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大师管理信息系统
人事管理系统
1、系统规划
1.1人事管理系统的开发背景
现代企业管理的质量取决于多方面的因素,其中人事管理是一个至关重要的方面。
一个大规模的现代化企业必然拥有大量的职员,相应的会拥有大量的职员信息,即使是一个小型企业也会拥有相当数量的数据信息。
不同部门、不同职务、不同经历的职员信息需要有条理的、分门别类的存储与管理,这些对于减少管理人员的工作量,提高管理的质量和效率非常重要。
数据库管理系统是提高管理效率的一种非常实用而方便的方法,因此,通过建立一个数据库来存储公司的所有人事信息,通过数据库的简捷操作即可实现对公司的人事管理。
对于大型企业来说,该人事管理系统可以容纳规模巨大的数据量,使得管理高效而系统化;对于小型企业来说,该人事管理系统则可以设计得更加具有个性化,更能突出企业特色。
公司的职员各个方面的数据量一般比较大,为了使得管理人员的工作简捷易行,并且最重要的是具有高质量的管理效果,那么该人事管理系统首先应该可以非常方便地对职工信息进行修改、删除、添加等操作,以使系统数据始终处于最新的有效状态。
任何一个数据库系统都必须具备查询功能,那么该人事管理系统也不能例外。
该人事管理系统既可以单条件查询又可以多条件查询。
这样,对于公司管理人员来讲就可以随时方便的找到所需要的信息,以增强管理的时效性。
1.2人事管理系统整体介绍
为了方便管理人员对公司职员的信息进行比较,该系统具有强大的统计功能。
管理人员可以统计多项信息,以使其管理更加完备。
对于查询到的信息或者统计到的信息应该可以非常方便的输出,那么该系统具有全面的数据输出功能。
这项功能方便了公司内部信息的交流突出了管理的有效性。
此外,管理人员还可以非常简便的对系统进行维护,使得其管理更加方便而高效。
该人事管理系统包括如下四个功能模块:
档案管理、工资管理、绩效管理、系统维护。
1.档案管理模块:
档案管理模块进行员工的个人信息,家庭信息,和社会信息的基本操作。
包括查询,更新,添加,输出,统计等功能。
2.工资管理模块:
工资管理模块进行员工每个月份工资的基本操作,主要包括:
查询,排序,分组统计,自定义查询,输出等功能。
3.绩效管理模块:
绩效管理模块进行员工月末和年度的绩效考评,综合利用绩效考评的各项规则,得出综合评价。
本模块提供绩效的查询,更改,添加,综合评价评估,输出等功能。
4.系统维护模块:
系统维护模块主要提供有关系统维护的功能,主要包括:
密码修改,人事添加,人事删除,权限设置等功能呢个。
我们将选用VisualFoxPro来设计该人事管理系统。
因为设计出来的数据库实用性强、操作方便、功能欠佳。
操作步骤如下:
(1)建立一个人事管理系统的项目文件。
这样就可以非常方便的在项目管理其中建立其他各种文件,例如,数据库、表单、报表等。
(2)涉及存储职工信息数据库,其中包括三个表:
人事数据表、家庭成员表和社会关系表。
另外,设计一个密码数据库,其中包括密码表,存储不同的密码和权限。
(3)涉及事项系统功能的各个表单,例如,开始表单、主表单、人事表单、人事编辑表单、人事查询表单等。
所有需要打印的数据都是通过报表打印出来的,那么需要设计多个输出报表,例如,个人简历报表、全体职工基本信息报表、单位名册报表等。
(4)为了加强系统的可操作性,还需要设计系统菜单来快捷的实现系统功能。
系统通过主程序调用欢迎表单,欢迎表单运行一定的时间之后自动释放。
系统则进入登录表单。
输入用户名和密码,如果系统确认无误,则可以进入系统主表单。
主表单上列出了实现系统功能的各个按钮,如果用户等级比较低,那么会有一些功能按钮不可用。
单击某个按钮,系统变调用实现相应功能的表单。
在这些表单中,通过一些简单的操作即可实现相应的功能。
