劳动力调查入户技巧.ppt
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劳动力调查的劳动力调查的入户调查技巧入户调查技巧2014年7月一、月度劳动力调查面临的境况二、月度劳动力入户调查应掌握的技巧三、调查员应掌握的应变技巧一、月度劳动力调查面临的境况1.部分人对月度劳动力调查重视不够部分人对月度劳动力调查重视不够v月度劳动力调查是为政府掌握准确失业数据、制定相关就业政策而开展的调查,无论从社会发展的角度,还是从经济发展的角度,都具有十分重要的意义。
但是,社会上很多人对这项调查工作的认识不够,存在着“此项调查离我们生活太远”、“与自己关系不大”的错误认识。
从杭州市月度劳动力调查情况来看,数据显示非常配合的占调查户总数的37.32,比较配合的占调查户总数的45.45,一般的占调查户总数的16.07,不配合的占调查户总数的1.16。
不配合及一般程度占比较高,如不加以重视,则会月度劳动力调查的数据质量。
2.与调查对象难以沟通与调查对象难以沟通v由于社会发展不平衡,人们的受教育程度也不一样,绝大多数调查对象在调查人员的详细解释下会了解入户调查的重要性,但仍然存在部分调查对象说不通、讲不明、不理解、不配合的现象:
另一方面,随着社会法制的进步,公民的自我保护意识提高,调查对象的防范意识也在增强,相应地带来了对调查员身份表示怀疑、配合意识下降等问题。
3.社会治安和社会管理等综合因素影响社会治安和社会管理等综合因素影响v其一,社会上存在入室偷窃、冒充入户诈骗敲诈等犯罪现象,使得被调查户心存戒备,同时近年来受上门推销保险、兜售产品等多种因素的影响,被调查户每当听到敲门声,大多数人都提高警惕,问明情况才肯开门,在一定程度上,导致其不配合调查。
其二,个别调查小区存在一些需要解决的问题,而这些问题又迟迟未得到解决,少数住户不理解,产生怨气,从而用抵制政府调查出气。
4.调查时间难掌握调查时间难掌握v对于农村来说,调查员入户调查还好掌握一些,假若户主不在家里时,可以到田间地头寻找。
而城镇的情况则较为复杂,多数居民在楼房居住,白天要么只有老人小孩在家,轻易不给调查人员开门;要么正赶上住户休息,调查打扰了休息,使其产生厌烦心理,从而不配合调查等等,这些问题势必严重影响调查工作的进度和质量。
从杭州市月度劳动力调查情况来看,数据显示一次入户成功的占调查户总数的70.86,二次入户成功的占调查户总数的21.35,三次入户成功的占调查户总数的6.9,四次以上入户成功的的占调查户总数的0.89。
二、月度劳动力入户调查应掌握的技巧一一、准备阶段准备阶段须制定好科学周备的入户计划1.熟练掌握调查内容熟练掌握调查内容v调查员在进行访问调查前首先要熟悉调查的目的、内容、方式等,熟悉调查表的内容,包括各项指标的含义及填报要求,特别是对失业人员、非经济活动人员等重点指标的理解,做到心中有数,随时应对调查对象的各种相关询问。
2.人员配备得当人员配备得当v一要合理配备入户人员。
一要合理配备入户人员。
条件允许情况下调查员最好两人一组,男女搭配,尽量避免一人单独入户调查。
调查员要面对不同阶层、不同家庭、不同年龄的对象。
男女两个调查员搭配进行调查可以给被调查人更高的安全感和可信度,有利于得到被调查人的信任与合作。
v二要选陪调人员。
二要选陪调人员。
调查陪调员要选择熟悉社区(村)情况、个人文化素质比较高的当地人,可以是社区(村)工作人员,也可以是物业管理人员等,熟人带领可以大大提高入户摸底及登记工作的效率。
3.自身形象得体自身形象得体v月度劳动力调查员是受政府的委托,代表政府进行调查、登记工作,因此一定要有好的仪表和精神面貌。
调查员着装以端庄大方为要,同时须悬挂或出示县、区一级以上调查机构统一印发的调查指导员证、调查员证,以获得初步信任,使对象愿意与你交谈。
4.物品准备充足。
物品准备充足。
v月度劳动力调查为每户被调查对象准备了一份小礼品,在入户前应准备好一定数量的礼品;调查问卷的数量要充足,如社区名称编号等项目可事先填好,以减少入户登记时间。
橡皮,尺子、鞋套、记事本等工具须齐备,登记用笔一般情况下以铅笔为宜。
5.沟通协调得力沟通协调得力v提前做好与有关管理部门的协调和沟通工作,争取得到理解和帮助。
