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公文报告的格式及范文图片
公文报告的格式及范文图片
工作报告的格式
1、标题工作报告的标题一般状况下都采纳完整式的公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。
2、注释工作报告的注释一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。
报告缘由通常是交代报告的起因、目的、宗旨或基本状况。
工作报告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。
工作报告的报告事项一般的结构支配是工作状况(成果及阅历)、存在的问题和今后准备,重点应放在工作状况部分。
写作过程中,可以依据工作实际,或侧重于工作成果,或详写失误和问题,并对产生问题的缘由作出分析。
“工作+阅历+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。
3、结语工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语,可以作为报告注释的一个组成部分。
如“特此报告”等。
有的工作报告也可以无结语。
工作报告的结语中,不能带有明显的期复性词语,如“以上报告,请批复”、“以上报告,请审批”等,由于报告中是不能夹带请示事项的。
扩展材料:
工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。
是应用写作讨论的文体之一。
工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次详细的总分析、总讨论;也就是看看取得了哪些成果,存在哪些缺点和不足,有什么阅历、提高。
留意事项1、工作汇报前要充分占有材料。
2、肯定要实事求是,成果不夸大,缺点不缩小,更不能故弄玄虚。
3、条理要清晰。
汇报是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即便看了也不知其所以然,这样就达不到汇报的目的。
4、要剪裁得体,详略相宜。
5、工作汇报的详细写作,可先谈论,然后由专人写出初稿,再行争论、修改。
最好由次要担任人执笔,或亲身掌管争论、起草、修改。
参考材料:
工作报告-XX百科。
报告表样式
【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围报告使用范围很广。
根据上级部署或工作方案,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本状况、工作中取得的阅历教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指点。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是全都的,但也有些区分。
请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:
报告,“用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理方法(试行)》(以下简称人大《方法》)中规定:
报告,“适用于报告工作、反映状况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《方法》)中规定:
报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:
“向上级机关汇报工作、反映状况和看法建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发觉,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映状况、提出建议、答复上级机关询问等。
只有政府的报告,只要三项用途,即汇报工作、反映状况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政《方法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《方法》中取消了。
担当这一功能新添加了文种:
看法。
因而,“看法”这个文种多了一个上行文的用途。
(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)二、报告的特点1.内容的汇报性:
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关把握基本状况并准时对本人的工作进行指点,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:
由于报告具有汇报性,是向上级叙述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么状况、阅历、体会,存在什么问题,今后有什么准备,对领导有什么看法、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采纳祈使、恳求等法。
3.行文的单向性:
报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导供应依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性:
多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性:
报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指点的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指点和协调工作的依据.三、类别及功用1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新状况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作状况,可以和总结工作、方案支配结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的状况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要快速,准时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如:
薪酬调查报告)报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
注释,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报状况的,应有状况、说明、结论三部分,其中状况不能省略;报看法的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,简单一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起留意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可瞻望、猜测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要留意做到:
状况确凿,观点鲜亮,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
留意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最终写明发文机关,日期。
目前写报告简单出错的地方有两处:
1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
假如写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,由于如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即便协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避开太长,一般应掌握在3000字以内。
报告范例】范文**市人民政府关于管理**河水质污染问题的报告**省人民政府:
省政府转来******委员会提出的关于**河水质污染情况的报告,经市政府调查讨论,对报告中提出的有关问题及处理方案报告如下:
一、处理**河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在**河的污染次要是**区排放的污水所致。
*区的排放量为25万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能准时建立,致使污水直接排入**河,形成了**河的污染。
为处理**河的。
公文写作格式及模板
国家行政机关公文格式GB/T9704-19991范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素陈列挨次和标识规章。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时,所标版本均为有效。
全部标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3定义本标准采纳下列定义3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4a纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透亮 度≥85%,PH值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm*297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:
37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:
28mm±1mm版心尺寸为:
156mm*225mm(不含页码)6文中图文的颜色未作特别说明公文中图文颜色均为黑色。
7排版规格与印刷装订要求7.1排版规格注释用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
7.2制版要求版面洁净无底灰,字迹清晰无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3印制要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实,匀称;字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不零落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏坚固;后背不行散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规章本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2隐秘等级和保密期限如需标识隐秘等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,隐秘等级各保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级与紧急程度,隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推举使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定,但是最大不能等于或大于22mm*15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示注释。
8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行陈列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,陈列对称,间距恰当。
8.2.2主送机关标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示注释时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法。