另外,所有这些功能还可以通过系统菜单快捷实现。
同样,如果用户等级比较低,那么系统菜单中会有一些功能项目不可用。
系统的总体功能结构如下图1,相应各项功能的子结构如图2至图5所示。
图1系统总体功能结构
图1系统总体功能结构
图2档案管理模块
图3工资管理模块
图4绩效管理模块
图5系统维护模块
2.系统分析
2.1初步调查:
随着信息技术的快速发展,规模较大的企业有条件对自己员工的情况使用计算机进行自动化管理。
开发一个操作方便、功能合适的管理信息系统来提高管理的效率很有必要。
2.2人事管理系统的项目背景
2.21开发背景
现代企业管理的质量取决于多方面的因素,其中人事管理是一个至关重要的方面。
一个大规模的现代化企业必然拥有大量的职员,相应的会拥有大量的职员信息,即使是一个小型企业也会拥有相当数量的数据信息。
不同部门、不同职务、不同经历的职员信息需要有条理的、分门别类的存储与管理,这些对于减少管理人员的工作量,提高管理的质量和效率非常重要。
数据库管理系统是提高管理效率的一种非常实用而方便的方法,因此,通过建立一个数据库来存储公司的所有人事信息,通过数据库的简捷操作即可实现对公司的人事管理。
对于大型企业来说,该人事管理系统可以容纳规模巨大的数据量,使得管理高效而系统化;对于小型企业来说,该人事管理系统则可以设计得更加具有个性化,更能突出企业特色。
公司的职员各个方面的数据量一般比较大,为了使得管理人员的工作简捷易行,并且最重要的是具有高质量的管理效果,那么该人事管理系统首先应该可以非常方便地对职工信息进行修改、删除、添加等操作,以使系统数据始终处于最新的有效状态。
任何一个数据库系统都必须具备查询功能,那么该人事管理系统也不能例外。
该人事管理系统既可以单条件查询又可以多条件查询。
这样,对于公司管理人员来讲就可以随时方便的找到所需要的信息,以增强管理的时效性。
2.22应用背景
公司的职员各个方面的数据量一般比较大,为了使得管理人员的工作简捷易行,并且最重要的是具有高质量的管理效果,那么该人事管理系统首先应该可以非常方便地对职工信息进行修改、删除、添加等操作,以使系统数据始终处于最新的有效状态。
任何一个数据库系统都必须具备查询功能,那么该人事管理系统也不能例外。
该人事管理系统既可以单条件查询又可以多条件查询。
这样,对于公司管理人员来讲就可以随时方便的找到所需要的信息,以增强管理的时效性。
为了方便管理人员对公司职员的信息进行比较,该系统具有强大的统计功能。
管理人员可以统计多项信息,以使其管理更加完备。
对于查询到的信息或者统计到的信息应该可以非常方便的输出,那么该系统具有全面的数据输出功能。
这项功能方便了公司内部信息的交流突出了管理的有效性。
此外,管理人员还可以非常简便的对系统进行维护,使得其管理更加方便而高效。
2.3人事管理系统目标及整体介绍
2.3.1目标
人事信息管理系统的目标就是把分散在企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。
从而实现其人事信息关系的系统化、规范化和自动化。
企事业单位人事档案管理工作是一种繁琐的,务求准确讯速的信息检索工作。
特别是对在岗人员、离退人员、工资发放、职称评定等信息的管理,具有典型的信息处理管理模式。
因此,利用计算机支持高效率完成日常事务,是适应现代要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事信息管理系统基于对计算机技术的应用、开发,达到了提高企事业单位人事档案管理信息处理效率的效果。
2.3.2整体介绍
为了方便管理人员对公司职员的信息进行比较,该系统具有强大的统计功能。
管理人员可以统计多项信息,以使其管理更加完备。
对于查询到的信息或者统计到的信息应该可以非常方便的输出,那么该系统具有全面的数据输出功能。
这项功能方便了公司内部信息的交流突出了管理的有效性。
