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企业常用文种模板详细.docx
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企业常用文种模板详细
企业常用公文文种模板
通知——会议通知
关于召开××××××会议的通知
××××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××××(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开××××会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
××××。
二、参会人员:
××××。
三、会议时间:
××××。
四、会议地点:
××××。
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××报到,××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会议主办单位或承办单位)。
(三)×××××(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话:
×××××××××
附件:
1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印章)/部门或单位名称
××××年××月××日
(注:
非正式的会议或级别较低会议,可以不用红头纸印发通知)
通知——印发或颁布制度通知
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号
____________________________________________________________
关于印发《××××××规定》的通知
××××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。
(印章)
××××年××月××日
通知——指示性通知
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号
____________________________________________________________
关于××××××(拟采取措施)的通知
××××××(主送单位):
近期,××××××(从正反两个方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定×××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、××××××××。
二、××××××××。
三、××××××××。
……(通知的具体内容)
(印章)
××××年××月××日
通知——周知性通知
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号
____________________________________________________________
关于成立××××××(机构)的通知
××××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××××(机构),负责××××××工作。
现将有关事项通知如下:
一、××××××(机构)的人员组成
××××××。
二、××××××(机构)的主要职责
(一)××××。
(二)××××。
其他需要说明的事项。
……
(印章)
××××年××月××日
通知——转发文件通知
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号
____________________________________________________________
关于转发《××××××》的通知
××××××(主送单位):
为了××××××(目的),现将××××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
××××××××××(具体贯彻意见)。
(印章)
××××年××月××日
请示——派遣人员
中国××××××(集团)总公司文件
×××发办[200×]××号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于派遣××××赴××的请示
国家××部:
为××××(出国目的),根据成套字第(200×)××号出国任务批件,我公司拟派遣×××赴××工作。
×××拟于××××年××月××日启程,在外工作××天,出国路线为××—××—××—××—××—××,有关费用在××××费用中列支。
妥否,请示。
附件:
一、成套字第(200×)××号出国任务批件
二、赴××工作组行程安排
三、邀请函及译文
(印章)
××××年××月××日
联系人:
×××电话:
×××
请示——请求解决问题
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]×号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于请示协调解决××××××问题的请示
××××××(主送单位):
目前,我公司×××××(遇到的问题或困难)。
为了××××××(目的),根据×××××(依据),现就×××××(意图主旨)请示如下:
一、××××××(问题的由来)。
二、××××××(问题的不利影响)。
三、××××××(解决问题的积极意义)。
四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请示。
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
联系人:
×××电话:
×××
请示——请求指示
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于××××××问题的请示
××××××(主送单位):
近日,×××××(在某项工作进行中遇到了××××××问题)。
现将有关问题请示如下:
一、××××××(有关情况)。
二、××××××(遇到的问题)。
三、××××××(请示内容,即恳请上级单位对××××问题作出指示)。
妥否,请示。
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
联系人:
×××电话:
×××
请示——请示批准
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]×号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于××××××××××(事由)的请示
××集团:
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我单位拟×××××(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(请示事项和必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(具体方案和请示事项)。
妥否,请示。
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
联系人:
×××电话:
×××
请示——外事出访
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于×××出访(赴)×××(国家或地区)的请示
××××××(主送单位):
应××××邀请,我公司×××(职务、姓名)拟于××××年××月××日—××××年××月××日(率团)出访×××(国家)或赴××××地区(港、澳、台)。
此访的主要目的是××××××××(出访目的及相关背景介绍)。
此系×××同志××××年第×次出访境,此行已征得我驻×××国使(领)馆同意。
拟在外停留×天,费用×××。
妥否,请示。
附件:
代表团名单
(印章)
××××年××月××日
联系人:
×××电话:
×××
批复——表态性批复
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]×号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于××××××有关问题的批复
××××××(主送单位):
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。
根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(请示主旨)。
(对下级机关请示的事项予以明确表态),请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。
