办公室秘书实习日记.docx

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办公室秘书实习日记

办公室秘书实习日记

　　20xx年3月3日星期一

　　今天是我正式上班的天，开始了我的秘书实习生涯。

　　天上班，遇上堵车，从5公里到4公里足足花了二十分钟。

看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据，真是头都大了，想着今天能清理出来吗?

秘书是我感兴趣的行业，也是我自己选择的路，我会好好的走下去。

这是一份很好的工作，也是很有前途的，发展空间挺大的，所以我要更加努力，更加积极的做事，我要加油。

　　20xx年3月4日星期二

　　一整天的时间就这么过去了，看起来不大的地方，里面的结构却很复杂。

王姐还跟我说，有了高了技术才能首先立足市场。

他和我说他前两天很忙，这些天的事情基本上忙完了，明天还要带我去别的部门学习。

我很兴奋，终于不像天那样无聊了，可以长见识了。

　　20xx年3月5日星期三

　　下午去交宽带费用，可是因为没有账号，还是白跑了一趟，看来是上不起网了，问董事长以前的秘书也不知道，问谁谁都不知道，哎，真是怀疑他们的办事态度啊!

到我这里，一定不要重蹈覆辙，要做到有条有理、清楚明了。

　　好不容易把收据都清理出来了，用订书机把他们分别订好，打包。

这真是一项考验人的工作啊。

接下来继续清理昨天没有做的文件，不知不觉天渐渐黑下来。

董事长让我不要回学校了，但是今天学院开了实习大会，我得回来了解了解情况，心里好有个底，也顺便把该做的做了、该写的写了。

　　20xx年3月6日星期四

　　这一天的工作结束了，八个小时的上班时间，真的感觉好累啊，比上两天课还累，但是心里并不累，而是一种充实，这是我喜欢的工作。

上了四年的大学，就是为了能好好的工作，现在已经踏上了工作的正轨，虽然是刚刚起步，但是只要坚持下去，“铁杵也可以磨成针”，生活是不会亏待每一个认真的人的，当然对我自然也不会例外!

　　20xx年3月7日星期五

　　今天老总不在，我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。

一直到下午三点，才算是彻底的收拾好了，全部放进文件袋里面，再分别放到文件柜里，把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。

接下来把房间彻底得打扫一遍，桌子收拾一遍，看起来好多了。

　　今天的活基本上干完了，于是就打开电脑娱乐一下了，看完一部电影，都五点了。

　　20xx年3月8日星期六

　　通过这几天的工作，我对于这文秘文化有了一个深刻的了解，同时也适应了我的工作。

这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。

因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的，一周下来，我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。

而这一周开始两天都在熟悉公司的资料。

　　20xx年3月9日星期日

　　在这段实习的时间里，得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾，从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。

由于我刚跨出校门，在社会阅历和工作经验上还较欠缺，还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。

　　20xx年3月10日星期一

　　每天按时上班、下班，感觉挺充实的，虽然在回来的公交车上都会累得睡着，但是心情还是好的，这样的生活是我一直希望的，这是在为自己工作，为自己的将来累积经验和资本。

　　20xx年3月11日星期二

　　依旧是没有什么事情可以做，难道做秘书的就是个大闲人吗?

整天无所事事的，也许很多人还羡慕我上班就是上网啊耍啊什么的呢!

在这里，我不知道要干些什么，不知道接下来她又会叫我去干什么，表面上看起来很平静，但是这种平静让我有些害怕。

　　20xx年3月12日星期三

　　吃完中午饭，我就试着在网上找材料了，下午我们还是跑了一趟药监局，把手头的资料大致给他看了一下，结果是资料基本上是齐全了，可是还有一些小的细节要去相应的完善，该补充的还得补充，该修改的还要修改才行，也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。

　　今天一天材料没有跑完，还有差，回到家，把资料对着清淡再一次梳理了一遍，其实也是大差不差的了，只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了，一切都在顺利地进行着。

　　20xx年3月13日星期四

　　工作的过程中不无困难。

对于我这种数学不好的人，买东西算账是件非常头疼的事。

一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了。

如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题。

嗯，我准备向上司提个建议。

其实他们应该早就想到这个的，为什

　　么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。

总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油!