公文函的格式
公文函格式范文公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是凹凸级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因而用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、注释和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法恳求如下:
(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)注释。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般恳求概括交代发函的目标、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写明确。
假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、恳求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函**高校:
近年来,我所与你校双方在一些科学讨论上相互支撑,取得了必定的成果,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下看法:
一、定期举办所、校之间学术争论与学术交换。
(略)二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。
(略)三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以资助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。
(略)五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商议 ,达成协议,以利工作。
特此函达,务希讨论见复。
中国科学院**讨论所(盖章)一九九五年*月*日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:
为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。
(略)二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了增进国内养羊业的进展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日公文函范文三征求看法函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施(草案)》看法的函国办函[1999]**号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志争论修正,并将修正看法于十一月底前告知我们。
国务院办公厅(盖章)一九九九年*月*日公文函范文四请求批准函广州**局销售公司请求批准函**局销办函[1996]5号广州**局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,常常有很多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请赐予批准。
可否,请批复。
广州**局销售公司(盖章)一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函**市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[1996]40号市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
根据行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……你局应根据上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。
此复**市国民政府一九九六年十月七日公文函范文六报送材料函。
报告格式,怎样写报告
按公文要求和你有事要总经理核批的状况,应当写请示。
由于报告是用以向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议、答复询问的一种上行公文。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问。
上级只是阅读了解不作核批的。
请示是用于向上级机关恳求批准或指示的一种上行公文。
请示适用于就有关事项向上级机关恳求指示、批准。
请示的作用
(一)恳求上级机关明确新的方针、政策;
(二)请上级机关审批本机关制定的重要方针、政策、方案和严重措施;(三)遇到严重问题或者因以前无准绳规定难以处理的新问题时,请上级机关指示;(四)在执行有关的命令、指示、打算或方针、政策、法律、法规过程中,有关部门看法不统一时,请上级机关予以协调或仲裁;(五)请上级转请有关方面帮助办理本地区、本系统、本单位无法处理的问题;(六)恳求上级机关关心处理工作中遇到的确属无力自行处理的困难;(七)因状况特别,难以执行上级的统一规定时,恳求上级批准,作变通处理;要求安排任务,恳求项目、经费、机构、编制和任免、聘请干部;(八)申报其他按规定需由上级机关审核批准的事项。
请问你是定为报告还是请示?
n。
常用公文格式及例文
常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:
(一)命令(令)1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行严重强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的品种:
(1)发布令
(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:
发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:
《中华人民共和国国务院令》。
令号:
位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开头编流水号,至任满为止,下任另行编写。
注释:
说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:
签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:
发文机关名称+次要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
注释:
①说明发布命令的缘由,做到理由充分,使人信服;②写出命令的详细内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清楚,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:
发文机关名称+次要事由+文种,如:
《**省人民政府关于授予**同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只要“嘉奖令”三个字。
注释:
包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的留意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜亮。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要确定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)打算:
1、打算的用途:
打算适用于对重要事项或者严重行动做出支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。
打算是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、打算的写法:
(1)标题:
作出打算的机关或通过打算的会议名称+打算的事由+文种,如:
《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的打算》。
(2)题注:
会议通过的打算,要加上题注,说明这个打算是什么时间,在什么会议上通过的。
(3)注释:
按其详细用途和内容不同分为两类:
①对重要事项作出支配的打算。
次要有表彰打算、惩处打算、机构设置打算、人事支配打算、授权打算及发布法规性事项的打算等。
其注释包括两部分,一是说明作出“打算”的依据和执行名称;一是分条写明打算事项。
②对严重行动作出支配的打算。
这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的打算,指挥性极强。
注释通常包含两层意思,即通过或制发打算缘由和打算的事项。
(4)结尾:
重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作打算的留意事项:
(1)要作好调查讨论。
(2)要做到观点鲜亮。
(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:
(1)标题:
①发文机关+文种,如:
《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种,如:
《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)注释:
大都只限于宣布详细事项。
也有的公告注释相对简单一些,即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。
其常用“特此公告”作结或省去结语。
(三)公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:
(1)标题:
①发文机关+文种,如:
《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种,如:
《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)注释:
大都只限于宣布详细事项。
也有的公告注释相对简单一些,即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。
其常用“特此公告”作结或省去结语。
(五)通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:
《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种,如:
《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)注释:
1)批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a)“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。
其注释部分,一般首先说明制定所发布的规章的目的、依据,然后写明发布事项,最终是提出执行要求。
b)“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
其注释有两种写法,一种注释包括两部分:
开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出准绳要求。
最终以“现转发给你们,请仔细贯彻执行”,“请结合详细状况,参照执行”、“请讨论执行”等惯用语句提出执行要求。
一种注释只写转发打算和执行要求,非常简约。
c)“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。
注释一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。
2)指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行
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