如与社区居委会、楼门组长、物业管理人员、协管员等有关人员建立联系,了解各户的基本情况,争取他们配合入户,减少入户阻力。
月度劳动力调查任务比较重,调查时间比较紧。
针对这种情况,调查人员要事先踩点,搞清楚自己要调查那个社区那栋楼怎么走,合理的安排调查路线。
6.科学安排模拟入户科学安排模拟入户v包括构思好开场白,让调查员熟悉入户的工作流程,有助于正式调查的顺利开展。
7.选择入户时间选择入户时间v
(1)约访:
若情况允许,可以采取约访的方式。
在访问之前,调查人员应先行与调查对象进行电话联系,征得他们的同意,确定访问的具体时间、具体地点以确保调查工作顺利进行。
从近几年月度劳动力抽样调查看,现在农村人口外出多,为了避免吃“闭门羹”或只碰上高龄老人而无法入户或入户后难以登记,在上门调查前,应根据年初外出人口信息登记表与被访问对象通过电话等方式进行约访。
v
(2)直接上门入户登记。
调查员要根据不同的调查对象,确定入户时间。
一般地讲要选择调查对象休息时间入户,如中午和晚上。
同时,选择入户时间时要注意回避他人。
尽量减少调查工作对被调查人日常生活的影响。
比较适宜的调查时间是双休日上午9:
0011:
30、下午3:
006:
00、晚上7:
009:
00。
工作日进行调查则最好选择下午下班后的6:
309:
00。
萧山区月度劳动力调查事前预约表序号序号户主姓名户主姓名地址地址电话电话预约时间预约时间备注备注1D31XXX南桦23幢-1-2016.11晚6:
45该户白天上班2D32XXX南桦23幢-1-2026.12上午10:
00退休在家3D43XXX大同路53号直接上门电话无法联系4D44XXX大同路55号周六中午12:
30平时杭州上班,双休在家v:
退休在家老人比较适合在10:
0010:
45这个时间段,刚好是他们早锻炼归来休息后,做中饭前。
v上班族:
晚上7:
008:
00,刚好是吃饭晚饭阶段。
如果是有中小学生的家庭,时间需提前半小时左右,以免影响其作业。
v年轻群体:
时间比较难固定,优先电话预约。
二、进门阶段1、正确敲门,说好开场白。
、正确敲门,说好开场白。
敲门:
敲门的声音大小要适中,过大会让调查户反感,过敲门:
敲门的声音大小要适中,过大会让调查户反感,过小,家里有老人的会听不到敲门声。
要富有节奏,不要连小,家里有老人的会听不到敲门声。
要富有节奏,不要连续猛敲,引起住户的反感。
敲门时注意配合语言,听到里续猛敲,引起住户的反感。
敲门时注意配合语言,听到里面回应后马上答话,等待住户开门。
面回应后马上答话,等待住户开门。
说好开场白:
要出示调查证,简单表明身份,说明来意,说好开场白:
要出示调查证,简单表明身份,说明来意,化解被调查人的疑虑。
在这个过程中调查员应避免化解被调查人的疑虑。
在这个过程中调查员应避免“可否可否”式的问话,例如:
式的问话,例如:
“我可以占用您几分钟时间吗?
我可以占用您几分钟时间吗?
”或或者者“我可以问您几个问题吗?
我可以问您几个问题吗?
”这类问题,因为这种情况这类问题,因为这种情况容易让被调查户误解或钻空子,从而拒绝调查或不情愿接容易让被调查户误解或钻空子,从而拒绝调查或不情愿接受访问。
因此,这一阶段以肯定的语言进行为宜。
受访问。
因此,这一阶段以肯定的语言进行为宜。
v例:
开场白:
“大妈,您好,我是劳动力变动调查员,大妈,您好,我是劳动力变动调查员,我们正在进行劳动力调查,需要占用您我们正在进行劳动力调查,需要占用您一点时间来协助我们完成调查查登记。
一点时间来协助我们完成调查查登记。
请放心,我们会对您提供的情况保密,请放心,我们会对您提供的情况保密,谢谢您的合作。
谢谢您的合作。
”2、拉近距离、拉近距离消除戒心消除戒心在介绍完身份来意后,可以先送上入户礼品,然在介绍完身份来意后,可以先送上入户礼品,然后展开正式调查,以礼相待,缓和气氛。
后展开正式调查,以礼相待,缓和气氛。
也可以通过善意的美言,拉近距离。
也可以通过善意的美言,拉近距离。
对家里的陈对家里的陈设、小孩等都可以进行赞美,用一句简单的赞美,就设、小孩等都可以进行赞美,用一句简单的赞美,就可能让整个调查顺利开展。
可能让整个调查顺利开展。
例:
例:
“您家收拾的真干净!