(印章)
××××年××月××日
批复——指示性批复
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]×号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于××××××有关问题的批复
××××××(主送单位):
你公司《关于×××××××》(文号)收悉。
鉴于××××××××××,根据××××××有关规定(依据),现就×××××××(主旨)有关问题批复如下:
一、原则同意××××××××。
二、××××××××(具体要求)。
请你们×××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(此页无正文)
(印章)
××××年××月××日
会议纪要——决议型
××××××××会议纪要
(第××期)
××××(制发单位)××××年×月×日
××××××会议纪要
××××年×月×日,×××同志主持召开××××××会议,×××、×××等同志(领导)参加了会议。
×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。
会议经过审议,形成如下决议:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
四、××××××。
出席:
××××(单位)×××(姓名);××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)
分送:
×××、×××、×××、×××。
存档:
××
会议纪要——董事会会议
×××公司××年第×次董事会会议决议
(第××期)
××××(制发单位)××××年×月×日
×××公司××年第×次董事会,于××年×月×日向各位董事以××方式发出通知,本此董事会议会议议题为×××××。
××年×月×日,×××公司在××(地点)召开××年第×次董事会会议。
会议由×××董事长召集,应到会董事××人,实际到会××人。
×××、×××因故不能到会,已书面委托×××代为出席。
×××、×××列席了会议。
会议按照通知所列议程进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××表决方式,作出以下决议:
一、×××××××。
(×票同意,×票反对,×票弃权)
二、×××××××。
(×票同意,×票反对,×票弃权)
……
与会董事签署如下:
×××、×××、×××、×××、×××、……
分送:
×××、×××、×××、×××。
存档:
××
函——答复意见
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]×号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于×××××××××有关意见的函
××××××(主送单位):
你们《关于征求×××××××意见的函》(文号)收悉。
经研究,现将有关意见函复如下:
一、原则同意××××××××××。
二、××××××××(具体意见)。
(印章)
××××年××月××日
函——请求批准
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]×号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于申请××××××××××××的函
××××××(主送单位):
为了×××××××××(目的),根据×××××××(依据),我们申请××××××。
现将有关情况和我们的意见函告如下:
一、×××××××(基本情况)。
二、××××××××(必要性和可行性及其意义)。
三、××××××××(我们的意见)。
现将有关材料报送你们,请予审批。
(印章)
××××年××月××日
联系人:
×××电话:
×××
函——征求意见
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]×号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于征求×××××××××意见的函
××××××(主送单位):
为了×××××××(目的),根据×××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《×××××》)。
现就××××有关问题征求你们的意见(或现将《×××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年××月××日前函告×××。
联系人:
×××电话:
×××
(印章)
××××年××月××日
报告——反馈交办事项
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作的报告
××××××(主送单位):
根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(所办事项的背景、过程)。
二、××××××(所办事项的结果、评价)。
三、××××××(其它要说明的问题)。
特此报告。
联系人:
×××电话:
×××
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
(注:
联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。
如无必要,也可不列)
联系人:
×××电话:
×××
————————————————————————————————
抄报:
×××××××××
报告——汇报工作进展
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。
现将有关工作的进展报告如下:
一、××××××(工作进展情况)。
二、××××××(主要做法及存在的问题)。
三、××××××(下一步的工作思路)。
特此报告。
联系人:
×××电话:
×××
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
(注:
联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。
如无必要,也可不列)
联系人:
×××电话:
×××
————————————————————————————————
抄报:
×××××××××
报告——请求上级协助
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于××××××××××××工作情况的报告
国家商务部:
根据××××办公厅印发了《××××××××》的精神,我们进行了××××工作。
工作基本情况:
×××××××××××××××,但工作中遇到××××××××××××问题,1、×××××;2、×××××××。
我们无法对有关情况做出权威解释,或因条件限制自身难以解决的困难,或恳请商务部×××××给予指导和帮助,或请求上级解决或协调解决。
特此报告。
盼复
联系人:
×××电话:
×××
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
(注:
联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。
如无必要,也可不列)
联系人:
×××电话:
×××
————————————————————————————————
抄报:
×××××××××
报告——向上级反映情况
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号签发人:
×××
____________________________________________________________
关于×××有关情况的报告
国务院××部(局):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。
为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:
一、××××××(情况过程和最新事态)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步拟采取的措施)。
五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
特此报告。
联系人:
×××电话:
×××
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
(注:
联系人及电话列于上,指文中某个具体事务的联系人;若列于下,指整个文件的联系人。
如无必要,也可不列)
联系人:
×××电话:
×××
————————————————————————————————
抄报:
×××××××××
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