此外,管理人员还可以非常简便的对系统进行维护,使得其管理更加方便而高效。
该人事管理系统包括如下四个功能模块:
档案管理、工资管理、绩效管理、系统维护。
1.档案管理模块:
档案管理模块进行员工的个人信息,家庭信息,和社会信息的基本操作。
包括查询,更新,添加,输出,统计等功能。
2.工资管理模块:
工资管理模块进行员工每个月份工资的基本操作,主要包括:
查询,排序,分组统计,自定义查询,输出等功能。
3.绩效管理模块:
绩效管理模块进行员工月末和年度的绩效考评,综合利用绩效考评的各项规则,得出综合评价。
本模块提供绩效的查询,更改,添加,综合评价评估,输出等功能。
4.系统维护模块:
系统维护模块主要提供有关系统维护的功能,主要包括:
密码修改,人事添加,人事删除,权限设置等功能。
2.4可行性分析
从管理可行性、技术可行性、组织可行性、经济可行性、社会可行性等五个方面来研究系统的可行性。
(一)管理可行性:
管理人员对开发应用项目的态度和其知识水平对系统可行性起到至关重要的作用。
在可行性分析中,应就本系统对管理人员进行一定的培训,以促进本系统的实施。
管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是否具有现代化的管理意识和管理水平。
(二)技术可行性:
本系统对企业的软\硬件设备,用户,开发环境\设施等有较高要求,在技术方面的可行性,取决于企业开发人员的数量和质量,系统实施环境的优劣。
技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术,包括系统开发人员数量和水平,硬件方面,软件方面及其它应用技
(三)组织可行性:
组织内部结构的协调性和科学性是考量本系统组织可行性的重要指标。
本系统的组织实施过程较为方便,但员工对老系统或传统人事信息管理方式的依赖性,会对本系统的具体实施造成一定的干扰。
因此,除了保持合理的组织内部结构外,还应在组织可行性分析的基础上,选择正确的系统实施方法,以确保其顺利实施。
(四)经济可行性:
本系统对经济方面的要求包括基建投资,一次性投资和非一次性投资。
其中基建投资包括房屋和设施、数据通讯、安全与保密等;一次性投资包括研究支出、数据库建立、检查费用和技术管理性费用等;非一次性投资包括设备和软件的租金和维护费用、公用设施方面的支出、其它经常性支出等。
主要根据企业规模及财务状况进行分析。
本系统的经济效益包括一次性收益、经常性收益、不可定量收益。
经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较,确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。
(五)社会可行性:
本系统社会可行性分析包括法律因素、用户整体素质、社会经济发展状况等。
理信息系统的开发是否符合国家法律、下策,是否能够与社会大系统实现良好的对接。
随着计算机的发展与普及,以及互联网技术的扩展,日常劳资人事管理必将实现无纸化办公,并且加入到公司内部的Intranet或者是Internet上去,实现数据的共享,这样有利于劳资人事信息在单位内部的查询,提高了数据资源的利用,并且能及时的得到更新,不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写,提高了工作的效率
2.5结论
经过以上各方面的研究,可见这个项目开发具有可行性,在技术、经济、组织和社会等方面都满足条件,因此,可以实施开发。
(六)业务流程图
图2-1
图2-3
人事管理系统
3.系统设计
3.1数据字典
数据项
1)
数据项名称:
职工代号
简述:
标示该公司职工成员身份
类型及宽度:
字符型,6位
取值范围:
”000011”—“999999”
2)
据项名称:
成员姓名
简述:
该公司职工家庭成员的姓名
类型:
文本
长度:
10
3)
数据项名称:
社会关系名称
简述:
本公司职员的社会关系的姓名
类型:
文本
长度:
10
4)
数据项名称:
用户密码
简述:
用户密码,用来检验管理员身份是否正确
类型:
文本
长度:
20
5)
数据项名称:
用户名
简述:
可以登录该系统的用户名称
类型:
文本
长度:
10
数据结构
1)数据结构名称:
职工信息
组成:
职工代号、部门、姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、职称、现任职务、工资、各种补贴、家庭住址等
2)数据结构名称:
职工家庭成员信息
组成:
职工代号、部门、姓名、成员姓名、与本人关系、出生年月、文化程度、婚姻状况、工作单位、工资等
3)数据结构名称:
用户名和密码信息
组成:
用户名,密码,是否管理员
3.2总体设计
(1)、需求分析
该数据库用来管理公司的人事信息,那么数据库中的表应该具有全面的职工信息,即要求该数据库系统能做到简便的存储客户信息;能够谁是对职工信息进行修改、删除和添加等操作,能够根据多种查询条件来查询客户信息;能够统计多项职工信息并进行预览和打印;能够将全面的职工信息进行输出;能够进行员工的绩效分析;能够进行工资管理;能方便地设计系统密码等。
(2)、确定所需的表
该系统所需要的表共有:
部门表(bm.dbf);工号表(gh.dbf);个人信息表(ggxx.dbf);工资管理表(gzgl.dbf);工资判断表(gzpd.dbf);婚姻状况表(hyzk.dbf);绩效评估表(jxpg.dbf);该人事管理系统的具有不同的使用权限,这就需要设计一个密码表(MM.DBF),用来存储不同的密码和使用权限。
每个表的详细情况见“表的设计”。
(3)、确定所需字段
人事数据表用来存储职工的基本信息,所需字段较多,例如代号、部门、姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、职称、现任职务、工资、各种补贴、家庭住址等。
个人简历表所需字段较少:
代号、部门、姓名、职务工种、起止年月、工作单位等。
家庭成员表既要有职工信息又要有家庭成员信息,包括字段有:
职工代号、部门、姓名、成员姓名、与本人关系、出生年月、文化程度、婚姻状况、工作单位、工资等。
社会关系表存储职工社会关系,既要有职工代号、部门、姓名这些职工信息字段,又要有社会关系姓名、与本人关系、政治面貌、工作单位、职务工种等说明社会关系的字段。
密码表中存有用户名、密码和用户等级三个字段。
(4)、确定表间关系
人事数据表是该人事系统中的主表,代号为人事数据表的主关键字。
个人简历表、家庭成员表和社会关系表中都有代号字段,代号可作为唯一的标识,所以选择代号作为这三个表的主关键字。
每一职工有唯一的家庭情况,唯一社会关系,唯一个人经历,所以人事数据表和家庭成员表、社会关系表、个人简历表之间都是一对一的关系。
人事数据表中的一个记录和家庭成员表、社会关系表、个人简历表中的一个记录对应。
可以通过代号将四个表联系起来。
登录系统时系统进行密码检测以及设置密码和修改密码时,系统会用到密码表,因而密码表属于单独的密码数据库。
E—R图
人事数据库中的实体
该数据库中的实体有:
职工个人实体、家庭成员实体、社会关系实体和个人简历实体。
其中职工个人实体和家庭成员实体、社会关系实体以及个人简历实体之间都是一对一的关系。
职工个人实体拥有的属性:
代号、部门、姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、职称、现任职务、工资等。
家庭成员实体拥有的属性:
成员姓名、与本人关系、出生年月、婚姻状况、工作单位、职务工种、工资等。
关系实体拥有的属性:
关系姓名、与本人关系、政治面貌、工作单位、职务工种等。
