免检产品申请组织架构.docx
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免检产品申请组织架构.docx
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免检产品申请组织架构
一、品管部组织结构
二、部门定岗定编
岗位
岗位定员
岗位缺员
要职要员姓名
备注
品管部
品管部经理
1
邵建勇
经理助理
1
来料检验
10
巡检
6
终检
4
出厂检验
1
文员
1
合计
24
三、岗位说明书
1.品管部经理岗位说明书
基本关系
岗位名称:
品管部经理
直接上级:
生产总监
所属部门:
生产管理中心
直接下级:
经理助理、来料检验员、巡检员、终检员、出厂检验员、文员
所属职类职种:
管理类执行职种
同级岗位:
研发部经理、财务部经理、行政人事部经理
组织结构图
岗位职责
职位概要:
负责建立公司质量管理体系并组织实施,保证达到公司的质量目标。
职责与任务
职责一
职责表述:
负责制定年度质量计划,相关制度建设。
工作任务
根据公司年度经营目标和质量管理目标,负责制定年度、季度、月度质量工作计划,报生产总监审批后组织落实;
负责制定公司各项质量管理制度,建立产品质检标准和程序;
负责公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核,保证年度外审顺利通过;
职责二
职责表述:
质量检测工作
工作任务
贯彻执行国家质量、计量法规和公司质量方针、质量手册、程序文件等规范,并依据企业发展状况及时修改和完善;
参与新产品的测试和鉴定,对新产品测试出具详细的检测报告和分析报告;
协助研发部制定和检查技术标准、工艺规程
负责组织来料检验,对采购部及各供应厂商的货源提出具体检验报告并统计批次合格率,形成对供应商评估数据;
对一车间、二车间、三车间,实施全面的制程检验和产品终检,保证生产全过程的产品品质;
负责及时解决质量投诉问题,分析责任原因,提出预防和改进措施;
负责与质量认证和监督部门的沟通协调工作;
职责三
职责表述:
质量控制及优化
工作任务
负责检查各部门的质量制度,并负责质量统计报表和记录的收集、整理,建立产品质量管理档案;
负责跟踪评估各部门质量持续改进活动,并提出改进意见;
职责四
职责表述:
计量管理
工作任务
负责审查公司计量制度的落实情况并校验和修理计量器具;
负责公司产品性能测试及老化试验;
职责三
职责表述:
部门组织管理工作
工作任务
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
负责发掘和培育部门关键人才,做好生产管理中心的人才储备工作;
负责组织部门内员工业务技能培训,提高下属员工工作技能;
组织制定质量管理制度,监督检查制度执行情况;
负责协调下属员工之间,本部门与相关部门之间关系;
监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导;
主要权限
公司年度质量计划制定的建议权;
公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权;
产品质量检验的裁决权;
对其他部门突发的质量事件与有关部门配合的处理权;
对下级员工工作技能的培训权和指导权;
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和提名权,考核评价权;
对所属下级的工作的监督、检查权;
对所属下级的工作争议有裁决权;
工作关系
内部协调关系
采购部、物料部、各生产车间、行政人事部
外部协调关系
供应商、客户、质量认证和监督机构
任职资格
教育水平
大专以上学历
专业
管理或相关专业
培训经历
接受过ISO9000等相关专业知识的培训
经验
有2年以上质量管理工作经验,具有照明行业经验者优先
知识
熟悉国家相关质量管理、质量监督等方面的法律法规;
具有质量检测、品质保证、质量认证和统计等方面的专业知识;
技能技巧
熟练掌握办公软件,具有管理能力、组织协调能力、对下级的培训能力;
个人素质
工作严谨、原则性强;身体健康体力充沛;
所需记录和上交文档
客户投诉处理报告、质量异常分析报告、月质量问题统计报告、不良物料改善通知书、供应商的质量状况评估。
建议考核指标
出厂产品合格率
产品退货率
外审、内审合格率
质量投诉次数及处理
关键人员流失率
公司质量管理体系的完善程度