　　20xx年3月14日星期五

　　渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。

与上一周

　　周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。

比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。

周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。

这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。

终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。

　　20xx年3月15日星期六

　　昨天有两个同事来告知他们的名片用完了，于是任务又落到了我的肩头。

我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点，价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。

　　20xx年3月16日星期日

　　当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了，今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。

幸好时间还来得及，我缓过神来迅速采取补救措施，才未给公司造成损失。

这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心要分成八份来用，否则倒霉的还是自己。

物竞天择，适者生存啊，现在社会对人的要求真是越来越高了。

此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他没有对我当即呵斥责怪，反而给予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深的感动和感激。

　　20xx年3月17日星期一

　　习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物浇点水，这些基本成了我开始一天工作的热身内容。

真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。

　　20xx年3月18日星期二

　　　心情莫名有点低落。

同事们似乎也感觉到了我的变化，纷纷投以关心的眼神和安慰的话语，让我心里涌动着股股暖流。

　　20xx年3月19日星期三

　　我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。

填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。

然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上。

最重要的是安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单。

公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。

　　20xx年3月20日星期四

　　渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。

与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。

比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。

周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。

这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。

终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。

　　20xx年3月21日星期五

　　作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。

尤其在行政助理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低。

这家公司说大不大，说小也不小，业务倒是挺多。

一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说话的机会很少，有的只是工作上的事务性交流。

呵，果然是市场经济，竞争激烈，工作生活的节奏都不由自主地加快了。

　　20xx年3月22日星期六

　　为了能够真正的使用知识，我很严格的要求自己去做好每一件事情，即使再简单的事情我都会认真考虑几遍，因此，虽然做得不算快，但能够保证让同事们满意。

同事通常也不催促，都把任务安排好，然后便交给我自己去处理，同时还不时提供一些帮助。

等慢慢熟悉起来，做起事情也越来越顺手了。

　　20xx年3月23日星期日

　　我把秘书工作想的太简单了，也许，不只是我，我的那么多的同学的的想法也都是和我一样吧。

一个姓徐的同学说我们班级那么多的女生都太天真、爱幻想没有几个适合秘书工作，当时听的时候还很气愤，觉得这是对我们的贬低，现在看来，也许他说的一切也许不都是正确的，至少大部分没有说错吧。

　　20xx年3月24日星期一

　　我们一直都没有太把秘书专业当一回事，所以上课的时候才那么防止自己去玩闹。

到了实习地点才知道我们需要学习的东西太多了。

有的时候，不需要做的太多，只是静静地待在以便看别人怎么说怎么去做都比自己在学校里上一节课所

　　容纳的知识多。

当然，并不是说学校里学习的东西没有用，如何去写公文是可以从老师那里学习来的，但是对于工作中和生活中的诸多问题，却不是简单的在课堂上就可以学到的。

　　20xx年3月25日星期二

　　乍看公文真的很头疼，甚至看着看着就不想看了，只做一些其

　　他的事里转移自己的注意力，过一会再回来看。

就像当初刚进图书馆，面对那么多的书也很头疼，但是自己用两年的时间来证明了自己可以胜任那个工作。

现在是开始阶段，自己觉得很吃力，只是不想放弃，坚持到底，我一定会胜利的。

将来的某一天我也会成为一名优秀的秘书，只是这么鼓励自己，就不会觉得很辛苦，就可以继续坚持下去。

　　20xx年3月26日星期三

　　今天，一早就接到了一个应聘电话，是应聘文编的，意外的是，打电话的是应聘者的母亲，这.......对方是那种比较健谈的类型，不停地说着她女儿学校成绩多么的棒，多么喜欢写作，但是大学是学的市场营销，我是，阿姨，这些都不重要的，只要她文笔好，什么专业都行，我问了一下她的学校和奖励情况，对方说，没拿奖学金，我女儿是在山东读的大学，你知道那竞争有多激烈吗?