个人实体拥有的属性:
起止年月、工作单位、职务工种等。
(图一)
系统流程图:
3.3表的设计
(1)部门表(bm.dbf)
(2)工号表(gh.dbf)
(3)个人信息表(grxx.dbf)
(4)工资管理(gzgl.dbf)
(5)工资字段(gzzd.dbf)
(6)婚姻状况(hyzk.dbf)
(7)籍贯(jg.dbf)
(8)绩效评估(jxpg.dbf)
(9)密码表(mmb.dbf)
(11)民族表(mz.dbf)
(12)性别表(xb.dbf)
(13)姓名表(xm.dbf)
(14)职称表(zc.dbf)
(15)字段表(zd.dbf)
(16)政治面貌(zzmm.dbf)
3.4模块设计
(1)密码检验模块
1)欢迎界面
设计欢迎表单(ksjm.scx),在表单中设计一个计时器,用来控制欢迎表单的停留时间,如图:
预设停留时间为5秒钟
2)输入密码子模块(srmm.scx)
用来检验在登录该系统时密码是否输入正确。
输入密码界面如图:
如果输入的有户名错误,会提示:
“此用户名不存在请检查”
如输入正确:
会显示:
“此用户名正确”
2
密码输入错误,会显示:
“密码输入错误”。
如输入正确,则会进入系统主表单。
(2).主窗口设计
主表单(zbd.scx)
主表单有“菜单项”和“操作界面按钮”组成,其中:
一.菜单项设计
菜单项各个子菜单有以下内容:
1)图4中
点击:
系统——修改密码,会出现一下菜单:
输入用户名正确才能进行修改密码,而且每个用户只能修改自己的密码,旧密码输入错误,也不不能进行密码的修改。
“系统”中的“添加用户”“删除用户”“权限设置”“注销登录”等选项还未进行设计,功能相当于图7中的添加,删除,保存,放弃按钮的功能。
2)图5中
点击:
更新——个人信息选项会出现如下界面:
(7)
表单中的按钮组,“第一条记录,前一条记录,后一条记录,最后一条记录”等按钮,可以帮助操作者进行人员信息的查看。
最后一行的五个按钮:
添加修改保存删除返回。
功能与“功能”菜单中的选项相同,如下图:
“添加”按钮会使表单中所有的文本框变空,可以进行人员信息的输入添加。
“修改”选项,可以进行“当前员工”信息修改和“以前员工”的信息查询。
“保存”选项用以对当前操作信息的保存,单击的时候会出现提示框:
“删除”选项用以对当前操作信息进行删除,单击的时候会出现提示框:
“放弃”选项用以对当前操作信息进行放弃,单击的时候会出现提示框:
菜单中“转到….”命令如下:
选择相应的选项,会转到相应的表单界面;
菜单中“退出“按钮,会退出人事更新系统。
“帮助”菜单会出现友情提示:
图5中的“家庭成员”“社会关系”选项本组未实施。
3)图6中的“查询”功能,能够满足使用者进行“个人信息”“家庭成员”“工资”“社会关系”的查询。
以“工资”选项为例:
点击“工资”选项,会出现如下“工资管理”(gzgl.scx)表单:
该表单的功能和图3界面中的“工资按钮”相同,相应的设计见后面的“工资管理”模块。
3.5档案管理设计
(8)
点击“档案管理”会出现(8)所示界面。
现以“个人信息”模块为例进行功能设计展示:
点击“个人信息”会出现一下界面:
(1)人事更新
功能设计与图(5)相同,在此不再赘述
(2)人事查询界面如下
包括四个表页—基本情况,浏览,综合查询,综合查询显示。
1)基本情况
可以按顺序单独浏览每个人员的详细情况。
2)浏览
以一张图表的形式整体展示所有人员的详细信息。
3)综合查询
该表页可以令操作人员根据自己设置的筛选条件进行查询,只要符合查询条件的人员信息,都会显示在表格中。
4)综合查询显示
以表格的形式,进行人员的信息展示。
3.6绩效管理设计
(1)页面设计
菜单:
菜单名称
菜单功能
转到菜单
可以转到其他各个模块(见图9)
退出菜单
退出该模块,转到主表单
帮助菜单