质量事故次数及处理
质量水平改善情况
损耗控制
6S管理执行效果
2.经理助理岗位说明书
基本关系
岗位名称:
品管部经理助理
直接上级:
品管部经理
所属部门:
生产管理中心
直接下级:
所属职类职种:
管理类执行职种
同级岗位:
组织结构图
岗位职责
职位概要:
协助部门经理工作,在部门经理不在时代理经理职责,根据部门经理安排和授权完成分管工作,确保产品品质。
职责与任务
职责一
职责表述:
协助经理制定年度质量计划和完成制度建设。
工作任务
协助部门经理拟定年度、季度、月度工作计划,并配合部门经理工作,拾遗补缺。
在部门经理因故不在时,代理部门经理,全权负责部门工作;
职责二
职责表述:
管理经授权的分管工作
工作任务
根据部门经理的安排和授权,负责分管某一方面或某一单项工作;
负责拟定或起草相关管理制度规范分管工作;
协调分管人员和工作,处理相关业务;
职责三
职责表述:
部门组织管理工作
工作任务
负责督促员工工作,协助部门经理检查工作,并提出改进部门绩效的建议;
具体落实部门内员工业务技能培训,提高下属员工工作技能;
协调部门员工关系,促进部门团结协作;
完成部门经理交办的其他事宜;
主要权限
部门内工作的协调权;
工作改进的建议权;
分管工作的组织落实权;
部门员工奖惩的提议权;
工作关系
内部协调关系
采购部、物料部、各生产车间、行政人事部
外部协调关系
供应商、客户、质量认证和监督机构
任职资格
教育水平
大专以上学历
专业
管理或相关专业
培训经历
接受过ISO9000等相关专业知识的培训
经验
有2年以上质量管理工作经验,具有照明行业经验者优先
知识
熟悉国家相关质量管理、质量监督等方面的法律法规;
具有质量检测、品质保证、质量认证和统计等方面的专业知识;
技能技巧
熟练掌握办公软件,具有管理能力、组织协调能力、对下级的培训能力;
个人素质
工作严谨、原则性强;身体健康体力充沛;
所需记录和上交文档
客户投诉处理报告、质量异常分析报告、月质量问题统计报告、不良物料改善通知书、供应商的质量状况评估。
建议考核指标
出厂产品合格率
产品退货率
外审、内审合格率
质量投诉次数及处理
关键人员流失率
公司质量管理体系的完善程度
质量事故次数及处理
质量水平改善情况
损耗控制
6S管理执行效果
3.IQC岗位说明书
基本关系
岗位名称:
来料检验
直接上级:
品管部经理
所属部门:
生产管理中心
直接下级:
所属职类职种:
技术类质检职种
同级岗位:
IQC、IPQC、QA、出厂检验、文员
组织结构图
岗位职责
1
负责验收外购物料,控制不合格品,保证原材料的质量;
2
负责执行进料检验程序,严格遵守产品检验标准;
3
负责分析物料,判定物料的合格性,对不良品执行退货程序;
4
负责及时填写进料检验的各项记录,保证记录的准确性;
5
负责执行本岗位的“6S”工作;
6
负责完成上级交办的其他事宜;
主要权限
不合格物料的拒收权;
品质改进的建议权;
工作关系
内部协调关系
采购部、物料部
外部协调关系
供应商
任职资格
教育背景
初中以上学历;
培训经历
接受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训
工作经验
1年以上灯饰行业质量管理工作经验;
知识技能
熟悉公司的工艺工序、工作原理;
熟悉ISO9000质量管理体系;
个人素质
具有较强的学习、分析、理解能力;
工作态度认真,积极负责;
所需记录和上交文档
进料检验记录
建议考核指标
平时考勤
厂纪违规
稽查出错次数
4.IPQC岗位说明书
基本关系
岗位名称:
巡检员
直接上级:
品管部经理
所属部门:
生产管理中心
直接下级:
所属职类职种:
技术类质检职种
同级岗位:
IQC、QA、出厂检验、文员
组织结构图
岗位职责
1
负责执行制程检验程序,依据图纸合理控制产品质量;
2
负责审查监督员工作业,发现异常问题,分析原因并提出改善建议,跟踪改善结果并填写品质异常报告单;
3
负责对退仓的不良品进行品质鉴定,做好相关标识;
4
负责制程巡监工作的品质记录;
5
负责执行本岗位的“6S”工作;
6
负责完成上级交办的其他事宜;
主要权限
产品生产过程的监控权;
品质改进的建议权;
工作关系
内部协调关系
采购部、物料部
外部协调关系
供应商
任职资格
教育背景
初中以上学历;
培训经历
接受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训
工作经验
