时间：

从年月至年月；

2.入职职位为部门职位，离职时职位为部门职位。

其最后职位的收入水平元/月（或元/年）（组成方式为：

）

3.离职前所在职位工作职责的简单描述：

4.其工作表现是否令人满意？

（口特别满意口基本满意口不满意）

（1）工作完成质量、效率、计划与达成

（2）专业能力

（3）管理能力

5.人际关系如何？

（口融洽口基本融洽口较差）

（1）上下级关系

（2）与同事关系

（3）与客户关系

6.其优缺点主要有哪些？

（如专业、性格、人品等）

（1）优点

（2）缺点

7.其离职原因主要有哪些？

离职手续是否办理完整？

8.如果可能，贵公司是否考虑重新聘用该人？

9.根据您对其了解，您是否推荐其应聘该我公司职位？

（口是口建议慎重考虑）您认为其更适合做哪方面工作？

10.非常感谢您对我公司的支持。

您是否还有其他情况要补充？

通过以上信息调查，建议：

资料调查人：

附件六：

薪资表

填表日期：

姓名

部门

职位

薪资情况

转正薪资（税前）：

试用薪资（税前）：

补贴：

*通讯：

*车费：

*电脑：

试用期限：

报到日期：

备注：

综合办

签字：

总经理

签字：

董事长

签字：

附件七：

录用通知书

尊敬的先生/女士：

您好！

首先向您表示祝贺！

我们很高兴地通知您，您已经正式被我公司录用，您的职位是。

衷心希望您接受该工作职位，我们会为您提供良好的工作环境，广阔的发展空间。

希望您于年月日时携带以下资料到公司报到。

公司地址：

1、个人近期一寸彩色白底照片2张；

2、下列证件的复印件：

（1）身份证；

（2）学历证书；

（3）学位证书；

（4）培训证书；

（5）职称证书；

（6）获奖证书；

（7）建设银行储蓄卡；

3、与原单位离职证明（任职期限、任职职位、离职原因、离职手续办理情况等）；

4、体检合格证明；（必须包含肝功、胸透、心电图三项），若体检不合格，将被认为不符合入职条件。

5、社会保险：

（1）如您以前未在成都市参保，需要提交电子版白底照片、身份证复印件（正反面）；【照片要求：

①符合二代居民身份证照片要求，照片一定要清晰；②要求照片必须是正规照相馆（部）拍摄冲洗的，不能扫描打印、不能人工修片，相纸表面光滑无纹路；③应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色1寸照片，服装与背景色反差要大，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜，长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和眉毛；④要求背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变；⑤要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷，脸部无局部亮度，照片背面不要书写姓名和身份证号码，以免造成凸起】；

（2）如您以前曾在成都市参保，只需要提供参保的户口性质即可。

6、薪资构成：

试用期薪资：

正式薪资：

元/月（税前）

基本工资：

元/月（税前）

岗位工资：

元/月（税前）

绩效工资：

元/月（税前）（按照绩效管理制度执行）

祝您工作愉快！

如有任何问题，请及时与我们联系。

联系人：

先生/女士，联系电话：

四川蜀泰丰科技有限公司综合办

附件八：

新员工入职流转单

员工信息

姓名

员工编号

入职时间

入职部门

入职岗位

综合办

1、入职资料

□身份证□毕业证□学位证□社保卡□相片□驾照□职业资格

□技术等级证□特殊行业上岗证□离职证明□其它证件

注：

原件提供验看后复印

2、入职手续

□签订劳动合同、保密协议□员工信息登记表□更新异动表□试用期岗位职责、任职资格□培训表

3、其他：

责任人确认：

年月日

新员工确认：

年月日

□更新通讯录□工位安排

□登记邮箱：

□电脑设备：

□自备□公司提供

□办公用品：

□签字笔□铅笔□橡皮□A5笔记本□文件夹

责任人确认：

年月日

新员工确认：

年月日

入职部门

□本部门构架、部门职责、部门人员及岗位要求介绍

□部门内公共流程的介绍（常用的文件、单据、表格）

□电脑设备：

□自备□公司提供

责任人确认：

年月日

新员工确认：

年月日

完善入职手续

□社保□更新花名册□其他

责任人确认：

年月日

附件九：

试用期员工转正考核表

姓名

部门

岗位名称

试用期

年月日至年月日

本人试用期工作总结

直接上级

评估意见

签名：

年月日

跨级上级

审核意见

签名：

年月日

综合办意见

签名：

年月日

总经理意见

签名：

年月日

2劳动合同管理

2.1劳动合同管理制度

第一章总则

第一条为了规范劳动用工制度，保护员工和公司的合法权益，特制定本制度。

第二条公司实行全员劳动合同制。

公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上，通过签订劳动合同明确双方的权利和责任，以法律形式确定劳动关系。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第二章劳动合同签订

第四条劳动合同以书面形式订立，其中就劳动合同类型与期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、保险福利待遇、劳动纪律、劳动合同的变更、解除、终止和续订、经济补偿与赔偿、劳动争议处理等等做出约定（见附件一）。

第五条所有签订劳动合同的员工均应同时签订《保密、竞业禁止协议》（见附件二）。

第六条劳动合同签订双方的资格认定：

1、甲方为公司，甲方须为有独立法人资格的实体；

2、乙方为员工，乙方在劳动合同签订前须出具与原任职单位解除劳动合同的书面证明（注：

初次参加工作者无需提供，如应届毕业生），没有该书面证明的，甲方不得与乙方签订劳动合同。

第七条劳动合同须经甲方盖章、乙方签字后方可生效。

第八条劳动合同一经签订即受法律保护，双方应共同遵守。

第九条员工在签订劳动合同前，应出具已经与原单位解除劳动关系的相关证明，如未能出具该有效证明的，则公司暂缓与该员工签订劳动合同，直至证明提供为止。

如在试用期结束前，仍未能提供相关证明的，则劳动关系解除。

第一十条对于新进公司工作的员工，劳动合同应在新员工报到的当天签订。

如公司提出签订劳动合同，但员工本人不签订的，