显示帮助,提示本模块可以实现的功能。
(见图10)
图9转到菜单显示图10帮助菜单
页面:
具体页面设置如下图所示:
图11绩效管理页面
页面内容主要包括:
名称
字体
字号
颜色
位置
标题(label1)
楷体
45
Rgb(0,0,255)
置顶
标题(Label2-15)
楷体
12
Rgb(0,0,0)
依次如图11排列
输入框(Text1-15)
楷体
12
Rgb(0,0,0)
依次如图11排列
Commandgroup1
楷体
12
Rgb(0,0,0)
依次如图11排列
Comannd1-7
楷体
12
Rgb(0,0,0)
依次如图11排列
表单(Form1)
——
——
Rgb(145,221,145)
——
选项卡(check1)
楷体
12
Rgb(0,0,0)
依次如图11排列
表的设计
此模块需要设计jxpg.dbf的表,用来存储绩效评估的相关信息。
如下图4所示。
图12jxpg.dbf实现
(2)模块功能介绍
从其他模块计入此模块后,只允许查询操作,通过按钮组的操作可以进行查询,当查询到最初一个和最后一个的时候回自动提示已到第一个或已到最后一个,同时向上或向下的按钮不能操作。
此模块实现的功能是:
对员工进行每月和全年各项工作进行绩效考核录入。
点击录入命令按钮,自动生成一个录入页面,光标自动显示在工号录入框中。
可以依次进行其他内容的录入。
工作考核内容为工作完成程度,工作合格率,迟到次数,出勤率,出错率,本组员工打分评价,客户打分评价,综合评价等级,综合得分,个人评价,主管评价。
1.实现已经录入的绩效考核结果进行修改。
点击修改命令按钮,此页面可以进行修改操作,光标自动显示在工号录入框中。
可以依次进行其他内容的修改。
2.查询已经录入的绩效考核结果。
点击查询命令按钮,整个页面只有工号录入框可以操作,输入工号之后,按回车键,可以自动跳转到所要查询的员工的绩效考核页面。
3.保存已经录入的绩效考核结果。
点击保存命令按钮,可以将新录入和修改的员工绩效考核信息进行保存,保存成功后弹出提示。
此时只允许依次查询操作。
如图13所示。
图13保存提示
4.放弃本次操作。
在进行录入和修改操作后,如果需要放弃此次操作,点击次命令按钮,可以删除此次操作所有的信息。
自动进入只允许依次查询操作的状态。
5.删除已经录入的绩效考核结果。
点击保存命令按钮,可以删除当前选中的员工信息。
如图14所示。
图14删除提示
6.返回功能
点击返回命令按钮,可以关闭次页面,自动打开主表单。
7.自动和手动评价综合等级。
在进行了工作完成程度,工作合格率,迟到次数,出勤率,出错率,本组员工打分评价,客户打分评价和操作之后,要进行综合评价等级操作。
此操作可以分为自动评分和手动评分,点击两个按钮,均可以显示综合得分,点击自动按钮,可以根据函数自动评出等级,手动可以根据得分进行评估。
如图15所示。
图15综合等级自动和手动操作
操作步骤
步骤一:
根据表一进行电子记录员工工作情况。
表一员工工作统计表
员工工作情况统计表
部门名称:
日期:
姓名
编号
职位
工作完成程度
工作合格率
出错率
迟到次数
出勤率
制单人:
审核人:
主管签字:
本组员工打分评价与顾客打分评价,分别有主观及数据采集人员完成,“本组员工打分评价”由本部门主观向员工发放“打分卡”,打分规则见“打分卡”,“顾客打分评价”由数据采集人员想顾客发放“打分卡”,不能直接接触顾客的员工无法取得顾客的印象,但是可以由其他的部门成员代替,因为其他的员工也是受他们服务的。
“打分卡”填写完成后,有统计人员进行分数汇总,并且去掉最高分和最低分后取平均值,即为“本组员工打分评价”和“顾客打分评价”。
表二员工打分卡
员工打分卡
姓名
卢毅
刘小龙
刘庆祥
。
。
编号
部门
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