1年以上灯饰行业质量管理工作经验;
知识技能
熟悉公司的工艺工序、工作原理;
熟悉ISO9000质量管理体系;
个人素质
具有较强的学习、分析、理解能力;
工作态度认真,积极负责;
所需记录和上交文档
品质异常报告
建议考核指标
平时考勤
厂纪违规
稽查出错次数
5.QA岗位说明书
基本关系
岗位名称:
终检员
直接上级:
品管部经理
所属部门:
生产管理中心
直接下级:
所属职类职种:
技术类质检职种
同级岗位:
IQC、IPQC、出厂检验、文员
组织结构图
岗位职责
1
负责执行成品出货的检验程序,合理控制成品品质;
2
负责对逾期滞留成品仓的成品进行品质检验与判定;
3
负责判定品质异常成品,同时填写相关报告,提出改善建议;
4
负责汇总存档各种质检记录和相关资料;
5
负责执行本岗位的“6S”工作;
6
负责完成上级交办的其他事宜;
主要权限
不合格产品的拒收权;
品质改进的建议权;
工作关系
内部协调关系
采购部、物料部
外部协调关系
供应商
任职资格
教育背景
初中以上学历;
培训经历
接受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训
工作经验
1年以上灯饰行业质量管理工作经验;
知识技能
熟悉公司的工艺工序、工作原理;
熟悉ISO9000质量管理体系;
个人素质
具有较强的学习、分析、理解能力;
工作态度认真,积极负责;
所需记录和上交文档
品质异常报告
建议考核指标
平时考勤
厂纪违规
稽查出错次数
6.出厂检验员岗位说明书
基本关系
岗位名称:
出厂检验员
直接上级:
品管部经理
所属部门:
生产管理中心
直接下级:
所属职类职种:
技术类质检职种
同级岗位:
IQC、IPQC、QA、文员
组织结构图
岗位职责
1
负责执行产成品出库的检验程序,严格控制成品品质;
2
负责及时上报产品出库搬运过程中出现的质量问题;
3
负责对退货产品进行再判定,并出示书面报告;
4
负责汇总存档各种质检记录和相关资料
5
负责执行本岗位的“6S”工作;
6
负责完成上级交办的其他事宜;
主要权限
产成品出库的抽检权;
品质改进的建议权;
工作关系
内部协调关系
采购部、物料部
外部协调关系
供应商
任职资格
教育背景
初中以上学历;
培训经历
接受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训
工作经验
1年以上灯饰行业质量管理工作经验;
知识技能
熟悉公司的工艺工序、工作原理;
熟悉ISO9000质量管理体系;
个人素质
具有较强的学习、分析、理解能力;
工作态度认真,积极负责;
所需记录和上交文档
品质异常报告
建议考核指标
平时考勤
厂纪违规
稽查出错次数
7.文员岗位说明书
基本关系
岗位名称:
文员
直接上级:
品管部经理
所属部门:
生产管理中心
直接下级:
所属职类职种:
管理类统计职种
同级岗位:
来料检验员、巡检员、终检员、出厂检验员
组织结构图
岗位职责
1
负责收集、汇总和保管本部门和其他部门发放的各种资料、报表;
2
负责管理本部门人员的履历,并稽查和评定各岗位人员的工作状况,提出奖惩建议;
3
根据ISO9000的规定,担任本部门稽查员,稽查本部门员工ISO9000和6S的执行情况;
4
协助本部门主管,负责统计、处理和追踪客户投诉、抱怨等重大质量事故;
5
协调本部门与其他部门的关系,在部门主管不在岗位时,将临时负责本部门的整体运作与管理;
6
负责本部门的文件的打印及发放;
7
负责完成上级交办的其他事宜;
主要权限
资料报表的管理权;
部门内员工奖惩的建议权;
员工工作情况的稽查权;
授权范围内本部门工作的代理权;
客户投诉的组织处理权;
工作关系
内部协调关系
生产车间、采购部、物料部、研发部等其他部门;
外部协调关系
供应商、客户、质量认证和监督机构
任职资格
教育背景
中专以上学历,专业不限,统计学优先;
知识和培训
接受过ISO9000培训;
具有质量检测、品质保证、质量认证等方面的专业知识;
工作经验
有2年以工作经验,1年以上质量管理工作经历,具有照明行业经验者优先
技能技巧
熟练掌握办公软件;
个人素质
工作严谨、原则性强;
所需记录和上交文档
稽查报告、部门人员评价表、客户抱怨处理报告
建议考核指标
资料的完整准确性
客户抱怨处理的及时性
内部制度的规范性
临时交办任务的完成情况
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