您家收拾的真干净!
”“你家宝宝好可爱啊!
你家宝宝好可爱啊!
”3.告知纪律告知纪律v当被调查人对调查员表现出疑虑,担心自己的资料被泄露时,调查员应耐心解释,同时承诺对相关信息保密,特别是要向调查对象说明,调查的资料不作为收费、计划生育等行政行为的依据,调查机构和调查人员对调查户的资料有保密义务,将来公开的数据不是一家一户的单个资料,而是整个调查对象的综合资料,以消除调查户的思想顾虑,取得对调查的理解与配合等。
4.地点选择地点选择v因为调查员访问的调查表中的很多内容涉及到被调查者的个人信息和隐私,所以为了使被调查对象畅所欲言,应尽可能的选择一个无其他人在场的场所进行访问登记,在住户有客人在家的情况下,可以用一种较为委婉的方式建议另外寻找一个谈话地点或者另约时间登记。
(三)访问阶段(三)访问阶段v在入户登记工作中,被调查对象可能出于各种的原因,不愿意或未能真实地反映有关调查信息,所以调查员入户调查时要讲究方式方法,并掌握和运用一定的询问技巧,根据实际情况随机应变,往往可使调查登记工作达到事半功倍的效果。
1.态度友善、注意语气。
态度友善、注意语气。
v访问中调查员应始终面带微笑,保持和蔼亲切、热情诚恳的谈话语气,营造轻松和谐的谈话环境。
对于敏感问题特别要注意提问方式。
如对于家庭情况、婚姻状况等敏感指标的询问,调查员可事先通过社区居委会、派出所资料掌握基本情况。
忌讳忌讳v在入户询问中,直接问:
“你没工作的原因是什么”,“你婚姻情况是下列哪种?
”会非常容易而引起调查对象的反感。
v应采取委婉的方式提出,避免调查对象不愿回答而出现尴尬局面。
2.表述清楚、适当解释表述清楚、适当解释v调查员应清楚明朗地说出调查表中每个问题,语速切勿太慢或太快,确保被访问人清楚听到提问内容。
当受访者误解问题或对问题理解不太清楚,调查员应用通俗的语言,帮助受访者准确理解问题。
v面对外来人口切忌用当地方言询问,从而避免因交流引起的沟通问题,造成调查资料错误。
v尽可能将书面询问的问题提炼为朴实无华的口头用语。
3.先易后难、循序渐进先易后难、循序渐进v先提问一般性问题,再提问敏感性问题;先完成简单问题,再进行复杂问题。
一般来说,假如我们能让别人接受我们提出的小请求,则再让他接受更大请求的可能性,会比以前没有向其提出过请求的情况下的可能性来得大。
随着访问的进行,受访者的戒备心理和抵触情绪会有所减少,此时再向被调查者询问一些敏感性方面的情况,被调查者配合的可能性会大大增加,有利于调查工作的顺利完成。
4.内容全面、紧扣主题内容全面、紧扣主题v如果调查员没按调查表的顺序提问,或访问中途遇到拒答的问题,应在访问的过程中记录下来,在访问结束前进行核查,看看调查内容是否完成。
访问中交谈的内容要紧扣调查表中有关指标,专心听取对方意见。
当被调查者口若悬河离题太远时,调查员应寻找适当的时机,采取适当的方法,有礼貌的将话题重新引回调查表中有关调查内容,从而节省工作时间。
5.查看户口本查看户口本v调查时可以查看户口本的情况下尽量查看户口本,以保证调查资料的准确性。
v如果不查看户口本,仅凭被访者口述相关信息,一旦信息量较大时比较容易产生误差,如姓名字搞错,性别搞错,从而会让被访者最后签字时产生不快。
6.掌握一定的访谈技巧掌握一定的访谈技巧
(1)合理询问。
)合理询问。
在询问问题时,要注意问话的方式和语气,语言委婉尊重,要做到见什么话说什么话。
讲话时:
不该说的不说,不该做的不做,与调查无关的不要多问,调查过程要保证公正客观的态度。
(2)启发询问、帮助回忆。
即按何时、何地、何人、何事、何因、何果的顺利进行询问。
工作单位、职业的登记,对于那些年纪稍大的人,可能不知道儿子、女儿的工作情况,需要调查员按照顺序进行启发,比如“平时子女是否说起过在
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