真是无语。

　　20xx年3月27日星期四

　　早早起床，早早坐公交来到公司，昨天新拜访客户资料太多了，我没有录入完，看着一沓一沓的名片，我加速了录入的进程。

　　XX年3月28日星期五

　　正忙得不可开交，电话也想个不停，看了公司最近新出的报纸效果还是不错的，好多客户咨询版面收费情况。

刚刚放下电话，又来了，您好，百广传媒，我礼貌地回应。

原来是带她女儿面试的阿姨，问面试结果，我说，如果通过，公司会打电话通知上班的，我礼貌的暗示,说了很久我才找机会挂电话，一来不至于我不礼貌，二来挂电话时机也成熟。

　　20xx年3月29日星期六

　　很高兴我今天依然早起了，来到公司的时候其他同事大都还没到，只有前台的姐姐到了，我们一起打扫了地面，她还带我去了茶水间，教我泡茶以及茶水间各类东西的摆放，她还提醒我：

“茶水间地面容易有水，每次泡完茶后都要看看地面有没有水渍，有的话要及时擦干净，要不然后来的人很可能摔倒。

”虽然这只是一件小事，但是我觉得正是因为公司里的每一个人都很注意这些细节，才能让我们大家在一个好呃环境下更加愉快的工作。

　　20xx年3月30日星期日

　　今天的工作和昨天没有太大的区别，很高兴的是在学校中学到的复印机的使用对我的工作起到了作用，陈经理本来还找了一位同事负责教我复印机使用，但是看到我可以操作复印机后，夸奖了我，并且放心的把复印的工作交给了我

　　20xx年3月31日星期一

　　时间过得很快，转眼间就到了新的一周，部门的同事们都很照顾我，慢慢的我也开始融入这个环境，由于我只是短时期的在这里工作，所以就没有给我配备电脑，我也只能完成一些简单的工作，但这并不影响我的工作热情，在他们忙碌的时候，可以帮大家泡一杯茶，倒一杯水，能帮助到大家我由衷的感到开心。

　　20xx年4月1日星期二

　　在这周的工作中，感到笑脸迎人的重要性，当你笑对别人的时候，别人也会回你一个微笑，这样才能保持心情的愉快，更加好的投入到工作中。

　　20xx年4月2日星期三

　　今天我们部门几人开了一个小型会议，因为明天是每周例会的时间，我们部门要为例会做出准备，其实这个会议是专门为我而开的，因为我们部其他三位同事都已经很熟悉操作的流程，只有我是个新人，所以，陈经理希望通过这次会议让我对会议前的准备工作有一个了解，会议并不长，只是二十多分钟，其中包括了会议资料准备，会场准备，会议资源准备以及我们的分工等等很多的东西。

虽然这是每周都有的例会，但是看得出来，陈经理很重视。

　　20xx年4月3日星期四

　　都说有“黑色星期三”之说，因为星期三离星期天还有那么多天，前不着边，后不着地的，所以才让人觉得恐怖。

在今天，我看不到头啊，才上了几天的班，心里已经说不出事什么滋味了，室友们都沉浸在“放假”的喜悦之中，而我却整天都在奔波，试问这都是为什么呢?

我也不清楚!

生活就是这个样子的吧!

　　今天总算是顺利的把资料交了进去，科里的人再也没有说什么了，因为我们什么都准备好了的。

今天的任务就是交这个材料，现在交完了，也可以回家去休息了!

董事长估计现在也没有时间管我了，她有她的私人空间，我还是回家休息吧!

　　20xx年4月4日星期五

　　下午我和经理说了，今天是我最后一天，经理说，哎!

我最近忙，还真把这事忘记了，他叫我回学校后好好学习，还说欢迎我到他们公司继续工作。

财务部的人给我送来了工资，下午我和经理聊了一下午，他们给我写了实习鉴定。

实习就此结束了。